優化企業成本管理的有效對策研究

劉樂

（福建省交通規劃設計院有限公司，福建 福州 350004）

企業要提升整體成本管理效率，筆者認為要考慮企業競爭能力、顧客滿意度、稅收等外部因素，還需要在制度強化、產品結構優化，激發員工效能最大化等內部因素，使企業在行業和市場中占有穩定的競爭地位。以交通設計為例，其主要業務是對建設工程設計及項目工程總承包等，眾所周知，基建項目其成本的支出費用基數比較大，為了有效降低整體成本，增加經濟效益，就需要進一步優化企業的成本管理模式。

一、企業成本管理概述

所謂的成本管理，就是企業在生產和經營時出現的各項成本費用在預算、分析、決策和控制過程中進行有效管理。企業的高管會將成本核算的最終結果作為財務決策的參考依據，從而有效管理企業的成本，提高經濟效益，提升企業競爭力。總體而言，公司成本管理是通過對公司的成本進行多方面的控制，不斷優化公司資源配置水平，從而降低企業的成本，實現公司經濟效益最大化。在企業運營過程中，有效地對成本進行管理，可以提高企業市場的競爭力，逐步實現企業的戰略目標。

二、企業成本管理的現狀分析

（一）過分降低成本，與企業發展戰略不符

為了提高市場競爭力，有些企業為降低經營成本，采購價格低廉的原材料，以達到減少原材料費用的支出的目的，雖然這樣可以在一段時間內減低成本費用，但是卻不利于長遠發展。企業如果想要實現長期性經濟效益，那就一定要能夠經受得住市場的考驗。對于筆者所屬交通設計行業企業而言，屬于服務行業，要求產品質量也就是顧客滿意度為第一要素，如果一味追求低成本而降低了整體的質量，有可能會降低顧客滿意度，在一定程度上企業的信譽損失，會給企業帶來很大的損失。以此，這種控制成本的方法與企業的發展戰略不符，阻礙了企業的成長和發展。

（二）沒有全面落實成本管理工作

成本核算是各企業財務部門的職責，但是，對于成本管理而言，除了需要對成本進行核算，還需要企業的管理人員對各部門進行管控，對于成本管理的過程控制一定要嚴格落實到具體工作中，使成本管理發揮應有的作用，所以相關崗位人員不能忽視自己的作用。比如道路施工等現場作業環節的管理控制是財務人員無法掌控的，會計員是負責將收集的數據進行賬目的記錄和核算。而對于成本的預算方面，除了財務人員還需要企業的高管負責參與管控工作。對于交通建設項目而言，其所涉及的項目資金較大，涉及范圍之廣，甚至還會涉及招投標問題，是否能夠規范招投標流程，是否做好招投標預算，這些都是影響成本管理的因素而財務無法涉獵的盲點，而財務人員無法全面進行成本的管控。所以，成本管力工作不僅僅是財務部門的職責，更是整個企業的管理人員的職責，對于數據和相關財務的一首資料的收集都需要做到準確，完整，真實，一旦得到的數據不完整，財務的審核工作也就會受到影響，更是會對高層的決策工作帶來影響。

（三）財務人員稅收籌劃意識不強

稅收籌劃是納稅人在合法經營情況下，通過一定的經營手段或者投資行為做出的決策安排，以達到減少稅負或者遞延稅款等優惠政策。企業在進行稅收籌劃過程中，結合稅收的各項優惠政策來調整企業的制度、產品結構等，目的是為了能夠減輕企業的稅負，增加經濟收益，從而得以穩步發展。雖然，我國大力支持企業實施稅收籌劃，但是，大多企業隨著企業的發展壯大以及經營結構模式的轉變，需要的周轉資金也越來越大，相關的財務數據信息也變大了，導致企業的收籌劃工作越來越復雜。同時，目前很多企業的財務高管人員對稅收籌劃管理的意識不強，再學習深造稅收政策不足，對相關的稅收政策不了解、不熟悉，從而給后續的稅收籌劃方案工作帶來了阻礙，所規劃的籌劃方案和稅收政策有很大的差別。了解稅收政策是做好稅收籌劃的前提，財務管理人員只有熟悉相關的稅收政策，才能使企業逃稅偷稅風險，不影響企業聲譽，降低涉稅風險。

