淺析會計電算化在財務管理中的具體運用

張樹榮

（撫松縣職業技術教育中心，吉林 白山 134500）

隨著全球經濟全球化和計算機科學技術的發展，企業經營管理也隨之發生變化，“高效、快捷”，不僅僅是針對企業生產和管理的要求，也是對企業財務管理提出同樣的高要求。因此，現有的財務管理模式已經不能滿足當前企業的需求。正是為了提高財務管理的效率和水平，會計電算化這個新興的便捷方式逐漸取代了傳統的財務管理模式，在財務管理中發揮著重要作用。會計電算化實際上是財務會計結合應用計算機和電子信息，對日常財務管理公式化的模式，從自動化處理的角度實現了電子數據信息處理。綜合來看，本文對會計電算化在財務管理中的具體運用具有現實意義。

一、會計電算化的特點

（一）改變傳統會計方法

會計電算化對會計的促進作用主要是加快會計速度，提高會計準確度。它將現有的手動會計轉換為電腦賬本，在減少手動工作量的同時，詳細記錄并保存業務記錄，以便在短期內完成調整、結算和報告準備。會計電算化的運算邏輯功能發達，使用專業會計程序軟件進行會計信息會計和處理。每個項目都經過細分，會計信息和業務關系更加直觀，文件管理方便，占用空間少，高級節能。

（二）改變傳統財務管理模式

傳統的財務管理模式有很大的局限性，不全面，對財務的控制力和執行力不足，無法通過財務管理實現內部控制。會計電算化解決財務管理的局限性，通過與計算機相同的平臺管理，提高生產效率，更是進一步促進對即將發生的經濟問題的進行事前控制和管理。

（三）加強財務監督職能

會計電算化具有提高財務監督工作的執行力。因為會計電算化可以及時準確地進行會計監督，反映不規范的內部行為。

二、會計電算化在財務管理中的應用優勢

（一）創新的會計信息處理方法

會計電算化通過對大數據處理，可以實時自動處理數據，取代現有的手動會計、結算和申報，并通過軟件分析、預測和決定會計信息，實現了對財務管理的事前預測和事件控制，具有較高的時效性、準確性、科學化、透明度。企業財務管理中，會計電算化更是具有比較突出的優勢。首先，可以革新會計信息處理方式。在傳統的財務會計模式下，會計信息處理以手動會計為主，計算累贅，速度慢，拖累整體速度，會計電算化可以利用計算機化的系統完成對會計信息的會計、結算、審計等處理，減少人工記賬的財務會計工作量，減少人為上的錯誤，減少因各種誤判、誤算、誤計等錯誤發生，提高工作效率。

（二）創新的財務管理內部控制體系

財務管理只要通過利用信息系統計算，管理，查看，會計電算化都可以實現對內部財務管理的控制。會計人員電腦化系統的運行都可以留下痕跡，保證只要發生責任事故，都可以追查到各個賬戶，責任到人，提高制度化的管理水平，控制財務風險的發生，還可以簡化工作流流程，監控工作流流程進度，確保財務管理的安全性。

（三）提高數據使用效率

無論是會計信息審計計算還是會計報告編制，都需要分析大量數據。手動處理必然會無意中影響數據的準確性。通過會計電算化，可以應用軟件計算系統，科學地管理和處理數據信息，提高數據利用的效率和計算的準確性。

三、會計電算化在財務管理中的具體應用

（一）會計電算化在財務會計中的應用

要做好財務會計，首先要把財務會計結果作為制定未來發展方案的依據。將會計電算化應用于企業財務會計，可以充分掌握企業的財務狀況。首先，可以通過會計電算化的計算機系統有效地管理會計文件，在保留現有會計文件的基礎上，長期保存光盤、硬盤等財務數據，為企業管理員提供相對原始的財務數據。其次，傳統的會計賬簿方式數據收集速度慢，利用會計電算化，財務人員輸入關鍵詞后可以快速找到所需的數據，從而縮短數據查詢時間。最后，通過會計電算化，可以從計算機角度對各職能部門進行審查，提高審查和等級的公平性和準確性。利用相對科學的會計方式掌握財務運行情況，可以在戰略決策中發揮重要作用。

