劉焱文
(中鋁物流集團內蒙古有限公司,內蒙古 包頭 014000)
1994年,中國開始進入互聯網時代,2015,中國正式提出“互聯網+”行動計劃。物流企業在“互聯網+”的背景下,正朝著多元化的方向發展,傳統的財務管理模式已經不能適應多元化的市場環境。面對市場變化,物流企業的資金流動、財務管理和企業發展都面臨著新的挑戰,這對物流企業的財務管理提出了更高更新的發展要求。“互聯網+”是新形勢下物流企業進行財務管理信息化研究的重點。
“互聯網+”模式的不斷發展和廣泛應用,不僅為物流企業帶來了新的轉機,同時也加劇了物流企業的市場競爭。在互聯網廣泛應用的背景下,用戶可以通過互聯網及時關注物流動態,也催生了自助取件等智能取件設備,這一切都為物流企業的發展提供了無限可能,在面對眾多機遇的同時,物流企業也需要重視互聯網可能帶來的危機。市場競爭日益激烈,涌入物流行業的企業越來越多,不斷分割市場,使得物流企業的經濟收益大幅度下降。因此物流企業想要實現經濟利益最大化的發展目標,提高市場競爭力,就必須關注企業內部的財務管理狀況,通過財務管理,更好地把控企業內部的財務活動。在互聯網背景下,企業之間的競爭是科技的競爭,是互聯網應用的競爭,物流企業在加強財務管理的過程中,應該積極應用互聯網技術,降低企業的財務管理成本,制定長期發展規劃,從而實現進一步發展。
廣義上來說,物流企業財務管理是指物流企業運用各種手段和方式對物流涉及的業務進行財務管理,如物流財務決策、物流財務控制等。狹義上來說,物流企業的財務管理就是通過各種方式和手段對企業進行財務管理,用來處理物流過程中涉及的相關業務,包括物流財務決策、物流財務控制等。物流行業的業務種類繁多,并且涉及的范圍極其廣泛,遍布全國各大中小城市,甚至深入農村地區,除了國內的物流,還有海外物流業務的承接。因此物流企業進行財務管理的主要目的是降低物流過程中的成本,用最低的成本創造最高的價值,獲取更高的利潤[1]。
同一個物流企業需要采用相同的財務管理制度。然而,物流企業的跨空間距離較大,分支機構較多,使得企業內部財務聯系比較困難,財務運作的時效性有待提高。物流企業財務管理水平的高低在很大程度上決定著物流企業的收益情況,所以物流企業有必要通過財務管理提高物流過程中的材料和產成品的利用率,避免原材料或產成品過剩導致成本浪費,也要避免原材料和產成品不足導致企業無法正常運營。同時還需要利用財務管理掌控市場動態,及時把握市場情況,及時調整物流相關內容,降低企業的成本。
一般而言,一個企業的內部需要應用同一種財務管理體制,但物流企業空間跨度大、服務范圍廣,企業的分公司眾多,而且分公司之間的距離相對較大,這使得企業在各分公司之間實現財務銜接的難度較大,企業內部的財務互通性較弱,難以及時傳達財務信息,導致信息傳輸遲緩。目前,互聯網發展十分迅速,物流企業借助互聯網龐大的數據信息實行財務管理,應用數據庫和云計算,雖然可以有效地提高企業財務管理的效率,但物流企業服務的覆蓋面廣,涉及的信息內容量大,對物流企業的信息處理能力提出了更高要求,物流企業即使借助互聯網,在信息處理方面也略顯不足。
物流企業涉及的服務范圍廣、承接業務多、員工數量大,這使得企業開展財務核算工作和財務監管工作的難度較大。而企業在財務方面投入不足,沒有形成完善的財務管理機制,缺少專業財務人才的監管和把控,就會導致財務核算不規范,財務核算缺乏相應依據。隨著物流企業規模的不斷擴大,需要的人員數量也越來越大,需要處理的相關財務事項不斷增加,如果在財務監督方面沒有投入足夠的資金,招聘專業的財務人才,形成完善的監管體制,物流企業的發展就會受到較大的阻礙。
目前,物流企業在融資方面存在一定的難度,因此提高企業資金使用率成為企業開展財務管理工作的關鍵。充分地利用資金可以有效提高企業的收益,降低企業的成本,助推企業發展。但當前物流企業普遍存在資金使用率較低的問題,主要表現在三個方面。第一,物流企業使用流動資金,容易忽略資金支付結算的時差,導致資金使用率低。第二,物流企業對非流動資產的重視程度較低,不能很好地利用非流動資產提高企業的資金使用率。第三,物流企業對資金管理的重視程度較低,不能合理地分配和使用資金,常常導致給不需要資金的環節分配過多資金,需要資金的環節又產生資金漏洞。
物流企業存在較多財務管理問題的根本原因在于財務管理的內部監管體制不完善。因此,想要解決財務管理問題,物流企業首先要確保財務和管理的有效對接,不讓財務和管理脫節,導致財務管理銜接不緊密。其次,物流企業的管理者應該針對企業的實際情況,制定適合企業發展的財務制度,完善監督管理體系,從而有效地提高企業的財務管理能力。最后,物流企業需要加大監督機制建設的力度,從監管方面把控財務管理問題,讓各部門的運行都處于有力的監管下,讓部門嚴格遵循企業的內部要求,避免財務管理問題產生。
隨著互聯網時代的到來,以及“互聯網+”的廣泛應用,物流企業的發展越來越迅速。但發展良好的市場帶給物流企業的除了機遇,還有新的挑戰,提高了物流企業的管理難度,尤其是對財務管理中信息的真實性和時效性提出了挑戰。因此,為了適應互聯網時代的發展要求,更好地利用“互聯網+”技術提高市場競爭力,推動企業發展,物流企業有必要借助互聯網數據庫,提高信息傳遞時效性實現財務數據的實時記錄和傳輸,借助互聯網強大的數據處理功能和記錄功能減輕財務人員記錄信息的負擔。借助互聯網形成高效便捷的財務系統,能夠方便財務信息的互通和記錄,為企業決策提供參考[2]。
資金利用率較低是物流企業普遍面對的一個問題,要解決這一問題,首先,物流企業應該優化資金管理方式,讓資金做到合理的分配,物盡其用,避免資金浪費;其次,物流企業要判斷流動性資金支付的時差,有效把控和安排這一部分時間,讓流動性資金能及時投入資金運轉中;最后,物流企業可以借助互聯網搭建財務平臺,實現財務信息的共享,從而更好地管理和利用資金。
“互聯網+物流”為物流行業開辟了無限的創新空間,使物流行業得到了良好的發展。物流企業的發展目標是實現成本最小化,利潤和價值最大化。為實現這一目標,物流企業應加強財務管理,更好地控制物流企業的財務活動,處理好財務關系。物流企業可以應用云計算、大數據等技術實現以較低的成本獲得更好的信息推廣效果,滿足互聯網時代對物流企業提出的要求。
隨著互聯網時代的到來和網購的興起,物流企業迎來了新的發展春天。同時,物流企業的迅速發展也加劇了市場競爭,“互聯網+物流”的模式也給物流企業帶來了新的挑戰。為了應對這些挑戰,提高市場競爭力,物流企業有必要做好財務管理,通過合理有效的財務管理降低物流過程中的成本,提高企業的經濟效益,助推企業發展。物流企業要借助互聯網的東風,實現財務管理信息化,利用信息技術降低財務管理成本,提高財務管理效率,實現長遠發展。