肥城市檔案館積極與市檔案局、市扶貧辦和市疫情防控指揮部聯系對接,全力做好兩類檔案管理工作。
一是開展業務培訓,確保標準規范統一。肥城市檔案館在充分調研的基礎上,結合肥城市實際,制定《肥城市扶貧開發檔案整理辦法》和《肥城市疫情防控檔案整理標準》,并分別舉辦專題培訓班,累計培訓市鎮相關工作人員200余人,以點帶面、以訓促干。
二是強化跟蹤服務,確保工作順利推進。為保障兩類檔案的整理歸檔質量,肥城市檔案館與市檔案局、市扶貧辦聯手,多次對鎮街村脫貧攻堅和疫情防控檔案工作進行專項督導,緊盯靠實業務指導服務,手把手教,面對面講,并通過電話、微信群等開展跟蹤指導服務,及時解決工作推進中遇到的問題。
三是強化責任擔當,扎實開展兩類檔案接收進館工作。肥城市檔案館與檔案局聯合印發《關于進一步做好脫貧攻堅和疫情防控檔案歸集工作的通知》,督促兩類檔案按時移交進館。目前,全市脫貧攻堅和疫情防控檔案已整理完畢,市檔案館接收了案卷目錄3500余條、卷內文件目錄16000余條。下一步市檔案館將繼續跟進指導,確保年底前將全部紙質檔案及數字化數據信息接收進館。