如何提高高校圖書館電子資源利用效率

王曉冠

（廣東舞蹈戲劇職業(yè)學(xué)院，廣東 廣州 510630）

引言

相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)來說，電子資源更有利于保存且占據(jù)的空間較小，再者電子資源的種類也非常多，因而在高校圖書館的構(gòu)建過程中引入電子資源是一件極為正確的措施。但這項措施在真正落實的過程中并沒有完全發(fā)揮出其強(qiáng)大的效用，這與高校圖書館電子資源的管理與宣傳等有著密不可分的關(guān)系。以下就對其進(jìn)行了分析與探討。

一、高校圖書館電子資源利用過程中存在的問題

（一）對電子資源的宣傳力度不足

高校在進(jìn)行圖書館建設(shè)與管理的過程中更多的側(cè)重點還是放在了紙質(zhì)書籍的管理以及運(yùn)營上，對于電子資源的宣傳力度不夠。不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍，就只是靜靜擺放在那里，也有著極高的存在感，學(xué)生在進(jìn)入到圖書館之后抬頭就可看見館中提供的紙質(zhì)圖書都有哪些。但電子資源只有學(xué)生登錄到圖書館的書籍系統(tǒng)中之后，才可能看見知道圖書館原來還有這些資源。再者當(dāng)前高校圖書館的書籍借閱系統(tǒng)也多是學(xué)生需要哪本書籍就輸入書籍名稱進(jìn)行查詢，但如果學(xué)生本身就不知道某一電子資源的存在，自然就不會去搜索，以至于電子資源蒙塵無人了解。這也是當(dāng)前高校圖書館電子資源利用率不足的重要原因。

（二）學(xué)生對電子資源的使用方法不夠熟悉

當(dāng)前高校中多數(shù)的學(xué)生對于電子資源的使用方法不夠熟悉，如學(xué)生在了解到圖書館中某一電子文獻(xiàn)的存在后，需要先找到合適的方法路徑將其下載下來，此外還需要自己有相關(guān)的設(shè)備對電子資源進(jìn)行播放，對于不是很熟悉這些方式的學(xué)生來說就會覺得電子資源利用起來好麻煩，進(jìn)而更愿意去選擇紙質(zhì)的書籍[1]。再者不同電子資源的格式也不相同，如圖片有JPG，PNG 格式的，文檔有DOC，TXT，PDF 等格式，還有其他的視頻以及音頻等也都有多種格式，學(xué)生對這些電子資源利用的過程中如果對不同格式的差異不夠了解，對這些格式之間的轉(zhuǎn)換不夠清楚，也不能對電子資源進(jìn)行很好地使用。

（三）電子資源的結(jié)構(gòu)較亂，質(zhì)量不高

高校圖書館的電子資源在結(jié)構(gòu)上比較混亂，圖書館管理中對于紙質(zhì)書籍的排列方式國家是有著非常嚴(yán)格的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，再者圖書館的管理者們也已經(jīng)預(yù)先將不同的書籍按照規(guī)律進(jìn)行了排列，并做好了標(biāo)記，因此學(xué)生如果想要借閱哪本書籍只需跟隨不同指引去獲取就可。但電子資源的結(jié)構(gòu)就比較混亂了，由于網(wǎng)絡(luò)上的電子資源比較多，所引入的電子資源有些質(zhì)量比較高，有些則質(zhì)量極差，甚至有的完全是虛構(gòu)的不具備任何參考價值，不但影響資源本身的質(zhì)量，還需影響到了資源整體的結(jié)構(gòu)，這也是電子資源結(jié)構(gòu)混亂的根本原因了。

