“互聯網+”時代的工程項目檔案管理研究

杜洪衛

（郯城縣城鄉建設綜合服務中心，山東 郯城 276100）

在信息化技術飛速發展的今天，信息技術已經融入了我們的日常生活以及工作學習之中，我國已經逐漸步入了“互聯網+”時代，隨著“互聯網+”時代網絡技術與信息技術的不斷更新換代，許多正處于發展中階段的行業受到了影響。“互聯網+”時代憑借著其數據量大、數據種類繁多以及商業價值高等特點，逐漸被越來越多的工作行業所應用。2015年，我國政府首次提出了“互聯網+”行動計劃，國務院通過并發布了《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》，明確提出了我國應將“互聯網+”技術同各個領域的工作相結合，以推動我國工作技術的進步、工作效率的提升以及工作組織的變革［1］。工程項目工作需要多種技術與理論相結合，屬于一種具有建設周期長、參與單位多、設計方面廣以及檔案安全要求系數高等特點的綜合性工作。工程項目應正確地對“互聯網+”技術進行全面分析，發揮“互聯網+”技術中的優勢，以完善我國工程項目中的檔案管理工作質量，改善傳統檔案管理工作中的不足，利用先進、科學的數字化網絡技術對檔案管理工作方法進行優化創新，使得工程項目的檔案管理工作可以借助“互聯網+”技術得到優化及創新，以提升我國工程項目檔案管理工作的工作水平及工作質量。

一、“互聯網+”時代的內涵概述

互聯網技術指的是將若干計算機網絡通過一定技術進行相互連接，從而使之成為一個可以通用的網絡的科技手段，隨著互聯網技術的不斷普及，許多行業未來打開市場，更新自身傳統的業務體系、提升傳統的經營理念、促進自身產業更好地發展，紛紛結合自身行業的特點，并將其與先進的互聯網信息技術相結合，從而產生新的網絡交易平臺，即“互聯網+”技術。“互聯網+”技術的出現，進一步豐富了人們的生活方式及生活質量，“互聯網+”技術的出現，推動了眾多手機軟件的產生，幾乎人們在日常生活中的所有事情都可以依據“互聯網+”技術進行實現，“互聯網+”技術的出現，使人們的生活變得更加方面快捷，促進了舊經濟體系的提升，更新了我國傳統的工作業務體系，提升了我國傳統行業的工作質量及工作效率。“互聯網+”技術有著數據量巨大、數據種類繁多以及商業價值高等特點，極大的數據量指的是由于“互聯網+”技術的介入，使得我國每天都會產生數量巨大的信息數據，其數據信息可以對社會的各個工作領域造成影響；繁多的數據種類指的是由“互聯網+”技術所產生的數據擁有著多種類型，其數據概括了文字、圖片以及視頻音頻等各種類型，在地理位置信息以及空間位置信息等數據流轉的過程中，也會產生各種各樣的即時數據信息，“互聯網+”技術的介入，導致了我國各個行業數據種類的繁多；其商業價值高主要體現在“互聯網+”技術中產生的各種信息資源都可以應用于我國的運營活動，且“互聯網+”技術的介入應用，可以為我國的企業創造更加豐富的商業價值及商業利潤［2］。

二、“互聯網+”時代工程項目檔案管理工作面臨的機遇及挑戰

（一）“互聯網+”時代工程項目檔案管理工作面臨的機遇

互聯網技術的介入，為我國的工程項目檔案管理工作提供了便捷，傳統的檔案管理工作所管理的是紙質版檔案，導致企業在管理重要的信息檔案時，會消耗大量的時間人力對重要的檔案進行整理及備份，整理及備份的方法復雜，且出錯率高，互聯網技術的出現，使得檔案管理工作更加方便快捷且工作效率獲得了極大地提高，對于重要的檔案信息，只需要借助云網絡便可以輕松實現檔案的備份，方法更加快捷的同時出錯率也大大地減小，利用互聯網技術對工程項目檔案進行管理，與傳統的檔案袋保管進行比較，其安全系數也得到了提高，且管理的工作效率更加快捷，檔案儲存的形式也更加多樣化。同時，互聯網技術的介入，使我國負責檔案管理的相關工作人員對于檔案管理工作提高了重視，大大地提高了工程項目檔案管理工作的工作質量及工作效率，促進了工程項目檔案管理工作模式的創新發展［3］。

