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精細化管理在制造企業成本控制中的運用

2021-11-25 06:43:49胡奇哲
大眾投資指南 2021年29期
關鍵詞:成本生產管理

胡奇哲

(開元旅業集團有限公司,浙江 杭州 311200)

制造企業引入精細化管理理念,能形成全新的運營管理體系,并且有效的提升制造企業綜合實力,促進現代化企業轉型發展。與一般企業的經營模式相比較,制造企業運營特點較為特殊,不僅有較多生產環節,財務成本流程管控也相對來說較為復雜。所以,制造企業在進行成本管控的階段,貫徹精細化的管理理念,有助于進行多個環節缺陷的評估工作,進一步深化財務內控機制。通過制定合理的成本管控目標,提升相關人員良好的成本管理意識,實現動態化成本管控目標。通過進一步細化內控職責,對員工的行為進行約束,降低成本管理風險的發生概率。

一、制造企業成本控制實施精細化管理的關鍵意義

(一)提高管理水平

制造企業的產品生產過程較為繁瑣,并具有許多不同種類的生產產品。在實際的運營階段,制造企業的基本財務狀況可能與會計核算存在一定不同之處,無法直接的將企業財務狀況展現出來。上述的這些問題,都會直接的影響制造企業經營決策。所以,制造企業進行成本管控,合理的貫徹精細化理念,可以展現企業真實的財務狀況,并提供準時的財務數據,為資金分配與使用提供相應的保障。此外,創新精細化管理模式,可以顯著提升企業財務管控質量,明確各個部門管理細則,梳理財務管理流程。

(二)保證制造企業經營決策科學化

隨著互聯網時代的進步與發展,制造企業相關人員要立足于崗位基本工作情況,做好經營決策的分析工作,不能離開成本目標、財務預算管理指標等,并合理的利用大數據技術。在貫徹精細化管理理念的同時,做好數據整理、分析的工作。不斷優化自身運營管理體系,提升企業決策的科學性與制造企業的生產績效。

(三)調動制造企業員工工作積極性

在制造企業傳統的財務管理背景下,財務人員會面臨較大的工作壓力。在各項管理工作中,存在各項內容復雜的特點,無法將制造企業的經營活動與生產活動情況體現出來。而做好成本精細化管理工作,可以不斷細化財務管控工作,將財務內容進行分類,落實到各個環節中,使得相關人員可以了解自身的工作任務,做好全局性的把控工作。以配套的獎懲體系為核心,激發員工主觀能動性,使其可以掌握更全面的專業技能,參與專項培訓工作,培養高素質的人才隊伍。

二、精細化管理在制造企業成本控制中運用存在的主要問題

(一)成本控制體系不完善

當前,在制造企業的實際運營管理階段,許多部門職工缺乏良好的節約意識,不利于實現科學化的管理工作。而生產模式存在漏洞,則不利于實現運營與制造的高度統一發展。此外,制造成本、銷售成本沒有統一,無法充分的協調生產產量、生產質量。在實際的制造過程中,存在消耗資源、成本的情況。有些制造企業缺乏健全的成本管理機制,也無法滿足當前階段的市場發展需求。在實際的成本管理過程中,更加注重如何節約成本,沒有進行精準成本結果計算,導致實際成本與預算成本存在偏差,不利于體現成本控制的價值。在成本管控的階段,監督管理不到位,容易導致成本管控工作流于形式化,并且違背成本管控的基礎目標,制造企業無法實現科學化的發展目標,并且影響制造企業的轉型發展,不利于提升企業的綜合管控效率。

(二)精細化管理不深入

制造企業在深入以人為本思想以后,更加關注員工的福利待遇,并且形成了資產經濟成本輸出。此外,制造企業本身的各項工作局限性較強,更加關注安全生產。制造企業在引入生產設備的同時,更加關注經濟支出。由于生產成本賬目本身就比較繁瑣,在成本管控的階段貫徹精細化預算目標有一定的困難,容易使得成本控制價值無法發揮出來。制造企業完善成本控制體現,沒有結合市場需求的變化進行創新與改革,沒有精準的預測價格,容易影響企業的物資管理效果。還有部分物資成本輸出沒有進行事先報賬,使得制造企業成本控制出現失效。

