關于高職院校實驗室使用管理與信息化運用的探索

曹 楊

（四川現代職業學院，四川 成都 610207）

實驗室在高職院校整個教學體系及科研體系中均有非常重要的作用，而要充分發揮實驗室的教學與科研價值，就必須做好實驗室管理工作，確保實驗室各類儀器設備均處于完好的狀態，并能給相關人員（如學生、教師等）提供良好的實踐操作服務，才能充分發揮其最大效益。然而，當前我國不少高職院校的實驗室管理現狀并不樂觀，存在較多的問題，對此，就需要各高職院校認清自身實驗室管理存在的問題，并積極探索優化實驗室管理的對策，才能不斷提高實驗室管理質量和效率，從而才能推動學校教學和科研工作取得良好發展［1］。

一、高職院校實驗室管理現狀及存在的問題分析

（一）實驗室開放程度不足

為推動我國科學研究發展，國家在大力建設高水平優質院校，高職院校的實訓室建設也是重點之一，目的在于促進學生在學習教材理論知識的基礎上，根據課程實踐教學項目體系，將項目落在實驗室中開展，然而，從我國當前的高職院校實驗室管理現狀來看，不少高職院校實驗室管理人員因考慮實驗室環境、設備維護維修等方面的問題，常常無法絕對地對學生開放實驗室，主要是在教學過程中對學生開放實驗室，從而導致學生課余時間很少有機會能對實驗室進行使用。實驗室對學生開放程度的不足，不僅會極大地削弱學生進行實驗操作和驗證的積極性，同時也會限制其創新能力和綜合素質的提升［2］。

（二）缺乏健全的實驗室管理規章制度

高職院校實驗室管理是一項系統且復雜的工作，涉及的管理內容眾多，需建立健全的實驗室管理規章制度，才能確保各項管理工作有序進行，尤其是隨著我國近年來各高職院校的不斷擴招，高職院校學生數量越來越多，就更需要實驗室管理人員建立行之有效的管理規章制度，才能做好實驗室的管理工作。然而，當前我國不少高職院校實驗室建立的管理規章制度并不健全，如未建立健全的實驗設備維護和管理制度，致使一些實驗設備儀器發生損耗、故障時，無法得到良好的維護和管理，這樣不僅會影響學生實驗操作的順利進行，同時也會增加實驗室后續對設備儀器的投入量，從而不利于實驗室的可持續發展。此外，因實驗室管理規章制度不健全，不少實驗室管理人員在日常管理工作中較為隨意、疏忽，不能定時清點各類實驗儀器數量，易導致一些儀器丟失或被學生破壞，從而會造成實驗室資源的浪費。

（三）實驗室管理模式相對落后

當前，仍有不少高校實驗室管理人員采用傳統的管理模式進行實驗室管理，以對實驗室使用過程的記錄為例，不少管理人員仍以手工記錄為主的方式進行記錄，且在記錄過程中，多是以班級為單位統計實驗室使用情況，這種管理模式不僅會導致實驗室使用過程的報表效率低下，難以精準記錄和查詢學生使用實驗設備的情況，同時也會給實驗室管理工作埋下較大的安全隱患。此外，隨著我國信息技術的快速發展和在高職院校實驗室管理系統中的應用，部分高職院校雖利用信息技術對實驗室教務系統、資產管理系統等進行了開發和升級，但是，大多數實驗室管理人員多是借助于信息技術處理一些日常的實驗室使用記錄和管理工作，并不能精準記錄實驗設備資產維護維修情況及實驗室的具體使用情況，且未實現不同信息系統之間的信息共享，從而導致實驗室管理質量和效率均較低［3］。

（四）缺乏高效的門禁管理

門禁管理是實驗室管理中最基礎和最重要的管理內容之一，其管理質量的好壞對實驗室整體管理質量和安全性均有直接的影響，然而，當前我國不少高職院校仍采用傳統的門禁管理，也即在課堂教學過程中，由實驗室管理人員統一為學生開放實驗室，在課余時間，學生要使用實驗室進行實驗操作，需提前向實驗室管理人員打申請報告，實驗室管理人員接到申請報告后，需核實學生的姓名、專業、班級、使用實驗室用途等情況，再為其打開相應的實驗室或將實驗室鑰匙交由學生，讓其自行打開實驗室，這種實驗室門禁管理方式易導致實驗室經常出現不能按時開門或關門、鑰匙丟失、門禁異常等情況，從而不利于實驗室的安全、高效管理。

