安立娟
禹城市審計局 山東禹城 251200
財務管理工作在大數據時代下,不僅僅工作效率和質量得到了大大的提升,同時也加大了財務管理工作的系統性和復雜性,因此為了將大數據的重要性作用發揮到最大化,事業單位要做好財務精細化管理工作,這樣才能保證財務管理工作在大數據時代背景下朝著現代化、精細化的方向發展。
通過調研發現,當下很多事業機關之間以及各部門不能統籌分配整體業務,協調性很差,缺少必要的大數據系統應用基礎。很多事業單位逐漸利用財務系統,內審軟件管理系統等,但不同軟件平臺之間有一定的區別,相互之間缺少兼容性,不能實現數據資料在各部門、各單位間順利傳播和共享,依舊有一些事業單位存在數據孤島現象。正是因為數據不能獲得迅速精準的傳遞,使得整體質量不好,格式不同,不能體現不同單位的特點和個性化,事業單位不能分析使用信息,財務管理信息價值也不能得到發展與體現。
內部控制是最科學、最有效的一種管理手段,現如今,我國事業單位財務內部控制缺少一定完善性,監督作用較薄弱。相關部門雖然發布多條與內部控制相關的法律法規,但針對當前事業單位發展狀況而言,依舊未能達到預期成效。此外,應用大數據展開工作的成效不顯著,未能實現數據信息的可靠性、透明性與有效性,資產審查模糊現象仍然經常發生;預算編制項目不夠詳細,項目資金缺少規劃性,單位內部存在貪污、腐敗以及徇私舞弊的違法行為,造成財政資產整體利用率不斷下降。這些不良問題在事業單位時有發生的主要原因就是內部控制在我國事業單位的管理當中未能真正全面發揮自身具有的約束作用,造成預算效率以及預算執行力低,這顯然對事業單位預算管理工作的順利開展產生了消極影響。
大數據系統在財務管理方面的高效應用精簡了預算管理過程,降低了勞動量,為預算業務的順利開展打下了堅實的基礎。預算業務屬于財務工作的核心呢絨,唯有保證預算的規范性、科學性、準確性,方可確定事業單位的發展目標趨勢,妥善管理單位經費資源,完善應用途徑,提升辦事效率。在制定財務預算時,事業單位能夠借助數據共享系統對預算編制實現規范的調整、劃分、整合,轉變以往財務管理方式下預算制定的分解、匯總過程的時空制約,研究事業機關的歷史信息與戰略目標,逐步確定與深化預算。在執行環節,就要管理資金數量,利用現代信息系統和大數據分析,全面掌握事業機關收支的基本途徑與性質特點,特別是針對支出資金來說,必須保證實時追蹤,嚴格管理,保證動態化發展。在組織考核時,要應用編制與歷史累計信息,依靠大數據技術展開比較分析,促使各部門可以迅速把握執行效率與進度。
財政預算管理主要職能包括財務規劃和財政管理。在新形勢下,行政機關應該改善財務預算。為提高單位預算水平,除了加強預算管理外,還必須建立相應的預算制度。簡而言之,預算制度就是責任和權威、等級管理和全面領導能力的結合。為了確保財務管理的順利運作,需要明確每個部門的建立、實施和監督的責任。行政機關財務管理制度應包括最新的預算管理辦法,并嚴格按照預算管理的要求執行。制定專項預算需要企劃預算的統一,并根據單位整體情況進行預算編制、預算調整、行政機關預算執行的深層改革。在加強預算管理的過程中,單位要整合部門預算和特別預算,嚴格禁止比預算更準確,更細致,沒有預算的現象,明確規定各種預算支出的方向和目的。這樣才能提高中國行政機關的財政管理水平,盡快實現改革目標。
目前正處于信息化水平較高的時代,各種信息技術被應用于各行業的發展當中,行政事業單位財務管理中的各項財務數據也較為繁雜,工作難度較大,在日后的工作當中行政事業單位應該注重信息技術的應用,通過建立健全信息共享平臺可以將各項財務信息進高效管理,在各環節工作中所產生的各類數據業務有效輸入信息平臺,推動資源信息的共享化水平提升,以有效落實財務管理工作,保持財務工作的協調,推動財務管理體系的建設。利用信息技術構建成本費用控制系統,可以幫助本行政事業單位收集財務的相關信息,利用互聯網和計算機,對這些信息進行加工處理,從中提煉出有效內容,還有助于行政事業單位不斷完善自身。要根據市場發展的情況,不斷調整自身的發展決策,行政事業單位需要根據群眾需求和市場經濟的發展,提升服務意識。
首先,根據當下國家財務管理方針改革等層面的新制度、新要求,依靠大數據促進財務管理業務的體系轉型,在成本管理、內部監控和資源整合使用等方面深入探究更為先進的處理方法與管理方式,真正提高資源分配與成本管理效能。其次,注重財務管理人才團隊組建,強化計算機專業理論、業務能力和職業素質等多角度培訓,完善薪酬關聯制度與資格認證制度,由此持續提升事業機關財務管理的標準性與科學化程度。
互聯網數據所覆蓋的領域很多,且變化迅速,依靠大數據能夠及時獲得各種信息。財務管理時管理的核心領域,單位工作人員要重視數據價值,合理使用大數據技術,立即轉型創新,唯有如此,方可真正提升管理效率,提高資產保值增值性能,創造更多的社會價值。