文化館群眾文化藝術(shù)的檔案管理及利用策略

潘偉

（巨鹿縣文化館，河北 巨鹿 055250）

關(guān)鍵字：文化藝術(shù)；檔案；管理

為了使群眾文化藝術(shù)被全面留存，文化館的工作人員對社會中的藝術(shù)資料經(jīng)過收集全面進行整理，不同類型的藝術(shù)進行分類，收集成冊形成文化藝術(shù)檔案，對這樣的文化藝術(shù)檔案管理的過程中能夠很好將這一時期文化進行很好的記載，對于人民群眾的文化進步會產(chǎn)生幫助。

一、群眾文化藝術(shù)檔案的特點

（一）群眾文化藝術(shù)檔案包羅萬象

對于文化藝術(shù)檔案在建立和使用的過程中，能夠真實地反映出該地區(qū)這一段時間文化藝術(shù)發(fā)展的實際情況，在記錄的過程中也能將自然環(huán)境和社會發(fā)展情況進行記錄。對于藝術(shù)這項文化主要分為四種類型檔案，分別為造型、表演、語言以及綜合類藝術(shù)，同時這四種類型藝術(shù)檔案管理的過程中又分很多種類。對于這些檔案進行建立的過程中，作為合格的檔案管理人員都會深入基層與人民群眾進行溝通，將所了解到的各種文化作品進行收集、歸類、整理，所形成的群眾文化藝術(shù)檔案，能夠保證文化檔案包羅萬象豐富多彩。

（二）檔案具備形象性和多樣性

國內(nèi)的群眾文化檔案是將不同的文化藝術(shù)進行收集歸檔，這其中的文化藝術(shù)主要存在的差別便是基層人民具備的不同的生活方式。能夠更好地展現(xiàn)出來基層社會人民群眾以及人文素質(zhì)的變化。有些文化檔案管理人員在對檔案進行記錄的過程中，檔案管理人員有時候也會選擇一些圖片和真實物品用這樣的方式進行實際情況的記錄。

（三）檔案具備群體性和成套性

對于檔案進行管理的過程中，在歸檔以前進行的對文化藝術(shù)內(nèi)容進行收集的過程中，一般選擇的方式便是將所有文化進行收集到一起然后完成歸集。這些文化檔案也充滿著很多人的心血，能將各個工作人員的智慧充分展現(xiàn)出來。藝術(shù)檔案在進行建立到歸檔完成過程中，都是所有的工作人員一起收集整理完成的，這也就使得檔案的建立具備了群體性，檔案很多人都認真對待，能夠保證藝術(shù)文化具備規(guī)律，同時也讓藝術(shù)檔案也具備了成套性[1]。

（四）藝術(shù)檔案具備個體性

對于個人的藝術(shù)檔案管理也是群眾文藝檔案管理中的重要組成部分，這門藝術(shù)檔案是一種文學(xué)智慧的表達，在這樣的檔案進行編制的過程中，根據(jù)編制人員具備的生活方式不同，個人的想法不同，對于藝術(shù)的欣賞角度，所接受的文化教育水平等均不相同。這也間接地導(dǎo)致個人藝術(shù)檔案也不同，每一個藝術(shù)檔案所表達的藝術(shù)水平以及主題思想也不相同。藝術(shù)檔案完成過程中，主要是對藝術(shù)工作者進行全面調(diào)查以及在工作中所獲得的成就。對于這些檔案進行建立的過程中，全部以事實為依據(jù)，直接導(dǎo)致檔案具備很大的參考意義。

（五）群眾文化藝術(shù)檔案具備現(xiàn)場性

檔案管理者在對進行建立的過程中，在對文化素材進行收集整理的過程中，主要是沒有完整的規(guī)則和相應(yīng)制度對素材進行要求，主要是故事進行現(xiàn)場的還原，因此對于這樣的檔案進行管理建立的過程中，不僅僅使用文字進行描述也會選擇圖文等其他方式進行記錄。常見的一些大型的群眾的表演專場，對這樣的專場進行記錄過程中，如果只是用文字進行記錄給人的感受不能那么清晰，但是對于現(xiàn)場進行記錄的過程中可以選擇使用一些照片，短視頻，現(xiàn)場錄音等等，形成的藝術(shù)檔案能夠更加清晰準確，保存下來的藝術(shù)檔案更加有意義。

所以

二、群眾文化藝術(shù)檔案管理上的不足之處

對于群眾文化藝術(shù)檔案進行管理的過程中存在很多不足之處，很多時候?qū)τ谇捌谒囆g(shù)資料收集不能夠滿足檔案建立的要求，在藝術(shù)資料進行收集的過程中主要面對人員便是基層生活居民，很多時候這些居民不能夠真正地參與到藝術(shù)資料收集過程中來，很多人不能夠?qū)@樣收集資料進行實際的支持，這樣做的結(jié)果便是資料不能夠被很好收集，進而導(dǎo)致資料缺失。另外，對于檔案進行管理的過程中不具備復(fù)合性，對于群體文化單位是對于社會中各種文化進行收集，但是很多文化藝術(shù)類的一般也就進行一次就結(jié)束，對檔案的資料收集過程中不能實現(xiàn)連續(xù)性，產(chǎn)生的后果便是檔案管理資料不夠完整缺乏連續(xù)性，導(dǎo)致的結(jié)果便是群眾文化檔案管理不能具備完整性。

