企業(yè)采購成本控制的影響因素研究

溫雪

上海新力動力設(shè)備研究所 上海 201109

物資采購成本是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的關(guān)鍵指標(biāo)。物資采購成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中因物資采購而產(chǎn)生的各項(xiàng)費(fèi)用，包括物品成本、存儲成本和管理成本等。物資采購成本控制的各個環(huán)節(jié)之間存在緊密聯(lián)系，任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響整體控制效果。

1 影響企業(yè)采購成本控制的因素

1.1 采購物資質(zhì)量不達(dá)標(biāo)

采購物資的質(zhì)檢部門不完善物資質(zhì)量是生產(chǎn)環(huán)節(jié)中必須要考慮的問題，許多企業(yè)對于采購的物資質(zhì)量關(guān)注不夠，往往只關(guān)注采購物資的成本和交易量，對于長遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃不夠，在這種情況下，劣質(zhì)低價(jià)的產(chǎn)品在采購的環(huán)節(jié)中不加以把關(guān)和控制就投入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不僅造成后期生產(chǎn)的產(chǎn)品使用壽命低，甚至危及人們的生命安全，因此在成本投資上應(yīng)該建立科學(xué)完善的質(zhì)檢部門，對采購的物資質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和抽樣以確保生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量的保證。

1.2 供應(yīng)商利潤加價(jià)

企業(yè)物資采購總價(jià)由供應(yīng)商成本加上利潤組成。當(dāng)原料成本增加，供應(yīng)商為獲得更大的利潤，往往會增加市場交易價(jià)格，而這也使得企業(yè)的物資采購總價(jià)激增。在物資采購過程中，供應(yīng)商的最初報(bào)價(jià)往往都有一定的虛浮空間，這就要求采購人員全面掌控同類型物資的市場價(jià)格，與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取將采購總價(jià)控制在合理范圍內(nèi)。

1.3 采購業(yè)務(wù)人員綜合素質(zhì)待提升

采購是一項(xiàng)長期并且勞累的工作，它的流程復(fù)雜繁瑣，采購物資的選取過程中往往需要前期大量的市場調(diào)研，了解市場中不同的物資價(jià)格，因此采購人員應(yīng)具有專業(yè)的素質(zhì)，其并要積極的尋找合適的采購渠道，以及對先進(jìn)的采購方式能夠更好地學(xué)習(xí)和利用，而企業(yè)在招聘采購人員時不加以嚴(yán)格把控，往往希望以低價(jià)的工資為標(biāo)準(zhǔn)，不以采購人員的素質(zhì)作為評判標(biāo)準(zhǔn)，因此可能導(dǎo)致后期采購過程中采購過程中采購人員技術(shù)不專業(yè)性造成了許多問題和困難。

2 完善優(yōu)化企業(yè)采購制度的具體措施

2.1 立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，加強(qiáng)日常風(fēng)險(xiǎn)管理

企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立風(fēng)險(xiǎn)管理部門，加強(qiáng)供應(yīng)鏈的風(fēng)險(xiǎn)管理。供應(yīng)鏈越來越受到大型企業(yè)的重視，供應(yīng)鏈上游企業(yè)到下游企業(yè)的傳輸過程中，應(yīng)及時對企業(yè)及供應(yīng)鏈系統(tǒng)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)因素分析。有些風(fēng)險(xiǎn)事件是無法預(yù)測的，其爆發(fā)時無任何征兆，對這類風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的重大風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)鏈風(fēng)險(xiǎn)管理部應(yīng)當(dāng)提前制定好針對各種突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對措施，以便風(fēng)險(xiǎn)在發(fā)生時，企業(yè)能夠做到從容應(yīng)對，將供應(yīng)鏈上各企業(yè)損失降到最低。供應(yīng)鏈在運(yùn)作的過程中，也要對各企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估，評估各企業(yè)的經(jīng)營狀況、綜合信譽(yù)、企業(yè)前景等，以便形成穩(wěn)定、安全、高效的供應(yīng)鏈體系，進(jìn)而提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo)。