三、精細化管理在制造企業成本控制中的運用思路

(一)強化精細化成本控制意識

制造企業實現精細化的成本管理工作,不僅僅是依靠財務部門的力量就能完成,而是需要深化完善的內控體系,結合制造企業的基本情況,在內部合理地設置專業管理部門,還要加快各個部門的溝通與交流。在促進各個部門協作的同時,以精細化管理理念為核心,實現成本控制目標。制造企業各個階層人員都需要形成良好的精細化成本管控意識,分析精細化管理的標準,保證落實到各項生產運營環節當中。在了解各個部門基本職責的同時,保證精細化成本控制工作可以貫徹到實處。通過強化各個部門基本職責意識,規避各個崗位人員相互推諉責任的情況。在對制造成本支出進行控制的同時,還需要對實際的生產材料價值進行挖掘,并且在年初有針對性的實現人工費用、產品消耗量的把控工作。各個制造車間在實際應用材料的過程中,需要獲得相應的對應指標,并進行合理的操作。在年底,企業要做好產品實際成本的分析工作,還要了解與預算目標差異較大的原因,做好成本支出的控制工作,避免生產產品資金投入量過大的問題發生。

(二)編制戰略成本控制計劃,強化生產供應鏈管控

首先,制定完善的戰略成本管控計劃,并且以成本管控作為實現企業產品創新、技術升級的基礎內容。在推動制造企業產品開發工作、落實戰略計劃工作的同時,以設計導向為基礎,促進成本控制工作開展。企業搭建完善的成本預算管理體系,并且實現成本管控目標的分解工作。只有了解成本中心的各項業務目標,歷史發展情況,并加強各項指標的細化管控,才能逐步落實費用定額支出標準。其次,將重心放在生產供應鏈層面,確保事中延伸管理到位,還需要梳理整個生產供應的流程。建立生產消耗機制、采購供應聯動機制,實現生產過程的動態管理。最后,制造企業在進行采購管理的階段,實現對物料信息的歸口管理,保證最佳的庫存量。在簡化采購流程的同時,減少企業的庫存,避免出現占用企業大量資金的問題發生。

(三)完善成本管控流程制度,實現成本各環節全過程閉環管理

制造企業進行成本控制,結合生產工藝、組織結構特點,做好成本對象、成本組織的合理劃分工作。在充分了解作業動因的同時,落實直接費用計算、間接費用分配機制,并且進一步提升成本項目核算準確性。在開展精細化成本管理工作的同時,充分了解成本費用構成要素,實現各個環節的閉環管理,具體闡述如下。

1.制造企業開展成本精細化的管理工作,相關人員需要審視多項要素,分析實際成本支出。在制造企業的生產成本中,材料費用的實際占比較高。在大宗材料采購階段,可以提出相應的招投標方式,并且以合理的價格獲得高性價比的產品。制造企業在選擇優質供應商的同時,也需要實現長期的合作目標,并且踐行戰略采購和集中采購的基礎目標。在購買材料的時候,利用招投標的模式,以最少的成本獲得最優質的的產品。在選擇適當供應商的同時,形成良好的合作共贏關系。基于政策激勵的條件下,需要做好能源管理工作,提出相應的節能策略,并且減少制造企業的成本消耗。此外,顯著提升制造企業安全生產水平,管理人員要做好設備定期維護、更新的工作,確保日常保養工作到位,以此不斷提升生產制造效率。此外,編制完善的生產計劃,促進各個環節的作業工作順利開展,挖掘制造企業的生產潛力,助推制造企業的長效發展。

