梁鵬飛
(貴州輕工職業技術學院,貴州 貴陽 550025)
隨著現代科學技術的進步,企業財務管理正慢慢地向應用先進的財務管理模式轉變,以往的人工操作模式已經被取代。財務機器人的廣泛應用使企業自動化管理體系不斷地被完善,不僅有效提升了企業財務管理的精準性和真實性,解放了企業的勞動力,還使企業財務管理的工作質量得到保障,有效提高了工作效率,為今后企業的穩定發展奠定了堅實的基礎。
財務機器人是當下較為先進的AI人工智能技術,它通常會應用在財務信息化建設各領域中。在實際應用中,財務機器人建立在跨系統流程和數據自動化的技術基礎上,專業技術人員借助Robotic process automation機器人流程自動化,按照既定程序和已經形成的系統展開交互,進而完場工作和任務。此外,財務機器人可以模擬計算機鍵盤和鼠標等手工操作,能夠在相關數字化設備中自動執行并完成重復性工作和任務。應用財務機器人的作用有很多,其中包括以下幾個方面:第一,代替現有勞動力完成大量的重復性工作和任務,為企業降低了大量的人力成本,企業財務管理工作人員有更多的時間和精力擔任更有價值和高難度的工作,以發揮最大價值。財務機器人在沒有人工的幫助下能夠自動完成企業對賬等相關工作,工作任務在第一時間進行了處理,使企業財務工作人員的工作效率得到提高,盡管財務機器人在使用前期投入的成本要高于人工成本,但是從企業可持續發展的角度來看,機器人的工作效率遠超人工,不僅省去了發放薪酬福利這一環節,還減少了許多如:管理成本等隱性成本;第二,在一定時間內能夠完成耗時較高的工作,提升企業業務處理的速度,使信息數據相關處理工作更加有效;第三,應用財務機器人進行企業財務數據處理時,可以避免錯誤的發生概率,使企業財務數據更具安全性,有效防止了重要數據信息的泄露。
在企業財務管理中,財務機器人的開發和應用代表著企業的創新發展,財務機器人對企業財務管理工作有著巨大的影響,主要表現為以下四個方面:第一,財務機器人有效創新了企業財務管理的模式,從某種意義上來講,有效改變了以往企業財務管理模式,進一步推進了企業財務管理的穩定發展;第二,財務機器人的開發和應用,有助于企業對財務管理工作進行深入透徹的分析,進一步落實工作力量,明確工作任務,壓實工作責任,有效提升工作效率。此外,科學合理地應用財務機器人,還能夠加快實現企業財務管理工作模式和客戶系統的構建,對以往手工操作實施模擬;第三,財務機器人的開發和應用,使企業可以實現規范化管理,大大降低了企業財務管理人員的工作任務量,根據財務工作的要求進行信息披露;第四,財務機器人在企業財務管理自動化分析中起到了積極作用,能夠發現企業財務管理自動化中現存的一些問題,進而制定具有針對性的解決方案,在企業各環節中建立了協調有效的溝通機制,總結經驗的同時,也提高了企業財務管理的準確性。
企業在開發和應用財務機器人時,有效提高了財務管理的工作質量,履行財務規則的同時,也明確了發展方向,使企業財務管理工作效果得到顯著提升,企業使用財務機器人時,應將相關工作和AI技術相結合,建立健全信息化系統,進而調整和改變以往企業財務管理模式的限制。與此同時,開發和應用財務機器人能夠幫助企業加快信息化建設,在實際應用中,企業需科學合理地運用IT技術和云計算技術等開展工作,如:企業可以運用大數據技術,對財務信息進行合理調整,在運用云計算技術,加強其應用水平,實現信息化更新與升級。企業開發和應用財務機器人,能夠不斷創新技術,有效調整了產品的架構,進而明確當下經濟市場持續發展的新環境。在此過程中,企業應根據自身特點,高效開發和應用財務機器人加快提升企業財務管理的工作質量,對企業內部財務管理體系做到升級優化。另外,企業還應加強對財務機器人的分析工作,充分掌握人工智能技術的特點,積極采用先進的管理模式,不斷完善和提高企業的綜合管理水平。
首先,企業相關財務管理工作人員應加大力度對財務機器人進行分析,深入了解其使用要求和應用原則,應用財務機器人開展企業財務管理工作時,應構建企業財務管理體系,不斷改進與創新企業財務管理工作方式方法,進而使財務機器人的應用達到預期效果;其次,企業還應該積極協調企業內部管理人員之間的關系,使企業財務管理機制不斷創新,建立一支優秀的財務管理工作團隊;最后,企業必須加大力度開展相關培訓活動,讓企業財務管理人員能夠充分掌握其使用方法,創新財務管理觀念,將企業財務管理的實際情況與財務機器人的應用相結合,以發揮財務機器人的應用效果。與此同時,企業應積極開展經驗總結工作,使企業財務管理人員能夠在工作過程中第一時間進行經驗總結,積極組織人員交流互動。
綜合以上論述,財務機器人的開發和應用,有效改變了企業財務管理模式,對素質能力做出了更高要求。企業在未來發展中,應對財務機器人做出更加詳細的分析,充分了解財務機器人自身的特點,明確應用原則,進而在已經形成的財務管理體制上不斷地完善,積極開展對相關管理人員的培訓工作,使財務機器人的作用發揮到極致,使企業財務管理水平得到有效提升。