陳陽
(南通市中央創(chuàng)新區(qū)建設(shè)投資有限公司,江蘇 南通 226000)
企業(yè)制定并執(zhí)行完善的內(nèi)部控制制度,有助于企業(yè)合理制定戰(zhàn)略目標(biāo),結(jié)合企業(yè)近期與長遠(yuǎn)利益,在企業(yè)經(jīng)營管理中制定符合企業(yè)戰(zhàn)略要求,且有利于提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展能力和創(chuàng)造長久價值的策略選擇。結(jié)合企業(yè)實際經(jīng)營情況、經(jīng)濟環(huán)境等問題,建立健全的企業(yè)內(nèi)部控制制度,提升企業(yè)營運活動的盈利能力與企業(yè)管理效果;企業(yè)內(nèi)部控制制度的實行能夠保證企業(yè)信息質(zhì)量的真實性與可靠性,能夠保障企業(yè)管理層做出合理的經(jīng)營決策,并對企業(yè)營運活動及業(yè)績進行監(jiān)督管理,從而提升企業(yè)誠信度,維護企業(yè)的良好的聲譽和形象。
內(nèi)控制度的建設(shè)是為了保障企業(yè)才報告的可靠性。
第一,從內(nèi)部控制內(nèi)容來說,企業(yè)內(nèi)部控制主要包括會計控制與管理控制兩點。提高企業(yè)會計控制可以提高財務(wù)會計信息的真實性與準(zhǔn)確性,在企業(yè)進行投資決策時準(zhǔn)確的進行投資成本的預(yù)測,以便企業(yè)降低投資風(fēng)險,正確做出投資決策,高質(zhì)量的會計控制能夠幫助企業(yè)客觀的評價投資的優(yōu)劣。從企業(yè)管理控制方面來說,加強企業(yè)管理控制能夠有利于企業(yè)在投資業(yè)務(wù)中及時發(fā)現(xiàn)各方面存在的問題,及時解決,不斷調(diào)整并完善企業(yè)投資管理系統(tǒng)。管理控制制度貫穿了整個投資過程:在項目投資前,整合企業(yè)資源并進行合理配置;在投資項目批準(zhǔn)運營之后,對投資項目進行實時監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)運營過程中的問題,并制定出恰當(dāng)?shù)慕鉀Q辦法。
第二,從內(nèi)部控制要素來說,影響工程投資效益的因素有很多,如控制環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通等。具體來說,能夠有一個好的控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制的基礎(chǔ),企業(yè)在進行非效益投資活動時,企業(yè)控制環(huán)境能夠起到牽制作用,降低企業(yè)的非效益投資。投資風(fēng)險評估是企業(yè)聲譽及信譽的保證,在實際的企業(yè)運營中,部分管理層為了提升自身業(yè)績目標(biāo),以某種方式降低項目風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn),會選擇一些風(fēng)險大但企業(yè)收益大的項目。企業(yè)為了約束管理層的高風(fēng)險投資行為會制定合理的風(fēng)險投資標(biāo)準(zhǔn),一旦管理層做出不符合投資標(biāo)準(zhǔn)的投資決策時,能夠及時阻止項目投資行為,避免企業(yè)的一些非效益投資項目的進行,避免企業(yè)損失。而控制活動貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程。在做出風(fēng)險評估報告后及時進行相應(yīng)的控制活動,來規(guī)避投資風(fēng)險,從而能夠在一定程度上降低企業(yè)非效率投資,投資失敗的原因大部分被管理層歸咎于信息不暢。所以良好的內(nèi)部控制能夠提供可靠的信息。利用可靠信息進行投資將使管理層不能將失敗原因歸咎于信息不暢,所以將大大提升管理層進行非效率投資的成本,所以管理層會降低非效率投資。企業(yè)監(jiān)督制度是企業(yè)內(nèi)部控制制度的實施保證,同時也針對內(nèi)部控制的有效性進行合理的評價,以便發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度中存在的缺陷。在實際進行投資決策時,也存在一些意外情況會降低內(nèi)部控制的效率,從而不能及時發(fā)現(xiàn)投資項目的漏洞,也無法監(jiān)督相應(yīng)的內(nèi)部控制措施是否得到了有效的落實。所以在投資過程中需要時刻發(fā)揮內(nèi)部控制的監(jiān)督職能,才能夠有效避免非效率投資。總的來說,內(nèi)部控制對投資效益有著保護作用。
企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境可以由多個方面進行入手建設(shè):首先,在進行企業(yè)管理過程中,領(lǐng)導(dǎo)層不僅要對于內(nèi)部控制進行深入了解,還要積極宣傳其重要作用,做好內(nèi)部控制制度的設(shè)計工作,并以身作則嚴(yán)格遵守;其次,在企業(yè)內(nèi)部加大內(nèi)部控制重要性的推廣,轉(zhuǎn)變制度執(zhí)行者的內(nèi)控態(tài)度,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);最后,完善企業(yè)組織協(xié)調(diào)管理機制,與內(nèi)部控制制度相輔相成,相互促進。
