姜鐵軍
(濰坊廣安信有限責任會計師事務所,山東 濰坊 261000)
新政府會計制度規定在行政部門和事業單位的日常活動中采用權責發生制,這表明我國正在建立一個基于市場經濟的政府會計制度在資產的整個生命周期內對其進行核算和監管,對于確保國家資產的安全、提高國家資源的運作效率和準確反映會計信息具有重要作用,是會計工作的重要責任。
新政府會計制度分為兩部分:基本的標準和會計科目和財務報表。在新政府會計制度中,兩種會計方法被綜合到一個核算制度。雙重會計“財務會計和預算會計”結合使用的會計制度。行政事業單位統一了會計和管理,有兩個主要特點。第一個特點是適當區分預算會計和財務會計,即財務會計模式以五要素會計框架和權責發生制會計為基礎編制財務報告;在預算會計模式中,決算報告是根據收付實現制建立的,其中包括預算收入、預算支出和結余為會計。第二政府會計制度在編制單位本期損益報表和預算差異報表時得到驗證和審查。
(一)確認入賬價值。根據新政府會計體系,入賬價值包括初始確認和重估確定了兩個方面。最初確認的數額是資產購置時的市場價值,并在資產購置后重新估值。固定資產的賬面價值通常是資產的公允價值或合同約定的價值,可以根據實際市場情況重新估價。新政府會計制度有助于行政事業單位按照明確規定的責任提供真實可靠的財務信息,并允許行政事業單位的財務報告與其他會計實體的財務報告進行橫向比較。
(二)固定資產折舊。新政府會計制度還規定了資產的折舊方法和折舊期限。在舊制度下,事業單位的折舊計入非流動資產基金,而不考慮相應的成本或費用,即不減少資產的賬面價值,這是虛假折舊。實際上,根據新的會計制度,財務會計以權責發生制為基礎。在獲得資產時,可以直接將其過賬至資產賬戶,而無須支付額外費用。在折舊入賬時,費用賬戶按實際使用部門單獨入賬。預算會計以現金會計為基礎。相關費用直接計入購置資產。在折舊計算過程中,現金流量保持不變,因此不記入預算。同時,考慮到市場、服務、損失等因素的新的公共會計制度其中規定了企業固定資產使用壽命的統一標準,為單位財務人員或資產人員的折舊計算提供了重要依據,避免了同一資產類別的不同公共會計實體之間折舊期限的重大差異,并實現真實性、可比性財務信息
(一)固定資產會計核算方面的困難和挑戰。新政府會計制度行政事業單位在資產核算方面的困難和困境主要表現在對資產識別的懷疑上。根據這些規則,其確定固定資產只需符合這一概念所界定的若干先決條件,而這一概念基本上界定了控制的范圍,而控制的范圍主要取決于財務人員的專業判斷。如果財務人員判斷錯誤,或者本應被視為固定資產的資產沒有被確認為固定資產,則存在資產損失的風險;實施固定資產折舊變動存在諸多困難和障礙其主要原因是,在實踐中,各行政事業單位固定資產的種類和數量很多,其使用也更為復雜。在制定會計核算方法和制度以確定摸清家底和準確調整折舊年限以滿足其要求方面存在困難和障礙
(二)固定資產管理的挑戰和困難。在新政府會計制度下,行政事業單位的固定資產管理將趨于完善和嚴格。這一新要求給行政事業單位的資產管理帶來了兩大挑戰。一方面,在新政府會計制度之前,行政事業單位對固定資產管理的重視不夠,管理制度不夠完善,導致對固定資產缺乏系統和全面的內部控制,缺乏嚴格的管控措施。另一方面,資產管理的信息化程度不足以適應新政府會計制度對資產管理準確性的要求。換句話說,大多數行政事業單位固定資產管理的計算機化程度較低,難以利用有效和先進的信息手段提高管理準確性,有效防止固定資產損失風險。
(一)提高員工的技能。提高財務人員的會計業務和計算機信息化能力是進一步實施新政府會計制度和順利從新舊的會計準則過渡的先決條件。各行政事業單位管理人員應實時監測單位政策的執行情況,定期為各類財務和資產管理人員規劃工作和職業培訓,此外,還應建立起各種平臺,使財務和固定資產管理人員能夠就所提出的實際問題進行溝通,資產核算通常需要財務部門與資產部門合作。因此,財務部門和資產部門必須確保工作人員培訓的連續性和相關性,加強資產管理能力,加快資產改革進程。
(二)提高資產使用效率。行政事業單位購置和處置固定資產缺乏科學依據,導致固定資產利用效率低、損失率高。為了優化資源配置,采購部門應仔細審查固定資產采購申請,確保其符合實際需要,并對重大采購支出實行集體決策、統一采購制度。資產部門必須及時清點和清理資產,確保資產得到有效維護提高資產利用效率。對于非活動性、價值高的資產,必須建立起可靠的資產分配機制,并通過互聯網平臺共享和有效整合資源。