企業人事檔案管理的現狀與對策分析

崔柳

（中國石油天然氣股份有限公司 遼寧阜新銷售分公司，遼寧 阜新 123000）

現代化社會發展中，以往公司人事檔案管理工作并不能夠充分促進國企的經濟效益，快速發展進步的管理概念，逐步改善現階段的人事檔案管理體制的模式和方式，以達到增加人事檔案管理工作的高效性，是推進公司人事管理工作、提升企業經濟發展目標的重要途徑。石油公司在國家企業中占的比例稍重，并且改進以往人事檔案管理思想，主動加入突破改進，這是公司發展在社會中推陳出新的關鍵措施。準確把握先進信息的指導方向，增強企業人事檔案管理工作人員的職業素養，推動企業利用信息化建設人事管理工作的指標，可以高效促進公司的飛速發展與提高，表現公司文化和管理工作的共同協作，在根上展示國企的管理政策實效性。

一、國有企業人事檔案管理現狀

跟隨我國信息化社會的進展和國家人事檔案管理體制的持續創新，抨擊著國企中人事檔案管理依然存留著許多問題。一方面來看，現代信息化社會的改進，轉變了以往公司的人事管理方式，國有企業的人事檔案則必須跟進信息化社會的管理方式，使人民管理方式的思維與事業模式發生改變，人事的大數據促使管理檔案需要的工作量逐漸增強，而且面對著非常大的改變，許多公司的人事檔案管理工作依然采用著以往的古板、保守的管理模式，管理工作水平比較低，工作職員的專業素質不足夠公司的發揚條件。另一方面來看，以往的人力工作模式中存在一些存留問題，工作方式的未變革也加重了人事檔案管理的工作量，面臨著大量且復雜的任務量，這就需要有關工作職員的綜合職業素養必須加強，針對人員擬定合適于人民工作發展的管理政策刻不容緩，人事檔案管理工作是可以實時記載職員的入職信息與工作成效，以便于日后的工作職位調整、職員整合、職位審查等事情的展開。許多公司仍存在覺得人事檔案管理僅僅是把單一的人員資料收集與調取，在一定特殊情況下會利用到，在日常情況中就沒有存在的必要，這樣的偏差認知和管理思想使得人事檔案管理成為一項敷衍了事的工作。其中工作人員極易產生采用簡潔的工作步驟敷衍管理，在面臨突襲檢查和偶爾必須使用時，才能突然整理或做表面文章以應對檢查。這些類似的缺少職責感的工作態度不但減少職員的工作熱情，也在降低人事檔案管理工作水平，在一定程度上對于國企的進展與前進形成了消極作用。

二、國有企業人事檔案管理中存在的問題

（一）管理模式保守，管理工作水平低下

國企中的人事檔案管理工作由于工作職員數量較大，因此，人員檔案資料數據量也較多，這就必須要著重庇護檔案信息，以保障工作職員的個體資料安全。國企人事檔案管理部門在工作中，平常都是采用古板的資料備案模式，區別歸類整合后徑直放置在資料室封檔。這個過程盡管保障了職工的檔案資料安全，但也是給信息提煉和利用帶來了妨礙和低水平，因為找尋所需檔案信息過程中，只能請有經歷的資料管理人員幫忙實行人力查詢，這種工作方式不僅使得查找資料時間漫長，耗費人力資源，每一階級的審查部門也對辦事效率產生負面作用。在如今信息化時代的大背景下，古板保守的工作模式已經不足夠現階段社會人事檔案管理工作的發展需求了，現有國企一般采用雙層保障管理方式，其一，資料信息經過收集后進行紙質整理并存檔，以管理職員的檔案資料；其二，利用科技信息手段留檔，提升管理水平。另外，許多的公司領導層對于人事檔案管理工作注重力度較小，管理體系的寬松將徑直影響職員的工作態度，直接降低了人事檔案管理工作質量與工作效率。

（二）人事檔案數據收集、審查不標準，管理職員綜合素養較低

國企單位的工作職員數量較大，因此，在收集資料信息時極易產生職員檔案資料內容缺漏和信息有差異的狀況。這種現象的首要原因是職員自身填寫進程中產生缺漏，審查人員在面對大量資料時難免出現疏漏，導致其未能直接發現或因為某些關鍵出現作假和特意隱瞞等狀況。國企單位的人際關系比較繁雜，在職員聘用過程中，人事檔案管理模式也是存留一些問題，使得有人鉆到空子，導致人為原因干預和改變檔案信息真實度的漏洞，這將直接影響日后工作中人事調整或職稱評審等工作，檔案資料的真實度無法準確驗證和核對，對于人力資源管理工作產生非常嚴重的阻撓和干預。另外，檔案管理職員的綜合素養也是人事檔案管理工作過程中高效發展的關鍵保證，有許多在職人事檔案管理工作的職員以為此職位缺少升職空間和挑戰度。很多職員在職期間都是懷揣著短期從業和以此作為跳板的工作思想，多次調整工作職位，影響人事檔案管理單位缺少有經驗的管理職員，這也阻撓了人事檔案管理工作的進步發展。職員的工作時限和工作經驗參差不一都給國企人事檔案管理工作存留了許多的隱藏禍患。

（三）信息化建設應用不順暢，職員面對新技術掌握不準

國企中人事檔案管理工作是一項嚴肅復雜的工作，信息化管理方式能夠非常有效地提升檔案資料管理的工作水平。但是現階段許多工作職員面對信息化技術管理存在抗拒心理，因為面對這門新技術許多人員把握不準確導致利用不順暢，特別是人事檔案管理工作人員，新式工作方式的創新使得某些思想保守的職工，抗拒人事檔案信息化管理改革。保守的人事檔案革新效果與低水準的信息化管理方式，主要妨礙國企人事檔案管理的信息化進展。另外，人事檔案管理的安穩性也是更加著重的管理環節，信息化管理下的互聯網技術安全是國企必須著重思考的關鍵，這就需要嚴謹把握好互聯網安全的問題，計劃嚴謹的管理政策和重要舉措。

