趙婧軒
摘要:隨著市場環(huán)境日益激烈,現(xiàn)代企業(yè)若無法及時、盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)實際經(jīng)營管理過程中存在的相關問題,企業(yè)隨時會出現(xiàn)財務危機,而構建一套完善的財務預警機制,其作用就是盡早、及時發(fā)現(xiàn)實際經(jīng)營管理過程中存在的問題,然后提出具體問題的解決對策,從而更好地促進企業(yè)發(fā)展,降低各類風險的發(fā)生率。文章首先對財務預警機制構建的基本原則進行概述,然后剖析了其對企業(yè)發(fā)展的重要性及其存在的相關問題,最后提出了財務預警機制如何應用于企業(yè)經(jīng)營管理過程當中,旨在為現(xiàn)代企業(yè)更快發(fā)展提供切實可行的參考依據(jù)。
關鍵詞:企業(yè);財務預警機制;重要性;原則;問題;應用
財務預警機制是一種警告以及控制體系,企業(yè)構建財務預警機制的一個重要目的在于及時、盡早發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理過程中存在的各類問題,其重要基礎為現(xiàn)代化的信息技術。通過深入分析企業(yè)經(jīng)營過程中的各類財務數(shù)據(jù)信息,對實際運營過程中出現(xiàn)的財務方面的問題,及時報告至企業(yè)的管理層,并發(fā)出警告,然后對財務問題的誘因進行深入分析,最后據(jù)此制定有效的解決措施,從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供十分可靠的依據(jù)。因此,現(xiàn)代企業(yè)應該構建一套完善的財務預警機制,找準其中存在的問題并提出相應的解決方案,這樣才能夠提高現(xiàn)代企業(yè)的綜合競爭實力。本文著重闡述了財務預警機制如何在企業(yè)中應用。
一、企業(yè)財務預警機制概述及應堅持原則分析
(一)基本概念
企業(yè)財務預警,也可以稱之為“企業(yè)破產(chǎn)預警”,這也是財務風險防范管理在微觀層面上的延伸,企業(yè)為了及時發(fā)現(xiàn)財務管理當中已存在的或者潛在的財務方面的問題,應用財會以及市場營銷等現(xiàn)代化的企業(yè)管理理念,基于比率分析方法等,通過綜合性分析企業(yè)財務相關指標、預測以及反映企業(yè)經(jīng)營狀況等方面的改變,向企業(yè)管理層發(fā)出預警信號系統(tǒng),而且在企業(yè)決策時,提供相應依據(jù)的監(jiān)控體系。
(二)企業(yè)財務預警機制應堅持的基本原則
企業(yè)在構建財務預警機制及執(zhí)行過程當中,應該堅持以下4個方面的基本原則。
1. 實用性原則
企業(yè)構建財務預警機制的一個重要目的就是為了企業(yè)在實際經(jīng)營管理過程中遇到問題時,發(fā)揮預警效果,因此,企業(yè)財務預警機制的基本原則應該為高靈敏度,且實用性強。
2. 系統(tǒng)性原則
企業(yè)構建財務預警機制,應該以企業(yè)自身發(fā)展現(xiàn)狀作為根本依據(jù),統(tǒng)攬全局,從而構建一套系統(tǒng)化的財務預警機制,從而促進企業(yè)經(jīng)營管理水平地顯著提升。
3. 重要性原則
企業(yè)在構建財務預警機制,應該將主要與次要矛盾予以分清,抓住重點,并實施針對性地處理。應該注重以防為主的基本目標,對成本效益予以重視與關注。
4. 客觀量化原則
企業(yè)構建財務預警機制,不可或缺的就是財務預警機制之中的相關指標,而這些指標是確保財務預警機制發(fā)揮效果的重要因素。因此,可以實現(xiàn)財務預警機制指標可衡量性,直觀反映以及展現(xiàn)預測數(shù)據(jù),從而促進企業(yè)更好地發(fā)展。
二、當前時期下企業(yè)構建財務預警機制的重要性
當前時期下,企業(yè)構建財務預警機制對企業(yè)發(fā)展具有十分重要的作用,具體體現(xiàn)在如下幾個方面。
(一)能夠為企業(yè)更加高效經(jīng)營管理提供有力保障