（四）成本考核不到位

在企業的成本管理工作中，相關的成本考核是不可忽視的環節。但是，在部分的企業內部沒有一套完整的成本管理考核制度，很多財務人員在工作上不盡心盡責，同時對于考核標準并不嚴格，企業對于各個部門管理人員的職責也沒有明確落實到位，導致出現問題沒有人承擔責任。企業內部的考核責任制只是一種表面的形式，所以，企業的一些提升成本管理的有效措施都沒有真正起到發揮作用。

三、優化企業成本管理的有效對策

（一）完善成本管理體系

企業要想在實際財務管理工作中，做好成本管理工作，必須要制定完善的、可執行的成本管理制度。首先，公司要完善成本管理體系，設立專門的管理部門，全面明確一般操作程序和標準，確保體系和標準的制定完全符合公司的實際發展。其次，明確落實責任機制。有必要組織獨立監察設計管理機構，做到各盡職責，權責明確。同時，企業領導也要賦予各部門相應的權利，做到合理監督。最后，企業要鼓勵員工積極配合企業的成本管理工作，將部門員工表現計入績效考核，并與獎金結合起來，做到獎罰分明，進一步實現公司成本的有效管理。

（二）重視成本考核，實施財務管理信息一體化

在對企業的成本評估中，應該包含的內容有審查成本目標的實現情況、規定期間內完成計劃指標情況等，并全面評估成本管理產出。為了讓企業的成本管理工作效率的評估結果正確，應建立并完善一個成本管理小組，小組成員可以由財務部、專業技術部、內部審計部和其他服務部門的負責人組成并共同參與考核。考核內容以評估成本計劃完成情況來作為控制和降低若干成本的基礎。在對企業的資本進行安全監督時，可以通過現代財務管理信息系統來實現實時監督，可以實現有效的效果。所以，企業需要加強對財務成本實施信息一體化管理，在系統的研發、設備配置、人員培訓、數據采集方面進行信息化管理和數據匯總、咨詢分析等環節，積極推進行業財務管理信息化，充分利用現代信息手段進行成本管理。

（三）產品結構優化原則

企業要遵循產品結構優化的原則，一方面可以讓企業的發展滿足社會需求，另一方面，在法律允許范圍，可以讓企業的產品質量越來優質。結構優化，在遵循優化原則的基礎上，對本企業中原有的產品進行科學的改良，對新產品進行研發，也可以結合市場需求實時調整產品銷售戰略目標，從而達到有效控制成本的目的。但是，優化產品結構時，需要考慮到資金、技術、政府、消費、投資等要素，企業高層管理人員需考慮多方面的有利條件和制約因素。

對于一個設計公司而言，想要降低成本支出，就要在保證質量的基礎上，提高設計的工作效率，減少設計圖紙的反復變更工作，減少返工成本。一項建筑工程的設計工作，需要經歷數個月的時間甚至是半年之久，可是，最終的成果驗收時間則很短，一旦有質量問題出現修改工作比較煩瑣，需要花上大量的人力，資金成本等，這樣就增加了企業的成本支出。基于此，設計人員要在建設工程設計過程當中確保質量。在制定初步設計方案后，設計單位和建設單位需要多方調查對設計方案進行比較，并敲定優化方案；在設計圖紙完后，務必派第三方對圖紙設計進行審核，并對設計方案進行階段性會審，達到設計標準的情況下選擇最優方案。不良地質路段的設計難度大，在實踐中，工程建設過程中的設計變更大多會出現在這些地段，這些建設工程又大多伴隨著設計的周期短、任務急、季節因素和施工季節之間的差距較大，如何有效降低不良地質對建設工程的損失也可以很大程度上降低建設工程成本及設計反復變更造成的資源浪費。而且設計人員在設計前，要全面詳細的勘探施工地質情況，不良地質一定要充分考慮到最不利季節的補調，同時不要忘記在文件中注明相關補調的結果。當設計質量提高了，那么就相應地減少了不必要的設計變更步驟，這樣既節省了時間，也減少了部分不必要的費用支出，進一步提高企業的成本管理效率。