二、優化高職院校實驗室管理的策略

（一）適當提高實驗室開放力度

為充分發揮實驗室的使用價值和最大效益，各高職院校實驗室管理人員需適當提高實驗室開放力度，也即除了要在集中的實驗課堂教學過程中對學生開放實驗室，同時在課余時間，也能讓學生根據自身的實際情況和學習需要等預約實驗室，以便其能利用課余時間完成實驗課堂上沒有做成功的實驗或需要完善的實驗，這樣不僅能有效調動學生實驗學習的積極性和主動性，同時還能充分鍛煉其實驗動手操作能力和提升其綜合素質。在課余開放實驗室的過程中，管理人員也可以與學生一起練習，指導學生對相關的儀器設備進行檢修、維護等，這樣不僅能有效提高實驗室儀器設備的維護和管理質量，同時還能培養學生的主人翁意識，使其更好地愛護和使用各類實驗儀器設備，在合理使用各類實驗儀器設備的前提下，高效地完善各類實驗操作。

（二）不斷強化實驗室設備儀器管理和維護工作

設備儀器管理是實驗室管理工作中最重要的內容之一，原因為設備儀器管理質量的好壞會直接決定設備儀器的運行質量，而設備儀器能否良好地運行又決定了實驗教學、學習和科研工作等能否順利開展，因此，就需要各高職院校不斷強化實驗室設備儀器管理和維護工作。先要選聘一批專業能力強、責任心強、能夠全面掌握儀器使用和維修保養知識及技能的技術人員擔任實驗室管理工作，并要求其在日常管理工作中，需定期做好各類儀器設備的維護保養，并檢查各類儀器設備的運行情況，以最大限度地降低儀器設備的故障發生率，若檢查發現儀器設備出現耗損或故障，需及時進行修復和處理，以提升儀器設備的完好率和運行的安全性，并延長其使用壽命。

（三）制定健全的實驗室管理規章制度

為促進實驗室管理工作順利和高效開展，各高職院校還需制定健全的實驗室管理規章制度，如《實驗室工作規程》《儀器設備損壞、丟失賠償制度》《實驗室儀器設備管理辦法》《實驗室安全管理規定》《學生實驗守則》《化學危險品管理辦法》等，利用這些規章制度明確各實驗室管理人員的權利、責任和義務，使其能嚴格按照《實驗室工作規程》開展各項管理工作，同時也能促進學生在使用實驗室過程中嚴格遵循《學生實驗守則》進行各項實驗操作［4］。為激發實驗室管理人員工作的積極性，還需要建立合理的實驗室管理考核制度，對于考核成績優秀的實驗室管理人員，需給予一定的物質獎勵或職位晉升，這樣能有效提升其實驗室管理工作的積極性和主動性，對于考核成績不合格或在實驗室管理工作中出現重大失誤的管理人員，也需給予一定的處罰，以便其能及時認清自身的錯誤和問題并加以改正，從而才能不斷提高實驗室管理質量和效率。

（四）積極構建信息化的實驗室管理系統

隨著我國信息技術的快速發展和在各領域中的廣泛應用，我國已經進入了信息化時代，在這樣的時代背景下，傳統的實驗室管理模式勢必難以滿足現代實驗室管理工作需要，對此，就需要各高職院校積極構建信息化的實驗室管理系統，并探索與信息化實驗室管理系統相適應的新型管理模式，如學校可根據自身的實際情況引進一些當下流行的信息網絡技術構建實驗室信息化管理系統，并在實驗室信息化管理系統中錄入實驗教學卡片、實驗室教學記錄、實驗室開放記錄、實驗教學物資借用登記表、實驗室安全衛生檢查記錄、實驗室工作日志、儀器設備維修記錄、大型精密儀器設備的使用及保養記錄等信息，并要求各級管理人員加強信息溝通，這樣才能促進實驗室管理工作更加規范和科學，同時還能顯著提升實驗室管理的準確性、安全性和效率。

（五）不斷優化實驗室門禁管理

為提高實驗室門禁管理質量和效率，還需要管理人員積極探索有效方法不斷優化實驗室門禁管理，如引入信息化技術構建智能門禁管理系統、實驗室智能監控系統等，其中，智能門禁管理系統指的是改變傳統普通鑰匙為主的門禁管理模式，借助于校園卡門禁、電子門禁卡、人臉識別門禁等模式進行門禁管理，這樣不僅能解決傳統門禁管理模式效率低下的問題，還能在一定程度上提升實驗室門禁管理的安全性。引入實驗室智能監控系統，則能促進管理人員隨時查看實驗室使用情況，避免學生或其他人員隨意進出和使用實驗室［5］。

三、結語

實驗室管理是高職院校管理工作的重要組成部分之一，對推動高職院校教學和科研工作良好發展具有重要的作用，但是，當前我國不少高職院校實驗室管理均存在較多的問題，如實驗室開放程度不足、缺乏健全的實驗室管理規章制度、實驗室管理模式相對落后以及缺乏高效的門禁管理，為解決這些問題，就需要積極探索優化高職院校實驗室管理的策略，如適當提高實驗室開放力度、不斷強化實驗室設備儀器管理和維護工作、制定健全的實驗室管理規章制度、積極構建信息化的實驗室管理系統以及不斷優化實驗室門禁管理，才能全面提升實驗室管理質量和效率，從而才能為高職院校發展提供良好的服務。