信息化背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探討

謝弋

（南寧市建德建筑工程勞務(wù)有限責(zé)任公司，廣西 南寧 530011）

一、引言

信息技術(shù)的飛速發(fā)展和進(jìn)步，對(duì)人們的工作和生活方式產(chǎn)生了巨大的影響，目前以大數(shù)據(jù)為代表的新信息技術(shù)，其發(fā)展對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)社會(huì)來說都產(chǎn)生了具有革命性的影響，信息利用變得廣泛，信息交流的成本變得越來越低，信息獲取的難度變低，以財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)為例，網(wǎng)絡(luò)的整體保障性相較之前具有更大的發(fā)展空間。因此，建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

二、信息化背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景和意義

（一）網(wǎng)絡(luò)視域下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的背景

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)計(jì)算、費(fèi)用報(bào)銷、成本控制等工作是建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容。信息化背景下，建筑施工企業(yè)在發(fā)展過程中，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)無法跟上時(shí)代的步伐，無法滿足現(xiàn)代企業(yè)的管理要求。造成這種問題的主要原因在于現(xiàn)在的從業(yè)人員對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和決策信息沒有進(jìn)行深入的挖掘，財(cái)務(wù)報(bào)表信息挖掘不足的問題亟待解決。2014年，財(cái)政部頒發(fā)了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》（財(cái)會(huì)〔2014〕27號(hào)），這份文件明確指出“對(duì)管理會(huì)計(jì)的信息系統(tǒng)的構(gòu)建，主要是以網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的技術(shù)為主，將業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)和財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完美結(jié)合”。所以建筑施工企業(yè)必須深入研究與應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的工具，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理快速轉(zhuǎn)型。通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，建筑施工企業(yè)可以有效提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，避免財(cái)務(wù)人員進(jìn)行大量重復(fù)性和基礎(chǔ)性的工作，有效提高財(cái)務(wù)人員的工作效率，實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展和進(jìn)步。

（二）信息技術(shù)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的意義

第一，有利于構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。建筑施工企業(yè)在建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，要組建高效的信息系統(tǒng)平臺(tái)，推動(dòng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，要科學(xué)地應(yīng)用各種先進(jìn)的技術(shù)，基于制度和流程再造的方式，在信息化平臺(tái)上統(tǒng)一管理相關(guān)財(cái)務(wù)工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，有效控制財(cái)務(wù)運(yùn)營管理的投入成本，減少工作失誤現(xiàn)象。在建設(shè)財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，信息技術(shù)是重要的支撐，會(huì)計(jì)電算化、OA office systems、計(jì)算機(jī)軟件及應(yīng)用系統(tǒng)等都需要依靠網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)造建設(shè)。

第二，有利于加快財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合進(jìn)程。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員稱為“賬房先生”，財(cái)務(wù)人員的職能僅僅是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，與管理人員缺少深入的交流。但是在網(wǎng)絡(luò)視域下，利用信息化技術(shù)和平臺(tái)，能夠有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)完美融合的目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的信息共享，避免“信息孤島”現(xiàn)象產(chǎn)生，能夠大大提高建筑施工企業(yè)的工作效率。

第三，有利于加快建筑施工企業(yè)的決策管理速度。在以往的建筑施工企業(yè)的管理中，管理者無法實(shí)時(shí)掌握一線的具體情況，因?yàn)槿狈Ω咝У男畔鬏敼ぞ撸钋芭诺男畔⒃诮?jīng)過層層傳遞后會(huì)丟失部分重要信息，從而影響決策。所以，建筑施工企業(yè)通過搭建財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，可以為管理層的決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)以作支撐，有效提高管理層的決策能力。

三、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)信息投入程度及實(shí)時(shí)性問題

當(dāng)前，建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中，很少深入探討財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)問題，依舊使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式。很多施工建筑企業(yè)將重心放在如何提升施工技術(shù)上，管理層大都更重視企業(yè)項(xiàng)目的數(shù)量和建筑施工技術(shù)研發(fā)，對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理關(guān)注較少，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的力度不足。建筑施工企業(yè)在發(fā)展中，承建的項(xiàng)目往往分布不均勻、組織層次較多，因此，建筑施工企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)時(shí)，往往針對(duì)不同的項(xiàng)目開發(fā)管理系統(tǒng)，或是制定相對(duì)統(tǒng)一的線上或線下的數(shù)據(jù)對(duì)接端口。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中無法及時(shí)調(diào)取項(xiàng)目的資金流動(dòng)和去向，留下了財(cái)務(wù)人員可能篡改數(shù)據(jù)的隱患，不利于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