再以一個道路設計施工方案為例：設計人員在了解材料性能及價格之后將原來的灰麻石改為是機壓磚，園區路的內側石優化為預制混凝土材料，公共停車位機壓磚調整為植草磚。就某個道路而言（如圖1所示），改項目路的內側石總長度為3024米，灰麻石159元平方米，成本為48萬元，預制混凝土的價格是83元一平方米，成本為25萬元，那么就可以減少成本23萬元。設計人員僅對設計方案提供的材料進行優化，無形中就為項目節約了成本，企業經營過程還有許多制約成本的因素值得我們挖掘。

（四）更新成本管理觀念

成本管理的本質是科學進行“管理”。作為企業領導要改變傳統的成本管理意識，對現代成本管理的內涵認識到位。隨著經濟社會的發展，成本管理的對象不僅僅局限于企業內部，而是要將成本管理的范圍不斷擴大，從采購到生產到后期的發展，都應劃為成本管理范圍內容，這才是企業競爭優勢的關鍵點。基于此，企業首先要延伸管理思維模式，比如可以將范圍擴大至設計前和勘察工作，以及售后服務等多方面進行管理。同時，還可以著眼于那些和企業有價值關聯的合作方，建立經濟聯盟，實現利益共同體的管理戰略目標，從而從根本上去降低企業的成本支出。其次，拓寬視野。提高成本管理效率，除了要降低企業的費用成本外，還要讓企業在激烈的競爭市場上站穩腳跟。如果一個企業的成本戰略方案，既能在短時間內給企業帶來了經濟效益，還能提升綜合競爭力，實現長期盈利，那么這個方案是適合企業發展的。但是，如果這個方案只是短期內有成效，并沒有對長期的經濟效益產生促進作用，應不予采用。最后，拓展思維。將成本管理思維需要適當的擴展，一定要做到事前預防為主，而不是事后控制。在規劃成本時，一定要考到企業所處的外部、內部環境條件結合起來全面分析，最終確定一個成本效益最合理的方案去執行。

（五）加強財務人員的專業培訓，樹立全員的成本意識

做好企業的成本管理工作，就要不斷提升相關人員的專業水平和綜合素養，同時給全員樹立起成本意識。企業的領導就要充分利用各種資源定期對財務部門的工作人員進行專業技能的提升和稅收等政策培訓，更新財務知識，培養稅收籌劃意識。對于新錄用財務人員要進行崗前培訓，尤其是負責成本核算的人員，熟悉現代成本管理規則，掌握成本核算方法，對相關成本問題有所了解，同時，還要適應企業的發展和財政改革的深化。熟練掌握相關財務審計的管理工作中的新理論、新方法，從根本上去提升專業水平。企業需要定期對審計財務人員進行培訓與學習，以提升企業內部財務隊伍的綜合實力，提高企業的成本管理效率。與此同時，人才的培養也離不開科學的人才培養方案，根據本企業的實際情況，給財務人員擴展知識面，比如像金融、管理類的專業知識的學習等，并可以適當運用到工作中，提升判斷和處理問題能力，有利于企業的長久發展而打下定良好的基礎。另外，企業內部管理層的經營決策能力也要不斷提升，積極調動全員的成本節約意識，向員工宣傳成本管理的目的及意義，并在自己的崗位上，做好相關工作，全面配合財務管理工作的有效落實。

四、結束語

成本管理工作相對比較具有系統性，企業的經濟收益一定程度是受到成本管理的影響的。隨著經濟資本的不斷提高，不論是在顯性方面還是隱性方面產生的成本費用，都會給企業帶來較大的壓力。為此，企業除了要不斷發展自身經濟，還要做好全面的財務統籌規劃，不斷改革和創新財務成本管理方法，建立完善的財務制度，拓展管理思維模式，不斷優化成本管理方案，從而實現企業利潤最大化。