用檔案信息資源留存城市記憶

呂成娟

（青島市城陽(yáng)區(qū)檔案館，山東 青島 266109）

“中國(guó)幾百年、上千年來(lái)形成的千姿百態(tài)的具有個(gè)性的城市，在30多年來(lái)急速的城市化建設(shè)和現(xiàn)代化沖擊下，變成了‘千城一面’，所有的文化記憶、歷史遺存和積淀被鏟平。這是一個(gè)文化悲劇。”馮驥才如是說(shuō)。保存城市的記憶、保護(hù)歷史的連續(xù)性是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的需要，更是城市發(fā)展的需要。保存城市記憶有許多種方式，基于城市記憶的信息資源建設(shè)是記錄、保存城市發(fā)展變遷、保留城市記憶的有效方法。

一、城市記憶信息資源的概念

城市記憶信息資源應(yīng)是經(jīng)人類(lèi)選擇、組織、加工的記載城市發(fā)展變遷歷史的，在城市發(fā)展歷程中有價(jià)值的各種載體的信息資源集合。城市的最大的物質(zhì)性的遺產(chǎn)是一座座建筑物，還有成片的歷史街區(qū)、遺址、老街、老字號(hào)、名人故居等等。它們縱向地記憶著城市的史脈與傳衍，橫向地展示著它寬廣而深厚的閱歷，并在這縱橫之間交織出每個(gè)城市獨(dú)有的個(gè)性與身份。而對(duì)城市發(fā)展有重大影響、能夠反映城市歷史和獨(dú)特城市文化的傳說(shuō)、民俗等則是城市記憶信息資源的重要無(wú)形信息。

二、城市記憶工程中檔案資源體系建設(shè)的幾點(diǎn)做法

“城市記憶工程”是作為檔案資源建設(shè)的一個(gè)手段，它可以改變檔案館館藏內(nèi)容單一、歷史檔案匱乏的狀況，可以完整記錄城市發(fā)展的歷史軌跡，為塑造城市文化和精神提供服務(wù)；同時(shí)采用多樣的檔案資源體系建設(shè)也是構(gòu)建完整城市記憶的重要途徑。

城陽(yáng)是一座年輕的城區(qū)，建區(qū)不過(guò)二十載，但她卻是一片蘊(yùn)含悠久歷史和豐厚文化的土地。從6000 多年前的龍山文化到商周遺址，從秦代設(shè)不其縣到漢武帝女姑口祭天，從童恢清政到鄭玄講學(xué)，從法海寺到康成書(shū)院、百福庵、青云宮等人文景觀,歷史賦予了城陽(yáng)燦爛的文化、豐富的城市內(nèi)涵。勤勞、智慧的城陽(yáng)人民在這片古老而美麗的土地上，世世代代櫛風(fēng)沐雨,辛勤耕耘，艱苦創(chuàng)業(yè)，不僅創(chuàng)造了豐富的物質(zhì)財(cái)富，而且也創(chuàng)造了寶貴的精神財(cái)富,留下了數(shù)不清的人文景觀、道不盡的風(fēng)物傳說(shuō)，為我們留下了一筆極為豐厚的歷史文化遺產(chǎn)。在構(gòu)建城陽(yáng)“城市記憶”工作中，我們主要采取了以下措施。

