孟曉宇
(唐山開灤熱電有限責(zé)任公司,河北 唐山 063100)
眾所周知,新時代的今天,企業(yè)已從過去的抓生產(chǎn)向今天的抓管理過渡。我們縱觀當(dāng)今成功的企業(yè),其內(nèi)部管理現(xiàn)代化,其核心內(nèi)容——財務(wù)管理科學(xué)化、信息化。但是在現(xiàn)實(shí)中,我們許多企業(yè)雖說都在抓財務(wù)管理,但其效果卻不盡人意,對此筆者在此想分析原因,拿出對策,使其真正地為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。
財務(wù)管理起源于西方國家的19世紀(jì)末20世紀(jì)初,到了80年代,西方國家隨著通貨膨脹的加劇,財務(wù)管理成為管理者茶余飯后的熱門話題,并突出了風(fēng)險預(yù)測及風(fēng)險規(guī)避的功能。20世紀(jì)財務(wù)管理被引進(jìn)我國,尤其是我國加入了WTO之后,企業(yè)的外界環(huán)境發(fā)生了巨大的變化,財務(wù)管理更加被人們所重視,并且在深度以及廣度上都得到了延伸。
財務(wù)管理總的來說是對企業(yè)資金活動進(jìn)行管理,它包括企業(yè)資金的擁有、占用、消耗、收回。看似對資金進(jìn)行管理,實(shí)際上財務(wù)管理從資金這一側(cè)面,對企業(yè)經(jīng)營進(jìn)行了管理,其最終目的就是使企業(yè)用最小的成本,長期地獲得最大的利潤。
一是在領(lǐng)域上是多元化、在發(fā)展上是綜合化,企業(yè)通過對資金的管控,對企業(yè)整體資源進(jìn)行優(yōu)化組合,使其發(fā)揮協(xié)同效應(yīng),所以財務(wù)管理滲透到企業(yè)各個經(jīng)營環(huán)節(jié)。二是財務(wù)管理與企業(yè)經(jīng)營息息相關(guān),現(xiàn)代化企業(yè),財務(wù)工作由過去的核算模式向管理過渡,向管理要效益,就說明生產(chǎn)與管理息息相關(guān),所以作為管理的重中之重——財務(wù)管理顯得十分重要。三是財務(wù)管理動態(tài)地反映了企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀以及未來發(fā)展走勢,如分析財務(wù)數(shù)據(jù)可以觀察企業(yè)的運(yùn)營、償還、獲利、發(fā)展等四大能力。
前面我們說過,財務(wù)管理不僅僅是會計業(yè)務(wù),它還包括了企業(yè)的方方面面。如在管理的理念上,在管理的權(quán)限上,在整體資源的整合上,在崗位設(shè)置上,在管理的內(nèi)容上,在人員素質(zhì)上,在信息化程度上,在制度的規(guī)范上,在基礎(chǔ)工作的完善上都存在一定的不足,下邊做下簡要的分析。
一提財務(wù)管理,企業(yè)管理者都不陌生,似乎老生常談。但是很少有人對企業(yè)財務(wù)管理有個正確的認(rèn)識,包括財務(wù)工作者以及企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)者,他們認(rèn)為財務(wù)管理就是做好日常的本職工作,定時出具報表,隨時為內(nèi)外報表的使用者提供數(shù)據(jù)依據(jù)即可。實(shí)際這些工作都是過去以核算為主要手段的財務(wù)管理模式,如今是市場經(jīng)濟(jì),是信息時代,是大數(shù)據(jù)時期,財務(wù)管理早已向服務(wù)管理型過渡。財務(wù)管理在廣度與深度上都有極大的變化,在廣度上,從過去的僅僅核算已經(jīng)向核算分析評價過渡,在深度上,由過去的單一財務(wù)工作向財務(wù)與生產(chǎn)以及經(jīng)營極大體系的綜合。這些需要一支專業(yè)的隊(duì)伍來完成。
在財務(wù)人員的綜合能力上,我們應(yīng)該客觀地說,頂尖的高級人才缺少,一點(diǎn)業(yè)務(wù)不懂的人員也少,中間的財務(wù)人員(僅僅能做日常基本工作)居多。這樣的隊(duì)伍僅僅能做普通日常工作,企業(yè)所需的懂業(yè)務(wù)、會管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供可靠信息,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做出重要決策的核心人員實(shí)在難尋,這些遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到現(xiàn)代企業(yè)管理的需求。甚至有些中小企業(yè)為了節(jié)約成本以及其他因素,在許多重要的財務(wù)崗位實(shí)行兼并代,從而導(dǎo)致財務(wù)工作管理混亂,腐敗等違法違紀(jì)行為時有發(fā)生,后患無窮。這樣的整體隊(duì)伍,他們?nèi)狈χR需求的渴望,對企業(yè)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)不積極參與,對網(wǎng)課教育等理論學(xué)習(xí)不感興趣,工作中又缺乏思考,這勢必影響了財務(wù)管理水平。
