胡娟
(中廣核新能源投資(深圳)有限公司浙江分公司,浙江 杭州 310013)
財務共享起源于20世紀90年代。起初,這種模式只是在日常賬務記錄、資金結算等方面有所應用,但只是這樣較淺層面的應用也使得相關企業成本得到了有效控制。于是在進入21世紀之后,相關理論得以迅速發展,同時在世界范圍內廣為傳播,逐漸成了一種應用范圍廣,效果良好的企業財務新模式。
類似于共享服務“有效整合同一組織中從事類似活動的不同部門相關資源,以使得在能夠為內部多部門提供類似服務的前提下,有效降低有關成本的服務”的定義,財務共享即為在廣泛運用信息技術處理財務業務的基礎上,有效整合相關財務資源,以保證對內部其他部門提供有關財務服務的基礎上,大幅壓低財務人員規模,降低人員成本,同時優化組織結構,提升業務效率的管理模式[1]。
財務共享作為一種能夠有效整合企業資源,合并重復業務的管理手段,越來越多地在日益激烈的市場競爭中為各個企業,尤其是業務分布較為廣泛的中央企業、大型跨地區乃至跨國企業所重視。通常來講,財務共享模式的成功構建能夠使企業在成本控制、結構優化、效率提升等方面取得重大進展。
1.企業通過對其自身內部資源的全面整合,可以有效提升有關資源的使用效率,大幅壓縮相關人員規模,使得企業在成本控制方面取得進展。
2.企業內部重復財務業務的全面合并,可以大幅優化財務人員結構,促進財務人員轉型,同時由于大量冗余步驟的取消,信息流動環節的減少,相關財務信息的流動會得到進一步加強,相關信息的真實性、準確性和實效性也將得到進一步保障。
財務共享模式的成功建立標志著相關財務工作的工作對象已不僅僅局限于已經發生的經濟業務,還包括正在發生和尚未發生的經濟業務。這要求新能源發電企業財務人員應將其工作重點做出相應調整,抓住新環境、新模式下的工作重點,發掘新的職能定位,持續為財務管理工作的健康發展提供有效支撐,避免因職能定位不清、工作重點不明而導致產生冗余環節。
構建財務共享模式的確會賦予財務人員新的職能定位,但這絕不意味著拋棄傳統的核算與監督職能。而是在原有職能之上,結合財務共享模式的新環境,賦予財務工作信息實時、充分共享的新理念。以財促業,為以財務信息共享和充分流動為基礎的動態企業管理奠定基礎。而目前部分新能源發電企業財務固守傳統職能,未能對新模式下會計職能形成正確認識,這已經妨礙了傳統職能向新需求的有益延伸和新職能的產生。
財務共享模式的成功建立,離不開一批“財務精、業務熟、能創新”的基層財務人員。作為財務共享模式構建工作的“主力軍”,他們扮演著將業務信息轉化為財務信息的重要角色,全面解決當前企業普遍面臨的“業財融合”難題。目前部分新能源企業存在歷史包袱,無法全面替換原有基層財務人員。其基層人才隊伍不能正確認識財務共享模式,對企業原有業務了解程度亦有限,與之配套的業財融合能力亟待提升,這使得業務信息向財務信息轉化的過程中遭遇了阻力,而這一轉化過程正是整個財務信息共享的基礎環節,進而使得整個財務共享平臺成為無本之木、無源之水。
一套財務共享模式的成功構建與企業信息化程度息息相關。較之于傳統會計模式中財務信息流動性在時間、空間方面的限制,財務共享模式對于財務信息流動性的高要求使得企業必須建立相應的財務信息平臺以快速傳遞有關財務信息,使有關財務信息能夠突破限制,實現充分、及時共享。除此之外,還要求企業應做到財務業務的充分融合,以使相關經濟業務能夠快速轉化為財務信息,實現共享。目前部分企業財務信息平臺尚有待完善,業財融合水平亟待提升,這種情況極大妨礙了有關財務信息的及時充分流動,進而妨礙信息共享,較大程度上失去了對于企業經營的指導和支持意義。
具體來說,企業應在構建財務信息平臺、優化業務流程和業務財務充分融合等三方面對財務人員工作重心進行調整。
首先,作為財務信息快速傳遞、充分共享的前提,財務信息平臺的構建和完善無疑是財務共享服務的基礎。企業應當依托以SAP、Oracle等為代表的企業資源計劃系統(ERP),通過與企業業務相關的業務模塊、財務模塊、輔助模塊的規設,成功建立企業財務信息服務平臺,實現業務信息向財務信息的快速轉化和充分流動,為財務共享模式下新能源發電企業財務人員的轉型奠定基礎。
其次,通過對于業務流程的優化,使業務分工能夠基于業務流程優化得到進一步加強,提升業務運營穩定性。同時使業務信息能通過財務信息共享實現全面反映,促使會計職能定位由業務后期核算向業務事中控制進行轉變,為管理會計對業務的有效控制奠定基礎,進一步為財務人員的轉型創造有利條件。
最后,在企業成功構建財務信息平臺、優化組織結構和業務流程的基礎上,向財務共享服務諸如市場化思想,進一步提升管理效率,加強內控水平。繼而通過市場化導向強化市場視角下的財務管理服務,使相關業務信息能夠以財務信息為渠道實現充分共享,并為業務方向、質量控制、組織優化、績效管理等工作提供信息支持,促使財務管理核算職能進一步向管理職能定位進行轉化延伸,真正實現財務共享模式下財務人員的轉型[2]。
