信息化時代下完善中小企業會計核算的策略

朱文娟

（恩成商務咨詢＜上海>有限公司，上海 200051）

一、引言

在新經濟形勢下，信息技術應用于多個領域，面對不斷變化的經濟形勢，傳統的會計核算工作面臨著前所未有的挑戰，也同樣面臨著機遇。對中小企業而言，為了進一步加強內部管理，確保各項工作的順利開展，應當依托信息技術，完善會計核算，提高會計財務報告質量與水平。

二、信息化背景下中小企業會計核算的特點

（一）會計信息高速性

信息化時代，會計信息的傳遞主要以線上形式為主。在線上生成電子單據，然后在企業內部流通，會發現傳遞時間明顯縮短，且更加準確、真實，逐漸打破以往各部門之間的溝通壁壘，為提升工作效率創造了良好的環境。另外，電子數據信息即使丟失也會有存檔與留底，亦可實現自動更新。

（二）會計信息交互性

借助信息技術，中小企業財會人員可以從大量數據中更快速提取有效信息，并展開深度分析和解讀。現如今，企業會計核算已呈現出即時性、有效性的特點，將內外信息有機整合，便于展開進一步的優化調整，為管理者做出正確決策給予數據支撐。

（三）會計資源共享性

中小企業可以搭建信息化平臺，直接上傳會計信息資源，根據崗位工作特性設置一定權限，企業內部人員獲取權限后即可查看、調用。會計資源共享一方面能夠節省時間成本，另一方面能為財會人員評估風險提供參考。通過分析數據資料，為企業戰略發的確定指明發展方向，從根本上解決決策失誤的問題。

三、信息化時代中小企業會計核算的變化

（一）核算模式多樣化

以人工操作為主的會計核算覆蓋范圍較為狹窄，往往只是對基礎的數據進行整理與分析，信息化時代已經實現了互聯網實時共享，會計核算靈敏性有所增強，核算范圍大大增加，同時在會計報表、明細核查等方面都有了明顯變化，不再局限于單一的核算模式，更加強調綜合化及多元化，以此滿足對會計信息的需求。

（二）大力推廣電子發票

電子發票能夠最大限度滿足新時期電子商務提出的各項需求，提升賬務處理的質量以及效率，同時確保各項數據信息的真實性和準確性。當交易行為完成之后，不需要經過復雜的流程，直接實時生成電子發票，使得會計核算工作壓力大大降低，同時也減少人為因素的干擾影響。另外，電子發票能夠將多項數據信息記錄下來，導入到財務系統當中，實現智能化匹配，并生成財務憑證。

四、中小企業會計核算現存問題分析

（一）會計信息失真

中小企業運營規模小，一般情況下企業所有者也是管理者，企業經濟效益基本與管理者的實際收入相對等，容易出現會計核算過于片面的情況，同時出現會計信息失真現象［1］?，F如今，經濟市場中針對中小企業的政策法規還是不太完善，有的企業管理者為了獲得更多的利益，弄虛作假，不直接顯示企業實際經營現狀，各項內部監管制度流于形式，無法起到約束、監督的作用。

（二）內控制度不完善

內控制度不完善是中小企業運營管理過程中存在的一個普遍問題。有的中小企業為了節約成本，往往會照搬其他企業的內控制度體系，未結合企業自身特點以及戰略發展需求，考慮內控制度體系的適宜性與可行性。還有的企業即使已經建立相對完善的內控制度，卻將其束之高閣，實際財務會計工作中沒有嚴格遵循規章制度，導致內控制度執行力差，無法發揮內控制度的職能。

（三）信息化模式滯后

對中小企業而言，會計信息化主要有三種模式：第一，外包模式。企業與第三方機構進行合作，由外部機構履行財務職能，分析會計數據信息，完成相應的報表、分析報告等，此種模式容易出現信息泄露、丟失等風險；第二，內包模式。企業與其他技術型企業進行合作，結合自身運營特點以及財務管理需求，設計針對性強、適應性強的信息化系統，需要投入較大的成本。企業可能面臨資金不足、利潤偏低等情況；第三，外購模式。企業直接購買較為成熟的財務軟件，然而隨著企業（尤其是中小企業）的發展與壯大，原有財務軟件的功能模塊延展性變弱，如果不及時更新，會導致會計核算質量降低。信息化時代，企業應從多維度出發，對先進技術與財務軟件有更深的了解，這樣才能搭建一個最佳的信息化管理平臺［2］。

