李廣林
(中國科學院深圳先進技術研究院,廣東 深圳 518055)
管理會計既是一種先進的管理理念,又是一種有效的管理方式。管理會計包含多種實用性較強的管理會計工具,可以在企業經營管理決策、成本管理、績效管理、財務管理等方面發揮積極作用[1]。
管理會計對提升企業經營管理水平具有積極作用,企業在經營發展過程中利用管理會計工具中的成本會計、全面預算管理等方法進一步優化成本管理體系,豐富成本管理方法,加強成本控制的有效性,可以對企業具體經營管理環節的成本進行有效控制,有利于降低企業成本。
企業在經營管理過程中往往對財務會計工作比較重視,對管理會計認識不全面,沒有將管理會計與財務會計放在同等位置,單純地將管理會計工具作為財務管理的工具與方法,忽視了管理會計在成本管理中的作用,這就導致企業的管理人員與財務工作人員應用管理會計工具的意識比較淡薄。尤其是在成本管理工作中,管理人員沒有認識到管理會計與成本管理之間的聯系,也沒有認識到管理會計工具在成本控制中的積極作用,導致企業在成本控制中忽略了管理會計的應用。
健全的管理會計體系是企業在成本控制中運用管理會計的基礎,當前,很多企業在成本控制中的管理會計應用,都只是單純的運用管理會計工具,而沒有在企業戰略目標指導下建立健全的管理會計體系,導致管理會計無法與實際經營管理過程中的成本控制結合在一起,無法實現具體業務環節的成本管控。此外,企業管理層沒有認識到管理會計在企業經營效益提升方面的重要性,沒有將管理會計體系構建與經營管理結合在一起,沒有在管理會計體系中融入資金管理、預算管理、績效管理等內容,導致管理會計體系不健全,成本控制工作也因此受到不利影響。
管理會計工具復雜多樣,不同的管理會計工具使用范圍不同,企業在成本控制中應該選擇合適的管理會計工具與方法,并將管理會計工具與方法應用到成本管理工作中去,這樣才能實現成本控制目標。但是,目前很多企業在成本控制方面應用的管理會計工具比較單一,沒有在成本管控中綜合運用多種有效的管理會計工具,取得的成本控制效果不明顯。
在信息化時代,企業應該加強信息化建設,積極利用信息化手段加強成本管理。管理會計信息化是企業信息化建設中不可或缺的內容,提高管理會計信息化水平,可以為管理會計在成本控制中的應用提供更加有利的條件[2]。當前,企業管理會計的信息化水平較低,無法實現財務信息與業務信息的深入融合分析,也無法及時采取財務成本管控措施。在具體業務的成本管理方面,由于信息化建設不全面,管理會計也無法有效發揮其作用。
在新的時代背景下,企業領導與管理層應該積極學習先進的管理思想,在成本管理與控制方面,管理層應該正確認識管理會計的作用,提對高管理會計的應用意識。同時,企業領導與管理層應該加強管理會計與企業戰略目標之間的聯系,將管理會計提升到與財務會計同等地位,正確認識管理會計在企業經營管理方面的重要作用,在成本控制中積極運用管理會計。此外,企業還應該利用各種教育宣傳平臺,宣傳管理會計的重要作用,增強企業全體工作人員管理會計的應用意識,并促進工作人員不斷提升應用管理會計的能力。
在建立管理會計體系時,企業應該在戰略目標的指導下進行,將管理會計目標與企業發展戰略目標相結合,使管理會計在成本控制中發揮積極作用,并不斷推動企業戰略目標的實現。健全的管理會計體系包括管理會計組織機構、管理制度、組織關系、內部聯系等其他部分,企業在應用管理會計進行成本控制時,首先需要建立管理會計的組織機構,制定完善的管理會計與成本控制制度,并梳理清楚成本控制中的各項業務關系,將管理會計與具體的成本控制業務聯系在一起,實現業務環節的成本控制[3]。以A 企業為例,A 企業的成本費用支出中人員經費增長率為14.9%,業務直接成本增長率為47.2%,日常公用費支出增長率為50.3%,可以看出日常公用費支出增長超出了業務直接成本的增長,增長速度較快,因此,成本控制需要從日常公用費支出入手。在應用管理會計進行成本控制時,企業還應該加強管理會計與財務信息的融合,使成本控制工作落到實處。企業在建立健全的管理會計體系時,應將績效管理與成本管理結合在一起,加強對各部門與工作人員的績效考核評價,根據不同職能設置成本中心與利潤中心,將預算管理的約束性與績效管理的獎勵性結合在一起,增強各部門與工作人員的成本控制意識,積極推動成本控制目標的實現。
在應用管理會計開展成本控制工作時,企業應該對管理會計工具與方法進行詳細的分析,明確不同方法的優勢與不足,并綜合使用多種管理會計方法,可以使各種不同的方法實現互補,促使管理會計在成本控制中發揮有效作用。作業成本法、全面預算管理、目標成本法等管理會計方法在成本控制中具有各自不同的作用,企業可以根據不同的業務情況,將這些方法應用到具體的經營管理活動中去。例如,管理會計工具中的標桿分析法在科研項目成本控制方面可以發揮積極作用。這種方法是根據以往相似的科研項目案例,建立預算模板,對新的科研項目預算形成一種標桿參考機制,這樣可以節約大量的科研準備時間與精力,加快科研工作的開展。對于科技企業來說,科研工作的周期比較長,編制預算時必須綜合運用管理會計工具中的滾動預算與實物預算,方便及時調整預算。
在成本控制過程中,企業需要不斷加強信息化建設,提高管理會計的信息化水平,使其在成本控制中發揮重要作用。ERP 系統(企業資源計劃)、OA 系統(辦公自動化)等都是當前比較常用的信息管理系統,企業在建設并完善這些系統的過程中,應該加強各系統之間的聯系,實現各信息系統的模塊化配合協作以及信息的快速傳輸與整合,為管理會計在成本控制中的應用提供良好條件。同時,企業建構并完善信息管理系統,建立信息共享平臺,使成本管理部門可以及時查詢共享業務與財務信息,方便成本控制方案與策略的制定。此外,在成本核算方面,企業也應該利用信息管理系統與其他信息技術以及管理會計工具,將成本核算落實到具體業務環節,實現成本精細化管控,減少資源的浪費,提高企業資源利用率。例如,在預算審批方面,企業可以通過信息化辦公系統,開展電子審批,或者需要審批的工作人員提前在互聯網信息平臺上與相關部門的負責人預約時間,這樣有助于提高審批效率,提高工作效率,使有限的成本發揮更大的效用。
目前很多企業都使用作業成本法來處理經營過程中的材料費用核算和生產經營費用分配工作,同時借鑒西方企業的運營管理思想和先進經驗,在成本管理中,使用標準成本法、責任成本會計、目標成本計算法及質量成本控制法和成本預測,同時應用倒推的成本控制法。以產品的生命周期為核心,開展成本的控制,運用戰略成本控制的策略,學習國外企業運用并取得成效的成本控制方法,結合自身的運營情況和行業的發展狀況及企業經營特征,靈活使用這些成本控制方法,實現企業內部成本管理方法的優化。
企業的成本管理與控制受到多方面因素的影響,在應用管理會計進行成本控制時,企業應該建立健全的管理會計體系,提高管理會計的信息化水平,加強對企業具體經營管理活動的分析,并綜合運用多種不同的管理會計方法,開展成本控制工作,降低企業總成本,促進企業經營管理效率與質量的不斷提升,為企業長遠發展提供保障。