要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度的建設(shè),首先要保證企業(yè)內(nèi)部管理制度符合我國相關(guān)法律規(guī)定,還能與之相互結(jié)合,建設(shè)成一套符合自身企業(yè),完整、合理的企業(yè)經(jīng)營管理制度。在內(nèi)部控制制度建設(shè)過程中,筆者認(rèn)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在企業(yè)經(jīng)營理念引導(dǎo)下,要樹立良好的內(nèi)部控制制度管理意識,從企業(yè)最初的規(guī)章制度的構(gòu)建,到企業(yè)管理制度的實施,以及內(nèi)部控制制度的不斷改進和完善,始終兼顧國家、集體、個人的利益,制定符合我國國情,符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展理念,切實可行的內(nèi)部控制制度體系。我國經(jīng)濟發(fā)展不斷加快,企業(yè)內(nèi)部控制制度的重要性逐漸顯現(xiàn)出來,企業(yè)從管理層到企業(yè)職工都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制定,才能夠讓企業(yè)內(nèi)控制度達(dá)到對企業(yè)資產(chǎn)安全進行保護、企業(yè)財務(wù)會計資料真實性得到保證、各種企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險進行避免,并在企業(yè)管理過程中及時發(fā)現(xiàn)其存在的漏洞并加以更正,使企業(yè)運營能夠正常高效有序進行。
切實提高企業(yè)對內(nèi)部稽核以及內(nèi)部審計的認(rèn)識,加強企業(yè)考核、日常監(jiān)督及制約機制,明確內(nèi)部審計人員職責(zé),發(fā)揮其應(yīng)有的作用,既能監(jiān)督企業(yè)運營發(fā)展方向,又能保護企業(yè)資產(chǎn)及財產(chǎn)安全。要做好內(nèi)部監(jiān)督評審工作,應(yīng)當(dāng)注重以下幾點:第一,內(nèi)部監(jiān)督在企業(yè)內(nèi)部控制中具有十分重要的位置。但是,在實際的企業(yè)管理中,企業(yè)部門與部門之間的監(jiān)督職能并沒有明確規(guī)定,相互之間缺乏配合,監(jiān)督效果并不明顯。在企業(yè)日常管理工作中加強監(jiān)督評審內(nèi)控實行效果,企業(yè)日常運營風(fēng)險的監(jiān)督評審應(yīng)落到實處,嚴(yán)格執(zhí)行;第二,內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)進行有效和全面的內(nèi)部審計。內(nèi)部審計工作應(yīng)成立獨立的部門,并加強培訓(xùn),配備高素質(zhì)的工作人員。內(nèi)部審計在內(nèi)控系統(tǒng)監(jiān)督評審中是十分重要的一環(huán),應(yīng)由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層直接管理;第三,企業(yè)職工在發(fā)現(xiàn)問題時及時上報及時解決。在發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度存在問題都應(yīng)及時報告給相關(guān)管理層,使問題能夠及時解決,令企業(yè)員工具有全民控制意識,能夠從側(cè)面幫助企業(yè)達(dá)到預(yù)期的控制目標(biāo),促進企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè),實現(xiàn)預(yù)期的內(nèi)控目標(biāo)。
作為企業(yè)主要責(zé)任人,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)重視內(nèi)部審計問題的整改工作,對于較為嚴(yán)重的問題應(yīng)重點排查,著重處理。企業(yè)審計結(jié)果及整改情況也可以成為企業(yè)各個部門考核的重點。按規(guī)定處理,對于相關(guān)責(zé)任人追究到底;對于問題整改不到位,要與相關(guān)責(zé)任人約談,屢查屢犯的嚴(yán)格問責(zé)。
強化企業(yè)審計整改長效機制,加強審計問題整改體制機制的完善,要研究分析問題的成因,改善企業(yè)管理體制,要完善各類制度規(guī)范,健全內(nèi)部控制措施,優(yōu)化企業(yè)管理流程,要做到落實企業(yè)長效管理機制,樹立企業(yè)內(nèi)部審計工作權(quán)威,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部審計監(jiān)督對加強企業(yè)管理的促進作用。
企業(yè)內(nèi)部控制制度對于成本的控制主要是通過在各個環(huán)節(jié)加強人員和物質(zhì)的控制,進而降低企業(yè)成本。與此同時,如果控制過程過于復(fù)雜,會對業(yè)務(wù)處理速度產(chǎn)生影響,也從間接導(dǎo)致企業(yè)控制成本的上升。內(nèi)部控制制度的價值在于:完善的內(nèi)部控制制度建設(shè)能夠促進企業(yè)總體經(jīng)營效果,間接提升了企業(yè)的經(jīng)營效益。
在企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)中,職業(yè)道德與內(nèi)部控制制度二者在評價標(biāo)準(zhǔn)與評價要求上是不完全相同的:內(nèi)部控制是一項規(guī)章制度,屬于一種硬性的規(guī)定,而職業(yè)道德是另外一種軟性的約束,其完成的程度取決于員工的綜合能力水平與自身素質(zhì),可見,企業(yè)進行內(nèi)部控制制度建設(shè),不僅要依靠硬性的要求與規(guī)定,還要發(fā)揮每個職工主觀能動性,使其能夠不斷提升自己的基礎(chǔ)知識與職業(yè)技能,樹立良好的職業(yè)道德,主動、積極地執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)內(nèi)容,從而能夠更好地為企業(yè)進行服務(wù)。
企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)是企業(yè)日常管理經(jīng)營的基礎(chǔ)措施,是我國企業(yè)管理的重要依據(jù),有助于企業(yè)自我約束機制的改進和完善、將企業(yè)投資效益發(fā)揮到極致。我們要提高對于企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)的認(rèn)識,并從多方入手,完善內(nèi)控制度,從而確保企業(yè)經(jīng)營與投資效益。