卷煙包裝條與盒印刷企業風險管理研究

蘇友軍

廣西真龍彩印包裝有限公司 廣西賀州 542700

1 設立風險管理機構，明確各崗位職責

（1）風險因素的多樣化、隱蔽性和潛在的復雜性要求風險管理和控制，應該建立一個風險管理組織，以形成一個與部門和工作類型相交的集中、有效的管理組織（或團隊）。①風險管理團隊負責人：總經理（或副總經理）②風險管理團隊的副組長：生產副總經理、設備副總經理、供應副總經理、財務副總經理；③風險管理團隊的每個部門負責人：供應部門、生產部門、質檢部門、設備部門、市場部門；④風險管理團隊的每個成員負責部門的管理：首要責任人為每個部門的負責人；其次責任人為該部門的執行人（或業務發起人）。

（2）熟悉風險把控團隊里的各個級別、每個部門工作范疇及各負責人的工作內容，并確保建立風險管理、風險控制和實施措施的系統。①風險管理團隊的職責：實施相關的風險管理系統，解決關鍵的隱患，調查關鍵的風險并消除高級別風險[1]。②團隊負責人的職責：負責風險管理團隊各個部門和職位的系統協調和監督。③副組長的工作范疇：通過實施風險管理體系，制定相關預警計劃的方案，并組織轄區工作范圍內的風險評估和風險把控的實行，并執行緊急措施。④生產部門的工作范疇：負責對生產過程的質量風險把控，并解除生產過程中的人為風險因素。⑤工藝質量檢驗部的工作范疇：履行質量檢驗部門的工作，對成品和產品進行檢查、隨機檢查和統一檢查，并對產品的質量進行監督、檢查和發現。分析每個質量組并為另一個生產組提出質量風險預防和控制措施。⑥經營部的職責：實施物料采購管理系統；實施綠色供應鏈管理，要求供應商實施風險管理，并承諾確保原材料的安全和質量；實施市場營銷管理體系，收集質量信息，了解客戶需求，按時將信息和客戶需求上傳給企業有關部門，以防止信息不及時引起的市場風險。⑦工程技術部的職責：實施設備管理系統；確保器械的正常工作，降低設備異常造成的產品質量不達標和生產狀況出現問題。

2 多措并舉加強風險識別

風險識別是對風險的發現和識別“位置”以及可能的危害因素。有很多方式可以識別風險，也有很多方法可以識別風險。全球有關專業范圍里關于識別風險辦法的專業綜述和探究有許多。但是，對于包裝印刷公司，尤其是香煙包裝盒皮印刷公司，以下風險識別方法是“接地氣”且有效的。

2.1 調查詢談

風險是通過調查、研究、詢問和談論等方式，對把控的過程（采購過程，生產過程，質量控制過程等）里的有關工序、機械、材料、方法、環境中的相關要素來進行對風險因素的識別。

2.2 追溯歷史

研究和比較具有相同規格和相同品牌的最近質量批次或先前質量批次的質量結論進行研究比較，并經過對歷史經驗的總結和研究歷史參數來識別風險。

2.3 專題討論

為了檢查質量，香煙包裝盒與印刷公司經常舉行例會。包括但不只是在所描述的例會中添加有關風險主題的探討，以及對研討會和主題進行風險分析和討論，以實現對產品質量風險的識別[2]。

2.4 其他風險識別

鼓勵員工在每個過程中（印刷，燙印，噴碼，壓凹凸，模切成型，清理廢邊，品檢分選等）結合該過程的功能，以主動發現和發現其他不同的有效風險識別方法。

切記：仔細觀察并降低風險；多次驗證，逐步消除風險。

3 對風險分類，是制定防范風險措施的首要工作

對于香煙包裝盒印刷公司來說，香煙包裝盒的印刷，加工和改性越來越薄，并且行業標準和要求（外觀質量要求、測試要求、物理指標、安全與健康標準、卷煙材料允許的物質要求等）越來越嚴，風險分類可以從采購、生產、管理、質量控制和客戶服務等方面對風險進行分類。這種分類方法涉及整個產品鏈過程，并避免了風險預防中的死胡同。

4 評估風險，有效防范

風險評估是評估風險發生的可能性和風險影響的程度。

風險發生的可能性和風險的影響程度通常通過以下方式進行定性評估：

市場風險：突然對訂單的取消以及減少或產品改版，對產品規格以及提貨時間的更改等，一般來說，在市場上的需求比較穩定，很少會發生或不會發生這些問題，因此對風險影響程度比較低。需要通過與顧客進行多溝通及時了解客戶的需求，來進行防范措施。

技術風險：對于工藝的不熟練以及對生產過程中環境設備的不熟練等因素，在生產過程中都有成熟的工藝以及流程，因此對風險影響程度較低。在實際生產過程中不得私自更改相關生產工藝流程以及對操作人員的技能進行提升，制定操作流程以及管理制度來進行相應的防范措施。

安全風險：衛生指標超標、有異味、Vocs含量、包裝盒被污染等因素，在原料采購入庫前，嚴格做好各類安全指標的檢測，合格后方可入庫；在生產過程中應對半成品要預留足夠的涼放除異味的隔離放置，確保成品的安全衛生指標符合標準要求。

5 結語

風險管理是風險評估和風險控制過程，包括對可能會影響合同履行的基本要素中，會發生可能對履行合同有潛在的影響的因素、環節或事件，進行風險控制和評估的過程。