冉丹儀
重慶工貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 重慶 408000
隨著“大智移云物區(qū)”等技術(shù)應(yīng)用為特征的新數(shù)字經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,推動(dòng)了高校財(cái)務(wù)服務(wù)的信息化、智能化進(jìn)程。無(wú)紙化辦公模式逐漸深入人心,也得到了許多高校的廣泛使用。可見(jiàn),信息化財(cái)務(wù)是未來(lái)高校的重要發(fā)展方向,更需抓住時(shí)機(jī),趁勢(shì)而為。新模式的發(fā)展,考驗(yàn)著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍,也在加速財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型,唯有與時(shí)俱進(jìn),才能避免被時(shí)代發(fā)展淘汰。
財(cái)務(wù)人員是維持高校平穩(wěn)有序運(yùn)行,促進(jìn)高校可持續(xù)發(fā)展的重要力量。隨著高校的擴(kuò)建、擴(kuò)招,在建工程和教學(xué)設(shè)備的投入激增,高校教職工人數(shù)顯著上升,財(cái)務(wù)人員的數(shù)量也呈現(xiàn)增長(zhǎng)態(tài)勢(shì)。但由于數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代下的財(cái)務(wù)信息化服務(wù)在推動(dòng)高校財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的同時(shí),也改變了財(cái)務(wù)人員的傳統(tǒng)工作模式,導(dǎo)致眾多高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍出現(xiàn)人員素質(zhì)良莠不齊,信息技術(shù)水平落后等現(xiàn)象,具體有以下方面:
1.1.1 隊(duì)伍結(jié)構(gòu)與專業(yè)水平方面
由于高校財(cái)務(wù)人員來(lái)源渠道的多樣性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)隊(duì)伍中文化學(xué)歷及專業(yè)知識(shí)水平參差不齊。老中青“倒金字塔”結(jié)構(gòu)廣泛,老齡化現(xiàn)象較為嚴(yán)重,后備人才補(bǔ)充不足,年長(zhǎng)的人員又面臨退休,財(cái)務(wù)隊(duì)伍出現(xiàn)青黃不接的情況。同時(shí),由于年代的局限性,年長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員普遍存在經(jīng)驗(yàn)豐富但知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷水平較低的情況,且由于職業(yè)倦怠等因素影響,年長(zhǎng)的財(cái)務(wù)人員往往積極性較低,安于現(xiàn)狀,疏于提高專業(yè)技能,知識(shí)結(jié)構(gòu)跟不上時(shí)代需要,學(xué)習(xí)欲望、學(xué)習(xí)能力逐漸減弱,致使創(chuàng)新意識(shí)較差。
1.1.2 思想意識(shí)方面
近年來(lái),由于高校的迅速發(fā)展以及會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)相關(guān)政策的不斷改革與深化,高校的財(cái)務(wù)工作呈現(xiàn)出體量大、種類雜、工作量大等特征。財(cái)務(wù)部門作為高校行政部門中的“窗口”,有時(shí)在事務(wù)性工作較多的情形下,部分財(cái)務(wù)人員會(huì)表現(xiàn)出急躁、不耐心的工作狀態(tài),沒(méi)有盡好服務(wù)崗位的義務(wù)。同時(shí),隨著高校籌資渠道的增多,財(cái)務(wù)人員的廉政風(fēng)險(xiǎn)增加,底線意識(shí)不足,法律意識(shí)淡薄,甚至損害國(guó)家和學(xué)校利益。
有專家預(yù)測(cè):未來(lái)5-10年,在財(cái)會(huì)職能重要性中,會(huì)計(jì)核算的凈提升率最低,最高的是信息新技術(shù)的應(yīng)用。對(duì)會(huì)計(jì)職能有重要影響的因素中,新興技術(shù)排在首位,而當(dāng)前對(duì)于高校財(cái)務(wù)人員能力缺口主要集中于信息技術(shù)的應(yīng)用。現(xiàn)如今全國(guó)大部分高校普遍存在人員技術(shù)還停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式上,未能充分發(fā)揮信息化財(cái)務(wù)優(yōu)勢(shì)的問(wèn)題,同時(shí),部分財(cái)務(wù)人員意識(shí)相對(duì)薄弱,在接觸新系統(tǒng)時(shí)不愿主動(dòng)學(xué)習(xí)探索,缺乏對(duì)于財(cái)務(wù)信息共享性、時(shí)效性以及個(gè)性化需求的開(kāi)發(fā),因而導(dǎo)致工作效率嚴(yán)重低下,甚至出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)處理錯(cuò)誤、工作滯后等現(xiàn)象,不利于高校財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。