2.降低企業成本。第一,制造企業需要做好全局性的規劃工作,對采購活動進行把控,適當壓縮庫存。在不斷加快物料周轉速度的同時,避免出現內部資金被占用。管理人員需要整合材料,結合材料的使用用途以及基本性質,做好分類存儲的工作。對于各個部門領取材料來說,需要清晰的了解材料的基本用量、核心要求等,從根源上避免出現浪費材料的風險問題。第二,在銷售產品的階段,制造企業應當盡可能減少中間環節,并且降低實際的消耗成本。在產品運輸的過程中,確定承運商,及時的送達貨物,避免運輸出現問題。在減少運輸成本的同時,提升客戶的滿意度。第三,制造企業應當對內部價值鏈進行分析,做好非增值活動的把控工作,發現可以降低成本支出的機會,并且建立高效的管理組織,減少實際運營成本消耗。制造企業在物資的領用過程中,需要結合物資定額用量,合理的利用材料。而對于當期沒有使用的材料,則需要做好歸類工作,避免出現材料浪費的問題。而對于維修費用來說,則應當以安全生產為核心理念,及時的更新生產設備,還需維護與保養設備,以此保障企業的生產效率。

3.在制造企業的運輸階段,需要促進與物流公司的協作,還要選擇合適的物流運輸線路,以此從根源上減少貨物轉運的成本損失,有效的提升貨物送達效率,并解決理賠風險。制造企業做好精細化的管理工作,應當以識別成本管理工作為核心點,不斷促進生產技術的升級,做好產品規劃設計、研發工作等。在事前做好風險防范工作,還要對成本費用開支進行把控。要想減少成本支出,需要做好全局性的分析工作。利用配套的解決方案,優化制造企業生產產品的質量,創新生產流程。此外,制造企業從橫向到縱向并購的方式,可以減少成本消耗,制定戰略性的發展目標,創造較高的經濟效益。

(四)構建完善的信息化平臺,實現動態化成本控制

在制造企業的生產經營中,可能會產生大量基礎數據。在開展成本管控工作的階段,都需要建設健全的信息化系統,并深度的進行各個環節數據挖掘,實現對生產環節、采購環節、財務環節的把控工作。借助信息化平臺集成化的優勢,整合財務數據與業務數據,重塑業務流程。以先進的信息化平臺為核心,企業的管理人員、決策人員能隨時調取采購數據、財務數據等,并實現企業資金流、物流、信息流的成本管控工作,加快信息資源共享速度,并且有效的提升管理效率。在強化監督管控力度的同時,有效地降低成本,避免庫存積壓問題發生,提升制造企業的生產效率。

(五)保證成本管理的實效性

制造企業在實際的成本精細化管理進程中,需要做好全面、細致化的成本管控工作,并顯著的提升成本管理實效性。企業的工作人員要將戰略目標全面預算編制為核心,還需要量化分析各項成本指標,加強成本把控力度,促進精細化管理的任務貫徹到各個流程的工作中。立足于企業基本情況,搭建績效考核評價小組,還需要做好員工公正公開的評價工作。以配套的獎懲體系為核心,促進成本精細化管理成為塑造企業良好文化的關鍵,實現創新改革的基礎目標。制造企業做好成本考核以及評價的工作,有助于激發各個部門員工工作主觀能動性,在內部構建良性循環管理體系。

四、結束語

總而言之,制造企業如果缺乏完善的成本控制體系,就無法實現對生產成本、庫存成本的有效把控,還會出現占據企業大量資金的情況。所以,在成本控制的過程中,貫徹精細化的管理理念,可以顯著的提升整體管控效果。在樹立全員精細化成本管控理念的同時,優化成本控制機制,做好各個流程的管控工作。在制定戰略成本控制計劃的同時,及時洞察各個環節中存在的風險,并且提出合理的解決方案。此外,借助先進的信息化管理平臺,做好動態化管控的工作,落實成本管控指標,科學化的利用企業資金,以此實現制造企業降本增效的核心發展目標。

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