事業(yè)單位人事檔案的利用價(jià)值及其實(shí)現(xiàn)

趙洪志

（齊齊哈爾市梅里斯達(dá)斡爾族區(qū)勞動(dòng)人事?tīng)?zhēng)議仲裁院，黑龍江 齊齊哈爾 161021）

新時(shí)代的大背景下，我國(guó)政府不斷推進(jìn)社會(huì)事業(yè)單位體制機(jī)制改革，在改革的推動(dòng)下，可以充分把事業(yè)單位的創(chuàng)造活力激發(fā)出來(lái)，但在改革中我們不難發(fā)現(xiàn)，事業(yè)單位人事檔案的重要性日益明顯。人事檔案上記載的是單位職工的成長(zhǎng)信息，入職信息等，在需要調(diào)動(dòng)或選拔人員時(shí)需要調(diào)閱人事檔案，以人事檔案上記錄的信息為參考，通過(guò)綜合考量，最后得出任免結(jié)論。在單位對(duì)單位職工進(jìn)行評(píng)判時(shí)以人事檔案上記錄的信息為重要的匹配依據(jù)，這有助于提高認(rèn)識(shí)管理的效率水平，在事業(yè)單位改革和人事檔案規(guī)范化的背景下，只有不斷發(fā)現(xiàn)人事檔案的利用價(jià)值，利用人事管理為主要橋梁，才能將事業(yè)單位人事管理關(guān)系處理好，運(yùn)用好。

一、事業(yè)單位人事檔案價(jià)值的意義

要想提高事業(yè)單位的工作效率和質(zhì)量，事業(yè)單位主要負(fù)責(zé)人就要把人事檔案管理這個(gè)職能部門(mén)放在發(fā)展的第一位，事業(yè)單位人事檔案管理工作中，工作人員不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為人事檔案管理就是信息的記錄和收集，這樣便不能更好地發(fā)揮人事檔案的全部功能，人事檔案管理人員應(yīng)該及時(shí)將人事檔案上記錄的信息進(jìn)行挖掘和數(shù)據(jù)整理，在需要時(shí)將數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用。事業(yè)單位人事檔案管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)在于該崗位是否能夠發(fā)揮在職員工的最大利用價(jià)值，在人員與崗位匹配上是否合理等，同樣，人事檔案在事業(yè)單位人員招聘上也具有很高的參考意義。

（一）人事檔案可用作人才崗位匹配的參考依據(jù)

人事檔案上記錄的信息是一個(gè)人詳細(xì)的個(gè)人學(xué)習(xí)與工作的記錄情況，也是記錄個(gè)人在政治站位和政治角度的立場(chǎng)，在記載工作單位的信息上，有工作履歷、薪資標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別、受獎(jiǎng)懲罰等內(nèi)容，伴隨著數(shù)據(jù)信息化的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)在各行各領(lǐng)域的延伸，人事檔案所記錄的內(nèi)容也在不斷地完善和更替，其參考利用價(jià)值也在不斷地提升。隨著事業(yè)單位改革的不斷推進(jìn)落實(shí)，人才培養(yǎng)也成為事業(yè)單位提升自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段，注重人才培養(yǎng)，為優(yōu)秀員工暢通晉升打下基礎(chǔ)。因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)人事檔案信息管理工作，對(duì)信息高效地利用起來(lái)，轉(zhuǎn)變檔案的管理思路。

（二）人事檔案可用作人員晉級(jí)職稱(chēng)的重要憑證

事業(yè)單位人事檔案中記錄著每個(gè)人的成長(zhǎng)軌跡，其中記錄著學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專(zhuān)業(yè)等背景，人事檔案在一定程度上反映這單位人員一段時(shí)間內(nèi)的優(yōu)勢(shì)所在，事業(yè)單位人事檔案內(nèi)詳細(xì)地記錄著單位職工在體制內(nèi)成長(zhǎng)的一些經(jīng)歷和考評(píng)，當(dāng)前的績(jī)效考評(píng)越來(lái)越多元化和績(jī)效化測(cè)評(píng)，人事檔案內(nèi)記錄的各項(xiàng)數(shù)據(jù)是職工在晉級(jí)職稱(chēng)的重要依據(jù)，對(duì)檔案內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和參考，能夠更好地看清職工的工作狀態(tài)和成長(zhǎng)經(jīng)歷。通過(guò)不同階段的檔案信息建設(shè)，能夠更為直觀和客觀地了解職工的工作經(jīng)歷，同時(shí)，在對(duì)比參照時(shí)也能更高的幫助個(gè)人掌握差距和不足，人事檔案的管理工作必須統(tǒng)籌規(guī)劃到事業(yè)單位的整體布局中來(lái)，這樣人事檔案管理工作才能夠跟得上改革的發(fā)展，同時(shí)數(shù)據(jù)也能保證實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地進(jìn)行更新調(diào)整。

二、事業(yè)單位人事檔案在實(shí)際中的實(shí)現(xiàn)價(jià)值

（一）提高事業(yè)單位人事檔案的管理方法

事業(yè)單位人事檔案的管理人員因?yàn)閼B(tài)度上不重視，工作中不積極，這就會(huì)導(dǎo)致單位人事檔案對(duì)信息的搜集、整理、歸納功能的力度不夠，沒(méi)有建立起一整套的操作流程和規(guī)范，人事檔案管理人員工作積極性不高，貼別是在人數(shù)較少、業(yè)務(wù)較少的事業(yè)單位中普遍存在該問(wèn)題，人事檔案管理方法落后，及時(shí)檔案能夠及時(shí)歸檔，但是在檔案內(nèi)部信息建設(shè)方面材料不全，不真實(shí)等事情時(shí)有發(fā)生，從而影響了檔案的完整性和真實(shí)性，這也為后續(xù)的檔案建設(shè)和使用埋下了隱患。

（二）提高事業(yè)單位人事檔案的技術(shù)手段

隨著當(dāng)今科技的發(fā)展進(jìn)步，事業(yè)單位人事檔案管理部門(mén)應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，利用科技化，信息化手段為人事檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行更新?lián)Q代，這種技術(shù)上的升級(jí)也是更好地提高了人事檔案信息系統(tǒng)地綜合利用，從目前的狀況來(lái)看，事業(yè)單位人事檔案管理工作該有很對(duì)弊端，主要分為人工弊端和科技弊端，人工弊端是檔案管理人員的工作能不強(qiáng)，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)有限，科技弊端是人事檔案管理部門(mén)不能將信息化科技化技術(shù)運(yùn)用到人事檔案管理中來(lái)，或者已經(jīng)利用但是不能很好地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)升級(jí)，乃至最后的維護(hù)，以上兩種原因都是制約人事檔案信息發(fā)展的絆腳石，也影響了事業(yè)單位人事檔案的有效利用。

結(jié)語(yǔ)：事業(yè)單位人事檔案的建設(shè)工作事關(guān)事業(yè)單位改革發(fā)展，各級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以高度負(fù)責(zé)的心態(tài)來(lái)認(rèn)真對(duì)待此項(xiàng)任務(wù)，在健全人事檔案管理制度的同時(shí)也要加強(qiáng)運(yùn)用現(xiàn)代化科技手段進(jìn)行升級(jí)，對(duì)人事檔案中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘的利用，從中提煉出有價(jià)值的信息作為人員考核晉級(jí)的重要依據(jù)，只有將事業(yè)單位人事管理部門(mén)當(dāng)做是事業(yè)單位中核心的職能，才能更好地去關(guān)注和建設(shè)部門(mén)的發(fā)展，更好地為事業(yè)單位人事管理服務(wù)。