檔案部門在非遺數字化存檔中的責任擔當和協同路徑

丁琬霖 王運彬/福建師范大學社會歷史學院

非物質文化遺產（簡稱“非遺”）是我國發展先進文化的精神資源和民族根基。保護和利用好非遺是實現中華民族偉大復興的重要途徑，并且對堅定文化自信、建設社會主義文化強國具有重要意義。面對部分瀕臨消亡的非遺項目，非遺的搶救和保護刻不容緩。為推動非遺保護工作，國家制定了一系列政策法規，要求對非遺進行建檔，采取數字技術進行非遺的保護與傳承。2021年8月，中共中央辦公廳、國務院辦公廳印發《關于進一步加強非物質文化遺產保護工作的意見》（以下簡稱《意見》），明確要求開展全國非物質文化遺產資源調查，完善檔案制度，加強檔案數字化建設，妥善保存相關實物、資料[1]。《“十四五”非物質文化遺產保護規劃》（以下簡稱《規劃》）中提到，要加強非遺檔案和數據庫建設[2]。數字化時代的到來，檔案數字化建設顯得尤為重要，非遺數字化存檔不僅能夠將傳統技藝長期保存下來，還能夠應用于后續傳播與利用，最大限度地推進非遺檔案和數據資源的社會利用。

現階段，我國文化主管部門等機構對非遺采取了一定程度的數字化保護措施，但仍存在一些問題。其一，非遺網站設計存在同質化現象，網站資源整合有限，缺乏系統性與完整性，且網站功能主要以檢索圖文、音視頻為主，交互性不強；其二，非遺的數字化存檔多停留在數據采集和錄入階段，對數據的整理及后續利用有待加強；其三，非遺檔案數字化內容的安全保障、知識產權等問題的解決途徑仍需優化。作為以記錄歷史、傳承文明為己任的檔案部門，雖不是非遺保護工作的主責部門，但理應以更為積極的態度、更為專業的方式為非遺的保護和傳承發揮作用，最大限度地將非遺項目固化并轉化為便于保存和利用的檔案信息資源。

1 緣起：非遺保護的數字化解決之道

1.1 數字化技術的成熟與非遺數字化的運用

數字化技術是一種信息處理技術，可將大量復雜多變的信息轉化為可度量的數字、數據，再對這些數字、數據建立數字化模型，轉變為可進入計算機的二進制代碼的技術[3]。傳統數字化將紙質檔案掃描存檔、建設專題數據庫，利用圖文、音視頻記錄、保存非遺，難以完整展現非遺的活態性。而區塊鏈、云計算、物聯網等技術的出現和應用，大大改變了非遺文化生態和人們保護非遺的觀念，同時也為非遺保護工作人員提供了新手段。特別是利用VR/AR技術對非遺進行存檔和保護，打破了時空限制，讓更多人能更加生動地了解非遺的魅力。目前，數字化技術主要應用在非遺的內容展示上，例如，湖北長陽的傳統儀式“撒葉兒嗬”，利用動作捕捉技術對非遺傳承人的動作進行捕捉轉化成動畫，讓觀賞者可以切換觀看角度學習動作；內蒙古自治區展覽館通過全息投影，讓參觀者無需佩戴設備就能身臨其境地學習蒙古族傳統舞蹈。

1.2 檔案部門的數字化經驗

在當前社會分工日益細化、數字化技術快速更新的大背景下，我國檔案館嘗試結合社會力量，實行檔案數字化業務外包，選擇有經驗和能力的專業公司進行檔案數字化建設[4]。需求的快速增長對工作的標準規范提出更高的要求，2019年經全國檔案工作標準化技術委員會第二十七次年會審議，決定將已送審的《檔案數字化服務外包工作規范》《檔案管理咨詢服務外包工作規范》和已發布的《檔案服務外包工作規范》調整為《檔案服務外包工作規范》，以提升檔案標準體系的合理性、系統性，方便檔案工作者查用[5]。多數檔案館依據檔案數字化標準對館藏檔案進行數字化工作，例如，中國第二歷史檔案館于2013年啟動了“館藏民國檔案整理和數字化項目”，經過5年努力共完成6255萬余頁檔案整理[6]。

非遺數字化需求日益增加，需加快制定相關的非遺數字化工作標準及規范，以便于更好地保護和保存非遺項目。依靠數字化技術的不斷進步以及檔案部門長期的工作經驗，非遺數字化工作也有序推進，而如何使數字化技術更好地融合于非遺的數字化存檔工作，是未來的關注重點。

