王立鵬 韓艷茹 黃曉敏
兵器工業衛生研究所 陜西西安 710065
目前軍品生產訂單任務增長迅速,各個產品的訂單都有增加,導致我所生產需要的的原材料、外協、外購件數量暴增。如何合理,高效的處理生產原材料、外協外購件的入所驗收,保證我所軍品生產能夠按時保質保量的完成,進一步履行強軍守則做貢獻。
2020年為全面提升我所質量安全管理水平,進一步增強各板塊質量安全優勢,持續提升我所綜合競爭力,推動高質量發展,我所在全所范圍內開展“質量安全年”主題活動。
為積極響應“質量安全年”活動,進一步提高生產原材料、外協件采購質量及效率,做好生產配套服務。通過生產原材料、外協件采購過程關鍵環節質量把控;采用新的驗收方法、新手段來快速有效的檢驗外協件,全面落實我所“高質量、有效益、可持續發展”目標[1]。
(1)統籌計劃,消除庫存積壓:根據生產管理部門下達的生產任務結合生產定額核算全年原材料需求量,結合庫存量、批次編制實際采購量。
(2)加強合格供方生產過程監督:制定年度外協廠家現場監督計劃,全年組織質量、技術部門對隔熱墊、支架、各種箱體等外協廠家的生產過程進行監督,特別對有特殊過程處理的外協件產品重點關注,從源頭監控外協件生產材料質量。
(3)引入優質供應商,提高競爭力:積極進行市場調研,尋找產品符合生產要求的優質供應商,不斷擴充合格供應商數量,減少單一來源采供材料種類,全年新增外協件藥品和支架廠家一家,化學原材料生產廠家4家、箱體生產廠家2家。
(4)明確技術要求和檢驗要求、完善檢驗檢測方法,做到依據清楚,檢測有效。按照技術部門提供的資料建立色標卡,對所內幾種產品的外觀顏色做了統一要求;針對有的儀器購買昂貴,平常利用率不高,所內個別外協件測量使用時,所內檢驗部門、采購部門和外協廠方的檢驗部門一起按照要求測量,保存測量數據,再在入所時抽檢樣件并送檢該樣件到有資質的部門做檢驗,出具檢驗報告。例如我們單位的入采購幾種化學原材料以及鍍金件產品等,廠家在入所時要提供廠方的合格證或材質檢驗證明,采購部門要抽取一部分送檢到有資質的單位做檢驗,出具檢驗報告。
(5)繼續對外協件易出現問題的環節,提前在入所驗收階段進行性能考核,早暴露、早發現、早整改;如提前對我所的供氧箱體(3個型號),藥盒(3個型號)、支架等外協件做各種環境試驗(高低溫貯存、濕熱、鹽霧試驗),試驗發現部分廠家提供的產品如藥盒支架、及部分盒體在做完鹽霧試驗后,在焊接處,或打孔處,有起銹現象,我們會把試驗結果告知廠家,廠家會在后面的生產過程重點關注。
(6)及時反饋外協外購件質量問題,對出現的新問題,在隨后的檢驗驗收中重點控制,避免問題復現;質量處檢驗人員會建立所內質量問題通知單,把檢驗過程中遇到的問題詳細記錄下來,反饋給采購部門,采購部門再聯系廠家,溝通交流,處理發生的問題[2]。
(7)建立外協件入所檔案,把出現問題、整改情況詳細記錄。對檢驗過程中發現的問題及時反饋采購部門,配合相關部門協調解決問題。后期驗收中重點對出過問題的外協件,重點把控,提前預防。今年全年入所各種外協、外購件共計XXX個批次全部建立入所詳細記錄,重點對容易發生問題的產品,仔細檢驗,詳細建立問題點,及時分析發生問題的各種原因。積極介入和跟蹤,了解外協廠家工藝工裝和設備的投入狀況,及時發現問題,協助、促進解決問題。
外協件采購過程:通過合批采購,逐步消除庫存原材料少量、多批次問題,保障合理生產經營正常使用,減少庫存積壓。積極開拓市場調研,尋找潛在供方,擴充合格供應商數量,降低單一來源采購的風險。
外協件生產、交付過程:加強外協廠家關鍵工序和特殊生產過程的現場監督。組織質量、技術、部門在外協件生產過程中,對原材料、半成品質量狀況、各工序生產狀態、產成品的檢驗、試驗、及包裝情況,特別是關鍵工序和特殊生產過程現場監督走訪,從源頭監控外協生產材料質量。
外協件驗收過程:首先結合檢驗驗收工作經驗及教訓,反查外協外購件入所檢驗準則、過程檢驗準則及成品驗收準則的準確性及可操作性,并盡可能的將規格、指標、色度、溫度等用數據來表達,確保檢驗判斷方便準確;應明確關鍵檢驗環節的操作動作及標準,確保檢驗的規范化;通過實物、圖片、影像、圖表等方式建立質量標準,明確技術要求和檢驗要求、完善檢驗檢測方法,做到依據清楚,檢測有效。其次對外協件易出現問題的環節,在入所驗收階段進行性能考核,早暴露、早發現、早整改。及時反饋外協件外購質量問題,對出現的新問題,在隨后的檢驗驗收中重點控制,避免問題復現,提高外購外協件質量水平[3]。
通過采購、質量、技術部門多部門協作,提高生產原材料、外協件的交付質量,全年XXX個批次生產原料、外協外購件產品沒有出現批次性嚴重不符合現象,外協件產品能夠按時入所,并一次通過驗收交付。
通過對生產原材料、外協件的質量控制,加強不同部門以及外協廠家的交流合作,降低了外協外購件產品的質量問題,減少了質量損失及停工等待風險。為以后軍品生產任務能夠保質保量完成,打下堅實的基礎。