具體來說,在財務共享模式下新能源發電企業財務人員應在明確原有職能的基礎上進一步延伸發展如下職能,以適應新環境下對財務管理的需求。
1.監督職能
伴隨著財務共享模式下財務人員的轉型進程,新能源企業應在原有監督職能下進一步發展財務人員的職能內涵,借助業務、財務信息的充分共享進一步掌握資金動態變化,對可能產生的相關風險做出分析預判,在保障資金安全的基礎上統籌資金流動,提高財務人員管理水平。
2.支持職能
在過去的管理工作當中,財務人員主要服務于本部門財務目標和管理層相關決策,與企業內部其他部門協同、聯動程度較低,無法對管理工作提供更進一步的支持。而在財務信息共享的環境下,財務人員的管理職能得到進一步強化。多元化、市場化的財務數據實時共享也為財務部門與企業內部其他部門間協同聯動奠定了良好基礎,使財務信息能夠為其他部門提供有效支撐,為財務人員轉型打下堅實基礎。
3.核算職能
在保留會計原有核算職能,財務人員應在對企業既往經濟業務充分記錄、反映、總結的基礎上,積極應用管理會計報表,將正在發生的經濟業務和將要發生的經濟業務整合反映,充分體現企業經營活動進展,促進財務人員核算職能深化發展,向管理會計下核算職能轉變。
新能源發電行業作為典型的資本、技術密集型行業,常需在項目初期投入大量資本,而在后續經營過程中,也常常存在經濟利益回報周期長、稅收政策復雜的行業特征。正是基于這樣的行業特征,新能源發電企業財務人員應當著重于提升以下能力,以滿足市場化環境下的管理需求。
1.業財融合能力
“雙碳”背景下,作為市場化較高的新能源行業,傳統的風、光發電業務資源有限,新能源發電業務必向縱深拓展,各地區嘗試清潔能源供暖、微電網、增量配網、分散式、綜合智慧能源、儲能等新業。務模式,電力營銷方面也由電網公司“統購統銷”逐步向市場化交易方式轉變,財務人員要適應新時代發展,緊跟新業務,不斷向業務前端延伸,不斷提升業務與財務知識的融合能力,關注新業務的經濟效益分析、合法合規及財務風險管控,在堅持原則的基礎上,千方百計謀劃提升經濟效益的方法,降低和化解風險,助力企業高質量發展。
2.資金管控能力
隨著新能源行業對于技術和資金要求的不斷提升,再加上國家可再生能源補貼政策的退坡,風、光發電項目已逐步進入平價時代,加之傳統的風、光發電項目財政補貼并未及時到位,但保障公司現金流的安全、穩定及發展是新能源企業高質量發展的重中之重,這就要求財務人員不斷提升資金管控能力,并且這也是轉型的重要方向之一。資金管控能力包括對資金安全的管控和對現金流穩定的保障即融資能力。為保障資金安全,在資金支出、審批聯簽、收支結算、銀行賬戶管理、網銀支付、重要空白憑證和票據管理、銀企對賬、債務融資管理、擔保管理、不相容崗位設置、上崗資質與定期輪崗制等方面,必須建章立制,并嚴格執行,防范和控制資金風險,保證資金安全。財務人員必須定期做好資金計劃,要能夠做到資金冗余和資金需求的合理安排,不斷提高資金使用效率。在需要大量資金支付的項目建設階段,要想方設法不斷拓展融資渠道,創新融資方式,保障現金流的穩定,避免陷入資金短缺,甚至是資金鏈斷裂的危機之中。
3.稅務規劃及稅務風險管控能力
新能源發電行業作為政策傾斜行業,常常能夠享稅收優惠,譬如企業所得稅“三免三減半”、增值稅即征即退等。財務人員應加快其稅收規劃能力的建設,保證企業充分享受政策優惠,保障企業經濟利益最大化。同時,要及時學習了解與行業、企業相關的最新稅務政策及法律法規,做好企業與稅務局的順暢溝通,做到隨時掌控企業稅務信息,管控好稅務風險。
在財務信息共享的新環境下,原有部分業務流程亟待優化。
首先,應當明確轉型目標。囿于不同企業對于管理會計職能需求各不相同,所以在優化相關流程之前應當在充分結合企業真實經營狀況的基礎上,明確企業管理需求,繼而確定后續優化事項[3]。
其次,相關轉型工作應當緊緊圍繞企業自身戰略目標,相關針對財務、業務流程的優化工作也應當基于此戰略目標而展開,同時應充分考慮強化財務管控,以實現對于風險的有效控制。
最后,在上述兩點之上,優化財務體系。因財務會計向管理會計的轉變不是一蹴而就的,為保證相關職能轉變能夠持續,財務體系也需要進一步完善,進而使相關財務制度、標準得以適應財務共享的新環境,使相關職能轉型得以持續推進。
綜上所述,由被動管理轉向主動管理、由事后記錄轉向事中控制是財務共享模式下的財務職能轉變的主要方向。在此基礎上,新能源發電企業財務應通過調整工作重點、強調管理職能、優化業務流程、提升人才隊伍能力等方式積極促進新時代、新環境下有關財務職能的深化和轉換,實現職能定位轉型的長遠目標。