2 梳理：非遺存檔的理論研究與實踐進展

2.1 理論研究

筆者以“非物質文化遺產”“存檔”“數字化”作為主題詞，在CNKI期刊數據庫進行檢索，發現研究成果主要圍繞以下幾個方面展開。

一是圍繞“檔案部門在非遺檔案保存中發揮的作用”進行研究。特里·詹克（Terri Janke）等指出檔案部門在澳大利亞土著居民的非遺文化保存及繼承中發揮著重要作用[7]。王云慶、陳建等人亦認為，檔案機構參與非遺保護工作有法可依，是非遺保護工作中的重要一環，要警惕檔案機構的邊緣化[8]。檔案部門在非遺的保護與傳承過程中，地位并不明確，要在警惕被邊緣化的同時，轉變工作思路，積極參與到非遺普查、申報、保護、宣傳和開發利用工作中去。

二是圍繞“非遺檔案的數字化存檔保護存在的問題及策略”來研究。易春燕等提到廣西雖然在近年來日益重視非遺檔案的數字化保護，但是存在數字化成果單一、數字化技術人才短缺、檔案分散不易保護以及資金不足的問題[9]。山姆·亨得利（SumWaiYuanHedren）結合“東南亞的語言接觸”案例研究，提出利用數字條件的優勢并結合跨學科的研究方法，探索非遺數字檔案的知識轉移[10]。姚靜等人提出將娛教理念及靈活的技術應用于非遺的保護與傳承中，在保護非遺項目的同時還能保持文化的多樣性，提高公眾對非遺文化重要性的認識[11]。目前，非遺檔案的數字化多停留在紙質文件的數字形式存儲以及一些影音視頻的存儲上，沒能將數字技術優勢與非遺特色進行有機融合，無法全面、完整地展現非遺全部內涵，且缺少對互動體驗項目和數字虛擬體驗平臺的建設。

三是圍繞“非遺檔案的信息資源建設”來研究。楊紅闡述了檔案部門可以通過加強監督指導、合作共建、備份及自建等四種方式建設非遺數據庫[12]。孔凡敏提到，建立非遺數據庫能夠將各種形態存在的非遺資源進行計算機標準化的著錄、結構化的存儲、多元化的檢索查詢、網絡化的訪問共享，達到保存、保護、展示、共享非遺的目的[13]。劉慧琳提出，數字人文可為非遺數字化保護提供全新的方式，利用數字技術實現全民范圍的文化共建共享[14]。隨著城市現代化程度不斷提升，一些依靠口傳心授方式傳承的技藝瀕臨消亡，非遺數據庫的建立為這些面臨生存危險的非遺項目提供了繼續傳承下去的希望，通過對核心內容的數字化存檔，系統化的資源整合及分類，打破了口傳心授的限制，為利用數字技術實現文化的共建共享提供了可能。

綜上，國內外對非遺檔案保存的研究已有一定成果，對數字技術下的非遺檔案工作研究有所展開，為非遺檔案保存的深入研究奠定了理論基礎。其中，多位學者都提到檔案機構被邊緣化，在非遺保護過程中的主體地位不明確，缺少話語權。學者們認為各部門在非遺數字化存檔中都發揮著不同作用，也在逐步研究改善非遺數字化存檔工作存在問題的策略路徑，但在面向檔案部門在非遺數字化存檔中的協同路徑方面的研究較為欠缺。

2.2 實踐進展

非遺數字化建設對實現非遺的固化保護和長久保存具有重要意義。

第一，建立非遺數據庫。筆者對全國各省級行政區非遺數據庫建設概況進行網絡調研，發現只有20個省級行政區建立了非遺數據庫。建設形式主要分為以下幾類：一是地方自建的數據庫，如“吉林省非遺數據庫”；二是城市記憶類數據庫中包含非遺模塊，如“北京記憶——非遺傳承”；三是針對單個非遺項目建設數據庫，如黑龍江圖書館的“望奎皮影戲”；四是掛靠全國文化信息資源共享工程建立的數據庫，如“陜西省非遺數據庫”[15]。各省非遺數據庫建設普遍存在系統缺乏維護、信息編輯存儲規范性不足、網頁不穩定等問題，未來應通過技術手段和標準規范對數據庫進行優化與規范化建設。

第二，建立非遺數字博物館。數字博物館提供的數字資源，可加強非遺傳承人、專家學者、民眾之間的溝通與聯系。國內面向非遺的數字博物館建設分為以下兩類：一是綜合性數字博物館，如“中國非物質文化遺產網·中國非物質文化遺產數字博物館”；二是具有特色的專題數字博物館，例如，“皮影數字博物館”，通過圖片、動畫等形式展示館藏皮影，對中國皮影文化傳承與發展具有重大意義；又如，南京大學藝術學院研究團隊打造的非遺虛擬展示平臺“ZHI藝”，對南京傳統手工藝進行數字化轉化及虛擬展示，通過視覺化、數字化的方式，傳播、傳承南京非遺傳統手工藝相關文化及知識[16]。但是，目前我國數字博物館建設仍處于起步階段，內容多以圖文為主，部分網站中有宣傳片、教學片等視頻，虛擬技術的應用還需加強。

