信息化視域下高職院校學生管理工作研究

盧永強

（青海省海西蒙古族藏族自治州德令哈市青海柴達木職業(yè)技術(shù)學院，青海 德哈令 817000）

在傳統(tǒng)學生管理工作開展的過程當中，管理內(nèi)容往往具備著較強的繁瑣性，并且效率不高，在當前時代下急需對這樣的管理方式進行改進。所以，結(jié)合高職學校的特點，就可以在學生管理工作當中加強信息化的有效建設(shè)，改變以往方法陳舊、模式落后的現(xiàn)狀，讓最終的管理效果得到進一步的增強。

一、高職院校學生管理工作現(xiàn)狀解析

（一）模式落后

站在管理學這一視角上看，在傳統(tǒng)管理當中，往往都是對金字塔式這樣的命令式管理進行構(gòu)建[1]。這樣的管理模式是非常落后、不夠科學的，基本就是統(tǒng)一方向的傳達命令和精神，嚴重的缺乏靈活性。而在高職院校當中，由于高職學生這一群體較為特殊，不能只是將學生作為管理中的對象，也可以讓學生闡述自己的想法和觀點。但是在傳統(tǒng)管理模式當中卻很難做到這一點，在管理環(huán)節(jié)當中存在諸多不足，很難對學生的意見和想法予以尊重，無法實現(xiàn)有效管理和全面覆蓋，是在當前管理工作當中應該積極改進的。

（二）方法陳舊

要想更好地針對于高職院校的學生開展管理工作，就一定要秉持著科學合理的方法[2]。這樣才能夠讓最終的管理水平得到提高，讓管理的效果事半功倍。但在傳統(tǒng)管理工作當中，大多數(shù)時都會采取強硬式的管理方法，只是通過規(guī)章制度的制定、懲罰條例來讓學生約束言行，導致學生容易出現(xiàn)一些叛逆和逆反的心理，一味地對規(guī)定進行違反，對整個校園風氣都產(chǎn)生了非常不利的影響。應該積極的進行改進，讓學生管理工作在開展的過程當中得到進一步的完善和優(yōu)化。

二、信息化視域下高職院校學生管理工作對策研究

（一）優(yōu)化管理機構(gòu)，強化師資力量

在開展學生管理工作信息化建設(shè)的過程當中，首先，高職院校要做的就是對當前的管理機構(gòu)進行積極地調(diào)整[3]。在此過程當中，應該對信息技術(shù)充分地進行利用，保障各種管理資源得到最大化的利用，讓信息資源得以快速的傳輸。這樣才能夠保障各個環(huán)節(jié)和工作流程得到順利的推動，讓每一個管理人員都可以對自身職責進行明確，并能夠在做好本職崗位的基礎(chǔ)上對信息技術(shù)有效地進行利用，讓最終的管理工作得到持續(xù)的提高。

例如，針對于現(xiàn)有的結(jié)構(gòu)組織，應該加大改進，對工作中心進一步地進行明確，保障教學及管理隊伍的高水平化構(gòu)建，對于管理人員、教育人員都應該大力的開展培訓，不斷地提高相關(guān)人員的信息水平及專業(yè)素質(zhì)。要求人員在開展好自身任務(wù)的基礎(chǔ)上嘗試著借助信息技術(shù)來對各種工作進行處理，讓管理的質(zhì)量和效率得到進一步的提高。此外，應該對優(yōu)質(zhì)的人才進行選拔，讓人才能夠投入到學生管理工作當中，并做出相應的貢獻。也應該制定完善、統(tǒng)一的管理制度和信息化服務(wù)標準等等，保證一切工作有據(jù)可依，真正地為學生管理工作信息化建設(shè)的加強提供保障。

（二）打造管理平臺，培養(yǎng)實踐能力

在高職院校當中，學生管理這項工作最終的開展目的就是帶動學生本身專業(yè)技能方面的增強，讓學生在學習的過程當中能夠更好地規(guī)范自身的言行，在未來就業(yè)當中增強競爭力，與人才培養(yǎng)的最終目標是相符合的。所以，在運用信息技術(shù)開展管理工作的過程當中，教師也應該根據(jù)學生來對完善的管理平臺進行打造，通過平臺來落實好實踐教育，讓實踐教學更加具有多元化，帶動學生的素質(zhì)得到不斷的提高。

