新時期如何加強工會檔案管理抓好困難職工幫扶工作

滿莉

（新疆生產建設兵團第六師總工會困難職工幫扶中心，新疆 五家渠 831300）

隨著我國社會經濟水平的不斷提升，民生問題逐漸成為我國黨中央高度重視的重要研究課題。面向困難職工與農民群體提供精準幫扶服務，已成為各級工會順應新時代發展趨勢的必然選擇。嚴格落實困難職工幫扶檔案管理工作，不但能為各項幫扶工作的順利開展奠定良好基礎，還能為各級工會提供科學可靠的理論參考依據，從整體上提高困難職工幫扶檔案管理工作的效率。

一、構建完善的困難職工幫扶檔案

各級工會應從長遠角度出發深入研究與分析國內省、市對困難職工檔案管理工作提出的要求和相關規定，嚴格遵循困難職工幫扶檔案的構建原則，禁止隨意擴大建檔范圍。對于各類自然災害或意外事故等導致的生活條件困難、需要公會長期幫扶的社會公眾可歸類為意外致困戶，而處理一次性應急幫扶工作時還需建立相應的臨時救助檔案。對于農民工檔案而言，必須根據具體的建檔標準有針對性地執行建檔工作。與此同時，各級工會還應嚴格落實責任審核工作，認真審核與檢查基層工會上報的困難職工幫扶檔案，對于不符合建檔標準的檔案予以退回處理，而工會幫扶管理系統軟件內不滿足邏輯要求、信息缺乏真實性、錯填、漏填、少填信息的困難職工檔案還應及時退還給相應的建檔單位，并要求其在規定時間內進行整改與完善。另一方面，各級工會應確保建檔人數與長期幫扶救助人數保持一致，真正意義上實現依檔幫扶原則。

通過構建科學合理的困難職工幫扶檔案，首先是確保我國檔案體系完善的根本保障，同時又是針對困難職工進行精準幫扶的有效前提。在現階段下，采取科學的方式對困難職工進行幫扶工作的開展與落實，是我國社會發展過程中的進步體現，同時也是溫暖我國職工的有效措施。因此，通過完善我國貧困職工檔案的方式，在我國社會的發展而言，既是社會發展的進步同時也是檔案工作進步的表現。并且，該政策的實施與落實，在我國現階段的技術及經濟發展趨勢下，是一項能夠較好完成的社會建設任務，同樣也是彰顯我國綜合國力的表現。所以，社會上的有關單位及部門，一定要認真貫徹與落實這一檔案管理制度，提高社會建設的合理性與科學性。

二、加大困難職工幫扶檔案管理工作實施力度

各級工會應充分認識到困難職工幫扶檔案對于工會幫扶工作順利開展的重要現實意義，適當加大困難職工幫扶檔案管理工作力度，結合工會實際經營情況成立專門的困難職工檔案管理小組，組織各小組成員定期入戶抽查與審核基層上報的困難職工幫扶檔案，而檔案管理小組的領導者則需基于宏觀角度制定完善的困難職工幫扶檔案管理準則與制度要求，深入探究本地困難職工幫扶檔案管理工作中存在的具體問題，并依照先建檔、后幫扶的工作原則規范幫扶救助對象的程序和具體細則。上級總工會與同級檔案部門在保證本級幫扶檔案管理工作順利開展的同時，還應對下級工會與基層工會的幫扶工作給予科學有效的監督和指導，真正將困難職工幫扶檔案管理工作落實到具體環節。

在我國現階段社會發展速度如此之快的趨勢下，進行科學的檔案管理，是提高困難職工檔案管理科學性的關鍵方式。其中，以加大工作力度的方式進行相關檔案的管理，能夠加工檔案管理工作落實到實處，提高檔案管理的科學性與合理性。同時，加大檔案管理工作的落實力度，還是確保貧困職工合法權利的重要表現。在我國社會人口基數大的情況下，通過檔案的方式進行人員管理工作的開展，能夠有效地提高人員管理的穩定性，與科學性，是促進我國人事管理的有效舉措，有著重要的實踐意義。

三、提高困難職工幫扶檔案管理人員的專業素養

工會困難職工幫扶檔案管理人員的專業素質水平將直接決定著幫扶工作的發展質量。在新時代信息化技術不斷發展與進步的前提下，困難職工幫扶檔案的建檔載體逐漸趨于多元化，要求困難職工幫扶檔案管理工作人員必須具備豐富的知識儲備與基本管理技能。因此，檔案管理人員必須積極提高自身專業化素養，熟練掌握檔案信息管理中涉及到的技術手段與管理原則。與此同時，各級工會還應定期組織檔案管理人員參與管理培訓活動，積極為檔案管理人員提供專業書籍，加大檔案管理人員之間的橫向交流力度，鼓勵各基層管理人員深入研究與分析全新的困難職工幫扶檔案管理手段與策略，在順應新時期困難職工幫扶檔案管理工作發展趨勢的基礎上逐步滲透計算機技術與信息化技術等理論知識。

在現階段下，進行困難職工檔案管理工作開展，要想科學的落實這一管理制度，通過進行上述的管理人員專業素養培養是不可缺少的。提高檔案管理人員的專業素養，能夠有效的確保相關檔案工作開展的合理性，是提高我國貧困職工檔案管理科學性與合理性的關鍵舉措。檔案管理人員的專業素養更強，檔案管理能力更高的情況下，其能夠更好地對相關檔案展開科學的管理，避免發生檔案丟失損害貧困職工利益的情況發生。因此，從實際管理工作開展的角度來看，提高檔案管理人員的工作能力與專業素養有著重要的實踐意義，是進行相關檔案工作合力開展的有效解決措施。

四、以動態困難職工幫扶檔案為依據實現高效幫扶

建立困難職工幫扶檔案時應以動態管理為基礎，要求幫扶對象履行實名制登記義務，不斷優化與完善困難幫扶檔案管理手續。結合當地工會實際發展情況，在充分發揮困難職工幫扶檔案管理功能和屬性的前提下，還應積極利用工會幫扶系統中的幫扶管理模塊有序開展相關工作，并客觀真實的錄入幫扶檔案信息，以此將工會幫扶管理系統的實效性功能全面體現出來。與此同時，各建檔單位還應對困難職工幫扶檔案信息實行動態管理，實時錄入與更新幫扶檔案管理信息，并在規定時間內對脫困的檔案信息進行注銷處理，以動態困難職工幫扶檔案為依據高效幫扶。

落實困難職工檔案動態管理工作，除了能夠更加合理地進行檔案管理工作的落實以外，在一定程度能夠促進當地有效地開展貧困員工幫扶工作，對于社會的發展與進步而言有著很大的幫助。對貧困員工實施幫扶，是我國社會進步與發展到一定程度后的重要表現，是提高我國社會凝聚力的有效保障。同時，動態檔案管理還是科學管理相關檔案的重要表現。我國的貧困職工有著一定的數量，在各個地區中的困難職工檔案管理中，以動態檔案管理方式進行管理，能夠更加科學地對檔案進行管理，是提高相關檔案管理有效性的關鍵舉措。

結語

通過加強工會檔案管理推動困難職工幫扶工作有序開展具有重要現實意義，這就需要各級工會對落實新時期困難職工檔案管理工作的重要性有基本認知，在提高幫扶檔案管理水平的同時落實精準幫扶原則。因此，工會應積極構建完善的困難職工幫扶檔案、加大困難職工幫扶檔案管理工作實施力度、提高困難職工幫扶檔案管理人員的專業素養、以動態困難職工幫扶檔案為依據實現高效幫扶，充分發揮困難職工檔案應有的實效性價值。