第三，融合娛教理念開發非遺游戲及文創產品。通過挖掘非遺故事，有機融合生活元素，結合年輕人喜聞樂見的方式，將非遺與游戲進行融合，形成“非遺+游戲”“非遺+文創”等模式。2018年，國內各家游戲廠商紛紛和非遺項目、博物館等合作，推出了一系列主打傳承中華傳統文化遺產的功能性游戲，如騰訊聯手故宮博物院共同推出的包含故宮名畫元素的眼球追蹤游戲“睛夢”，以及使用古代建筑模塊親手建造故宮建筑的“故宮：口袋工匠”[17]。兩款游戲利用前沿科技在游戲中融入國畫、建筑工藝等傳統文化元素，不僅能夠吸引年輕人關注，也有助于推動傳統文化的傳承與發揚。而由國家文物局指導的“互聯網+中華文明”項目下開發的“文物加”App極具創新性，這款App包含非遺定制、國風學堂、文創商城、國潮定制等模塊，并借鑒微博等社交媒體應用模式，公眾可在閱覽文物的同時利用“圈子”進行社交。

3 檔案部門在非遺數字化存檔過程中的責任擔當

3.1 明確檔案部門相關責任，發揮組織協調作用

目前國家尚未對檔案部門在非遺保護中的職責義務作出具體規定。由于非遺來源具有廣泛性與多樣性，不同地區、不同載體的非遺需因地制宜采取保護措施。檔案部門作為非遺保護工作中的重要部門，可以利用自身優勢為非遺主管部門提供管理和技術上的幫助，具體可從以下幾方面入手。首先，發揮檔案部門的優勢，收集整理非遺相關檔案并進行科學分類和有序歸檔，利用現代化技術手段建立檔案資料庫；其次，加強對其他機構非遺整理與存檔工作的監督和指導，避免不必要的檔案損壞；最后，積極與其他部門配合，為非遺申報、保護、管理提供技術上支持，推進非遺保護與傳承。

當前，各級政府文化主管部門大多設立非遺保護中心，作為非遺保護的執行機構，該中心負責非遺采集、建檔、整理與保管等工作。除此以外，各地檔案部門也努力開展非遺保護工作，如江蘇省、云南省的檔案部門積極作為，與相關部門或機構聯系，就非遺檔案移交與接收達成共識[18]。建議檔案部門調動非遺檔案收集、整理、保護的積極性，配合其他文化機構一同參與非遺的保護存檔工作，有條不紊地推動非遺數字化存檔工作。

3.2 完善非遺數字化存檔標準，建立健全非遺檔案管理標準體系

目前，已有《電子文件歸檔與電子檔案管理規范》（GB/T 18894—2016）、《CAD電子文件光盤存儲、歸檔與檔案管理要求 第一部分：電子文件歸檔與檔案管理》（GB/T 17678.1—1999）和《紙質檔案數字化規范》（DA/T 31—2017）等文件指導非遺數字化存檔工作。但從實踐工作看，這些標準依然無法滿足實際的工作需求。完善非遺數字化存檔標準成為非遺數字化保護的重點，除了依據新情況及各類非遺項目制定標準外，還應對較早施行的標準及時進行查缺補漏，征求多方意見修訂完善后出臺新標準。另外，應該建立非遺檔案保存價值評估標準，并非所有非遺檔案都具備長期保存價值，按照評估標準對非遺檔案資源價值進行評估，對具有重要意義的非遺資源予以長期保存。非遺檔案標準的制定不是單個標準的簡單疊加，而是有機聯合形成的一個整體。

4 路徑：協同多元主體開展數字化存檔工作

目前，我國非遺存檔工作的實踐主體主要包括政府部門、各級各類非遺保護中心、圖書館、檔案館、博物館、高等院校、科研機構、公眾等。非遺的建檔工作涉及多學科知識，檔案工作者不可能精通上述所有主體的專業知識，且非遺管理過程中各主體之間的協調、聯系至關重要，因此應推動多元主體協同合作，通過不斷完善保存機制共同保護非遺檔案資源。