（四）部分財會人員專業素養較低

與大型上市企業相比，中小企業部分財會人員綜合素養偏低，在財會方面的專業儲備不扎實，工作經驗也不夠豐富，工作過程中不能合理利用信息技術準確提取關鍵信息。部分中小企業存在唯親是用的現象，財務會計人員與管理者有著一定的親屬關系，對專業知識的要求較低。還有的中小企業財務會計崗位薪資不高，無法以豐厚的薪資吸引、聘請更專業的財會人員。此外，在一些中小企業甚至還存在無證上崗的現象，財會崗位人員只能進行基礎性的財務工作，面對突發情況不能從容應對，嚴重時還會為企業帶來不可預估的經濟損失。

五、信息化時代完善中小企業會計核算的有效策略

（一）提高會計信息質量

第一，企業管理者以及財務部門負責人須做好表率，提高個人法律意識，要求企業財會人員嚴格遵守法律要求，完成真實的會計報表，將企業收支情況直接呈現出來，為做出正確決策提供參考依據。第二，結合信息化時代會計電算化、信息化趨勢，企業需要制定相適宜的會計準則，給會計核算工作提出新的規范標準，盡可能從根本上消除人為的不良影響因素。

（二）完善內控制度體系

首先，企業必須設立專業的會計崗位，由專職人員負責會計核算工作，同時強調內部各崗位之間的制衡關系，明確劃分崗位工作要點以及責任，實現職責分離。其次，建立內部審計制度，給予審計人員一定的權利，增強審計工作的嚴謹性以及權威性。再次，重視各部門之間的有效溝通，要求其他部門定期將資金使用情況、收益情況等直接匯報至財務部門，財務人員再經過專業的分析，及時找出不足之處，提出針對性的改進建議。最后，優化考評機制，設立可行性的指標，將考評結果與績效獎懲掛鉤，發揮工作人員積極性［3］。

（三）加大信息化建設力度

例如，A 企業根據自身特點以及財會工作現狀，引入SaaS（軟件即服務）信息化外包模式，財務管理工作的主導者仍舊為企業財務人員，在堅持安全性、適宜性原則的前提下，將軟件硬件建設以及維護外包交由專業的組織負責，提供有保障的軟件服務，這樣一方面可以防止發生數據信息丟失、外露等現象，另一方面可為中小企業節約一定的信息化成本。從上述案例可知，如今中小企業必須結合實際選擇最佳的信息化模式，加大信息化建設力度，通過信息化平臺實現會計資源共享，確保財務人員可在第一時間獲取所需的信息，增強信息傳遞的高效性及準確性，同時發揮信息技術的優勢展開自動分析與快速處理，繼而提高會計核算工作效率。

（四）組建專業管理團隊

企業會計工作人員專業水平與綜合素養的高低，直接關系著企業的健康穩定運營，會計報告的質量也取決于會計人員的工作能力與職業道德修養。只有組建一支更加專業的管理團隊，確保內部人員能夠掌握財務會計方面的專業知識，熟練操作各個財務軟件，保持工作態度端正，才能夠進一步完善企業會計核算。新形勢下，中小企業可定期組織教育課程培訓，要求財務部門全體人員積極參與，以軟件操作、會計信息處理、風險控制等作為培訓主要內容，使企業員工可通過培訓掌握更多專業知識，并將其運用到實際工作當中［4］。中小企業還可與外部專業機構進行合作，聘請專家進入企業，開展宣講活動，給企業信息化軟件的使用情況提供指導，以理論結合實踐的形式為主，確保工作人員能夠真正吸收專業知識、豐富工作經驗，進而完全勝任信息化時代下的會計崗位。除此以外，中小企業還應適當提高外部招聘的門檻，對應聘者的信息素養、職業道德、學習能力等都設置一定標準，適當提高薪資待遇留住人才，不斷優化企業現有的人員組織結構。

六、結語

完善會計核算是中小企業最為核心的工作內容，企業必須正確認識信息化環境下會計核算的特點與變化，發現自身存在的問題，并從多個角度出發，探索相應的完善策略，將信息技術的優勢發揮出來，不斷提高會計核算工作質量與效率，從而進一步實現可持續發展。