（二）“互聯網+”時代工程項目檔案管理工作面臨的挑戰

互聯網技術的介入，使得傳統的檔案管理方式得到了翻天覆地的改變，從事傳統檔案管理工作的工作人員在短時間內可能難以適應網絡技術化的檔案管理模式，因此，負責工程項目檔案管理工作的人員必須在短時間內掌握熟練操縱網絡互聯網技術的相關知識及實踐經驗，使得“互聯網+”工程項目檔案管理工作模式更加專業化、標準化。此外，雖然互聯網技術的廣泛應用，為工程項目的檔案管理工作提供了便捷，但是互聯網技術是一把雙刃劍，使用互聯網技術進行檔案管理工作存在著一定的風險性，將檔案信息放入互聯網中，一旦遭到網絡黑客的破壞，將會導致個人資料以及企業資料的全面泄漏，從而造成難以挽回的損失。除此之外，如果在對檔案信息進行備份的過程中，一旦網絡出現故障或者計算機設備出現異常，極有可能導致檔案信息的丟失，為工程項目負責企業帶來不可挽回的損害［4］。綜上所述，檔案管理人員的工作素質不高以及互聯網信息技術存在安全隱患是當今“互聯網+”時代，工程項目檔案管理工作所面臨的最大挑戰。

三、“互聯網+”時代工程項目檔案管理工作的優化策略

（一）提高相關人員的工作素質

隨著互聯網信息技術的不斷進步，工程項目檔案管理人員也要不斷提升其互聯網技術，在“互聯網+”時代的要求下，檔案管理工作人員必須加強對于網絡信息技術的學習及應用，不斷提升其適應新環境的能力［5］。例如：郯城縣城鄉建設綜合服務中心，為適應工程項目檔案管理網絡化發展，積極開展相關的互聯網技術培訓活動，聘請了相關專家對熟悉傳統檔案管理工作的員工進行互聯網技術的指導，加強對工程項目檔案管理人員的培訓，以提升其互聯網操作能力以及網絡安全知識，不斷提升檔案管理人員的工作熱情及工作意識，促進檔案管理工作效率以及工作質量的全面提升，使其認識到，檔案管理工作屬于服務類工作的一種。因此，提升工程項目檔案管理人員的工作素質，還能夠促進檔案管理工作的可持續發展，不斷優化我國工程項目的檔案管理工作。

（二）強化網絡技術的安全管理

工程項目的檔案管理中包含著許多重要的文件資料，一旦遭遇黑客入侵或者網絡故障，極有可能導致檔案信息泄漏甚至丟失，為企業帶來不可挽回的損失，因此，應將互聯網的安全管理工作落實到相關部門，貫徹落實網絡安全責任制，全面調動互聯網安全管理部門的安全意識，調動互聯網安全管理部門的工作積極性及主動性，保障工程項目檔案管理工作的安全［6］。例如：郯城縣城鄉建設綜合服務中心在運用“互聯網+”技術進行工程項目檔案管理工作時，強化對于網絡技術的安全管理工作，對網絡系統進行全面的指導、監督及維修；檔案瀏覽時，必須在監控的條件下進行；運用互聯網技術對檔案信息進行管理時，對關鍵的信息內容進行加密處理，并設置“密鑰”進行管理，且不定期對“密鑰”進行更換，避免由于操作失誤而對單位造成損失。

（三）完善企業中的互聯網運行機制

首先，企業必須建立完善互聯網運行機制，使得工程項目檔案管理人員在工作時，可以準確地尋找需要的相關資料，提升檔案管理工作的效率。其次，企業應制定完善的工作管理機制，對于工作態度消極的員工，企業需要給予一定的懲罰；對于表現積極的員工，企業需要對其進行一定的激勵，以此調動工程項目檔案管理工作人員的工作積極性及主動性。最后，企業的領導人員應提高對于工程項目檔案管理工作的重視程度，貫徹落實責任機制，以此提高檔案管理工作的工作效率，有效地規避一些容易出現的檔案管理問題，以達到檔案管理工作的目標［7］。

綜上所述，工程項目檔案管理工作必須依靠互聯網信息技術進行更新，才可以不斷提高其工作質量及效率。相關人員必須充分把握先進的信息技術帶來的挑戰與機遇，結合檔案管理工作新的要求，加強對于“互聯網+”技術的學習研究及應用，利用先進的信息技術對工程項目的檔案進行有效管理，擴展項目工程檔案工作的管理范圍，擴充項目工程檔案資源的獲取渠道，及時了解項目工程檔案工作的需求，及時調整項目工程檔案工作的方式，實現對于工程項目檔案資料的有效管理和利用，以更好地發揮工程項目檔案的作用和價值。