二、提高高校圖書館電子資源利用率的措施

（一）建立相對完善的電子資源管理體系

要提高高校圖書館電子資源利用率，需要建立相對完善的電子資源管理體系。要安排更加專業(yè)的電子資源管理者對圖書館中的電子資源進(jìn)行管理，明確電子資源管理需要達(dá)到怎樣的目標(biāo)，需要在之后進(jìn)行怎樣的管理措施來幫助學(xué)生對電子資源有更有效的利用。除此之外，還需要有對電子資源進(jìn)行審核的人員，負(fù)責(zé)確保引入圖書館的電子資源的質(zhì)量。根據(jù)高校的辦學(xué)理念以及偏向的教學(xué)專業(yè)與內(nèi)容來挑選與學(xué)生的日常學(xué)習(xí)更相關(guān)的電子資源，減少圖書館中無用電子資源的堆積，幫助電子資源的管理更加方便的同時也進(jìn)一步提升學(xué)生對于電子資源的利用效率，

（二）加強(qiáng)對電子資源的宣傳力度

高校圖書館還需要加強(qiáng)對自身所擁有的電子資源的宣傳，利用圖書館中的宣傳墻或者其他宣傳措施來對新引入的電子資源進(jìn)行宣傳，幫助學(xué)生清楚了解學(xué)校圖書館中所擁有的電子資源都有哪些。再者還可以利用圖書館的書籍借閱系統(tǒng)，在滿足查閱功能的同時也可增設(shè)推送功能，根據(jù)學(xué)生所搜集的圖書資源來推薦給學(xué)生同類型的與其搜索相關(guān)的電子書籍，引導(dǎo)學(xué)生去對利用這些書籍[2]。最后學(xué)校還可以與相關(guān)技術(shù)人員聯(lián)合開發(fā)圖書館APP，將圖書館已有的電子資源聯(lián)通到圖書館APP 中，幫助學(xué)生不必將其下載下來，也不必去圖書館就可以對這些電子資源進(jìn)行查閱利用，減少了學(xué)生在資源利用過程中需要經(jīng)歷的步驟的同時，也能對圖書館電子資源進(jìn)行更好的宣傳，幫助圖書館電子資源的利用率變得更高。

（三）對高校圖書館電子資源進(jìn)行有效整合

高校圖書館還需要對自己所擁有的電子資源進(jìn)行進(jìn)一步整合，將其中有用的電子資源留存下來，將存在錯漏的資源進(jìn)行修改調(diào)整，無用的則直接刪除。并按照紙質(zhì)圖書，參考文獻(xiàn)等的排列方式來對這些電子資源進(jìn)行整理排列，建立不同的目錄，對其進(jìn)行歸類。讓電子資源可以更加整潔的形象出現(xiàn)在所有學(xué)生的面前，方便學(xué)生根據(jù)目錄引導(dǎo)去檢索自己想要的電子資源。此外，高校在引入電子資源的過程中可能還存在著同一數(shù)據(jù)的重復(fù)引入，這對于學(xué)生資源的檢索使用也會造成一定的麻煩，故而高校圖書館還需要將重復(fù)的電子資源刪除，只留下最為完善的一份。

（四）聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)促進(jìn)電子資源的進(jìn)一步使用

高校圖書館還可以通過聯(lián)通網(wǎng)絡(luò)的方式來促進(jìn)電子資源的進(jìn)一步使用。高校圖書館中引入的電子資源都是存儲在服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中的，服務(wù)器有著容量的限制，此外學(xué)生在檢索調(diào)用這些電子資源的過程中對于網(wǎng)絡(luò)速度等也有著一定的要求。故而高校在加強(qiáng)電子資源利用率的過程中還需要對圖書館的相關(guān)硬件設(shè)施進(jìn)行升級，確保學(xué)生能夠隨時進(jìn)行電子資源的訪問調(diào)用。同時高校還可以建立內(nèi)部通用的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將圖書館網(wǎng)絡(luò)與學(xué)生宿舍以及各個教室的網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)通，幫助學(xué)生無論是在自習(xí)還是上課過程中都能隨時借用圖書館的電子資源。

三、結(jié)束語

提高高校圖書館電子資源利用率的過程中國需要建立完善的電子資源管理體系，加強(qiáng)對電子資源的宣傳力度，對高校圖書館電子資源進(jìn)行有效整合，并通過高校網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)通來促進(jìn)學(xué)生對于圖書館電子資源的進(jìn)一步利用。