李 青
(中國電建集團城市規劃設計研究院有限公司,廣東 廣州 511400)
合規管理主要是企業通過完善的合規政策及制度,依照法律法規的相關要求對相關決策的執行,實現對企業內部控制與管理,并從源頭上規避企業風險問題,為企業營造健康安全的發展氛圍等一系列的管理過程。對于企業發展而言,合規管理是至關重要的[1]。新時代,企業需要加強對合規管理的關注與重視,有效甄別企業法律風險問題,采取合理有效的措施及手段,提高企業發展及經營的安全性和穩定性。
通常來說,在企業運營和管理過程中,會面臨一些法律風險問題,從而對企業產生影響。而企業的法律風險主要是來自商業運營風險,其中虛假宣傳以及非法融資等問題比較突出。一些企業為了能夠獲取更多的經濟利益,會向社會公眾吸收存款等,這些行為如果沒有經過相關批準,則會產生相應的風險問題,而這些風險問題會對企業合規管理的開展產生非常多負面的影響,并制約企業健康發展。對于企業而言,還有一些是來自于內部管理所產生的風險問題。比如,企業內部人員風險意識欠缺,對風險問題的識別能力不夠,導致對企業風險防控及處理存在問題。較為常見的是,在企業合同簽訂中,對合同管理相關內容了解不夠全面,導致企業自身承擔一定風險問題或者是違約問題等,都對企業發展造成了非常不利的影響。
對于企業而言,合規管理是實現企業長遠發展的關鍵途徑。現階段,我國很多企業呈現出了較為良好的發展趨勢,從而為我國經濟增長和社會進步貢獻了力量和支持。但是,部分企業為了獲取最大化的經濟效益,導致企業經營和管理行為處于違規邊緣,甚至出現了一些違規行為和違規操作等,對企業發展造成了很多不可逆轉的影響。新時代,社會各界對于企業發展提出了更高的要求和標準。企業自身也應當順應時代的變化和發展,遵紀守法,加強合規管理力度,為企業穩定發展提供堅實的基礎保障。因此,合規管理對于企業而言具有非常重要的意義。
企業的合規管理能夠幫助企業肩負起相對的責任,并切實履行自身的義務,保障企業自身權益。首先,在企業發展與管理過程中,通過合規管理能夠促進企業穩定發展,并在最大程度上提升企業的經濟效益和社會效益,為實現社會和諧發展提供一份力量。其次,企業進行合規管理,能夠嚴格按照法律法規及國家相關政策方針等內容,規范企業自身的經營管理及行為,提高企業經營的合法性、規范性和有效性,及時避免內外部因素對企業運行產生的負面影響。最后,企業的發展與進步,能夠為社會秩序的穩定作出保障。企業發展需要以合規體系作為基礎內容,并加強對我國相關法律的維護,為預防社會違法犯罪行為等起到一定的作用。在企業發展過程中,需要加強對合規管理的認識和了解,并及時優化和完善合規管理制度及體系的相關內容,充分發揮出合規管理的重要作用和價值,促進我國社會的和諧發展。另外保證資產完好性,要對現有資產進行維護、修理,保持或延長資產經濟壽命。
新時代,為了能夠提供企業合規管理的有效性和科學性,需要根據企業發展的實際情況,并綜合考量企業發展戰略目標等內容,構建科學有效的管理制度,為相關管理工作的開展提供基礎依據[2]。同時,在科學完善的制度基礎上,能夠實現對企業經營行為和管理行為的約束和規范,并從根本上提高企業運行效率,快速實現企業發展目標。另外,需要順應時代的變化與發展,加強對相關制度的梳理和修訂等,尤其是對制度內容要進行科學的完善和優化,嚴格按照國家當前的法律法規為依據,提高制定的合法性和可靠性,為企業全面落實合規管理打下堅實的基礎。
首先,要加強對企業定位以及發展目標的熟悉和了解,將企業內部業務管理及相關職能部門之間的關系進行梳理和分析,從多角度、多方位出發,提高企業管理制度的有效性,并形成相互制約、相互發展的內部管理體系,為企業加強合規管理提供有利條件。同時,在企業發展與管理過程中,業務部門是關鍵內容,也是提高企業經濟效益的重要基礎,在強化合規管理力度的基礎上,需要做好企業業務流程上的落實,并提高制定的執行力度。其次,為了提高企業合規管理的針對性,需要就企業部門職責范圍及管理權限等進行分析和研究,并結合企業發展過程中的薄弱環節和重點環節,明確部門職責。在進行合規管理的過程中,需要加強對各個細節的把握與控制,及時發現問題和不足,并制定對應的解決措施加以改善[3]。另外,在解決問題的過程中,需要做好分析和總結工作,積極積累相關經驗,為后續管理工作的開展提供重要依據。最后,在企業日常運營的過程中,需要加強對合規管理的關注與重視,并對相關管理制度進行完善和優化,結合不同階段企業發展狀況、管理內容以及企業員工工作情況等多方面因素,及時改進管理方式和管理模式,發揮出合規管理的重要作用[4]。
合規管理的落實和完善,需要以強有力的監督工作作為支持。在企業發展過程中,為了能夠提高管理效率和管理質量,需要做好監督工作,并將監督與管理工作全面貫徹落實到企業管理的各個環節中,加強對細節的把控,促進管理工作的有序開展。因此,企業需要對各個部門實行監督與管理,保證企業部門能夠及時履行自身的職責[5]。首先,企業需要加強教育力度,樹立正確的合規意識和管理意識,進一步提高企業組織紀律性,及時學習和掌握相關法律法規,為工作的開展提供重要依據。其次,企業需要不斷強化監督力度,保證各項監督工作落實到處。在此過程中,需要逐漸完善相關管理制度和管理流程,并提高監督工作的執行力,督促企業各個部門做好自身工作,提高企業日常工作的合規。另外,需要對企業重點部門及重點環節等加以控制和管理,采用專項監督等方式,提高監督工作的針對性和有效性。同時,要加強排查力度,發現問題應當快速處理和解決,避免問題進一步擴大,全面落實監督責任。最后,企業需要切實完善合規監督責任的落實工作。在企業合規管理過程中,要根據實際情況,將監督責任予以落實,不放任任何違規違紀行為,敢于問責、嚴于問責,及時處理合規管理中的各項問題和不足,促進企業的健康穩定發展。
由于企業在發展和運營過程中,經常會面臨一些法律風險問題,在強化企業合規管理的基礎上,需要全面做好法律風險防控工作,增強風險意識。在企業進行法律風險防控工作的過程中,需要對企業各類風險問題進行分析和研究,并對相關因素進行把控和管理,及時制定出有效的風險防控制度,進一步提高企業風險防控及處理能力,減少法律風險問題,降低對企業發展產生的影響,從而實現企業效益的最大化。同時,企業需要認識到法律風險防控的重要性,將法律合規性監督與管理作為企業運營過程中的重點內容,采取合理有效的措施及手段,及時辨別法律風險問題,尤其是企業合同法律風險、財務管理法律風險等內容,提高法律風險防控工作效率,提升企業合規管理水平,為實現企業的進步與發展提供穩定的環境。
綜上所述,對于企業發展而言,企業合規管理是至關重要的。新時代,企業需要積極做出改變和調整,提高法律風險防控意識,切實做好企業合規管理,提高企業的整體效益和綜合實力。因此,企業需要根據自身發展的實際情況,制定合理有效的管理制度和管理體系,明確企業發展目標,合理規避企業法律風險問題,全面落實監督工作,發揮出合規管理的作用和價值,從根本上提高企業合規經營水平,促進企業的健康與穩定發展。