三、加強文化藝術(shù)檔案管理的措施

對于檔案進行建立前提條件便是對于檔案歸集所需要的材料進行收集，但是對于資料收集的過程中，資料來源比較廣泛涉及人員比較多等特點，這也間接導(dǎo)致檔案資料收集存在很多困難。這也就要求檔案管理人員對現(xiàn)有的檔案資料的收集方式進行創(chuàng)新，改變現(xiàn)有思維方式，所取得的效果便是收集起來資料真實清晰準確，能夠保證檔案更加完整。

（一）對重大活動的材料收集

國內(nèi)舉辦一些重大群眾藝術(shù)活動，對于這些藝術(shù)檔案進行建立歸集中，在材料進行收集的過程中，不僅要將活動實施過程中全面進行收集，對活動所取得效果也要全面掌握，對于群眾藝術(shù)活動的整體策劃實施方案也要全面進行了解并收集。例如鄉(xiāng)村進行文化建設(shè)藝術(shù)表演或者年度優(yōu)秀群眾藝術(shù)表演作品進行評選的過程中，檔案管理人員對于藝術(shù)實施過程中，均要對藝術(shù)進行前期資料的收集，能夠?qū)⒒顒尤窟M行記錄。

（二）加強收集民間藝人和民間藝術(shù)資料

對于群眾文化最初來源于人民群眾之中，就要求檔案管理人員對于民間藝術(shù)更好進行了解如民間藝術(shù)或者人才。將民間各種特殊類型藝術(shù)進行整理收集，最常見便是地方的藝術(shù)民間雜耍、各種不同口技等，將民間的群眾藝術(shù)進行收集，按照檔案管理要求進行整理。帶來的好處便是對不同地區(qū)文化特色清晰進行記錄，能夠?qū)⑦@些文化藝術(shù)進行很好收集整理并且發(fā)揚光大[2]。

（三）重視對活動進行照片、錄像、實物等材料的收集

對于一些群眾文化藝術(shù)在進行檔案建立的過程中，要對這些藝術(shù)活動中的直觀資料進行收集，常見照片或者實行一些影音資料錄音要有針對性。常見的對于一些舉辦書法的藝術(shù)展覽的過程中，文字描述不能夠清晰地表現(xiàn)出來，需要一些專業(yè)的攝影照片進行展示。在對這些資料進行收集整理的過程中，能將這些有價值的資料進行更好的存檔保護，保存期限更長遠能夠充分地反映出文化價值。

四、群眾文化藝術(shù)檔案的利用策略

（一）引導(dǎo)群眾文化事業(yè)發(fā)展

對于藝術(shù)檔案在使用的過程中可以給很多單位提供幫助，讓其作為建立文化隊伍的依據(jù)，在一些單位進行文化團隊建設(shè)的過程中提供參考依據(jù)，也能夠幫助一些地區(qū)實現(xiàn)文化藝術(shù)的創(chuàng)作工作。另外，一個好的文化檔案對地區(qū)文化進行很好展示，也為其他人員考察藝術(shù)文化提供了參考的便利條件，這也能側(cè)面的說明地區(qū)領(lǐng)導(dǎo)對藝術(shù)文化的重視程度。

（二）為單位內(nèi)職員職位變動提供依據(jù)

對于群眾文化藝術(shù)檔案而言，其主要的作用便是對于這一時期的社會文化活動進行清晰的記錄，能夠充分反映出社會的變遷，對于未來文化藝術(shù)的發(fā)展具有指導(dǎo)作用。對于文化藝術(shù)檔案進行建設(shè)管理的過程中，對于人們的藝術(shù)成果和文化素養(yǎng)進行清晰的記錄，當單位在進行優(yōu)秀員工和進行管理的過程中，這些真實的數(shù)據(jù)情況能夠起到很好的參考作用。

（三）為群眾提供資料

對于群眾藝術(shù)檔案在進行建立的過程中，里面存儲了大量的藝術(shù)素材，這些素材全面地來源于生活，真實有效素材會讓使用者能夠獲取所需要的資料[3]。比如說，對《文化志》這本書籍進行編寫過程中，主要的參考文獻便是對于文化展覽館內(nèi)各種文化檔案進行收集整理，將這些書籍全面地進行展示，為其他人提供更好的參考依據(jù)。

（四）對未來發(fā)展進行促進

文化管理者可以將利用文化檔案中的豐富內(nèi)容，對一些從事文化管理的人員和社會中的藝術(shù)愛好者進行宣傳講解，深入分析藝術(shù)文化內(nèi)涵，這樣做具備很多好處。不僅能夠讓社會上更多的文化藝術(shù)愛好者對于藝術(shù)文化進行充分了解，也能夠讓先進文化深入地進行學(xué)習(xí)更好做出展示，進而對未來發(fā)展起到積極影響。

結(jié)語

綜上所述，文化藝術(shù)檔案能夠?qū)⑺囆g(shù)形式進行歸類完整清晰的展示到欣賞者的面前，所具備的文學(xué)價值很高，值得相關(guān)從業(yè)人員的高度重視。只有對文化藝術(shù)檔案進行嚴格全面細致的管理，才能更好地對我們的藝術(shù)文化進行很好的展示并且發(fā)揚光大。