李瓊

德州市產品質量標準計量研究院 山東德州 253000

隨著中國經濟的快速發展和社會需求的不斷提高，人們對生活必需品的需求已從數量向質量逐步轉變。作為第三方服務行業中的檢驗和測試機構，它們向公司證明的數據和結果也已發布，它成為促進社會發展和促進行業進步的有效工具，樣品是檢驗和測試的直接對象。無論樣品是否具有代表性，樣品的有效性和完整性都會直接影響檢驗結果和數據的準確性[1]。

1 檢驗檢測機構樣品管理的基本要求

檢驗測試機構應建立樣品管理程序，以保護樣品的完整性并為客戶保密。檢驗管理機構文件中應包括樣品管理程序，以進行統一管理，內容應包括《檢驗和校準實驗室能力認可準則》中所有樣品管理要求。和《檢驗測試機構資格認定能力評價檢驗檢測機構通用要求》根據檢驗和測試機構從事的行業的特征進行連接。檢驗和測試機構將有一個樣品識別系統，并將在整個檢驗和測試期間保持識別。當樣品要存儲或維護時，必須維護，監視和記錄環境條件。

2 檢驗檢測機構樣品管理工作中存在的問題

2.1 樣品接受

采集樣品時，應仔細閱讀合同，與客戶仔細核對樣品信息，如樣品名稱，定單中填寫的樣品大小，檢查項目和檢測標準是否符合要求。準確計算樣本量是否足以滿足測試項目的要求，并確認樣本存儲條件要求。這里容易出現的問題是，客戶提供的樣品數量不足以完成完成所有項目測試所需的數量。因此，應更加注意采樣過程。如果檢驗標準中要求的樣品數量不是很清楚，應及時咨詢檢驗部門，確認無誤接受樣品，以免取樣后無法完成檢驗任務，造成不必要的麻煩[2]。

2.2 樣品標識

取樣后，必須在檢驗樣品上附加內部檢驗和測試機構的內部標識，包括樣品的唯一標識和樣品狀態標識，清楚地表明樣品編號和當前狀態。樣品序列號必須唯一，并且可以反映諸如樣品檢測性質之類的信息。為了方便后續檢查人員的操作，樣品編號應簡潔明了，即不要太復雜或太長。樣品狀態可能包括檢查，檢查，檢查以及待檢查后返回。樣品識別容易出現問題，例如樣品識別不明確，樣品與識別物分離以及在循環過程中提交多個瓶（段，塊）的樣品進行檢查，移除或丟失。。

2.3 樣品的制備

樣品制備也稱為樣品預處理，這是測試工作的初步程序，對結果有重大影響。一些測試機構設立了采樣部門，有些直接將其納入測試部門，并由測試部門自行準備。所有這些方法都可以使用。應當注意的是，樣品制備應統一且具有代表性，樣品制備環境和工作條件應符合要求，所使用的設備和容器不應引起測試結果偏差。檢驗檢測機構應注意總結和組織樣品準備工作，確定關鍵控制環節，并在必要時準備使用說明書，樣品制備后應盡快進行測試。

2.4 樣品的處置

準備用于測試的樣本或將其分成樣本，然后執行工作。必須在“樣品使用登記表”中填寫所使用的樣品數量，以記錄樣品的用途和用途。通常有兩種類型的傾銷已檢查樣品：第一類是在檢查后退還給客戶的，包括客戶接收和過帳的兩種方式。這必須在訂單上說明，并且必須在合同審查期間確認。第二類是讓客戶自愿放棄剩余的樣品，并委托檢驗和測試機構代表他們進行處理。這樣的樣品可以由檢驗和測試機構統一銷毀和處理，以確保客戶的機密性和所有權。未經授權，任何人都不得拿取或贈予他人。為了銷毀樣本，必須采取某些措施以確保樣本清潔符合相關法律法規的要求，并且還符合環境保護和衛生要求。

2.5 樣品的內部流轉

在檢查和測試組織的每次連接期間，必須將樣品保存在流通記錄中。雙方必須仔細檢查樣品數量和其他信息，并且雙方必須簽字確認。如果有特殊預防措施，則在運送過程中必須提醒收件人。這里容易出現的問題是，當樣品循環時，只能形成口頭確認，給定環節中的樣品積壓時間太長，并且樣品循環過程中的存儲條件不能繼續滿足要求[3]。

3 提高樣品管理成效的措施

3.1 加強人員管理

檢驗和測試機構中的采樣器和采樣管理器很容易被忽略。為了確保樣品能充分反映其適當的特性，應對采樣器和樣品管理器進行定期的業務培訓，并應進行樣品的存儲和運輸。知識培訓，包括有關影響測試結果的環境條件以及存儲和運輸要求的信息。在添加新的業務目標時，我們應立即在需要注意的新領域和問題上訓練和發布樣本特征，提高樣本收集者和樣本管理者的責任感，并提高樣本管理意識。

3.2 建立樣品管理系統

可以建立用于樣品管理的現代信息管理系統，并且可以通過計算機監視和管理收集的樣品。檢驗和測試組織中的每個樣品循環鏈接都由計算機記錄和確認。通過設置不同的許可證來控制樣品的流通，并使用現代信息技術來管理樣品以科學地預防風險的發生。

3.3 有計劃的更新樣品管理程序

樣品管理程序應根據組織的業務范圍和測試需求及時更新和審查。總結日常工作中出現的問題，并根據新項目和產品功能的要求添加和改進樣品管理程序。通過標準化管理提高工作效率，避免不必要的錯誤。

4 結語

總之，樣品管理是檢驗和測試工作的重要組成部分。為了確保檢驗數據的真實性，可靠性和準確性，應不斷提高樣品管理的質量，以幫助進一步確保檢驗檢測機構和檢驗機構的檢驗結果的科學性，公正性和嚴謹性。有效地保護了檢驗檢測機構和客戶的權益[4]。