李麗君
(山西壽陽潞陽麥捷煤業有限公司,山西 晉中 045400)
在我國社會主義經濟市場中,國有企業占據主體地位,是經濟建設的“領頭羊”,承擔著更多的社會職責與歷史使命。特別是煤炭企業,作為最基本的能源企業,是維持工業社會運行的重要“血液”。但煤炭企業在運行過程中會受到種種現實因素的制約,致使內部控制力度不足,風險防范意識不夠,以至于企業發展潛力受損,難以實現核心競爭力的再提高。唯有認識到會計工作中的問題與不足,才能夠設計出具有針對性的解決方案,進而帶動企業整體飛躍式發展。
企業作為一個經濟實體,其核心目的是獲取更多的經濟效益,雖然國有企業承擔著更多的社會職責,會在工作開展過程中降低對經濟效益的要求,但經濟效益依舊是企業存在的根本導向。加強內部控制與風險防范,能夠有效維護企業的根本權益,并且由于國有企業有國家財政的支持,因此也會在一定程度上保障人民群眾與國家政府的權益[1]。
山西壽陽潞陽麥捷煤業有限公司于2009年10月重組,十余年的發展歷程,對于人來說可能是不短的時間,但對于一家企業來說,無論如何也談不上悠久。該企業在資歷和技術積累上都還存在一些不足,導致企業核心競爭力偏弱,在經濟市場中不占優勢。再加上受發展時長所限,各項制度尚未成熟,存在明顯的競爭短板,唯有進一步健全內部控制與內部控制機制,才能夠實現企業核心競爭力的飛躍式提高[2]。
制度是一切工作平穩運行的根本保障。只有在健全制度的支撐下,各項工作才能夠有條不紊地開展,并最終實現企業運行效率的大幅提高。但就目前來看,煤炭企業內部的會計制度并不完善,尤其是在評價機制上存在很大的不足,這主要是會計工作的特殊性造成的,工作成果難以用量化的形式表達出來,無法從客觀的角度對工作行為和工作成果進行十分準確的評價。
在財務管理工作中,除了要維持日常的經濟運行外,還需要做好財務監督工作,杜絕貪污腐敗現象的出現,以確保企業現金流不受侵害,從而全方位、立體化地保障企業權益。但在實踐中,監督機制存在弊端,主要體現在兩個方面。第一,監督范圍有限,會計人員都有各自的本職工作,并且數量有限,面對錯綜復雜的資金路線以及龐大的企業規模,無法做到面面俱到,難免會存在疏忽之處,給違法犯紀之人留下了足夠的操作空間。第二,監督職責受到多方面制約,不能夠最大限度地發揮作用,對管理人員的約束力有限。
財務管理工作必須精益求精,容不得一絲一毫的馬虎大意,這也對從業者的能力素養提出了更高的要求。但在煤炭企業內部,一方面由于招聘存在疏漏,盡管所招收的會計人員都具有較高的能力素養,但部分員工的能力素養與工作需求不匹配,不僅無法有效完成工作任務,還有可能出現種種紕漏與差錯;另一方面,社會并不是一成不變的,而是始終處于一種動態平衡的狀態,財務管理理念與方式也在實時更新,在缺乏內部培訓機制的情況下,會計人員的能力很快就會落后于時代,不能夠為財務管理工作提供支持。
隨著社會信息化程度日漸加深,互聯網在為人民群眾提供諸多便利的同時,也衍生出了眾多網絡信息安全問題。相關數據顯示,我國有83%的互聯網用戶曾遭遇網絡犯罪,并對自身權益造成了巨大的損害。相較于個人,企業擁有更加龐大的體量,一旦遭遇網絡信息安全問題,勢必會出現更加嚴重的經濟損失。但是對于煤炭企業來說,在傳統模式下,工作內容與信息領域交叉點較少,盡管受信息化時代浪潮影響開展了信息化建設,但工作重心偏向于運用信息工具,卻沒有建立完善的網絡信息安全防護機制。
