企業成本費用管理的相關問題探討

張繼禹

（金剛（集團）白山水泥有限公司，吉林 白山 134309）

企業想要獲得經濟效益，成本費用管理是不可忽視的重點。成本管理是先定下目標，在產品制造之前和過程中，對于會影響企業成本的諸多因素，采取預防，最終保證目標實現，這一行為被稱為企業成本管理。成本是企業產品獲得經濟收益多少的重要指標，經濟收益是企業生存的根本。成本管理的本質要求在于，通過各種管理方式，降低資金、人力的消耗，實現企業利益的最大化。企業控制好成本管理的工作，將每筆錢花在實處，每一筆錢款的去向都能做到了然于胸，這樣才可以避免資金的浪費情況出現。

一、企業成本控制管理的重要性

對企業經濟效益獲得高低影響最大的是成本管理工作。假如一個企業能把成本管理工作做好，那么企業的經濟收益不會差。但成本管理的工作涉及范圍廣，其中包含產品制造和產品銷售的預算、產品的市場分析、產品后期的維護與調整等。企業的人員在成本管理的工作中，要充分調動企業的所有員工參與成本管理，產品質量過硬是基礎，但要控制產品制造和產品銷售的成本。如果企業在成本管理中能夠實現科學、高效，那么這個企業必然能增產節支[1]。

二、企業成本費用管理的相關問題探討

對企業經營過程中所有內部環節進行解剖分析，找出企業在費用管理環節中的薄弱點，認真分析其中存在的問題因素，對其中問題要素逐一分析，提出適應企業目前的解決方案，以提升企業在激烈的市場競爭中的綜合實力為目標。

（一）缺乏科學的理念

目前，大多數企業在成本費用管理的工作方面，只是單純計算成本單位價值與總產值為導向。但在實踐過程中，多數的企業對于成本管理這一概念認識不到位，缺乏科學的理念。從而導致在成本管理工作上，無法將工作完全投入到實踐中，有一些工作還是停留在理念的表面，沒有進行深入地挖掘、探討與研究。有一小部分企業對于科學的理念從精神層面不認可，甚至于排斥，他們這種不認可思想，會大大地降低在企業管理的水平。直接導致企業員工的工作效率與熱情不高，從而影響產品的質量，最終減少企業的經濟收益獲得。部分企業在成本管理中，只重視眼前一時的發展，不能從全局長遠地進行科學的考量，同時對于創新性的研究進行的很少，對于系統化的管理方面經驗不足，時常會出現假想的情況，在實踐中往往結果不理想，沒有達到預期效果，綜上所述，這些終究會導致企業浪費大量的資金成本，對于創新的理念以及實踐等操作本能地進行排斥，最終讓公司止步不前。

（二）成本管理制度不完整

如若想要讓成本管理工作發揮最大的價值，就必須具備完整的管理制度，并將這一項制度在具體工作中進行相應地實踐。完善相應的管理制度并不容易，因為制度本身就具有繁瑣性，具體實施具有一定的困難，并且制度的制定需要正確的理念認識，具有科學性、合理性和創新性。在當今社會，大部分的企業不具有相對于完整的管理體系，思想認識不夠科學和創新。最終在產品質量和產品銷售過程中造就了大量的浪費，進而使得企業在產品價格上缺乏競爭力，失去了企業活力，有可能還會產生企業管理方面的漏洞[2]。

（三）招募更多具有管理專業技能的人員

在當代互聯網+的網絡時代，具有專業技能的人，在相應的領域在企業當中占有優勢。因為管理專業人員能夠更完整地發揮出企業成本管理的概念，能將理論與實踐相結合，從而達到“1+1＞2”的效果，增強企業在產品質量和產品銷售中的全方位競爭力。如果在管理中，專業人員的專業性不強，對數據的核查寬進寬出，邏輯思維性不強，就會導致成本管理制度的實施無法正常的推進，變相地使得管理制度形同虛設，企業的發展會進入惡性循環。更重要的是，如果企業無法持續培養專業管理人才，那么企業在市場上持續招聘會造成大量的工作失誤與資金浪費，最終企業會湮滅在市場大潮中。

（四）互聯網信息智能化管理新方式

隨著當今時代互聯網高速蓬勃發展，大數據智能化服務已經逐漸成熟，但是有些企業工作技術人員對于互聯網大數據技術認識與理解不夠，在日常工作中，無法很好地與產品制造生產、銷售相結合，導致企業管理費用與資金很難降低。比如部分企業成本管理的工作技術人員在開展工作中，缺乏對當下市場的科學分析，從而制約企業利用互聯網智能信息化的管理水平。并且企業在使用互聯網智能信息化技術不成熟的條件下，企業在管理方面技術水平會伴隨著降低，企業的人員工作效率下降，這就嚴重阻礙企業在市場中可持續地發展壯大。

三、增強成本管理的對策實施

（一）增強科學理念

為了使得企業在日常成本管理中更加合理，企業應該在管理工作時增強對科學理念的使用。不僅是領導還有基層一線員工，都要增強對成本管理科學的理念的運用，內部管理人員要認真分析成本管理的理念是否恰當合理，只有把這些因素全部落實到位，企業才可以規避資金使用的浪費，每一筆錢款的去向成本管理工作人員了然于胸。同時在開展管理過程中，要在紛繁復雜的工作中做到精細，這樣成本管理才能更好地實踐科學的管理理念。

