大數據背景下醫院檔案信息化管理探究

賀捷

（陜西省榆林市佳縣人民醫院，陜西 榆林 719200）

在社會快速發展的今天，醫院檔案信息管理也必須要緊跟時代的步伐，在現代化管理中才能發揮其主要的作用，方便后期管理操作。這也是醫院檔案信息化管理與大數據結合的意義所在。

一、大數據背景下醫院檔案信息管理的價值

（一）醫院檔案管理滿足現實需求

醫院檔案的信息化管理在現代體制中出現，是一種適應現實需求的轉折，這是現代快速發展時代的必然，醫院在發展中要重視現實意義，不斷改進醫院檔案管理的有效措施。在信息化進程下，許多醫院的檔案管理體制不夠完善，對于檔案的查找和整理工作非常的困難，作為重要的寶貴資源，醫院管理好檔案是對自己負責也是對人民的生命負責。

信息化檔案管理在收集和傳遞的過程中，需要多張記錄憑證，而醫院的病例、財務、人事等基礎化信息也是比較分散，需要按照統一的部門進行管理，每天的數據量非常大，如果單純的依靠人力是管理不好這些檔案的。而且許多部門之間對于信息的使用也有很多的不確定因素，利用醫院檔案進行信息化管理，提供數據的共享性，方便各部門之間進行資料的查閱和使用，這是提高醫院工作效率的一個現實需求。

（二）醫院檔案管理實現管理水平提升

在醫院檔案管理中，由于原有的管理模式，在針對特殊信息進行借鑒和思考的時候，往往不能夠準確輸入和輸出，在需求方面降低了工作效率，這也是醫院管理中的工作效率低下的原因。檔案信息管理在大數據下，從醫院本身的財務管理到人員管理以及基礎信息管理，都能夠實現全網覆蓋，在管理中，方便醫護人員能夠及時進行數據核對，方便人員管理，這種管理使用方式大大提高了管理水平和工作效率，也是醫院檔案管理的更高追求。

（三）醫院檔案信息化管理有利于提高人才管理

醫院想要更好地進行人力資源管理，人事檔案是不可忽視的一部分。人事檔案是人力資源管理活動當中的重要依據，通過人事檔案能夠讓人事部門了解醫護人員的相關信息，同時也將檔案的價值體現出來了，人事檔案也有利于醫院進行人才管理。人事檔案能夠提供最有效的信息支持，同時人事檔案中的內容也非常全面，不僅能夠了解醫護人員的政治結構，還能夠了解醫護人員的能力結構，因此人力資源部的相關工作人員就可以根據醫護人員的人事檔案來進行預測和規劃，從而使資源調配得更加合理，資源合理配置也有利于醫院的整體發展。

在醫院發展的進程當中，人事檔案管理非常重要，它所涉及到的工作量也非常大，同時在其管理的過程當中又存在復雜性，為了能夠使醫院的人才信息庫更加的完善，就必須要重視人事檔案的管理。要求相關的人員盡快的完善人事檔案，同時采用更加科學的方法進行內部管理，加強醫院精細化的管理，才能夠促進醫院的整體發展，在整個醫院發展的過程當中，人才的引進對于醫院而言是非常關鍵的一個環節。如果在管理過程當中無法將人力資源合理配置的優勢體現出來，就無法增強醫院的核心競爭力，也無法推動醫院的可持續發展，因此人事檔案管理的重要就顯現出來了，它能夠促進醫院管理制度的構建。

二、大數據背景下醫院檔案管理現狀

（一）檔案管理的安全性欠佳

隨著信息化時代的剛剛步入正軌，很多檔案人員感覺就會萬無一失，特別是現代數據先進，云端服務也方便管理。但是作為重要的檔案管理工作，要時刻保持數據的安全性和有效性。在如今的檔案管理中，部分醫院只有一套完整的數據檔案管理，對其數據的安全管理也沒有相關的規章制度，安全性有所欠缺。

（二）檔案存儲的規范性欠佳

檔案存儲在信息化管理中，一般都采用U 盤或者是刻錄機的方式，作為體積較小的儲存設備，沒有有效的管理方式。作為數據終端其實與傳統檔案的存儲一樣都是需要嚴格的管理的，電子存儲設備如果不給力，電子信息的存檔就會消失于無形，作為檔案存儲管理是基礎，一定要保證存儲的規范性。盡量的利用雙套制進行檔案存儲，防止一套檔案丟失以后無從查證。