對于任何工作來說,評價機制都是極為重要的,企業不僅能夠通過獎勵措施激發員工的工作積極性,促使其更加積極地工作,不斷拔高工作“上限”,還能夠借助懲戒措施,制定一般工作標準,最大限度地消除員工的懈怠情緒,避免員工消極對待工作活動,為工作設立“下限”。完善評價機制,可以從兩方面入手,一方面要量化工作成果,減少主觀評價,可通過相關數據說明工作成果,從而減少工作人員的主觀判斷,保障評價結果的準確性與客觀性;另一方面要切實提高評價人員的職業道德修養,防止評價機制偏離正確的軌道,從而發揮出其積極作用。
首先,應當充分利用信息工具的優越性,在重點區域布置監控器,以擴大監督范圍,加大監督力度,降低會計人員的工作壓力,使其有更多的時間和精力投入監督機制建設工作中。其次,要確保監督機構和監督人員的獨立性,確保其不被其他機構或者管理人員影響,從而導致監督結果失真,要極力保障監督結果的真實性與準確性。最后,應當給予監督人員更多的權利,進而充分發揮監督職責,因為國有企業內部各個機構之間沒有明確的統屬關系,監督人員的職能無法得到有效發揮。
在招聘機制上,應當通過加大招聘宣傳力度的方式,讓更多高素質人才獲取企業招聘信息,并利用大數據技術定向發布招聘信息招攬相關人才。通過提高待遇的方式,在經濟市場導向力量的作用下,吸引更加優秀的人才前來應聘;通過提高招聘條件的方式,對應聘人才進行更加嚴格的審核,以有效避免濫竽充數現象的出現,確保所招收人才符合行業招收標準。
在內部培養機制上,一方面要搭建網絡學習平臺,為會計人員提供便捷的學習途徑,使其能夠充分利用碎片時間,根據自身需求自主選擇合適的課件進行學習;另一方面,要將培訓結果納入評價機制范圍,還可以將其當作人員晉升的重要參考,以此激發會計人員的學習積極性,促使其更加積極主動地投身培訓活動。
隨著信息化時代的來臨,企業運行的各項工作越來越多地轉移到線上。特別是對于會計工作來說,需要整合大量的數據信息,在線上進行操作,不僅使得信息傳遞、數據對接更加快速,并且在計算過程中也展現出強大的優越性。但與之相對應的是,數據泄露的可能直線上升,如果沒有建立健全的網絡防火墻,企業機密被竊取的概率將會大大增加。因此,一定要提高對信息人才的重視程度,招納更加優秀的信息人才,并在高素質人才的幫助下,構建牢不可破的網絡信息防線。
第一,應當改變管理人員的刻板觀念,樹立正確的財務管理理念,然后在管理人員的支持與幫助下,得到大量的人力物力支持,更加輕松地推進各項工作,并且能夠利用管理人員強大的影響力,扭轉全體員工的錯誤觀念,盡可能地消除改革阻力。第二,實踐是檢驗真理的唯一標準,一方面應當組織人員前往其他企業進行參觀學習,站在一個客觀的角度,評價其他企業內部控制上的優缺點;另一方面也可以開展試點工作,設立實驗小組與對照小組,一段時間后比對兩者之間的工作成果。
煤炭企業加強內部控制與風險防范,既是經濟市場發展的大勢所趨,也是企業競爭力增強的內在需求。唯有順應時代進步的浪潮,緊跟社會發展的腳步,才能夠真正立足于現代企業之林,才能夠始終保持高效穩定的發展速度,并不斷為社會主義現代化作出更大貢獻,承擔更加重要的歷史職責。值得注意的是,內部控制與風險防范工作的建設是一個長期的過程,需要在平時的工作實踐中不斷進行摸索,更為重要的是這項工作需要全體會計人員的共同努力,以及多方面的支持與幫助,共同推動企業實現健康可持續發展。