高校未來(lái)所需的財(cái)務(wù)人員應(yīng)是兼?zhèn)鋾?huì)計(jì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、大數(shù)據(jù)分析處理、計(jì)算機(jī)人工智能與技術(shù)創(chuàng)新能力綜合為一身的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。因此,財(cái)務(wù)人員必須不斷更新現(xiàn)有知識(shí)技能體系,不斷完善自己,才能更好適應(yīng)轉(zhuǎn)型發(fā)展。
在全國(guó)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的大背景下,更應(yīng)當(dāng)防范不必要的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn),主要包據(jù)數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)實(shí)操風(fēng)險(xiǎn)、信息披露風(fēng)險(xiǎn)等。高校財(cái)務(wù)隊(duì)伍人員應(yīng)當(dāng)定期集中學(xué)習(xí)國(guó)家出臺(tái)的各類經(jīng)濟(jì)法律法規(guī),提高政治站位,增強(qiáng)規(guī)則意識(shí),提升風(fēng)險(xiǎn)防范能力,避免觸碰法律的紅線。同時(shí)應(yīng)當(dāng)提高服務(wù)意識(shí),積極轉(zhuǎn)變思路,實(shí)現(xiàn)從“命令服從者”到“主動(dòng)參與者”的角色轉(zhuǎn)換,積極主動(dòng)為師生服務(wù)。
活到老學(xué)到老,財(cái)務(wù)人員尤其如此。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)保持旺盛的求知欲,通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)提高,才能更好地迎接時(shí)代浪潮。首先應(yīng)當(dāng)自覺(jué)學(xué)習(xí),通過(guò)業(yè)余時(shí)間提升專業(yè)知識(shí)、彌補(bǔ)短板知識(shí);其次,高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期組織人員進(jìn)行關(guān)于稅收、管理、政府會(huì)計(jì)等方面的培訓(xùn)教育,提升業(yè)務(wù)能力,拓寬業(yè)務(wù)范圍。現(xiàn)如今,財(cái)務(wù)人員雖可以通過(guò)計(jì)算機(jī)便捷地學(xué)習(xí)培訓(xùn),但部分財(cái)務(wù)人員由于年齡較大,接收新知識(shí)、新技術(shù)能力相對(duì)較弱,因此適時(shí)可邀請(qǐng)相關(guān)財(cái)務(wù)專家結(jié)合當(dāng)前熱點(diǎn)問(wèn)題及財(cái)務(wù)復(fù)合型人才需要掌握的知識(shí)進(jìn)行面對(duì)面專題培訓(xùn),通過(guò)變換方式使財(cái)務(wù)人員更容易接收,更加清晰直觀,促進(jìn)其對(duì)崗位的理解,進(jìn)一步樹(shù)立職業(yè)責(zé)任感。
在快節(jié)奏工作狀態(tài)的當(dāng)代,線上辦公模式成為常態(tài)。很多高校啟動(dòng)了網(wǎng)絡(luò)報(bào)銷、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)廳辦理、網(wǎng)上繳費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)票據(jù)等一系列財(cái)務(wù)信息化功能,努力做到“讓信息多跑路,讓人員少跑路”,因此對(duì)于財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)實(shí)操能力也要求更高。成為復(fù)合型財(cái)務(wù)人員,不僅應(yīng)掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)操作、各財(cái)務(wù)軟件的操作流程,更應(yīng)能借助信息技術(shù)進(jìn)行業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的整合匯總,相關(guān)資料的開(kāi)發(fā)與運(yùn)用,為高校財(cái)務(wù)管理提供有效信息,促進(jìn)工作效率的大幅提升。例如Excel表格的使用,可以說(shuō)是當(dāng)代財(cái)務(wù)人員必備的技能之一,財(cái)務(wù)人員在業(yè)余時(shí)間可以多閱讀相關(guān)書(shū)籍或觀看線上視頻教程,學(xué)會(huì)利用其功能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表的處理,同時(shí)積極使用函數(shù)、數(shù)據(jù)透視表、宏等豐富功能進(jìn)行數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)等。
在數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的財(cái)務(wù)信息化管理模式下,人們的工作、學(xué)習(xí)和生活方式逐漸發(fā)生變化,也促使人們思維拔高。高校財(cái)務(wù)模式發(fā)生的巨大變化,應(yīng)當(dāng)推動(dòng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的人員積極思考職業(yè)前景,適時(shí)而變,加強(qiáng)自身綜合素質(zhì),轉(zhuǎn)變學(xué)習(xí)方式,提高財(cái)務(wù)人員的信息化技術(shù)的運(yùn)用水平。從而提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,為高校建設(shè)保駕護(hù)航,確保高校各項(xiàng)教育工作平穩(wěn)有序開(kāi)展。