（二）會計電算化在投資資金管理中的應用

隨著企業的發展，不可避免地會面臨投資資金管理。在投資資金管理中應用會計電算化將使投資資金管理更加合理，提高管理效率。另一方面，投資資金對初期預算的適用，在投資資金的初期預算過程中，應用會計電算化主要是從細致的角度管理投資資金，明確投資資金的數值，細分投資。這樣就能從根本上控制投資資金在運營中可能出現的風險。另一方面，它適用于投資資金的分配。會計電算化適用于投資資金管理，主要是分配投資資金時，通過會計電算化分配資金，遵守資金管理原則，統籌管理資金，提高投資資金周轉。可見會計電算化在投資資金管理中可以取得較好的應用效果。

四、利用會計電算化應用提高財務管理的措施

（一）完善會計電算化內部控制體系

完善會計電算化的內部控制制度，有助于提高財務管理的真實性和安全性，是促進電算化管理、提高效率、保證質量的企業和事業單位的內在要求。內部控制制度的要求將進一步加強對會計人員之間的相互聯系和相互制約，阻止違法犯罪發生，提高個人的自我監督性。做好記錄安全審計機制，第一，記錄重要的運營日志，設置個人職務的權限，確認必要的認證和相關內容。第二，控制任何數據庫新軟件安裝，拒絕非法及無關人員使用電腦。第三，加強財務管理會計電算化系統數據輸入、處理及輸出控制。第四，完善管理者、操作員及維護人員的責任掌握制度。通過一系列的制度化管理機制，促進綜合管理信息系統的建立，實現企業經營管理模式的轉變，實現企業和事業單位的管理效率和質量。

（二）科學合理化會計職位

科學合理的會計職務在明確會計人員的職務責任的同時，有利于加強工作崗位之間的合作，有利于實現相同崗位相互制約。合理分工，合理分配經營業務，會計人員理順各自的專業和業務關系，工作責任到人，工作條理清晰，縮小“工作包袱”，提高財務管理效率。

（三）促進會計電算化人員素質的提高

會計電算化的應用是靠會計人員的運營活動，會計電算化的電子信息化同樣要求會計人員掌握較高的職業素質。會計人員要具備很高的專業素質和基本的職業道德，深入掌握電腦軟件的實際應用。通過長期實際應用，企業事業單位財務管理針對各個環節培養出自身解決問題的能力，才能有效提高財務管理的效率和管理水平。會計師素質的提高可以通過加強人力教育、引入人才優化組織結構、建立激勵機制等來實現。相對來說，促進企業會計電算化實際應用。

（四）加快會計電算化從會計類型向管理和決策類型的發展

會計電算化目前處于會計階段，容易受到計算機硬件和軟件的制約。傳統的會計型會計電算化系統相當于一個人電子版簡化操作。但是，現階段已經不再適用現代企業事業單位的財務管理要求。就目前而言，資源共享受到限制，企業應根據實際情況來選擇財務管理軟件，開發新的系統。會計人員在提高自身會計電算化處理能力的同時，加強與軟件開發人員的合作，實現財務數據和應用系統的匹配，實現資源共享，最大限度地提高系統的應用性，為會計電算化在會計型加速應用中提供管理和監督相關條件。

（五）提高財務報表的分析能力

要想在財務管理中應用會計電算化，就要進一步提高財務報表的分析能力。一般來說，財務報表的分析由戰略、會計、財務和前景分析部門四個部分組成。強調財務分析的是初級財務報表。該報告的活動對象是企業的基本活動，財務信息來源是財務報表。除了對財務報表的分析結果外，還可以從更全面的角度掌握財務狀況、現金流狀況等，幫助管理員制定未來的開發方案。為此，將會計電算化應用于財務管理的企業股權投資者應結合財務報表的分析結果，掌握企業盈利能力，獲取與企業資產相關的信息。另外，財務工作者可以根據會計電算化對財務報表的要求，簡化編制財務收支表和優化財務報表，不能弄虛作假的上交報表。

結束語：總之，在現代社會發展過程中，會計電算化在企業中變得越來越重要。會計電算化在財務會計和投資資金管理中具有比較明顯的應用價值。會計電算化適用于財務管理，實現會計方式的變化，改變財務管理模式，加強財務監督執行力，提高財務管理工作效率，有利于財務管理能力的提高和企業事業單位的發展。