商務(wù)“大管家”是這樣煉成的記中建一局一公司黨員先鋒靳衛(wèi)增

本刊記者 劉保彬 通訊員 管曉君 李紹陽

把崗位當(dāng)陣地，把困難當(dāng)磨礪，為項(xiàng)目商務(wù)精打細(xì)算，為公司發(fā)展提質(zhì)增效，堅(jiān)持較真工作，堅(jiān)守黨員初心，他就是中建一局一公司優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、年度先鋒靳衛(wèi)增。

攻堅(jiān)克難，打通商務(wù)工作“任督二脈”

“40多棟高層住宅，這么大體量的工程算量對(duì)量我也是第一次接觸。”2015年，靳衛(wèi)增被任命為公司中牟綠博3號(hào)項(xiàng)目商務(wù)經(jīng)理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的一審、二審結(jié)算工作。

項(xiàng)目是鄭州大型安置區(qū)交鑰匙三邊項(xiàng)目，總建筑面積超百萬平方米，商務(wù)工作挑戰(zhàn)重重。

“面對(duì)挑戰(zhàn)，干就完了。”身為黨員先鋒的靳衛(wèi)增并不退縮。

項(xiàng)目前期人手不夠，他就帶頭加班加點(diǎn)；結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)施工實(shí)際，他帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)狠抓商務(wù)策劃落地率，以多簽證、勤簽證為宗旨親歷親為，力爭(zhēng)把施工成本降到最低；項(xiàng)目后期，他們主動(dòng)出擊，積極與業(yè)主、監(jiān)理單位、各家咨詢單位多方進(jìn)行溝通，確保做到控成本、預(yù)風(fēng)險(xiǎn)、保增效。

靳衛(wèi)增團(tuán)隊(duì)從項(xiàng)目的前、中、后期打通了商務(wù)工作的“任督二脈”，終于成功啃下“硬骨頭”，超額完成既定目標(biāo)，為項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)完美履約提供了強(qiáng)力支撐。

精益管理，為商務(wù)工作注入“源頭活水”

“商務(wù)的可持續(xù)發(fā)展關(guān)鍵在人才。”負(fù)責(zé)統(tǒng)籌分公司的商務(wù)管理工作后，靳衛(wèi)增不斷踐行公司大商務(wù)管理理念，精益項(xiàng)目商務(wù)管理。

他重新梳理了工作線條、調(diào)整了組織架構(gòu)，通過崗位說明書進(jìn)一步明確了商務(wù)體系各分支人員的工作職能，并結(jié)合每人當(dāng)前下轄項(xiàng)目的實(shí)際情況，帶領(lǐng)預(yù)結(jié)算人員制定了“結(jié)算600分”考核打分表。

“結(jié)算工作是一場(chǎng)馬拉松，缺少一項(xiàng)內(nèi)容，很可能為以后埋下審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，現(xiàn)在怕耽誤時(shí)間，后期會(huì)浪費(fèi)更多時(shí)間，‘結(jié)算600分’的意義就在此。”

靳衛(wèi)增利用“結(jié)算600分”考核打分表指導(dǎo)項(xiàng)目邊施工邊準(zhǔn)備相應(yīng)資料，堅(jiān)持做到不漏掉一個(gè)步驟，不忽視一個(gè)細(xì)節(jié)，提前為項(xiàng)目結(jié)算做好基礎(chǔ)支撐，有效避免了因結(jié)算資料不全導(dǎo)致的結(jié)算周期延長(zhǎng)等問題。

2019年，靳衛(wèi)增帶領(lǐng)河南分公司商務(wù)部獲得了公司年度結(jié)算組優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)榮譽(yù)稱號(hào)。

日拱一卒，功不唐捐。除“結(jié)算600分”考核打分表外，他還堅(jiān)持用周考的方式提醒員工定期自檢自查，提高投標(biāo)結(jié)算計(jì)量的工作質(zhì)量，為公司培育算量能手。

“我們每周都會(huì)進(jìn)行5道題測(cè)試，一般是員工輪流出題，完成題目也就花費(fèi)幾分鐘，但這種‘自助式’考試方式讓我們每周都能學(xué)到新知識(shí)，也能一直保持學(xué)習(xí)新知識(shí)的興趣和習(xí)慣，主動(dòng)去接觸這個(gè)行業(yè)的最新資訊和發(fā)展方向。此外我們還會(huì)定期對(duì)有需要的員工進(jìn)行為期3個(gè)月的‘一磚一瓦’專項(xiàng)技能培訓(xùn)。”項(xiàng)目預(yù)算員王哲開心地說。

靳衛(wèi)增精細(xì)化的商務(wù)管理方式有效地提升了商務(wù)人員的專業(yè)技能及綜合管理能力，在7月份公司組織的廣聯(lián)達(dá)技能比賽中，分公司取得了整體79%的合格率，遠(yuǎn)超第二名21%。

“細(xì)節(jié)控”“較真狂”是同事對(duì)靳衛(wèi)增的評(píng)價(jià)；實(shí)干嚴(yán)謹(jǐn)、心中始終有一本賬，精益管理，促進(jìn)商務(wù)工作的可持續(xù)發(fā)展，是靳衛(wèi)增對(duì)自己的要求。當(dāng)下，他堅(jiān)持以實(shí)干篤行詮釋商務(wù)美學(xué)，以拼搏擔(dān)當(dāng)履行黨員先鋒職責(zé)，帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)快樂工作。未來，他將繼續(xù)奮發(fā)實(shí)干，與團(tuán)隊(duì)一起為項(xiàng)目履約、公司高質(zhì)量發(fā)展再建新功。