關于民政局檔案規范化管理的要點分析

藍松巖

（哈爾濱市雙城區社會救助服務中心，黑龍江 哈爾濱 150100）

民政局在我國主要是屬于機關單位，而民政局的檔案管理水平對于民政局各項工作是否順利開展存在著重要的作用，現如今伴隨著我國公共部門的改革持續發展，民政局的每一項管理工作也是逐漸地提升，但是民政局在新形勢發展過程中，檔案管理工作依然是存在著一些問題，所以為了能夠全面的提高民政局檔案管理水平，維護期檔案管理工作的完整性，必須要建立起科學以及完善的檔案管理模式，持續的提高檔案管理制度建設，保證可以對民眾的權益進行維護。

一、分析民政局檔案規范化管理存在的問題

一是檔案是作為記錄歷史發展的一個重要材料，能夠為機關單位的持續發展提供出相應的借鑒，所以在民政局改革時，持續的提高檔案管理水平和管理效率是作為民政局管理的重要內容，不僅僅是為管理工作的順利實施提供出相應的指導，同時也是可以對檔案內容做出有效整理，持續的促進社會發展。此外對民政局檔案管理工作引起重視需要從多個角度進行分析出發，這樣能夠更好地為用戶提供出相關的信息，方便為人們更好的服務，然而重視程度則是作為民政局檔案規范化管理中的一個重要問題，相關部門的領導和工作人員對檔案管理工作存在重視性不足，致使檔案管理工作無法得到順利的實施，從而為檔案規范化管理工作帶來了較為嚴重的影響。

二是在新時期的發展背景下，檔案管理工作已經是引起了各個方面高度的重視，但是現如今在對檔案管理的過程中，更多的是面對一些低保戶人員對檔案管理存在認識不足，所以在實際檔案管理的過程中，如何對其進行規范化的管理并沒有清晰的條例，導致一部分的管理人員自身認識存在不知足，限制了檔案規范化的管理。此外對于管理人員而言，自身的基本素質和專業技能是作為檔案管理工作順利開展的基礎，如果缺少著統一的培訓和專業技能，那么檔案管理過程中難度也會隨之增加，容易導致檔案出現丟失和遺漏。

二、分析民政局檔案規范化管理要點

（一）加強檔案人才引進和培養

對于有效的制度而言，是作為實現檔案規范化管理的重要基礎和前提，然而制定的執行則是民政局工作人員，工作人員自身的素質和能力對于規范化管理順利實施有著重要的作用。因此作為檔案管理的執行者，檔案人才對于檔案工作是否順利開展有著決定性的作用，在日常對檔案管理的過程中，民政局需要提高檔案人才的培養和引進，做好新老人才的交替，為檔案管理工作順利實施注入源源不斷的生命力。首先在檔案人才培養的過程中，可以采用部門內部培訓和行業教師培訓組合的方式，在部門內部開展培訓的過程中，是可以根據舉辦工作交流沙龍和工作技能培訓等，使其可以保證工作人員自身的專業素質得到全面的提升，通過才起工作問題交流的方式，不僅可以提高檔案規范化管理水平，也是可以通過經驗交流，使其讓人們充分的了解目前檔案工作開展情況，促進工作人員創新檔案規范化管理。然而在行業教師培訓的過程中，是可以通過邀請一些高校的教師和研究人員等，從而對其民政局檔案管理人員進修培訓，提高工作人員自身的專業技能。其次在檔案人才進行引進的過程中，還需要高度的重視高學歷和高素質的人才，通過引入這部分的人才，可以更好地實現檔案管理信息化能力和水平不斷提升，最終為民政局檔案規范化管理工作順利實施提供出相應的保障。

（二）提高檔案管理信息化水平

對于信息化水平而言，是作為衡量檔案規范化管理的指標，因此在民政局之中，提高檔案規范化管理的信息化能力，必須要完善檔案管理的信息化硬件設備，硬件設備是作為存儲海量信息的基礎內容，所以民政局需要對其相關工作籌劃引起重視，通過采取項目招標等方式，合理的引入信息化的設備。此外一個良好的信息化設備也是可以為電子檔案管理和保存工作順利開展提供出相應的基礎，因此在實際對民政局檔案規范化管理的過程中，必須要合理的引入信息化的技術，保證檔案規范化管理水平得到提升，促進民政局檔案管理工作順利實施。因此在實際進行檔案管理的過程中，相關人員必須要對信息化引起足夠的重視，不斷的優化信息化管理水平，保證檔案信息化工作順利實施。

結語：總而言之，在信息化快速發展的背景下，如果可以將信息化的技術進行合理的應用，將其發揮出最大的價值，能夠更加有效的指導人們生活和工作。而檔案管理工作看似比較簡單，但是實際工作中所涉及的部門較多，管理程序也是具有一定的復雜性，所以在民政局之中，必須要對檔案規范化的管理，不斷提高民政局檔案管理水平，通過合理以及全面的開展檔案規范化管理，促進民政局各項工作順利的實施，最終更好地為人們提供服務。