做好干部人事檔案專項審核工作的方法和幾點思考

哈力瑪·木斯林

（阿勒泰市人力資源和社會保障局，新疆 阿勒泰 836500）

一、干部人事檔案管理與專項審核的重要性

當前，隨著我國各項改革的深入推進，干部人事管理制度也逐步完善，人事檔案管理是其中的重要內容，干部人事檔案管理與專項審核具有重要性，主要體現在：

1.人事檔案中記錄了干部個人成長、工作、學習的所有過程，是干部工作與生活軌跡的重要反映，這些資料可以為企事業單位了解干部提供重要的參考，從該檔案中，能夠獲得干部所有的資料，比如個人基本信息、工作經歷、品德素質等。

2.人事檔案管理與專項審核，在一定程度上可以維護干部基本的合法權益。由于在干部人事檔案中，包含了干部的工作、學習的全部信息，具有一定的歷史性，如果干部對自身的檔案信息存在一定的疑問，可以向組織申請檔案審查，人事檔案是最為重要的信息資料。

3.干部人事檔案管理與專項審查，使得干部人事管理更為規范與高效，符合當前人事制度改革的現實要求，有利于保障人事工作的規范化。

4.干部人事檔案專項審核工作的開展是國家整治不正之風的現實需求，能夠提高干部公信力。在我國干部人事檔案專項審核工作中，相關人員必須要具有辨別材料真實性、準確性的能力，切實維護干部人事檔案的嚴肅性。

二、干部人事檔案專項審核的內容和方法

（一）審核的范圍和內容

干部人事檔案專項審核工作中，審核的對象主要是干部隊伍，包含公務員、企事業單位領導班子與中層以上干部的人事檔案。在審核過程中，審核的內容主要是

年齡、工齡與黨齡、學歷與工作經歷、個人身份、獎懲與家庭情況、個人主要的社會關系。此外，在審核過程中，不僅需要對相關的信息資料加以核實，還需要審核一些檔案信息是否存在造假、缺失等問題。

（二）審核的方法步驟

當前，從我國干部人事檔案專項審核的現狀來看，其往往包含了登記、研判、核定與認定環節。在登記環節，主要是依照相關的工作要求，應用兩人“背靠背”的方式，進行獨立審核，此審核環節，主要是對人事檔案中所包含的所有信息加以依次審核，需進行初審與復審。在研判環節，主要是對登記環節所發現的問題加以分析與解決，掌握這些問題的具體情況，如果存在資料與實際不一致的情況，要及時進行相關的補充。核實主要是對前期審核中發現的問題加以改正，借助于相應的輔助資料，核實相關的情況。認定環節，主要是對干部人事檔案專項審核中存在的各種問題加以一一解決，保障人事檔案的完整性與真實性。

三、在人事檔案管理中認真做好專項審核相關工作的思考

（一）認真做好檔案歸檔前的審核

檔案管理部門一定要在檔案歸檔之前認真做好相關的審核工作，因為很多關鍵性的問題在歸檔前的審核中是很容易發現的，只要細心審核，里面記錄的各項問題都能得到及時的發現。在歸檔前的審核工作中，對于調入人員的檔案，要進行重點審核，尤其是年齡、學歷、人事關系、組織關系等問題，必須要搞清楚，并詳細記錄。只有這樣才能為后期更好地開展各項檔案管理工作提供便利條件，避免給后期的使用帶來隱患。

（二）組織部門和檔案管理部門必須要不斷提高責任意識

干部檔案管理是組織部門和檔案管理部門的一項重要職責，要想認真做好相關的管理工作，必須要不斷提高組織和檔案管理部門的責任意識。要嚴肅對待這項工作，認真做好關鍵信息的審核，從而及時發現問題和改正問題。在專項審核工作開展的過程中，很多單位都遇到了各種各樣的問題，尤其是涉及年齡、學歷、參加工作的相關情況，都是經常出現問題的地方，所以相關的管理部門和工作人員一定要不斷提高責任意識，認真展開對關鍵信息的審核，搞清楚領導干部檔案中存在的問題，并及時進行改正，只有這樣才能是干部檔案管理逐漸走向正軌。

（三）積極利用電子辦公系統實現檔案管理數字化

隨著電子化辦公的不斷推行，檔案管理數字化也逐漸成為當前檔案管理的發展趨勢，通過檔案管理數字化系統，可以方便地對檔案進行監控和管理，這對于上級主管部門隨時展開調查和考核有著十分重要的意義。在數字化管理模式下，由于上級主管部門可以隨時調取相關的圖像、檔案資料，這對于降低管理成本，提高檔案使用效率有著很大的幫助，在數字化管理的過程中，不具備相關權限的人無法對檔案的內容進行更改，因此對于保證檔案材料的真實性有著很大的意義，而且在數字化管理的條件下，人們可以非常方便地查閱相關的個人檔案，這有助于減輕檔案管理工作人員的工作壓力，同時也便于社會各界對領導干部進行監督。

（四）引進專業的檔案管理人才

要想做好檔案管理工作，專業的檔案管理人才是必不可少的。檔案管理是一項非常嚴肅的工作，所以各級組織和檔案管理部門都要認真對待檔案管理人才的引進，在公務員招錄的過程中，要拿出適當的名額為相關部門配備專業的檔案管理人才，只有每個單位都配備了專業的檔案管理人才，他們才能嚴格按照檔案管理的制度和法規，用科學的檔案管理方法展開相關的檔案管理工作，使干部人事檔案專項審核工作取得良好的成效，同時也能避免今后檔案管理工作中出現常識性的錯誤。

四、結束語

干部人事檔案管理與專項審核是當前很多企事業單位、用人部門需要重視的問題，相關部門只有做好了干部人事檔案的專項審核工作，才能夠發揮干部人事檔案應有的作用，為用人單位的干部選聘、任用提供重要的參考，促進人事管理制度的改革與創新，發揮人力資源的價值。