馮慧
(長(zhǎng)沙礦山研究院有限責(zé)任公司,湖南 長(zhǎng)沙 410000)
企業(yè)使用了信用政策,就會(huì)出賒銷,從而產(chǎn)生應(yīng)收賬款。這也是企業(yè)發(fā)展過程中不可缺少的一項(xiàng)??墒?,應(yīng)收賬款的不斷積累會(huì)讓企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)增加,資金使用效率低下。因此,加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理與風(fēng)險(xiǎn)防范,是企業(yè)必須要面對(duì)和思考的問題,與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及可持續(xù)發(fā)展有直接關(guān)系。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)是指由于企業(yè)應(yīng)收賬款所引起的壞賬損失、資金成本和管理成本的增加。具體而言,企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:
(一)直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流。應(yīng)收賬款使得企業(yè)的經(jīng)營(yíng)周期大大變長(zhǎng),大量占據(jù)了流動(dòng)資金,影響企業(yè)的支付能力,甚至影響正常周轉(zhuǎn)。如果企業(yè)不能對(duì)逾期的應(yīng)收賬款采取有效的催收措施,將會(huì)造成企業(yè)資金長(zhǎng)期被占用,無(wú)法正常流動(dòng),終將阻礙企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
(二)虛增了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果,存在著潛虧或損失。賒銷銷售收入增加使得企業(yè)賬面利潤(rùn)增加,但并不能表示企業(yè)能如期實(shí)現(xiàn)現(xiàn)金流入。如果應(yīng)收賬款過大且逾期無(wú)法收回,那么實(shí)際發(fā)生的壞賬損失將超過企業(yè)已提取的壞賬準(zhǔn)備,會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失。
(一)外在因素
1.在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下,為了有更大的競(jìng)爭(zhēng)力,并且獲得更大利潤(rùn),有很多企業(yè)除了會(huì)在銷售價(jià)格、生產(chǎn)成本上下功夫,還會(huì)采用賒銷等一些信用手段讓銷售范圍擴(kuò)大。因此,增加銷售收入的同時(shí)也給企業(yè)帶來(lái)了大量的應(yīng)收賬款。若沒有辦法及時(shí)回款,造成應(yīng)收賬款長(zhǎng)期掛賬,那么很有可能會(huì)導(dǎo)致發(fā)展出現(xiàn)屏障,這種賒銷風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)形成的主要原因之一。
2.我國(guó)商業(yè)信用機(jī)制尚不完善,缺乏獨(dú)立專業(yè)且高質(zhì)量的信用評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)對(duì)市場(chǎng)上的企業(yè)做出客觀的信用評(píng)級(jí)。另外,許多企業(yè)盲目賒銷,根本沒有信用風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),或信用政策較寬松,信用標(biāo)準(zhǔn)低等。甚至有一些企業(yè)往往覺得失信帶來(lái)的收益往往大于守信的成本,惡意賒購(gòu),拖欠賬款,形成惡性循環(huán),造成信用的缺失。
(二)內(nèi)部因素
1.企業(yè)內(nèi)部控制不健全,部門職責(zé)不明確,考核制度缺失。企業(yè)內(nèi)部收賬力度不足,有賬齡老化的現(xiàn)象,卻任其繼續(xù)發(fā)展,從而導(dǎo)致比較多的壞賬產(chǎn)生。另外,部分企業(yè)的法律意識(shí)是非常淡薄的,對(duì)法律手段的應(yīng)用也并不重視,或者因?yàn)樵V訟程序比較繁瑣,擔(dān)心投入收效比過低。很多應(yīng)收賬款一旦過了法律有效的追訴期,就更加難以收回,對(duì)其自身經(jīng)濟(jì)效益造成嚴(yán)重的影響。
2.企業(yè)對(duì)業(yè)績(jī)過于追求,有些銷售人員在簽訂合同的時(shí)候以業(yè)績(jī)?yōu)槲ㄒ荒繕?biāo),無(wú)視信用標(biāo)準(zhǔn),盲目的簽訂賒銷合同,缺乏市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。讓大量的資金被客戶單位所占用,使自己的現(xiàn)金流周轉(zhuǎn)不開,陷入不足的地步,面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)是既要擴(kuò)大企業(yè)在市場(chǎng)的占有份額,提高企業(yè)的銷售收入,又要處理好應(yīng)收賬款的收款問題,加強(qiáng)企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的管理,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),使資金使用效率達(dá)到最大化。
(一)事中控制,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力
一方面,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中,能保持核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素還是在其產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量。企業(yè)用降低成本、售價(jià)等方式來(lái)?yè)Q取市場(chǎng)份額終究不長(zhǎng)久,最關(guān)鍵的還是要不斷改進(jìn)生產(chǎn)工藝,提高服務(wù)水平從而提升競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)。另一方面,調(diào)整銷售模式及策略,加強(qiáng)對(duì)賒銷合同的簽訂和執(zhí)行過程的控制。制定合理的賒銷合同,明確購(gòu)銷雙方的權(quán)利義務(wù),回款期限等,嚴(yán)禁片面的追求企業(yè)收入利潤(rùn)指標(biāo)而忽略應(yīng)收賬款的風(fēng)險(xiǎn),以此保障企業(yè)的權(quán)益和利益。
(二)事后監(jiān)管, 健全完善內(nèi)控制度
應(yīng)收賬款的管理在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)以及內(nèi)控管理的過程當(dāng)中是非常重要的一個(gè)組成部分,需要被高度的重視起來(lái)。
1.建立完整的應(yīng)收賬款管理工作體系以及相關(guān)內(nèi)控制度,包括賒銷合同審批制度、應(yīng)收賬款收款及清欠制度,對(duì)賬制度、壞賬準(zhǔn)備金制度等,可以讓企業(yè)獲得更加全面的指導(dǎo)及保障。
2.明確應(yīng)收賬款管理的主責(zé)部門,同時(shí)發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督職能。明確分工,并納入績(jī)效考核,采取一定的獎(jiǎng)懲措施加大對(duì)應(yīng)收賬款的管控。財(cái)務(wù)人員定期與客戶單位對(duì)賬,并編制提供應(yīng)收賬款余額情況及其賬齡情況,對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大的應(yīng)收賬款及時(shí)給予提示和預(yù)警。對(duì)于逾期的應(yīng)收賬款,主責(zé)部門應(yīng)積極組織相關(guān)人員及時(shí)上門催收,必要時(shí),提請(qǐng)企業(yè)法務(wù)人員參與,用法律訴訟的手段維護(hù)企業(yè)合法利益。
綜上,加強(qiáng)應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)防范,對(duì)企業(yè)來(lái)說是需要足夠重視的一項(xiàng)管理工作,有關(guān)工作人員必須要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理重視起來(lái),盡量對(duì)應(yīng)收賬款管理的相關(guān)方面進(jìn)行全面的剖析,找到更加有效的措施進(jìn)行優(yōu)化,從而促使企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范能力整體提升,經(jīng)濟(jì)效益的切實(shí)提高,讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)真正的可持續(xù)發(fā)展。