（一）加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案資源的管理

重大活動(dòng)檔案是各級(jí)黨委政府重要活動(dòng)和區(qū)域重大事件的真實(shí)記錄，是黨和國(guó)家的寶貴歷史財(cái)富，是國(guó)家檔案資源的重要組成部分。重大活動(dòng)包括政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、文化、體育、外事、宗教等領(lǐng)域具有重大社會(huì)影響的活動(dòng)，上級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)人及社會(huì)知名人士在本區(qū)域活動(dòng)，以及重大自然災(zāi)害、責(zé)任事故、突發(fā)事件應(yīng)急處置等活動(dòng)。重大活動(dòng)具有意義重大、影響深遠(yuǎn)、涉及面廣等特點(diǎn)，因此，重大活動(dòng)檔案具有更加重要的保存價(jià)值，是經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要參考史料，記錄城市發(fā)展歷程必不可少的組成部分。城陽(yáng)區(qū)檔案局建區(qū)以來(lái)就注重加強(qiáng)對(duì)重大活動(dòng)檔案的管理，一是有專(zhuān)人對(duì)全區(qū)重大活動(dòng)、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤拍照，每年大約產(chǎn)生照片5000 至6000 張，有效地記錄了城陽(yáng)區(qū)的成長(zhǎng)和發(fā)展；二是每年將重大活動(dòng)檔案進(jìn)行年度歸檔，近年來(lái)在加強(qiáng)調(diào)研的基礎(chǔ)上，對(duì)區(qū)劃以來(lái)的“市民節(jié)”“民間藝術(shù)節(jié)”“登山節(jié)”“紅島蛤蜊節(jié)”“韓國(guó)美食節(jié)”“國(guó)際農(nóng)展會(huì)”“惜福生態(tài)游”等重大活動(dòng)檔案資料1200 多件接收進(jìn)館。加強(qiáng)對(duì)新冠疫情防控檔案的收集和指導(dǎo)。選派兩名政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)工作人員進(jìn)駐區(qū)疫情防控指揮部，指導(dǎo)并做好疫情防控歸檔工作。截止2021 年5月中旬，共收集和整理文書(shū)檔案8493 件，照片檔案1188 件，實(shí)物24 卷，編寫(xiě)《區(qū)新型冠狀病毒感染肺炎疫情防控大事記》1542 條，社會(huì)收集疫情防控照片1500余張，征集進(jìn)館醫(yī)護(hù)人員的請(qǐng)戰(zhàn)書(shū)、各類(lèi)手書(shū)書(shū)信、宣傳條幅、書(shū)畫(huà)和民間藝術(shù)作品等具有歷史價(jià)值和地方特色的實(shí)物檔案資料70余件，確保疫情防控檔案資料應(yīng)歸盡歸、應(yīng)收盡收，為城陽(yáng)疫情防控留下珍貴的歷史資料。

（二）搜集和主動(dòng)拍攝記錄城市發(fā)展的聲像

“城市記憶工程”是從關(guān)注“普通人”、“記錄歷史”開(kāi)始的。“城市記憶工程”緣起于20 世紀(jì)90 年代當(dāng)代著名作家和畫(huà)家馮驥才為“搶救天津老街”而發(fā)起的歷史文化考察與保護(hù)活動(dòng)。可以說(shuō)是社會(huì)“普通人”主動(dòng)參與“記錄歷史”的行為啟發(fā)了檔案工作者新的思維。在城市化進(jìn)程不斷推進(jìn)中，城陽(yáng)區(qū)的鄉(xiāng)村振興工作也在緊鑼密鼓的進(jìn)行。習(xí)近平總書(shū)記在2013 年12 月召開(kāi)的中央城鎮(zhèn)化工作會(huì)議上指出：“讓居民望得見(jiàn)山、看得見(jiàn)水、記得住鄉(xiāng)愁。”一句“記得住鄉(xiāng)愁”，不知撥動(dòng)了多少人的心弦。在鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略實(shí)施進(jìn)程中，如何使檔案工作融入農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展、村莊建設(shè)、文化傳承、民生改善，助力鄉(xiāng)村全面振興，并記錄鄉(xiāng)村振興各階段寶貴經(jīng)驗(yàn)，是檔案部門(mén)和檔案工作者必須思考的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。城陽(yáng)區(qū)檔案局通過(guò)主動(dòng)拍攝、接收和征集等手段，形成城市發(fā)展面貌照片檔案3000 多張。每年有計(jì)劃地進(jìn)行區(qū)域拍攝，并指導(dǎo)各街道和社區(qū)適時(shí)跟進(jìn)拍攝和收集區(qū)域發(fā)展面貌的音像和照片檔案，保證城陽(yáng)城市記憶的完整性。指導(dǎo)社區(qū)建立村史館、編寫(xiě)村志，目前全區(qū)共有洼里、后田、宿流等9 個(gè)社區(qū)建立村史館，棘洪灘、紅埠、東流亭等20 個(gè)社區(qū)編寫(xiě)的村志，記住了鄉(xiāng)愁、傳承了鄉(xiāng)村文化。