2.2 建立完善的監(jiān)管體系

提升對物資采購環(huán)節(jié)與合同管理環(huán)節(jié)的重視程度，通過建立完善的監(jiān)管體系對采購環(huán)節(jié)各方面進(jìn)行全面監(jiān)督，在企業(yè)方面應(yīng)首先加強(qiáng)對采購流程的監(jiān)督力度，確保采購門中不存在以權(quán)謀私、以次充好的情況發(fā)生。在供應(yīng)商層面，企業(yè)監(jiān)管部門應(yīng)注意加強(qiáng)對供應(yīng)商提供的物資品質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)、合同執(zhí)行等情況進(jìn)行綜合評定，充分落實(shí)末位淘汰制度，并將評分結(jié)果反饋給供應(yīng)商，促使供應(yīng)商方面改進(jìn)自身服務(wù)水平。企業(yè)方在實(shí)際運(yùn)營過程中應(yīng)注意采取動態(tài)管理，確保采購環(huán)境符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際需求。在合同管理方面，企業(yè)方應(yīng)注意組織專業(yè)律師團(tuán)隊(duì)加強(qiáng)對合同的審核力度，確保合同條款符合法律法規(guī)，同時確定規(guī)定條款是夠齊全、相關(guān)權(quán)利義務(wù)詮釋是否準(zhǔn)確等，從根源杜絕合同欺詐問題發(fā)生。建立一套科學(xué)系統(tǒng)且立體化的采購過程監(jiān)督體系，對企業(yè)采購環(huán)節(jié)涉及的計(jì)劃、審批、詢價(jià)等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督。該體系在實(shí)際運(yùn)作過程中應(yīng)注意將監(jiān)管重點(diǎn)放在采購計(jì)劃編制、合同簽訂、質(zhì)量驗(yàn)收及付款四個環(huán)節(jié)，確保關(guān)鍵流程在實(shí)際運(yùn)作過程中不會出現(xiàn)采購人員以權(quán)謀私等問題。同時體現(xiàn)在運(yùn)作過程中還應(yīng)注意從內(nèi)控審計(jì)、財(cái)務(wù)審計(jì)及制度考核三個方面入手對采購流程進(jìn)行全方位監(jiān)管，進(jìn)一步提升企業(yè)采購環(huán)節(jié)管理工作質(zhì)量。

2.3 完善物資管理內(nèi)部組織架構(gòu)

企業(yè)物資采購計(jì)劃的制定、執(zhí)行與管理都是由各部門工作人員協(xié)調(diào)配合來完成的。同時，物資采購計(jì)劃編制也是影響企業(yè)成本管理的關(guān)鍵因素。為此，企業(yè)必須全面且客觀分析此環(huán)節(jié)存在的問題，提出切實(shí)可行的管理措施。首先，企業(yè)應(yīng)提高生產(chǎn)效率，以改進(jìn)成品質(zhì)量、降低物資采購成本為目的開展管理工作，將管理責(zé)任落實(shí)到各崗位及個人頭上。其次，構(gòu)建完善的監(jiān)督管理系統(tǒng)，加強(qiáng)物資采購計(jì)劃執(zhí)行的時效性與合理性，減輕外部因素對物資采購成本管理的不利影響。

3 結(jié)語

在當(dāng)前這個新的發(fā)展時代，企業(yè)采購成本既是企業(yè)產(chǎn)品夠長的關(guān)鍵因素，在一定程度上對產(chǎn)品的價(jià)格高低起著決定性的作用。市場的變化迫使企業(yè)傳統(tǒng)的供應(yīng)方式和管理方式進(jìn)一步的發(fā)展，因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)從自己的實(shí)際情況出發(fā)，根據(jù)現(xiàn)有問題和長期發(fā)展需求，采用更加科學(xué)合理的方式展開采購管理、這樣才能有效的降低自身生產(chǎn)經(jīng)營需要花費(fèi)的成本。