（二）財(cái)務(wù)管理決策問題

建筑施工企業(yè)的管理者忽視財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，將決策的注意力放在項(xiàng)目投標(biāo)和資金流動(dòng)上，沒有認(rèn)真研究如何整理和分類多類型的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的建設(shè)非常不利，無法有效提高財(cái)務(wù)管理的效率。另外，因?yàn)闆]有從整體上整理財(cái)務(wù)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，網(wǎng)絡(luò)與財(cái)務(wù)管理工作無法實(shí)現(xiàn)完美的融合，財(cái)務(wù)管理的功能無法得到豐富，只有費(fèi)用報(bào)銷等基礎(chǔ)功能。最后，人工重復(fù)性錄入財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)人工失誤，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息本來就不流通，財(cái)務(wù)管理的覆蓋面無法覆蓋整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)工作。目前財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合深度還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，錄入財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)的數(shù)據(jù)不是很精確，導(dǎo)致預(yù)算編制成本和實(shí)際情況會(huì)有較大差異，還會(huì)使得相關(guān)的數(shù)據(jù)功能無法充分發(fā)揮，對(duì)建筑施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息分享和傳遞造成巨大影響，不利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定決策。

四、信息化背景下建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有效策略

（一）健全財(cái)務(wù)管理制度和流程

建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目施工的具體情況，在財(cái)務(wù)管理中做好匯報(bào)表單以及業(yè)務(wù)具體流程標(biāo)準(zhǔn)化的工作，逐步健全財(cái)務(wù)管理制度，為搭建財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)提供基礎(chǔ)保障。建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí)，需要明確財(cái)務(wù)崗位每一位工作人員的職責(zé)與權(quán)利，保證審批權(quán)限細(xì)化到崗。

建筑施工企業(yè)要完善相關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度，必須完美地將各項(xiàng)后端業(yè)務(wù)和前端業(yè)務(wù)融合在一起，為財(cái)務(wù)管理工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞接口完美對(duì)接后，建筑施工企業(yè)可以搭建網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)體系。相關(guān)項(xiàng)目的工程核查等工作離不開規(guī)范的財(cái)務(wù)審批流程，只有讓業(yè)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的口徑保持一致，才能確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。

（二）加強(qiáng)企業(yè)數(shù)據(jù)融通

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，要提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合效率，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)。建筑施工企業(yè)首先要組織各個(gè)部門收集和整理本部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，然后認(rèn)真審查各部門提交的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最后完善相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)融合工作順利開展。

建筑施工企業(yè)要充分發(fā)揮信息化背景下財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)融合的職能，在錄入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求，推動(dòng)企業(yè)內(nèi)的核算會(huì)計(jì)朝著管理會(huì)計(jì)的方向轉(zhuǎn)變。

（三）明確劃分財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)界限

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)型和升級(jí)的過程中，需要明確規(guī)范財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的核對(duì)流程和節(jié)點(diǎn)權(quán)限，明確規(guī)定財(cái)務(wù)管理的職能，避免財(cái)務(wù)職能過大造成的不利影響。在新時(shí)代，建筑施工企業(yè)需要通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有機(jī)融合，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級(jí)，有效劃分財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的界限，從整體上提升建筑施工企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的水平。建筑施工企業(yè)必須要在制定各種制度的時(shí)候明確區(qū)分業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的詳細(xì)活動(dòng)界限，杜絕相互推諉情況的發(fā)生，以免財(cái)務(wù)管理運(yùn)營效率降低。建筑施工企業(yè)要督促財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員時(shí)刻牢記自身的責(zé)任，更積極地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

五、結(jié)語

許多建筑施工企業(yè)存在管理層級(jí)多、分工不明晰的問題，在收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)效率不高，最終的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算工作受到嚴(yán)重影響。通過財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，建筑施工企業(yè)可以統(tǒng)一規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理行為，大大提高財(cái)務(wù)管理效率，提高資金的使用效率，為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)，作為支撐。