（三）檔案人員的專業化薄弱

檔案人員在大數據環境下必須具有較強的專業知識，但是現在醫院檔案管理人員普遍都是從基層直接轉入檔案管理，所以專業知識不強，這對于后期檔案管理和進行篩選都是非常困難的，需要醫院有關部門加強信息人員的專業技能。這種情況下，也不利于檔案工作的順利展開，因此必須要找到原因同時也要及時地解決問題，促進社會的發展。現在大家對于檔案認識的能力非常有限，在認識上面也不夠全面，對此也不太重視，然而，正是因為這種忽視，檔案管理有了很多問題，出現了毀壞丟棄檔案等情況，這些問題就亟待解決。

三、大數據背景下醫院檔案管理措施

（一）注重檔案安全管理

大數據背景下，醫院檔案管理要提高安全性，雖然數據化發展比較快，但是在數據的使用過程中，要防止病毒的侵入，或者建立密碼使用范圍，專人專用，在一些機密的文件管理中，要加強數據保密工作，檔案管理中，安全的管理里工作一定要遵循嚴格管理為主，以預防和防治為輔助，確保檔案的安全管理工作。在數據采集過程中，要對形成的檔案信息進行歸檔，根據其使用價值及時進行備份歸檔，在工作管理中，要嚴格按照規章制度進行檔案的出入庫登記，做好檔案萬無一失，這也是對檔案人員的嚴格要求。

另外，工作人員要不定期的對檔案信息進行維護，保證檔案數據不丟失，對于其時間較長的數據可以進行數據拷貝，做好歸檔，定期檢測拷貝數據是否合格，時刻關注計算機的發展方向，保證電子檔案的安全性。

（二）做好檔案規范管理

目前，我國已經進入了互聯網時代，網絡給大家的生活帶來了非常多的便利，在進行醫院檔案管理的過程當中，由于檔案資料較多，管理起來非常的繁瑣，在這種情況下就可以借助互聯網的優勢，采用多樣化的管理手段，建立好相關的檔案信息，讓醫院實現現代化的建設。醫院可以采用紙質媒介管理和電子檔并存的管理模式，在最大程度上管理好檔案，在新時代醫院的檔案管理人應不斷的學習，更新自己的管理方式，促進醫院整體的發展，使檔案管理向科學化、規范化的方向發展。

檔案管理需要根據相應的規定共同建立，現在電子化產品比較多，由于為了保證檔案的穩妥性，建議使用雙套標準，可以紙質標準一套，電子標準一套，不僅存儲得到了安全管理，而且防止因為意外原因造成了數據丟失，醫院有關部門要加強對檔案存儲的相關規定完善，提高個人人員的管理意識。

（三）加強檔案人員培訓

在檔案管理的過程當中，盡可能的改變大家陳舊的觀念。要讓醫護人員明白檔案管理并不僅僅只是依靠人力資源部門來進行管理，這是需要全員共同參加的一項工作，這樣才能夠使檔案能夠完整地收集起來，檔案的利用率自然也能夠得到提升，最終的目的是為醫院創造效益。

因此，醫院在發展的過程當中，更應該重視檔案的管理，同時也要加強人們的意識，宣傳有關的法律法規，讓醫院的全體員工都知道檔案管理的重要性，從而能夠促進全體員工主動的參與到檔案工作管理當中。必須要建立健全完善的檔案管理制度，配備好專業的人員，進行檔案管理工作，為檔案管理創造出積極的條件，確保該項工作能夠順利的開展。不定期對檔案管理人員和全院醫護人員開展培訓工作，讓他們明白檔案管理的重要性。

檔案人員管理必須具備專業技術和思想意識的共同提高，醫院要定期開展相關的技術培訓，可以聘請專業的技術人才進行來院講解，從而提高檔案人員的基礎操作，另外，個人道德素質的培養也是關鍵，要做好自己的本職工作，做好檔案的保密工作，不能因為個人的利益而疏忽醫院的利益。

四、結束語

綜上所述，醫院檔案信息化管理工作是醫院發展過程中非常重要的一個環節。在管理的過程當中可以借鑒全面質量管理，能對醫院檔案管理工作起到借鑒作用，讓醫院所有的員工都參與到管理。采用多樣化的管理手段推進醫院檔案管理標準化的進程，把控好檔案的質量，促進醫院的可持續性發展。