三、國有企業人事檔案管理的政策剖析

（一）注重人事檔案管理工作，保障檔案資料時效性

我國無論任何企業中，人事檔案管理都是一項在企業整體管理中要重視的工作組成成分，公司不可以因人事檔案管理工作有實效性，就直接對人事檔案管理工作不重視。要在基礎上處置管理問題，需要企業管理領導著重人事檔案管理漏洞，創新管理思想，要以進步的目光看重企業人事檔案管理工作的關鍵性。第一，著重于人事檔案資料的實效性和確切度。國企自身的發展優點更易獲得許多的人事資源，為了保證人事資料的準確性，可徑直與有關政府部門創建聯絡，保障職工的檔案資料真實性，和保障檔案資料的安穩性；第二，把控企業聘用過程與資料記實，處理應聘職工條件不符合標準問題與有關資料瞞報情況。在信息紀實與考核中，錄用員工需帶來自身有關證明的條件為前提，徑直使用信息化管理方法審核并留檔，以便于日后信息調用與查找，這也大大地提升人事檔案管理工作效率，促使公司全面發展人事檔案管理工作。

（二）運用信息化技術管理，增強人事檔案管理水平

隨著國家信息化科技的持續創新，人事檔案信息化管理已經變成這方面工作的確定走向。信息化管理是可以高效激起職工的工作主動性，提升人事檔案的管理水平和品質，以達到更加簡便的檔案管理模式的目標。在現實管理與日常工作中，能夠徑直和高質量科技單位或程序團隊協作，利用周密且完整的信息化管理程序，或者直接邀請職業團隊，依據企業的現實問題與要求，計劃合理化人事檔案體系，以便于企業內里簡捷實行人事檔案管理工作。在科學計劃與革新的詳細解決過程中，能夠將資料列表制定的更具有實用性，面對著年齡較小的受眾徑直采用互聯網信息技術整合，不但計算機統籌水平高，也在審查過程與時間中省下很多力氣。而面對年齡較大、信息科技學習能力受眾較弱的中年職工，公司可徑直將員工信息傳輸進體系，依據職工的現實狀況策劃規定時間提示軟件。若資料量革新內容較少，可以徑直利用電話聯系或紙質資料填寫來確定個人信息，在高效提高人事檔案管理效率的時候，提高企業職工工作熱情，創造輕松的企業內部氛圍，提高職工的工作認同感與歸屬感。

（三）提高人事檔案管理人員的職業素養，推動企業的發展指標要求

在國民經濟的前提下，公司的角逐最后仍是高質量人才的角逐，企業人事管理領導層應該把人事檔案工作作為企業中最關鍵的根本工作，模范管理，經過系統的學習人事管理模式，再將其實時利用到工作中，以達到全方位提高企業人事檔案管理人員的職業素質目標，保障工作職員可以主動學習高質量的人事檔案管理理念與管理方式，促使企業全面進展與前進。例如，優化員工績效考評體制，國家任何企業中，職工的業績審核工作是人事管理工作的主要環節。而對于此，國企也沒有特例。優化職工的業績考核體系中，應該制定科學合理的業績審核目標，設立的考核環節面向全體員工展示，促使每一位職工都能夠確保個人職位的審核工作。依據職位的現實情況，設置合理的考察目標，以現階段同樣職位全部職工的績效水準為根本。這個目標也要依據職工的現實完成情況而隨之整改。在有業績考察的基礎下相對的建立一套獎罰體系。這個體系中，公司可以利用積極和消極作用激勵舉措，全方位地激起職工的主動性，促使職工一直保留激昂的工作態度，勤懇提高工作效率，改革國企的員工狀態，提高公司的市場角逐力。

（四）堅持以職工為根本，架構學習型系統

在現階段的社會經濟前提下，企業如果想要達到可持續發展目標，必須要堅持以學習為目標的道路。關于國企人事檔案管理工作，人事管理部門若想要推動企業長遠發展，作為國企有用的人力資源保證，就要策劃出合理的學習準備，建成學習型企業體制。公司的管理領導層要展現出“人本”的時代管理思想，對于公司的發展指標實行細分，并且確切到責任崗位上，促使職工的個人發展可以與公司的長期發展目標聯系到一體。職工個體水準的提高就是整體公司能力的鞏固。公司要持續地改進工作條件，幫助職工建造更加寬廣的進步空間。職工在不斷地學習中汲取知識，工作技能也受到了高質量提升，為公司創造更多利益。

結束語：

在熱烈的經濟角逐中，國企要是想要爭取到優勢，一定要加速人事檔案管理的革新工作。在“以人為本”的思想下，國企應該綜合利用信息化時代科技手段的管理用具，以達到職工的要求，提升職工對國企的歸屬感，發展職工個體的目標與公司發展指標相同趨勢。現階段國家企業人事檔案管理工作必須逐步引起有關部門職員側重態度，不能因為人事檔案管理資料工作的被需求度減少就忽略它的關鍵作用，其需要與時俱進的改進企業思想，利用進步的信息化建設管理方式推動人事化檔案管理工作地發展，以提高人事檔案管理工作職員的綜合能力，保障人事檔案信息化管理的真實度和準確度，全方位提升公司管理效率，推進國有企業的經濟發展與前進。