隨著社會主義市場經(jīng)濟的快速發(fā)展與進步,企業(yè)發(fā)展面臨著諸多方面的不確定性因素。在這樣的發(fā)展背景之下,企業(yè)經(jīng)營管理若要取得一定的成效,那么就應該對市場變化予以動態(tài)關注,對經(jīng)營管理策略進行一定的調(diào)整。唯有如此,企業(yè)才能夠在激烈的市場競爭環(huán)境中立于不敗之地,以獲得持續(xù)性發(fā)展與進步。而這一切的重要保障就是要構建一套完善的財務預警機制,對企業(yè)財務管理及經(jīng)營管理過程中存在的風險問題及時加以發(fā)掘,便于能夠采取積極有效的舉措,從而促進企業(yè)可持續(xù)的發(fā)展。
(二)能夠有效增強企業(yè)綜合競爭實力
企業(yè)構建財務預警機制能夠有效保證企業(yè)經(jīng)營管理順利實施與開展。財務問題一直屬于企業(yè)經(jīng)營管理的一個十分重要的方面和環(huán)節(jié),對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展具有十分重要的意義與現(xiàn)實價值。所以說,對于財務進行預警以及監(jiān)控,是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的一個十分重要的問題。財務預警機制可以對企業(yè)所面臨的各種財務危機及時加以預測,及時通告至企業(yè)管理層或者決策層,從而及時采取相應的措施以有效預防財務風險,并對即將到來的危機予以化解。在這樣的一次次風險防控過程中,企業(yè)有了“免疫力”,一步步走向強大,慢慢壯大起來,促使其綜合競爭水平顯著提升,企業(yè)能夠據(jù)此進一步擴大自身的發(fā)展規(guī)模,以促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與進步。
三、當前時期下企業(yè)財務預警機制中存在的突出性問題分析
當前時期下,企業(yè)財務預警機制中尚存在著很多方面的突出性問題亟待解決,主要體現(xiàn)在如下幾個方面。
(一)未能充分融合財務系統(tǒng)與預警系統(tǒng)
隨著企業(yè)財務信息化水平不斷提高,企業(yè)財務運行情況能夠基于現(xiàn)代化的信息化技術,從而促使企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)共享,主要包括企業(yè)財務、生產(chǎn)以及銷售信息等方面的內(nèi)容。然而,在很多企業(yè)中,財務預警機制并未能更加全面地對上述信息進行共享,從而使得財務預警機制難以發(fā)揮應有的作用。
(二)財務管理人員專業(yè)素質(zhì)水平低下
在實際過程中,企業(yè)資金管理屬于一項十分重要的工作。其所牽涉的環(huán)節(jié)較多,那么這就需要財務管理人員進行全面地配合,需要將多種知識加以掌握。這就表明應該積極地提升財務管理人員專業(yè)素質(zhì)水平。但是,目前的一個突出問題就是很多企業(yè)財務管理人員素質(zhì)水平普遍低下,均未能接受系統(tǒng)、全面地專業(yè)化培訓,專業(yè)理論基礎薄弱,未能很好地勝任企業(yè)資金管理工作崗位。
(三)財務內(nèi)控制度尚待進一步完善與健全
現(xiàn)代化技術手段在企業(yè)資金管理中得到較為廣泛地應用,導致內(nèi)控也面臨著非常大的風險。隨著現(xiàn)代企業(yè)財務信息化系統(tǒng)日臻完善,內(nèi)控也從人工控制逐漸轉變成為信息化控制。當前時期下,現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控也從以往的傳統(tǒng)查賬方式逐漸轉變成為現(xiàn)有的財務管理系統(tǒng)控制。對此,現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)控不管在結構方面,而是在內(nèi)容以及方式方面均出現(xiàn)了非常大的變化,這在某種程度上使得財務風險顯著增多。現(xiàn)代企業(yè)財務內(nèi)控需要財務系統(tǒng)及其他部門管理系統(tǒng)的有效結合,這樣才可以促使企業(yè)進行一體化管理。此外,企業(yè)財務管理人員素質(zhì)水平也普遍較低。
四、財務預警機制如何在企業(yè)經(jīng)營管理中應用
(一)對財務預警機制在企業(yè)中的重要作用予以重視與關注
