檔案數字資源長久保存和備份技術策略研究

岳森卉 張月明 林佃相

摘要：信息技術的不斷進步，加強優化檔案管理模式。現如今，檔案管理模式已經開始引用信息技術，有效提升檔案管理效率和質量。因此，重點概述醫學數字資源長久保存必要性，深層探討檔案備份技術策略，有效保障檔案內容具有真實化和準確性效果。

關鍵詞：檔案數字資源：長久保存：備份技術策略

一、醫學數字資源長久保存的必要性

（一）國家有關法律規定要求、

在醫學領域基礎上會根據實際環境選擇對應服務方式，促使國家對醫學資源保存投入很多關注力。根據國家衛生管理委員出臺有關資源規范指出，對影像資料保存必須高于10年期限，不能低于3年范圍，對于門診病例不得低于15年期限，同時住院電子病例要高于門診病例兩倍之久。由于現代醫學領域快速進步，醫學數字化資源也會在根據當前規范實現長久完整保存[1]。

（二）醫學資源長久備份關鍵方法

數字資源自身具有薄弱性，極易受到外界環境對其造成影響，甚至還會出現資源不完整或者是數據丟失情況。在長久醫學研發和分析情況下得知，醫學數字化資源必須具備長久保存功能，避免對醫院形象和影響力造成損失。根據實際案例得知，由于一次病毒性軟件的攻擊已經對全世界數據資源完整性造成很大威脅，甚至還會對醫學領域帶來很大影響。因此，長久保存成為醫學領域資源保管的關鍵方式，有助于醫院能夠自主保存信息，保障數字資源能夠實現長久性，為醫學領域長久保存資源提供巨大發展空間和很多機遇。

（三）醫學成果驗證的有效證明

醫學領域必須時刻關注知識積累和證實，同時對資源的完整性和有效性提出苛刻要求。由于長久保存自身可以對有關數據進行實時保管，還能保證資源期限的內部資源具有有效性和規范性。對于數字化保存架構會在統計和數字對象相關內容基礎上進行全面檢查，有效對剛開始信息數據產生進行記錄，封閉式保管數據對象所有內容，有利于數字資源具有追溯性功能。與此同時，數字化規范標準將組織機制、數字對象管控等方面成為可信任數據庫并提供有效依據和證明。

（四）醫學資源長期使用的支撐力

資源保存的最終作用是保護長久數字資源。當醫學數字資源處于長時間使用過程中，經過技術、領域、資源保存方式發生變動，以及獨特使用者的變化等都會對保存數字資源產生直接聯系。開放檔案信息系統已經清晰指出長期保存對資源對象采取長久保護行為，最終目的是為了保證特殊制定應用者能夠做到認識和了解保存現代數字資源含義和作用。在數字化信息的背景下，很多醫院已經開始實施數字化資源長久保存工作，帶動資源在醫學研究、醫學診療、衛生等行業都能提供重要參考價值[2]。

二、檔案備份技術策略

（一）異質備份

國家檔案管理部門對數字資源的異質備份必須具有書面化或者是影像方式，作者通過多方面情況分析，結合現代醫學領域發展現狀選擇縮微技術。由于縮微影像具有可靠、低成本、應用性的一種檔案保存物質，在操作上有效具備方便、快捷功能，但是對于書面檔案而言，其保管方式會投入很多成本、應用率低、可靠性不強等缺點，不能實現完整保存功能。盡管如此，在實際中大多數數字檔案不具有縮微備份功能，以至于數字化的異質備份和備份形式還需深層研究。

與此同時，檔案資源保存中會具有兩種異質備份方式，一是數字化檔案異質縮微或者是書面備份方式，將圖片、影像等數字化檔案都轉換成縮微影像;二是在書面和不清晰音頻資源轉換成數字化方式。

（二）云備份

檔案數字資源是通過數字方式對大量資源進行封閉式保存，包含很多各色各樣在線生成的數字檔案和重復性數字檔案，以及很多保管條件所產生的數字檔案副本，將其統一保管。檔案載體必須遵守信息格式不斷擴充保存空間，通過保存條件按照變化規律所形成。如果載體規模越大，實用性就會更加發揮作用。檔案數字資源的出現已經開始大幅度調整檔案基礎數據格式，并對保管方式提出很多條件。因為以后數字資源檔案容量會逐漸擴大，只是單純依靠物理作用已經對資源備份產生很多空間限制。

同時，云備份是云儲存的獨特應用方式，主要是為了保護應用者數據安全，但是內部數據種類不同。由于云備份儲存是備份資源，云儲存是原有資源。盡管云備份和云儲存有類似功能，都是經過集中使用或者是分散資源的方式，對網絡中很多復雜儲存設備利用相關軟件進行協助，同時對外界提供資源保存和備份功能[3]。

（三）多形式多渠道備份

隨著信息技術的快速進步，檔案數字化構建也有了新的變動，促使檔案管數字資源備份數量也在不斷增長。由于檔案數字資源載體和數據有著分散情況，復制、移動等都會對檔案資源構成直接影響，必須選擇云備份保存數字資源檔案副本，創建多套多地格式，成為處理檔案數字資源備份的關鍵方法。

云儲存具有空間大、使用率高、低成本、安全性高等特點，保存方式從獨立保存轉換成橫向擴展保存結構。通過云保存技術進行云備份，促使檔案數字備份方式產生明顯變動。將檔案數字資源在本地保管一份，并在其他數字儲存管理中各保管一份，從而實現多形式多渠道保存模式，有效保存資源的同時，還能防止資源出現丟失或者不完整情況。在云環境背景下，以便數據移動到本地或者是集中資源管理中心，實現塊數據兼容功能，有效保護、保存重要數字化資源。

總結：

在當前數字化資源檔案保存期間，和傳統檔案管理模式相比較，有效提升檔案保存的可靠性、方便性和穩定性。要想保持這種狀態，必須對檔案資源長久保存進行深層分析和研究，對醫學數字資源類型進行多樣化分類，根據實際情況滿足實際需求，選擇擴展性分散儲存結構，利用新技術提升保存功能，創建完整安全維護體制，加強保存醫學數字資源，為醫療衛生行業可持續發展方向提供良好幫助。

參考文獻：

[1]磁光電一體化海量檔案數字資源長久保存技術研究[J]. 山東檔案，2021（02）：9-12.

[2]孔昭煜，齊釩宇，賈麗瓊，高學正，郭慧. 地質資料數字資源多維備份策略研究[J]. 中國礦業，2018，27（S1）：29-32.

[3]譚大方. 數字檔案資源安全保障體系構建研究[D].天津師范大學，2016.