（二）完整管理制度體系

成本管理的核心關鍵是要建立健全完整的管理制度體系，做到有規可依，有規必依。擁有完整的管理制度，內部管理工作人員可以照本執行，大大加快工作的效率，積極高效開展日常工作，這就提高了企業在成本管理方面的質量。并且在擁有完整的管理制度體系下，管理人員要在實際工作中靈活運用，同時存儲每一個環節重要的數據與操作方法，為日后企業新上崗人員培訓提供依據。當產品線上所有人能夠清楚了解上下游的關系，必然能有條不紊地配合協調[3]。

通過對產品線上每一個環節進行標準的制作，利用數據綜合結果的分析研究，各關節存在的不足與問題，管理人員可以提出相應的解決之法，從而進一步提高管理工作的效率。同時不可忽視對每一名員工的培訓，強化思想上對于管理制度體系的理解，從而實現產品線全程的標準化輸出。

（三）數據的紀錄存儲是核心

整個管理工作的發動機是龐大的數據，一個個高速運轉的數據鏈提供了動力。準確標準的數據記錄會反射到實際的操作步驟中。所以必須養成準確記錄每個數據的良好習慣。數據背后代表操作，要清晰明確記錄操作如何產生數據，當數據與產生實際效果出現偏差時，通過詳細的數據可以追根溯源，找到問題出現的環節，快速解決問題。

（四）及時反饋

當每天所有數據匯總后，要根據數據及時進行分析，趁著員工還沒有遺忘當天的具體操作，將出現的問題的環節反映給員工，協調找出其中的問題，提出完善的解決方案。在解決問題中碰撞出好的想法，要通過制度給予合理的精神與物質獎勵，形成一套獎勵機制，提升員工的主人翁意識。

（五）人才的儲備

21世紀在信息革命的前提下，人才是企業發展的基礎保障，企業要成分認識到人才儲備的重要意義。企業人才的大量儲備不僅可以做到有備無患，又能在企業內部形成良性競爭，間接降低企業在成本管理的資金花費。企業應該有意識地引導員工增加相應的技能，舉辦學習管理知識的培訓、演講等，促進內部管理員工交流心得，同時要制定合理的培訓方案，與實際工作相結合，既要提升員工的能力、薪酬，更要達到企業整體管理成本的下降，從而實現雙贏的美好局面[4]。這樣才能激發員工學習的動力，在企業內部奠定分享與互補的企業文化。

（六）過分降低企業管理成本不可取

成本管理的目的不是單純地降低企業的成本，而是在市場產品競爭中取得競爭的優勢。所以內部管理人員在日常工作中，不能僅僅依據降低成本這個單一指標，矯枉過正，從而導致員工縮手縮腳，直接導致企業的經營優勢蕩然無存。管理人員應該在企業降低成本與經營中合理地平衡。低成本會使得企業在市場上擁有巨大的價格優勢，獲得更多的利潤。同樣如果只是降低成本費用的絕對值，那么產品的質量必然會逐漸淘汰于市場。

（七）對成本的預算與期望

在掌握大量的記錄數據之后，可以在資料的基礎上對產品形成合理的先期預算，從而確定在市場上是否具有價格優勢。基于成本的預算，決定企業是否生產。但成本的預算需要考慮諸多因素，市場價值，國際情況，未來的需求，因此要不斷提高對于不確定因素的控制與預見能力，保證企業在成本預算方面的可靠性更加扎實，減少因為成本決策失誤給企業帶來的損失與風險。

（八）人員管理規范

首先企業管理人員在職位職務上，確保相容職務人員分離，避免管理人員互相推諉或者一事多決，造成基層員工不知如何去執行，甚至出現差錯無法找出責任人，導致管理混亂，增加人員內耗，員工干得越多，錯誤越多，失去進取心。有些企業為控制管理成本，有一人兼任不同的管理職位，管理人員權力過多導致混亂影響公司正常的運行。

其次還有些內部管理人員授權程序簡單，沒有形成正式的批復程序，在執行傳遞過程中，員工之間理解不同，最后在產品線上南轅北轍。

再次要建立單獨的審核部門，依照企業完整的管理制度稽查，做到每個授權皆可尋、可審。一旦出現失誤，審核部門迅速查找原因，查找責任人，對管理者依規處罰，快速恢復生產，避免出現更大的損失。有些企業在資金有巨大的壓力，生產經營成本占用極大，因此沒有專門獨立部門負責審核，從長遠來看，往往會造成更加嚴重的后果[5]。

最后要保障信息渠道通暢，如若內部管理過程中信息堵塞，操作人員會因為信息誤差導致工作失誤；定期對會計等財經信息進行比對核查，確保財經信息與企業實際生產經營相符合，進一步保證企業財經信息的時效性與準確性。這樣企業管理人員，可以根據財經信息來控制成本費用，有利于企業在經營方向上做出科學、合理的經濟決策，有利于在成本預算上更加精確詳細。

四、結束語

企業的成本管理是企業經濟收益獲得的重要根基。成本管理以降低產品制造成本、產品銷售成本、產品售后成本為途徑，從而提高企業的產品競爭優勢，增加產品單位盈利為最終期望。由此可見，成本管理在企業中的重要意義，其貫穿在經營中的每一個過程。科學的理念、完整的成本管理制度體系、人才的大量儲備，都可以讓企業在經營管理中更上一層樓。