行政事業單位會計信息化建設路徑芻議

郝秋先

（山東省陽谷縣壽張鎮人民政府，山東 聊城 252300）

隨著社會進步與經濟的發展，科學技術為百姓的生活帶來了很大的變化，工作同樣與之前相比有了特別大的變化。如今，在信息時代背景下，為了保證行政事業單位在社會中的穩定發展，加強對資金流動情況的管理和控制，對信息化建設的措施進行了研究。特別是在會計工作中，這項工作是促進行政事業單位在社會中穩定發展的基礎，更是加強對財務工作有效管理的前提，所以在對其進行完善的過程中，要更新工作理念和方式，主要借助信息化技術，加強會計信息化的建設力度，從而讓行政事業單位在實際的發展過程中獲得更多的經濟效益。這其中對于行政事業單位會計信息化建設的發展起到了舉足輕重的作用，在幫助會計工作人員更高效地處理數據的同時，也解決了更多的社會問題和民眾問題，做到了高效服務，精準服務。

一、當前行政事業單位會計在工作過程中的問題分析

（一）傳統的信息系統對記賬要求不能滿足

由于新會計制度的進一步完善，不僅對會計核算的方式提出新要求，同時也對其內容提出全新要求。所以在行政事業單位會計工作的過程中，由于科目體系比較多，在實際核算中出現問題的話，其核算結果就會對行政事業單位的發展帶來嚴重影響。另外在應用行政事業單位原有的會計信息系統時，由于核算系統相對落后，不能及時發現核算中的數據問題，更難以滿足新會計制度中的具體要求。所以在會計工作的過程中，只要對納入單位預算管理先進業務進行涉及的話，在核算的過程中，要實施預算會計核算，這樣做的目的能夠保證核算結果的準確性，促進其正確性。但在實際工作的過程中，傳統的會計信息系統只能對預算會計核算要求進行滿足，完全不能實現對預算會計核算要求，對預算會計工作的管理也不能進行實現，對記賬中的問題也不能及時發現等。

（二）會計科目以及賬套對新會計制度不相符

由于我國經濟體制不斷完善的基礎上，行政事業單位財務工作已經在一定程度上提出比較高的要求，對于行政事業單位而言，要想在這樣的背景下快速發展，就要提高會計信息化建設，積極創新會計工作內容，不能對以前的獨立原則進行遵循，要結合單位實際在發展中的狀況，將新的核算方式有效的納入工作中，但由于部分會計人員在建賬的過程中，沒有對內容進行整合，與此同時也沒有實施全面核算，這樣就會進一步致使會計科目在設置上的不合理性，給行政事業單位在社會經濟的穩定發展帶來嚴重影響。

二、優化行政事業單位會計工作信息化建設措施

（一）提高會計人員自身的信息管理意識

為了能夠持續的提高我國行政事業單位會計工作的效率，努力實現會計工作和信息相互結合，讓行政事業單位能夠做到于是積極，是需要會計部門人員一同的努力，不斷優化會計人員在信息、專業方面的水平。從行為與心理兩方面出發優化會計管理模式，除此之外還需關注信息化會計管理系統的綜合使用，這樣才可讓其更匹配行政事業單位的實際，助力各項業務的開展，進一步服務人民，服務社會。此外各級行政事業單位還需要對會計信息化建設引起足夠的重視，充分的去了解信息化建設工作的重要性，保證各級單位領導能夠對信息化建設引起重視，使其從上到下促進事業單位信息化快速發展。

（二）提高信息化建設的軟件和硬件設施投入

對于一個高效的會計信息化工作而言，和計算機以及網絡環境存在密切的關系，每一級行政單位需要結合自身的實際需要，合理的采購計算機和會計軟件，只有適合的軟件才可以全面的提高該單位的會計工作，同時一部分單位由于特殊性應當對網絡環境進行防火墻的設立，并且要保證網絡環境的安全。應當配備專門存儲備份信息的磁盤設備，避免信息泄露和丟失。把網絡環境與計算機與公安網絡進行聯網，利用網警的先進技術來對信息進行保護，避免不法分子利用漏洞竊取信息從事非法活動。在會計軟件方面，會計管理部門需要結合實際情況，合理的購買相關軟件，嚴禁隨意購買，導致資源出現浪費，不僅無法可以提高工作效率，也會導致因為程序十分復雜，對工作帶來嚴重影響，保證單位自身快速發展。

（三）制定出合理的會計管理制度和監督模式

為了能夠制定出更加全面以及合理的會計管理制度，需要做好以下幾個方面的內容：一是我國行政事業單位需要將構建信息化會計管理模式作為行政事業單位提高自身工作效率和服務質量的重點內容，將其核心的技術作為中心內容，合理的應用信息技術實現行政事業單位內部的管理。二是需要促進會計管理與業務一體化，保證在會計信息化建設的模式下，單位財務和單位業務相結合，逐步實現會計管理系統與業務系統相銜接，減少傳統的會計管理模式出現的誤差。三是會計人員經上級授權，可以查看整個單位與財務相關的信息，并且根據單位實際情況來進行預算和支出，在這個基礎上不斷提高財務管理的效率和質量，最終是會計資源能夠得到合理的應用，促進行政事業單位財務工作快速的發展。

（四）提高職業培訓

現如今在我國行政事業單位之中，必須要持續的提高對會計工作者的職業培訓，保證其自身的綜合素質能夠得到提高，具體可以從以下幾個方面進行入手分析：一是需要積極的組織學習新會計工作制度標準，嚴格落實會計技術人員自身的工作態度，使其自身的工作積極性得到提高。二是為了能夠提高單位會計信息化建設工作，需要積極的組織會計工作者能夠進行計算機理論和計算機實際操作的培訓課，提高他們的信息素質的同時提高對計算機基本軟件和先進的會計軟件的使用，真正做到理論和實際達標。三是如今的信息時代需要信息互通，信息互通離不開網絡的使用，通過網絡他們可以第一時間掌握更多的信息并且制作出更詳細的報表也可以開闊他們的思維。在此之外隨著而我國科學技術持續的發展，辦公自動化軟件也是越來越多，其應用越來越廣泛，這也是讓財務人員能夠合理應用自動化軟件提高自身的工作效率。

總結：綜上所述，在信息技術飛速發展的大環境下，行政事業單位會計信息化建設逐漸成為推動各項工作開展的基礎環境，采用會計信息化建設的方式，也能達到強化各項工作水平，推動會計信息化發展工作有序進行的目標。會計工作作為行政事業單位開展相關活動的前提，在對其進行管理的時候，除了要創新核算方式，還要加強信息化建設力度，這樣才能對行政事業單位未來的實際發展情況進行綜合性分析，從而進一步保證行政事業單位的整體管理水平。但從宏觀上分析，當下行政事業單位會計信息化仍處于初步發展時期，存有很多問題，也有很多制度措施的空白，這不僅需要會計工作者重視而且需要更多的信息技術工作者去關注和改進，提高行政事業單位會計信息化的建設。