人事檔案館管理抗震減災(zāi)機制的研究方向

周小平

（攀枝花學院，四川 攀枝花 617000）

一直以來，地震對于自然環(huán)境和人類社會的危害都十分嚴重，因此當前我國各個領(lǐng)域?qū)τ诳拐饻p災(zāi)工作都變得越來越重視了，尤其是在人事檔案管理工作中，當?shù)卣甬a(chǎn)生時，如何避免人事檔案遭到破壞，最大程度地保證人事檔案的完整性，是目前抗震減災(zāi)工作中的重點，也是人事檔案管理工作中需要突破的難點。

一、人事檔案管理抗震減災(zāi)機制中存在的問題

（一）缺乏規(guī)范的抗震減災(zāi)系統(tǒng)

目前大部分人事檔案都是紙質(zhì)的形式，導(dǎo)致產(chǎn)生地震災(zāi)害時具有很大的搶救難度，常常會出現(xiàn)檔案丟失、破損等問題。

（二）缺乏合理的人事檔案管理環(huán)境

目前大部分檔案室的選擇都不夠合理，通常只是考慮了檔案室的安全性，防止檔案被竊取，但是卻沒有考慮檔案室選址是否能夠有效防范地震災(zāi)害的威脅。

（三）人事檔案管理工作力度不足

抗震減災(zāi)機制必須要貫徹于人事檔案管理工作中的各個環(huán)節(jié)，才能確?？拐饻p災(zāi)機制的有效性，但由于人事檔案管理工作力度不足，沒有進行精細化的管理，進而無法對地震災(zāi)害進行有效的防護。

（四）沒有建立聯(lián)動工作機制

僅僅靠管理人員進行檔案管理工作，導(dǎo)致在實際的工作中無法建立有效的抗震減災(zāi)機制，進而無法應(yīng)對地震災(zāi)害對于人事檔案管理工作所產(chǎn)生的危害[1]。

二、完善人事檔案管理抗震減災(zāi)機制的有效措施

（一）建立科學的抗震減災(zāi)系統(tǒng)

在發(fā)生地震災(zāi)害時，由于房屋塌陷，將會導(dǎo)致人事檔案的損毀。因此，為了更好地在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機制，首先要做的就是建立科學的抗震減災(zāi)系統(tǒng)。例如：可以根據(jù)紙質(zhì)的人事檔案來建立一套與之相對應(yīng)的電子人事檔案系統(tǒng)，進而確保對人事檔案內(nèi)容的收集、儲存和管理。通過建立電子人事檔案系統(tǒng)，使得人事檔案能夠使用信息化的手段進行管理。當?shù)卣馂?zāi)害產(chǎn)生時，即使紙質(zhì)的人事檔案遭到了破壞，管理人員還是可以通過其他計算機設(shè)備來登錄電子人事檔案系統(tǒng)，來對人事檔案進行查閱、檢索和管理，避免對人事檔案管理工作產(chǎn)生影響。除此之外，相比較于紙質(zhì)檔案來說，電子檔案的收集和管理變得更加方便，只需要通過計算機設(shè)備和互聯(lián)網(wǎng)，就可以實現(xiàn)對人事檔案進行快速的調(diào)取和傳輸，在一定程度上提高了人事檔案管理工作的效率。

（二）確保人事檔案管理環(huán)境合理

在發(fā)生地震災(zāi)害時，為了能夠最大程度地保證人事檔案的完整性，管理人員必須要為人事檔案提供安全、合理的環(huán)境，以便于加強對人事檔案的保存，防止地震災(zāi)害損壞人事檔案。例如：在當前的抗震減災(zāi)工作中，對于人事檔案管理的環(huán)境和設(shè)備也有了新的要求。對于人事檔案管理工作環(huán)境來說，首先要做的就是選擇平坦、寬闊的區(qū)域作為人事檔案管理工作的主要場所，盡量避免在較高的建筑物附近放置人事檔案；其次，在人事檔案室中，必須要選擇防護性能較好的設(shè)備。比如說，可以選擇抗震性較強的五節(jié)柜和密集架作為放置人事檔案的主要設(shè)備，并且在收集人事檔案時，也要注意檔案排放的密度和空間安排的合理性，避免房屋坍塌之后無法對人事檔案進行及時搶救。

（三）加強人事檔案管理工作力度

為了能夠更好地在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機制，就需要在日常工作中加強人事檔案管理工作力度，確保精細化的管理，將抗震減災(zāi)的工作目標貫穿于整個人事檔案管理工作當中。首先，管理人員要加強對抗震減災(zāi)工作的重視，確保在對人事檔案進行管理工作時，能夠采取更多的有效措施，來避免人事檔案受到地質(zhì)災(zāi)害的影響；其次，在實際的工作過程中，要實時對人事檔案管理工作進行監(jiān)督，確保各個工作環(huán)節(jié)都按照規(guī)范的流程來進行，并且在進行人事檔案管理工作時，能夠加強對抗震減災(zāi)機制的建設(shè)；再次，人事檔案管理部門需要加強對管理人員的培訓工作，不斷加強管理人員的災(zāi)害防范意識，確保在發(fā)生地質(zhì)災(zāi)害時，能夠沉著、冷靜地面對，并且及時采取有效措施對人事檔案進行搶救，不斷提高管理人員的專業(yè)能力。最后，為了能夠更好地提升人事檔案管理工作的效果和質(zhì)量，可以結(jié)合獎懲機制來激勵管理人員的工作積極性，進而更好地建設(shè)抗震減災(zāi)機制。

（四）建立有效的聯(lián)動工作機制

在面對地震災(zāi)害時，僅僅依靠管理工作人員的力量是無法對人事檔案進行搶救的，因此在人事檔案管理工作中建立抗震減災(zāi)機制時，必須要通過多方的努力，加強各個部門之間的聯(lián)系，進而更好地進行人事檔案管理工作。比如說，人事檔案管理部門應(yīng)該與當?shù)氐卣鹁种g建立良好的溝通，及時掌握與地震災(zāi)害有關(guān)的有效信息，進而更好地對地震災(zāi)害進行防范，防止對人事檔案產(chǎn)生破壞除此之外，也可以讓檔案管理人員到地震局中學習到更多的專業(yè)知識，為人事檔案管理工作提供有效的幫助[2]。

結(jié)論：綜上所述，在目前的人事檔案管理抗震減災(zāi)機制中，還存在著一定的問題，導(dǎo)致最終的工作效果不完善?；诖耍⒖茖W的抗震減災(zāi)系統(tǒng)以及有效的聯(lián)動工作機制，加強人事檔案管理工作力度，確保人事檔案管理環(huán)境合理，來不斷完善人事檔案管理抗震減災(zāi)機制，為人事檔案管理工作提供更加堅實的基礎(chǔ)。