由于主客觀原因,目前一些企業(yè)財務(wù)日常基礎(chǔ)工作不到位。如原始憑證記錄過于簡單,記賬憑證內(nèi)容一帶而過,這樣會導(dǎo)致會計科目使用不正確,影響信息的真實(shí)性。另外往來賬處理不及時,出現(xiàn)了長期掛賬的現(xiàn)象,甚至成為一些企業(yè)用來調(diào)整成本費(fèi)用以及收入利潤的手段。還有固定資產(chǎn)盤點(diǎn)不及時,存在賬外有資產(chǎn)、賬內(nèi)沒資產(chǎn)的現(xiàn)象,從而導(dǎo)致賬實(shí)不符。再有原始憑證審核的不嚴(yán),出現(xiàn)虛開發(fā)票的現(xiàn)象。最后隨著企業(yè)的不斷壯大,企業(yè)的知識產(chǎn)權(quán)也在不斷增加,如電子設(shè)備以及軟件的開發(fā)等無形資產(chǎn)不斷涌入企業(yè),但是許多企業(yè)對無形資產(chǎn)的認(rèn)識與管理薄弱,他們沒有及時地對無形資產(chǎn)的價值進(jìn)行評估,也沒有進(jìn)行資產(chǎn)減值準(zhǔn)備。這些都影響了企業(yè)財務(wù)管理的效果。
當(dāng)下是知識時代,技術(shù)時代,企業(yè)之間掀起了人力資源大戰(zhàn),實(shí)際上進(jìn)行21世紀(jì),企業(yè)之間的競爭就是人才的競爭。但是許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還受傳統(tǒng)理念的影響,將精力全部花費(fèi)在對市場的調(diào)研上以及客戶的需求上和內(nèi)部的生產(chǎn)組織上,他們卻忽略了人力資源的管理,忽略了知識產(chǎn)權(quán)的力量,忽略了企業(yè)文化帶來的正能量,忽略了精神文明與物質(zhì)文明一起抓的重要性,忽略了對人才的挖掘與培養(yǎng),從而導(dǎo)致股東、經(jīng)營者、職工間利益發(fā)生沖突,最后出現(xiàn)了企業(yè)核心人物以及高級技術(shù)人員等紛紛跳槽,從而影響了企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。
許多企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)的影響下都紛紛改變了企業(yè)經(jīng)營模式,甚至有的企業(yè)改變了過去的不適應(yīng)的體制。我們知道,企業(yè)的經(jīng)營離不開制度的約束,否則企業(yè)經(jīng)營將是雜亂無章,如果無章可依,那么企業(yè)將會無法正常運(yùn)行。但是問題是有些企業(yè),經(jīng)營模式改變了,與之相對應(yīng)的規(guī)章制度沒有改變,這樣陳舊的制度勢必阻礙了企業(yè)新發(fā)展的需求,如過去舊的無效的存貨計量方法等等。還有些舊的制度僵硬、死板,缺少人性化,也不適應(yīng)當(dāng)今以人為本的管理理念。這些舊的制度不但起不到作用,甚至還會影響員工工作的激情。
目前大部分企業(yè)都實(shí)行了會計電算化,有些大型企業(yè)已經(jīng)有了局域網(wǎng),將財務(wù)信息與企業(yè)其他信息進(jìn)行了聯(lián)網(wǎng)。但是總體看來,信息化程度仍不是很高,許多問題都暴露了出來。如沒有大型數(shù)據(jù)庫做支撐,從而使信息不能共享,各個部門對信息自行處理,也影響了信息的真實(shí)可靠性。另外信息化程度不強(qiáng),技術(shù)手段不高,使財務(wù)分析以及數(shù)據(jù)的利用效果不佳,這樣很難為企業(yè)決策提供有效依據(jù)。再有由于信息做不到共享,給企業(yè)監(jiān)督與溝通帶來了困難。所以加強(qiáng)系統(tǒng)軟件的開發(fā)與利用,加大企業(yè)軟件的投入,使之成為系統(tǒng)軟件集成十分必要。
行為是人的意識的反映,要加強(qiáng)財務(wù)管理,首先要提升管理認(rèn)識,尤其是經(jīng)營者與決策者的財務(wù)管理意識。其次是要有一個優(yōu)良的專業(yè)隊(duì)伍,要保證財務(wù)管理人員的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)能力都能符合現(xiàn)代企業(yè)管理的需要。還有財務(wù)制度要規(guī)范與完善,這樣才能約束全體員工的工作行為。再有財務(wù)管理的重要目的之一就是降低財務(wù)風(fēng)險,確保資金運(yùn)行的安全。另外強(qiáng)化信息化管理,使企業(yè)早日實(shí)現(xiàn)信息共享。最后是完善財務(wù)基礎(chǔ)工作。具體如下:
財務(wù)管理不是老生常談,它也需要隨著時代的發(fā)展而發(fā)展,所以企業(yè)管理者對財務(wù)管理的認(rèn)識也需要不斷地更新,尤其是企業(yè)的經(jīng)營者要從過去的生產(chǎn)型理念向管理型過渡,另外企業(yè)的決策者也要從過去的經(jīng)驗(yàn)型向懂管理、善管理過渡。在理念提升后,企業(yè)要改變過去粗放的財務(wù)管理方法,如在預(yù)算編制之前,要做好預(yù)測,并且要加強(qiáng)后期的分析與評價管理;將成本核算管理向責(zé)任成本管理過渡;過去財務(wù)管理強(qiáng)調(diào)最多的收益原則,現(xiàn)在應(yīng)理解成合法經(jīng)營最關(guān)鍵,這之后再強(qiáng)調(diào)收益原則。