4.1 推進非遺數字資源共享平臺建設

《“十四五”非物質文化遺產保護規劃》指出：“加強資源整合共享，推動構建準確權威、開放共享的公共數字平臺，推進非遺檔案和數據資源的社會利用。”檔案館、圖書館、博物館、文化館、科技館等部門都與非遺有著密切的聯系，在非遺的保護、整理、研究以及傳承等各個環節都發揮著重要作用。但是，各部門之間的融合和協同程度不夠，檔案館、博物館、圖書館之間資源共建程度不夠，協調機制有待完善，技術仍需加強，跨部門資源共建共享困難較大。近年來，我國圖書館、博物館、文化科研機構也在積極探索和推動非遺數字化工作。例如，浙江圖書館在浙江省文化和旅游廳的領導下，協調多方資源，完成了浙江省非遺部分項目資料庫、網絡服務平臺和數據庫的建設[19]，取得不錯效果。非遺管理的各個主體應當完善原有協同工作機制，搭建一個涵蓋豐富非遺資源的共享平臺，共同協商出適合非遺數字資源整合的一套方案，采用統一的分類整合標準，按照既定工作流程進行規范化的數字化存檔，做到不重復建設資源、不浪費人力物力。除此以外，還需要借助現代信息技術，如把區塊鏈技術應用于非遺數字資源建設中，為文化遺產的傳承與保護提供全新動力，提升非遺數字資源共享效果[20]，做到非遺數字資源的共建、共通、共享。

4.2 鼓勵公眾利用社交媒體參與存檔

《中華人民共和國非物質文化遺產法》第九條規定“國家鼓勵和支持公民、法人和其他組織參與非物質文化遺產保護工作”。特別是面臨非遺傳承人流失較為嚴重，不同類型的非遺傳承人因地方文化、風俗的差異致使存檔的標準難以統一等問題時，鼓勵公眾的積極參與就顯得尤為重要。如，內蒙古長調民歌傳承人存檔缺乏相關標準，對傳承人的存檔范圍沒有詳細規定，高齡傳承人又相繼離世，大大提升了存檔的難度[21]。微信、微博等社交媒體已經逐漸成為公眾獲取信息和傳遞信息的重要媒介，非遺傳承人可以通過自行錄制或相關部門幫助其錄制視頻、音頻的方式做好非遺數字化存檔工作，形成非遺本體檔案，所拍攝視頻往往能夠最原始、真實地反映出非遺項目的特點。通過融合新媒體新技術實現傳承人檔案建設的全面性和完整性。搶救非遺傳承人檔案的同時，還需做好對非遺傳承人隱私和知識產權的保護。公眾可以在日常工作生活中，充分利用身邊的設備記錄所見所聞的非遺活動，必要時提交給文化部門進行歸檔或相關部門積極主動搜集，這是對已有的非遺檔案有益的補充，還可以充分發揮微信、短視頻等新媒體的作用，弘揚和宣傳非遺文化。

4.3 培養高素質的非遺專業人才

非遺專業人才的培養需要社會各界充分合作、共同努力。一是高校是培養高素質人才的重要場所。如，天津大學中國非遺保護數據中心為非遺數據管理提供了經驗，中央美術學院非遺研究中心在推動民間剪紙藝術數字化展示方面做了大量開創性的工作[22]。還可推動非遺傳承人與高校合作，舉辦非遺傳承人進校園等活動，調動大學生積極性，鼓勵大學生投身非遺保護與傳承工作，特別是激勵大學生參與非遺數字化存檔、數字化開發等工作。二是檔案部門積極行動起來。如，檔案部門可借助每年“6·9國際檔案日”的契機，聯合圖書館、博物館、非遺保護機構等圍繞“非遺數字化存檔、非遺保護”等主題舉辦學術會議，加強不同部門非遺檔案建設人員的溝通與交流，為非遺存檔實踐提供智力支撐。

4.4 提升非遺數字化存檔的技術水平

目前，非遺數字化建設主要以建設非遺數據庫和數字博物館、開發衍生游戲等為主，虛擬技術和數據庫建設技術在其中發揮關鍵作用。例如，數字博物館建設要運用數字技術對實體博物館中保存的器物、文件、工藝品以及實體博物館難以保存的手工技藝進行數字化存檔。又如，福建省非遺保護中心及福建省檔案館利用虛擬仿真技術對德化瓷雕塑燒制技藝進行還原，真實再現了德化瓷雕塑燒制的全部過程。同時還可以與非遺主管部門或是擁有數字化技術的公司進行更加深入的合作，緊跟數字化存檔技術的發展，在數據庫存儲、安全、更新，虛擬技術表現力、感官力提升等方面取得更大進步。

5 結語

當前，檔案部門需要把握非遺保護的發展趨勢，協同多元主體開展非遺數字化存檔工作，建立健全非遺存檔工作機制，重新定位參與非遺保護的角色，完善檔案資源建設與保管的職能，并充分利用數字技術推動非遺的保護與傳承。非遺數字化存檔工作還處于探索階段，筆者認為未來至少需要加深以下三個方面的關注，一是如何在進行非遺數字化存檔工作的同時，保證非遺的個性特點；二是數字化技術應用不僅要專注在技術層面，更應該關注如何通過數字化技術對非遺所蘊含的精神內涵進行傳承和教育；三是除了為非遺建立數據庫、數字博物館、數字圖書館、網站等，還需關注如何將數字化技術與非遺的傳承方式、生存方式等進行深度融合。