進一步明確企業(yè)內(nèi)部財務風險關系的重要作用,能夠在很大程度上促進財務預警機制加以完善。企業(yè)在構建財務預警機制過程中,企業(yè)負責人務必要起到良好的帶頭作用。同時,為了確保企業(yè)每項經(jīng)營活動保持高效運行,企業(yè)內(nèi)部應該采取積極有效的舉措對財務預警機制進一步予以完善與健全,將財務預警機制構建過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋至企業(yè)管理層或者決策層處,從而能夠及時制定有效的措施,以有效預防各類風險的發(fā)生,最終保證企業(yè)的正常運行。
(二)構建完善的企業(yè)財務預算體系
對于企業(yè)而言,通過積極構建財務預算體系,以提高企業(yè)的財務預算工作水平。企業(yè)開展財務內(nèi)控最為主要的一個任務就是對財務環(huán)境進行有效控制,對此,企業(yè)應該營造良好的財務內(nèi)控氛圍,促使企業(yè)財務內(nèi)控執(zhí)行力顯著提高,以推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的所有工作人員應密切融合企業(yè)發(fā)展與文化。企業(yè)通過構建一套完善的財務預算體系,讓每位工作人員恪盡職守,積極營造良好的財務內(nèi)控氛圍,促使企業(yè)經(jīng)濟效益水平顯著提高。
(三)提高企業(yè)風險意識水平
企業(yè)領導會按照企業(yè)財務預警機制的最終預警結果開展決策工作。財務預警機制失效的另外一個重要的非預警機制問題的因素就是某些企業(yè)領導風險意識水平低下,未能對財務預警機制構建予以重視以及關注。因此,企業(yè)決策層務必要強化自身風險意識,積極響應與重視財務預警機制所反映出的具體問題,將問題所在進行深入剖析,從而有效規(guī)避財務投資風險的出現(xiàn),以促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。
(四)構建一套完善的財務內(nèi)控體系
企業(yè)構建完善的財務內(nèi)控體系,主要是對于財務信息進行核準與校驗。對這部分財務數(shù)據(jù)信息進行管理,需要將企業(yè)內(nèi)部管理體系作為基本支撐,這樣才可以將財務數(shù)據(jù)信息的不可用性予以規(guī)避。通過企業(yè)各個部門的財務風險數(shù)據(jù)信息之間的對接,強化財務管理的耦合度。讓企業(yè)的各個部門的財務數(shù)據(jù)收集、匯總到企業(yè)財務系統(tǒng)的每一個核心單元。從而充分地發(fā)揮財務內(nèi)控的實效性,從而使得財務數(shù)據(jù)信息的隨意性顯著下降。嚴格執(zhí)行財務內(nèi)控體系,能夠有效整合大數(shù)據(jù)信息,從而構建完善的財務內(nèi)控體系,進而使得企業(yè)財務風險的威脅性顯著降低。
(五)促使投資效益水平顯著提升
企業(yè)在投資過程當中,務必要提高項目存貨以及應收賬款的周轉速度,從而使得企業(yè)利潤率顯著大于負債利息率,使得企業(yè)利潤為正數(shù),從而保證企業(yè)資金鏈正常運轉。
(六)積極提高企業(yè)財務管理人員素質(zhì)水平
具體包括如下兩個方面的措施:一是定期組織員工在崗培訓,充實專業(yè)知識,提高專業(yè)技能,與業(yè)務部門交流學習,引導財務管理人員參與前期的成本策劃;定期培訓,提高財務管理人員的業(yè)務素養(yǎng)。二是通過績效考評來鼓勵和懲罰員工的財務行為,并與員工薪酬掛鉤,通過公平透明的績效考評讓企業(yè)的期望和員工的期待合而為一。
五、結語
綜上所述,財務預警機制對企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,并提出積極有效的措施具有十分重要的促進作用。然而,企業(yè)在構建財務預警機制過程中,尚存在著很多方面的突出性問題亟待解決,主要包括:未能充分融合財務系統(tǒng)與預警系統(tǒng)、財務管理人員專業(yè)素質(zhì)水平低下、財務內(nèi)控制度尚待進一步完善與健全等方面的問題,嚴重阻礙了財務預警機制的充分發(fā)揮。對此,應該采取積極有效的舉措,以充分發(fā)揮財務預警機制的作用,從而促進企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。
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(作者單位:江蘇第二師范學院)