管理是一門科學(xué),但是管理需要由人來完成。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心環(huán)節(jié),所以財務(wù)人員的綜合能力十分重要。企業(yè)對財務(wù)管理人員應(yīng)聘時,首先將對其職業(yè)道德的考核放在首位,其次才要看其業(yè)務(wù)能力,最后還要考核其會計法以及其他相關(guān)法律法規(guī)的掌握程度,總之,職業(yè)道德高尚,理論知識強(qiáng),專業(yè)技能過硬,并且熟悉企業(yè)經(jīng)營過程,這樣的隊(duì)伍才能打勝仗。圍繞著這一前提,企業(yè)要強(qiáng)化財務(wù)人員綜合能力的培養(yǎng),要善于觀察他們的長處,使他們有用武之地。企業(yè)還要對外應(yīng)聘有志之士,給他們充分展示自我的空間。
財務(wù)意識提升了,人員隊(duì)伍素質(zhì)提高了,下步關(guān)鍵的是企業(yè)各種財務(wù)規(guī)章制度要完善,這是財務(wù)人員以及其他工作相關(guān)人員共同遵守的準(zhǔn)則。如完善過去的資金管理制度,尤其要關(guān)注“三重一大”事項(xiàng)的管理制度,新填入評價制度與追責(zé)制度,強(qiáng)化內(nèi)控制度的落實(shí),還可以根據(jù)需要重新修訂無形資產(chǎn)管理制度等等。在制度的完善過程中,還可以加入以人為本的企業(yè)文化,使制度更加人性化。
企業(yè)在經(jīng)營中存在一定的風(fēng)險是必然的,如在投資、融資、決策中都存在很大的風(fēng)險,這些風(fēng)險最終表現(xiàn)是財務(wù)資金鏈斷裂,企業(yè)無法經(jīng)營下去,也就是最終會形成財務(wù)風(fēng)險,所以只有控制好財務(wù)風(fēng)險,企業(yè)才能健康發(fā)展。企業(yè)要有財務(wù)風(fēng)險預(yù)警以及財務(wù)風(fēng)險控制手段。另外企業(yè)也要關(guān)注稅務(wù)風(fēng)險,要強(qiáng)化稅務(wù)管理成本意識,要有合理避稅的意識,一些大型上市公司還要關(guān)注境外風(fēng)險,如外匯風(fēng)險以及一些境外還不確定因素的風(fēng)險。居于此,企業(yè)要不斷地優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),時刻關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債率,強(qiáng)化成本費(fèi)用的管理,分析自身的運(yùn)營能力,加速存貨的周轉(zhuǎn)率,關(guān)注貨幣回籠率等等措施,將財務(wù)風(fēng)險降低到最小。
一般企業(yè)都實(shí)行了信息化管理,但是達(dá)到精準(zhǔn)化、一體化卻很難,尤其是中小企業(yè)。一方面企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的系統(tǒng)平臺,在平臺上發(fā)布一些企業(yè)運(yùn)行的信息,以便使信息透明,接受員工的監(jiān)督。另一方面企業(yè)應(yīng)該集中諸多信息,達(dá)到信息集成,有了充足的信息量,企業(yè)要強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的管理,將企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)、經(jīng)營、監(jiān)督等環(huán)節(jié)通過計算機(jī)軟件有機(jī)整合起來。如通過這一軟件系統(tǒng),企業(yè)可以一目了然地觀測到產(chǎn)銷存的變化,從而將存貨管控到最佳狀態(tài)。再有對計算機(jī)管理上,企業(yè)還要注意軟件的安全以及病毒的防護(hù),更要注意操作人員的培訓(xùn)以及后期軟件的升級。在信息軟件一體化的前提下,企業(yè)要強(qiáng)化數(shù)據(jù)共享的管理,使生產(chǎn)、物流、資金、人力等數(shù)據(jù)共享,使企業(yè)向著規(guī)范、高效化發(fā)展。
綜上所述,財務(wù)管理對于企業(yè)來說,看似熟悉簡單,實(shí)際上具有一定的復(fù)雜性以及科學(xué)性,所以真正地工作起來有一定的難度與深度。但是企業(yè)要想在競爭中求生存求發(fā)展,企業(yè)管理必須常抓不怠。所以現(xiàn)代企業(yè)要在新經(jīng)濟(jì)下,提升財務(wù)管理理念,創(chuàng)新管理方法,改變管理模式,使財務(wù)管理真正地發(fā)揮其功能,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值與效益的雙豐收。