新時期信息化在企業人力資源管理中的應用分析

陳靜

（廣西九盛建設工程有限公司，廣西 柳州 545000）

自古至今，人們始終追求美好生活，既要滿足物質層面的需求，也要滿足精神層面的需求。企業作為員工實現雙需求的載體，承擔著讓員工實現美好生活的重任。在信息化時代的發展過程中，市場的創新速度在不斷提升，由此，企業人力資源部門需要對當下所面臨的各類新問題進行充分考量，這是企業綜合發展能力以及戰略目標具有創新性特征的重要體現。現今信息技術蓬勃發展，已經滲透于人們生活的方方面面，企業管理中也同樣如此，且在企業管理效率、管理成本方面都發揮出了非常大的作用。因此通過應用信息化管理方法，為職工工作創建一個良好的氛圍，提升企業人員管理的水準，還能夠對相關的工作流程有效的規范，在根本上促進企業的穩定發展。

一、分析新時期信息化下企業人力資源管理概述

（一）分析人力資源管理的內容

對于人力資源管理而言，在信息化的發展背景下，其自身的內容更加具有創新和高效性的特點，并且相關的技術發展也是讓人力資源管理在發展的過程中具有比較高的創新管理模式，在這個基礎上不斷豐富人力資源管理的內容，同時也是全面的提高了管理效率。

（二）分析人力資源管理的工作形式

現如今隨著信息化技術持續進行發展，人力資源管理模式也是需要做出相應的轉變，企業需要結合傳統的人力資源管理模式進行持續的創新和培訓，通常情況下，主要是采用了線下培訓的方式，而信息技術的發展使培訓實現了線上、線下雙線開展的模式。網絡技術能夠對人力資源管理的內容進行資源整合，并通過信息化技術對企業人力資源信息進行有效歸納與總結，大幅度提升人員信息的有效性，并對具體內容進行實時調取。這樣不僅僅可以有效減少人力資源部門的工作量，與此同時也是可以全面的提高其辦公效率，因此需要引起重視。

二、分析新時期信息化在人力資源管理中的應用措施

（一）提高對信息化人力資源管理的認識

在新時期的發展背景下，企業需要通過借助于信息技術方式對傳統思想和管理理念進行轉變，使其可以進行企業發展變革，這不僅僅是企業的機遇也是挑戰，要想將信息化的人力資源管理效能充分發揮出來，首先便是需要提高企業領導人員的重視，積極的轉變傳統的管理思想和理念，了解和熟悉行業發展的新趨勢。當人資管理者能夠全面的認識到信息化人資管理的意義和作用，才能夠加大企業對于信息化管理的建設，增大建設的投入，讓信息化人資管理建設得更加科學和全面，這也是企業今后發展的重要基石。同時人力資源管理者還需要對部門內部進行合理的人員調動，在人員招聘的過程中，需要選擇有能力為企業帶來收益的員工，并且不斷提高員工自身的工作質量和工作效率，在適合的崗位上發揮出自身最大的能力，為企業貢獻出自己的一份力量。其次還需要提高員工信息化管理意識和理念，能夠在工作中規范自己的行為和思維，提升員工自身的工作能力，還能夠有效的提升企業內部各項工作的質量和效率，保證信息化的管理作用可以充分發揮出來，促進企業自身快速發展。

（二）人力資源管理過程中的信息化體系

在建設企業人力資源信息化的過程中，企業應該積極建立人力資源信息化體系，主要分為以下內容：一是建立SWOT 系統，結合企業在發展過程中的實際狀況開展客觀分析，對企業人力資源管理中存在的不足以及新形勢和預測風險等給予正確的認識，在一定程度上保證系統建設的有效性，加強人力資源管理信息化的時效性。二是對人員信息數據庫進行積極建立，要把企業所有員工信息都錄入到數據庫中，要保證數據庫具有修改、查詢和統計等操作，讓數據庫具有多樣性，進而保證人資管理數據信息變得更加準確。三是對統計分析系統進行建立，系統內容主要分為員工業務以及相關的培訓和考勤等，在系統的幫助下對員工業績成效進行有效分析，能夠對員工信息實施針對性的收集，保證信息數據能為企業日后人力資源管理提供相應的參考依據。再加上薪酬管理系統能有效連接員工的個性信息充分為績效考核提供有效的參考信息。還可以設置簽到內容，定時定點讓員工進行簽到，將相關的數據信息有效的整合，全面促進企業薪酬管理過程中的水準。

總結：綜上，在新時期的發展進程中，網絡和信息技術迅猛的發展，對于各行各業的發展帶來很多便利性。人力資源管理對于企業的發展而言，有著極為重要的現實性作用。在新時期的信息化發展背景之下，企業需要進一步加強自身的人力資源管理創新能力，使人力資源工作能夠充分服務于企業的現實發展。同時在企業中，還需要重視信息化人資管理，讓其朝著信息化的方向發展，將人資管理與信息技術完美的結合，通過企業實際針對性地建立信息化管理體系，進而實現信息化人資管理的目的。