圖書館管理信息化建設的現狀及改進方法淺談

袁曉琴

（宜豐縣圖書館，江西 宜春 336300）

隨著當今社會的快速發展和科學的不斷進步，信息技術已經能夠在參與到許多領域并進行有效整合，從而提高工作效率。在當前我國快速發展的形勢下，傳統的圖書館管理技術已經不能滿足當前時代的發展需求。在信息化技術的發展形勢下，圖書館管理信息化將不受地點和空間的限制，滿足人們的精神需求，同時，它也成為當前基層管理的重要組成部分。

一、圖書館管理基本工作內容及其信息化發展的意義

（一）圖書館管理的基本內容

圖書館的管理工作，主要包括書籍檔案收集與整理、歸類與保存以及使用等內容。這些工作看上去極為簡單，但實際操作卻非常復雜繁瑣，需要工作人員具備足夠的耐心與細心，并投入大量的精力與時間。首先，是圖書館的收集與整理工作。圖書館的工作人員需要對圖書館由興建到當前狀況的資料，以及館內工作人員的情況等多方面的信息，進行詳細、全面的調查與整理，并制成檔案;此外，還需要對各類書籍的采購、放置位置以及借出與歸還情況等信息進行收集與整理，即圖書館檔案中的內容，應包括與圖書館相關的全部信息與資料。其次，書籍的分類與保管是指按照一定的標準對書籍進行分類和管理，以方便書籍的查閱。圖書館通過保存完整的書籍資料，可以充分展示圖書館的現狀和未來發展提供有價值的參考，使其價值得到有效發揮。

（二）圖書館檔案信息化發展所具有的意義

現階段，在國家提倡強化“全民文化素養”的時代，圖書館信息化建設意義越發重要。何為圖書館管理信息化，實則就是應用計算機技術精準、高效的處理圖書館期刊、資料等，實現高效的采編、檢索等目標。圖書館管理信息化具有數字化特點，逐步將儲存信息數字化管理。在信息化背景下，針對圖書館信息展開科學化、信息化管理手段，極其符合當代時代的發展潮流。強化圖書館信息化建設，符合社會發展需求，可全面服務社會、服務人民，真正提高人的信息認知能力。首先，有利于實現圖書館信息的資源共享。現階段，大部分圖書館仍以紙質形式為主，相關的管理工作也以“卷宗”為主要形式。在日常的管理工作中，如果工作人員需要對書籍存檔進行完善或復制，則會產生相應的管理成本;而在書籍被借閱時，也會產生大量的日常管理工作，無法實現書籍資源的有效共享。圖書館管理工作的信息化發展，可以有效降低檔案管理的成本，促進管理效率的提升;同時，書籍的保存方式發生了改變，推進了信息資源共享的進程。其次，有利于提高圖書館書籍的管理效率。圖書館管理信息化發展，促進圖書館管理效率的提升。過去的圖書館管理中工作需要大量的人工操作來進行完成，而圖書館的信息化發展后則僅需一臺計算機便可完成查詢、修改、借閱以及復制等工作，避免了重復與繁重的人工操作，并可以對圖書館書籍存檔進行高效的資源整合與運用，從而提高圖書館日常管理的工作效率與質量。最后，圖書館有利于滿足當下信息化時代的發展需求。科學技術的迅猛發展，使得信息化技術滲入進社會領域行業當中，社會發展逐步走向信息化與數字化。這使得傳統的圖書館管理方式，已無法滿足、適應當前社會的發展需求。因此，圖書館管理信息化發展，是有利于滿足順應信息化時代的發展需求。

二、目前圖書館信息化建設的現狀分析

（一）信息化建設重視度低

關于圖書館管理信息化建設，相關部門及人員的認知度不夠高，并未真正重視圖書館信息化建設。在部分人員眼中，認為只要建設圖書館后購買齊全的設施即可，完全不需要加強其他方面的管理。由于圖書館管理信息化建設意識不足，為圖書館信息化建設帶來了眾多阻礙。

（二）信息化管理機制缺失

當前大部分圖書館還沒有形成全面的管理體系，普遍圖書館的管理服務主要是為人民群眾提供便利，在具體的管理過程中雖然運用當前信息技術做好引導，但是相應的技術人員在信息技術以及知識能力上尚有不足，需要進一步加深內容的理解，導致無法建立相應的信息平臺，從而嚴重影響基層圖書館的整體發展。由于缺少規范性、標準性，致使圖書館各庫資源無法有效銜接，這為圖書館信息化管理埋下了眾多隱患，很難實現資源共享。與此同時，由于存在其他客觀因素，致使圖書館信息化建設之際沒有實施嚴密部署及統一規劃，令信息資源被嚴重浪費，很難有效展示圖書館作用。

（三）信息化資源相對匱乏

圖書館信息化建設的管理發展，使其具有便捷、高效等優勢。因此，信息化管理在圖書館管理工作中的比重日益增加，進而使信息圖書館資源的開發與利用效率，直接影響著圖書館工作的正常進行。以網絡平臺為依托的圖書館管理信息建設，以及對圖書館信息化的開發與應用，是圖書館管理的未來發展趨勢之一。現階段，大多數圖書館管理的信息化資源并沒有得到有效的開發與利用，盡管部分圖書館已開展構建信息化檔案資源的綜合利用開發體系，但其管理形式依舊受傳統理念的約束，在建設資源時，也未曾真正考慮圖書館文獻建設狀況，使信息資源沒有得到有效開發。由此可見，這在一定程度上致使圖書館缺少對網絡信息的整合及選擇。