（三）加強(qiáng)對(duì)民間文書(shū)、口述檔案、名人檔案的征集

“城市記憶工程”在檔案資源建設(shè)由主要源于機(jī)關(guān)服務(wù)社會(huì)到源于社會(huì)服務(wù)社會(huì)的轉(zhuǎn)變過(guò)程中的一個(gè)重要舉措是加強(qiáng)對(duì)民間文書(shū)、口述檔案、名人檔案的征集。口述檔案涉及的內(nèi)容十分廣泛，它橫貫自然、社會(huì)、人文三大領(lǐng)域，反映社會(huì)的各個(gè)層面，甚至包括普通人的生活經(jīng)歷。城陽(yáng)區(qū)檔案局采取走到民間去和請(qǐng)到局里來(lái)的方式，錄制口述檔案，整理口述民間傳說(shuō)。通過(guò)采訪(fǎng)社會(huì)各層的“活檔案體”，征集反映城陽(yáng)地方特色的風(fēng)俗人情方面的史料、名人故事，建立口述檔案，既是現(xiàn)存文獻(xiàn)檔案的必要補(bǔ)充，也可以填補(bǔ)歷史空白。為了全面做好農(nóng)村、社區(qū)檔案文化遺產(chǎn)的搶救保護(hù)工作，挖掘和搶救潛藏在民間的原始資料，檔案局還及時(shí)啟動(dòng)了農(nóng)村檔案搶救保護(hù)工程，對(duì)構(gòu)建完整的城陽(yáng)城市記憶起了一定的推動(dòng)作用。啟動(dòng)了歷史名人檔案檔案資料收集和檔案信息庫(kù)建設(shè)，搜集整理域內(nèi)著名歷史人物具有保存價(jià)值的檔案資料，同步搜集現(xiàn)代著名人物檔案資料，建立著名歷史人物數(shù)據(jù)庫(kù)基本架構(gòu)，采取版塊構(gòu)建模式，分層次、分類(lèi)別逐步建立數(shù)據(jù)庫(kù)體系。目前，已收錄童恢、羅清、胡嶧陽(yáng)等55 位城陽(yáng)著名人物的生平事跡，收集了與其相關(guān)檔案資料200 余件，整理文字材料6 萬(wàn)余字，逐件著錄，初步建立歷史名人檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，為開(kāi)展社會(huì)教育、群眾查閱、文史研究提供了信息資料支撐。開(kāi)展非遺口述檔案錄制，邀請(qǐng)省級(jí)以上非物質(zhì)文化遺產(chǎn)傳承人講述非遺項(xiàng)目，記錄非遺歷史淵源、發(fā)展脈絡(luò)、文化內(nèi)涵和社會(huì)價(jià)值，形成的音視頻、照片、文字材料，經(jīng)過(guò)科學(xué)整理，形成非遺檔案專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，在區(qū)檔案館永久保存。

（四）注意檔案資源的整合和共享

城市記憶檔案資源，如反映城市原貌、工程建設(shè)、名勝古跡、突發(fā)事件、重大活動(dòng)等情況的文字、照片、音像資料等材料。這些檔案資源形成主體多元、來(lái)源分散、種類(lèi)和形式多樣，需要通過(guò)系統(tǒng)、集中管理，通過(guò)數(shù)字化處理，才能更加高效快捷地服務(wù)社會(huì)，服務(wù)于民生。城陽(yáng)區(qū)檔案局堅(jiān)持城市記憶檔案資源整合與開(kāi)發(fā)并重原則，利用館藏和征集到的城市記憶檔案，結(jié)合部門(mén)保存和社會(huì)散存的城市記憶內(nèi)容，深入挖掘其信息資源，開(kāi)展系列研究和開(kāi)發(fā)利用工作。以城市記憶素材為基礎(chǔ)，編撰、出版了整理或收集編寫(xiě)了《城陽(yáng)風(fēng)物》、《城陽(yáng)史話(huà)》、《摩天嶺的傳說(shuō)》、《城陽(yáng)民間故事集》、《城陽(yáng)之光—非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專(zhuān)輯》、《城陽(yáng)之光—外資企業(yè)專(zhuān)輯》、《城陽(yáng)之光--馳（著）名商標(biāo)專(zhuān)輯》、《城陽(yáng)之光--節(jié)慶會(huì)展專(zhuān)輯》、《家·城陽(yáng)》等文集，為記錄城陽(yáng)區(qū)發(fā)展的歷史過(guò)程留下了永久的記憶，再通過(guò)城陽(yáng)區(qū)情網(wǎng)建立統(tǒng)一的信息交換與共享平臺(tái)，從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的充分流動(dòng)、合理組織、優(yōu)化配置和最大增值，《家·城陽(yáng)》初中版、小學(xué)版、市民版系列鄉(xiāng)土教材等20余部編研成果，其中《家·城陽(yáng)》初中版獲山東省編研成果一等獎(jiǎng)，省政府辦公廳、省史志辦主任劉愛(ài)軍做出重要批示。

“城市記憶工程”作為我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的一個(gè)新現(xiàn)象，既是時(shí)代賦予當(dāng)代檔案事業(yè)的新任務(wù)，也是檔案部門(mén)不斷突破自我的一個(gè)新跨步。它作為一種創(chuàng)新，不僅在建設(shè)的措施、效果上對(duì)我國(guó)檔案資源體系建設(shè)具有重要的推進(jìn)作用，而且也引發(fā)了我們對(duì)檔案資源體系建設(shè)中深層問(wèn)題的關(guān)注、探索和思考。