大數據時代企業信息管理面臨的挑戰與解決對策

黃佳敏

摘要：大數據時代的來臨，讓很多行業都找到了全新的工作模式和思路，通過大數據的強大特點為某些工作奠定基礎，可以起到顯著的作用。而從企業管理這方面來講，在大數據時代就表現出來了一些明顯的不足，以下就具體分析。

關鍵詞：大數據時代 ?企業信息管理 挑戰與對策

一 大數據時代企業信息化管理問題現狀

1.1 企業管理缺乏完善的數據支撐

企業管理的內容很多，尤其是資金管理、成本管理等方面，更多涉及到非常復雜的數據計算，就比如成本，企業的經營成本來自于多個方面，一旦對某個方面的成本計算存在遺漏，那么就會導致成本管理的效果達不到預期。大數據時代講究以海量數據作為工作基礎，而部分企業在管理工作中卻缺乏詳盡的基礎數據作為支撐，導致數據管理工作理論化，流于形式，更有甚者出現方向性的失誤。

1.2 企業管理信息時效性較差

大數據時代的一大特點就是數據獲取速度快，可以及時獲取到第一手的新信息。這點同樣適用于企業管理工作，如果信息滯后，那么也就會導致管理工作出現延誤，難以及時發揮作用。比如部分企業獲取信息的速度很慢，往往業務已經進入到下一周期，才把上一個周期的信息全部整理完畢，如此循環便會一直存在問題。

1.3 管理工作的部分信息不真實

大數據技術要發揮作用，數據的真實性是至關重要的，只有獲取并分析真實的數據，才能獲得正確的結果。然而從目前的企業管理工作來看，信息不真實的問題比比皆是，這將會導致管理工作偏差。 比如在績效考核管理方面，企業僅僅看中結果，卻忽視了過程，沒有對員工進行全面考量，導致績效考核與員工實際不符，降低了管理的有效性。

二 解決大數據時代企業信息化管理問題的有效策略

2.1 加大資金投入，夯實信息化管理基礎

企業管理在應用信息化系統過程中，資金和人力資源是大數據時代企業開展管理的重要基石，只有合理把控資金和人力資源，才能夠優化企業信息管理質量，一方面要符合市場需求，一方面要能夠適應員工發展。在構建大數據組織機制時，企業要制定人力資源計劃，使企業信息資源管理發揮出作用，推動企業信息化管理發展進程。企業要應用數據系統，通過分布技術、云技術等收集、分析、存儲大型數據單元保證數據的安全和完整，同時在信息管理前要對市場進行調研，優化采集數據的質量和標準，使信息化管理系統實現可持續發展，進而加強企業的競爭力。在信息化管理系統中，企業負責人要發揮主導作用，使內部交換數據的質量得到保證，從而提高信息化管理工作效率和質量。

2.2 嚴守數據安全關，助力信息系統搭建

數據安全是企業信息化管理中的組成內容。企業管理數據歷經時間越長，管理難度越大，主要是在管理數據時有著多種影響因素和威脅因素。 為保證企業數據安全，則需要構建數據安全管理部門，加大控制數據信息安全力度。比如，在電腦上安裝殺毒軟件，設置管理數據的權限，對數據進行處理和加密，以此維持信息安全。 企業管理若想要從大數據視角下構建信息化系統，則需要工作人員對大數據以及信息化系統有著正確的認知，合理地在企業管理系統中應用大數據，從而推動企業發展。

2.3 構建科學專業的信息化系統

專業化指的是聘請專業人員合理應用大數據技術與先進的知識，比如人工智能和云計算專業領域人才。企業從專業角度出發，結合自身情況構建信息化系統，在構建系統時按照項目的情況合理劃分，制定階段計劃;在構建信息化系統時，為便于維護和擴展后期工作，盡量應用通用模塊作業并加強過往案例存檔，以便于為今后應用新功能提供便利。同時企業最好使用分布式文件存儲數據信息，以便于將信息進行加密、備份和分類，從而提高數據信息的管理能力和安全性。

2.4 全員參與，確保信息化系統效用

構建完整的管理信息化系統對企業而言是一項巨大工程，企業管理的信息化系統構建水平與企業的經濟效益有著直接的關聯，同時也是構建信息系統的保證，決定著企業經濟效益的好壞，所以應協調組織內部全員參與。在構建信息系統前，應聘請專業人員制定管理制度，并配合各部門的工作人員協同，以便于工作順利實施。企業管理者要實施戰略規劃，調動全員的參與積極性使信息化系統結合企業經營管理戰略來開展工作，只有企業內部人員加強自身專業能力培訓，才能提高信息化水平，保證提高系統運行效益。

結語

綜上所述，大數據時代的到來讓人們對世界有了新一層認知，目前各行業的數據類型呈現上升趨勢。在企業發展過程中，實施全方位的信息化管控有著重要的作用，使企業實現可持續發展。因此，企業在市場競爭中要合理構建信息化管理系統， 加速建設信息化管理系統腳步，挖掘數據資源，優化企業管理流程，使企業在市場競爭中占據一席之地。

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