（四）信息化技術不夠成熟

雖然當代社會的快速發展已經能夠帶動人們的思想與精神方面發展，但是由于傳統管理理念的影響，導致很多情況下理念限制了整體的發展。特別是在圖書館管理方面其理念出現嚴重脫軌現象，從而導致圖書館的管理工作受到影響。而且傳統的管理理念還會限制管理工作的創新，從而限制圖書館的整體發展。即使很多圖書館都已引入了信息化建設技術，但并不是所有圖書館都具有成熟且穩定的信息化服務體系。除此之外，圖書館中缺少高素養信息技術人員，導致信息化技術在圖書館的應用相對緩慢，無法真正追上信息化發展腳步。

（五）對于電子圖案書的重視不足

在當前的信息環境下，圖書館改變了傳統的管理方式，用信息技術代替傳統的紙張管理。在這種情況下一些數據可以及時進行記錄重要信息，能夠及時避免錯誤信息或信息資料流失等問題。但有一些圖書館管理中，并不了解信息化管理的形式并不重要，仍然保留以往老舊的紙質記錄的圖書館管理，在這種情況下圖書館管理受到嚴重影響甚至書籍丟失等不利于圖書館發展的問題，嚴重影響了圖書的管理效果。

三、圖書館管理信息化建設的改進方法

（一）運用信息化技術，整合文獻資源

在圖書館信息化建設中，要注重展示“物聯網”平臺價值，為讀者提供優良的信息服務體驗，滿足廣大讀者對信息的需求。注重文獻資源的信息化建設，是日前圖書館信息化建設的重要內容，圖書館應給予充分重視，高度發揮信息技術優勢，提高文獻信息處理效率、貯存質量等。在貯存信息技術方面應積極引入掃描技術、磁存儲技術及光儲技術，在處理信息之際，要靈活運用解碼技術、壓縮技術、編碼技術等等。通過合理運用這些技術，便可綜合處理圖書館文獻資源。

（二）利用信息化技術，建設虛擬空間

所謂的虛擬信息資源建設，主要就是指圖書館工作人員通過互聯網，立足讀者需求，為讀者創建資源信息的“導航”，以此高效收集虛擬資源，確保圖書館資源更加豐富。建設虛擬的信息化資源，要求相關人員具有專業知識、專業能力，并深入理解網絡虛擬信息。通過訪問網絡信息，以及靈活運用檢索技術，便可令圖書館資源“共享”。加上資源安全技術的輔助，促使現代圖書館虛擬資源建設質量翻倍提升。建設虛擬資源，是圖書館信息化建設中的必要環節，不僅有利于深入挖掘館藏資源，還能有效篩選網絡虛擬資源，進而滿足不同用戶的信息需求，促使圖書館信息資源更具價值。

（三）強化信息化建設，提高人員素養

圖書館為人類獲取知識、獲取資源帶來了便利，在人類獲得知識的過程中，發揮著必不可少的作用。為此，社會各界都應重視圖書館管理信息化的建設工作，增加投入力度，引進更多先進理念及硬件設施，加強圖書館內部操作培訓及技能學習，以此全面提高圖書館管理信息化能力。除此之外，還應注重培養圖書館人員信息化建設意識。所以，圖書館應針對館內人員加強培訓，提高所有工作人員的信息化意識，從整體上提高圖書館工作人員綜合素養，促使其掌握先進的信息化技術，能為圖書館管理信息化建設奉獻個人力量。

（四）獲取政府的支持，引進專業人才

在圖書館信息化建設時，應積極獲取政府的支持，這種支持并不只是資金支持，還有政策支持。圖書館建設需要用到大量的資金，加強政府資金投入，可為圖書館信息化建設帶來硬件保障。同樣，在圖書館加強經濟效益之際，也能獲得更大的社會效益，更好地服務社會。另外，信息化圖書館的建立還需要有專業的人才加以支持，這是推進圖書館信息化建設任務順利落實的核心動力。優秀的圖書館管理人員，不僅具備扎實的專業知識，同樣還非常熟悉工作流程，并具備挖掘資源、開發資源的潛能。注重引進優秀人才，可以進一步提高信息化圖書館建設水準，為信息化圖書館的發展提供源源不斷的人才力量。

（五）圖書管理傾向電子化

隨著當今信息時代的飛速發展，人們對電子產品的需求越來越強烈。互聯網的出現可以滿足當前人們的不同需求。人們可以利用互聯網在網絡上瀏覽相應的書籍資料和信息。依托互聯網進行網絡閱讀、信息搜索已經成為人們生活的一部分更快捷更方便，這就是為什么在圖書館管理的背景下，我們要加強對圖書館閱讀形式的改善，把電子出版和電子圖書運用到圖書館管理中，提高圖書的信息性和功能性，為人們創造一個更加舒適便捷的多方面平臺，保證圖書館的全面發展，利用信息技術在信息時代的發展中實現信息共享，這樣可以大大提高圖書館的管理水平，使圖書館管理更加信息化現代化，為圖書館管理的未來發展提供良好的基礎。

結語：綜上所述，在當前信息時代的發展下，信息技術能夠廣泛的運用在各領域之中，而且能夠發揮出自身的優勢，為我國的整體發展帶來一定的幫助。在當前圖書館的管理中利用信息化技術能夠有效推動圖書館的整體發展，為其發展奠定基礎。但目前我國圖書館的發展和建設還存在著諸多問題。鑒于此，相應的管理人員也應做出相對應的改進，并采用有效的方法來改善實際情況，通過改善信息結構，提高工作人員素質，增加資金投入等，以確保建設信息化管理結構的可靠性，促進了圖書館管理的全面發展。