例如，通過信息化管理平臺的有效建設(shè)，可以更好地減少以往實踐教學當中的不足和問題，應該對相關(guān)方法和管理制度進行優(yōu)化，讓實踐教學當中的不足和薄弱得到真正的彌補。比如，在實踐教學開展的過程當中，可以通過信息化手段的利用來實現(xiàn)信息共享，實現(xiàn)對教育開展情況的評價和跟蹤。教師在教學開展中也可以加強多種手段的有效運用，比如微課、慕課、教育軟件等等，讓教學的開展更具優(yōu)勢，讓每一位學生都主動積極地進行參與。

（三）創(chuàng)設(shè)開放環(huán)境，助力人才發(fā)展

在信息化時代背景下，身為高職院校，一定要追求學生管理工作功能的完善，將學生綜合素質(zhì)及技能方面的有效培養(yǎng)作為目標，讓學生在教育的引導下可以在未來快速地對崗位工作進行適應。在這樣的背景下，就需要在管理工作當中加強對于學生學習及生活情況的監(jiān)督和評價，讓管理體系變得更加完善，讓教師也能夠更好地明確在教學和管理當中的不足，便于教育教學的價值得到展現(xiàn)。

例如，在加強信息化建設(shè)的過程當中，應該對專業(yè)的研究和項目小組進行成立。并且廣泛地聽取學生的意見，讓學生也能夠充分的參與其中。可以選取出眾望所歸的代表給予學校方方面面的意見，可以打破時間，空間的束縛，采取信息化的手段來更好地實現(xiàn)互動。這樣就能夠達到理想當中的管理效果，讓管理任務(wù)得到一一的落實。

（四）重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督，展現(xiàn)正面校園

網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)是利弊共存的。信息技術(shù)在學生管理工作的運用雖然可以為管理工作的開展提供多元化的支持和保障，但是也造成了一定的負面影響。所以，在此過程當中，也應該逐漸的消除網(wǎng)絡(luò)環(huán)境帶給學生的負面影響，加強網(wǎng)絡(luò)管理和監(jiān)督，對于負面文化加強控制等等，讓學生能夠樹立良好的三觀，將網(wǎng)絡(luò)的正面效用充分地展現(xiàn)出來。

例如，高職院校在此過程當中應該加強多元化手段的實施。比如，可以加強對計算機的利用，在校園網(wǎng)絡(luò)中設(shè)置防火墻，對于繁雜的網(wǎng)絡(luò)文化和信息進行篩選，保障健康的網(wǎng)絡(luò)通道得到良好的營造，讓學生可以在網(wǎng)絡(luò)當中積極的生活和學習，避免由于負面信息帶來影響。此外，也可以對校園內(nèi)部的管理制度和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督制度進行構(gòu)建，更好地為網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督工作的開展提供良好的制度支撐，保障監(jiān)督工作在開展的過程當中有據(jù)可依，帶動學生良好的成長與發(fā)展。

（五）落實統(tǒng)籌規(guī)劃，提高管理效果

在開展信息化學生管理這項工作的過程當中，也應該落實好相應的統(tǒng)籌規(guī)劃，保障各個管理部門間的關(guān)系得以協(xié)調(diào)，最大化的減弱溝通矛盾等等。

例如，可以定期的針對于學生管理工作召開會議，對以往實踐過程當中的不足進行總結(jié)，并在后續(xù)工作當中加強完善，使得不足和弊端得到落實。在此過程當中，可以廣泛性的汲取教師和學生的意見，做到集思廣益，對一些有價值的方法進行運用。此外，也應該對軟件系統(tǒng)進行利用。比如，可以實行掃碼簽到、運用釘釘考勤等等，讓學生管理工作在開展的過程當中可以更加方便和快捷，也可以減少一些制度的繁瑣性，全面的實行網(wǎng)絡(luò)化管理。而對于學生在課堂當中的表現(xiàn)，也可以及時在軟件當中由科任老師進行評價，班主任可以及時地進行信息的察看，以此來對學生的言行起到一個監(jiān)督的作用。這樣就可以更好地發(fā)揮信息化軟件的優(yōu)勢，來輔助學生管理工作的開展，讓良好的管理成效得到達成。

結(jié)論：綜上所述，在現(xiàn)階段，高職院校在開展學生管理工作當中適當?shù)募訌娦畔⒓夹g(shù)的有效運用是非常重要的。可以讓管理工作得到改善，達到理想當中的管理目的。在此過程當中主要可以從優(yōu)化管理機構(gòu)、打造管理平臺、創(chuàng)設(shè)開放環(huán)境、重視網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督、落實統(tǒng)籌規(guī)劃等等，讓最終的管理效果得到進一步的提高，使得有效管理得到實現(xiàn)。