大數據時代企業信息化會計核算面對的問題

王茹文

（天津寶能城市發展有限公司，天津 300000）

一、前言

大數據時代，網絡系統中的數據資源越來越多，企業需要結合自身特點及實際需求從網絡資源中挖掘更多的可用信息，實現穩定可持續發展。如今，大數據對企業各項經活動產生了深刻影響，尤其對會計核算工作產生了巨大影響。企業良好利用大數據技術，能夠加快財務轉型，實現可持續發展。

二、大數據時代信息技術工具對企業會計核算帶來的積極影響

以往，企業的會計人員開展會計核算工作，往往將重心放在結構性數據的整合與分析上，對非結構性數據的重視不足，導致最終核算結果不具有全面性，甚至會出現明顯的失誤。企業的會計人員合理應用大數據這一信息技術工具，一方面，可以逐漸改變傳統工作模式，另一方面，可以對各個方面的數據進行分析與融合，提高自身工作能力，同時保障核算結果的準確性以及全面性。從本質上來看，大數據技術更新迭代速度極快，要想跟上時代發展步伐，企業相關人員必須以更高的工作效率完成各項任務，充分利用先進的軟件與技術，提升個人信息素養，進一步促進財務管理轉型。企業在運營發展中不可避免會面臨種種風險，依托大數據不僅可以準確預測風險，而且可以第一時間采取措施，合理規避風險，防止有關風險對企業造成難以預估的經濟損失，有利于企業穩定健康發展［1］。

三、企業會計核算存在的問題

（一）核算標準缺乏靈活性

會計核算的總體性原則是指會計在國家有關政策和指南下進行的標準核算。由于企業的性質、主營業務、戰略發展目標各不相同，企業在具體工作過程中應用的會計核算方式也不同，需要按照一定的核算標準進行。企業的財會工作人員需要從多元化角度出發，制定更加適宜的核算標準，滿足企業發展的實際需求。通過調查可知，目前部分企業管理人員思維較為固化，未能及時更新管理觀念，仍舊以單一的核算方式為主，設置的核算標準老套僵化、缺乏靈活性，不能根據企業經濟活動的實際變化進行優化調整。這種情況下，極易出現會計核算不全面、不準確等問題，無法保障會計核算質量。

（二）會計信息質量不高

當前，部分企業內部權責較為集中，往往將實行內部管理的權利交由某一個管理者，因人而治，這種情況下企業的會計信息質量不高，會計失真現象普遍。有的企業將重心放在如何實現效益最大化上，未能真正重視財務會計方面的管理工作，對信息技術的應用不到位，導致會計核算工作的開展受阻。另外，企業沒有拓展和升級信息化管理體系的功能，且沒有結合管理現狀加強內部審計，建立專門的審計部門，導致內部監督與管理具有局限性，工作重心發生偏移，監督控制力度嚴重不足，會計信息質量無法提升，工作人員無法通過信息化平臺第一時間獲取準確的數據信息，進行信息整合與處理。

（三）內部控制工作不到位

內部控制是企業的一項核心管理內容，健全內部控制體系是企業的一項基礎任務。目前，部分企業為了節省時間、降低成本，往往直接照搬其他企業的內控模式，并未考慮到企業自身的業務特點及管理現狀，導致內控制度難以適應企業發展，存在較多的漏洞，主要體現為：第一，內控制度約束性不強，不能有效規范企業內部人員的各項行為，制度流于形式；第二，內控制度覆蓋范圍狹窄，一般情況下只包含財務部門的各項事務，沒有對企業的其他部門進行約束與管理，此時內部控制效力很難得到提升；第三，崗位職責劃分不明晰，內部控制流程較為混亂，即使有的企業利用信息數據建立了相應的內控體系，但信息技術發揮的效用并不明顯，無法真正地提高內控水平，對會計核算工作產生一定的負面影響［2］。

四、信息化背景下企業加強會計核算的措施

（一）制定和完善會計核算標準

企業資金流動、存貨管理、往來賬款等都與會計核算有著密切關聯。在信息化環境中，企業要想確保各項經濟活動順利開展，應及時優化會計核算標準。首先，針對資金使用情況，應當將業務使用資金的實際情況輸入信息系統，保持實際情況與系統記錄相一致，嚴格走資金審批流程，若是需要預算外的資金，應當經層層審批后再下發；針對往來賬款，企業應當根據業務性質及具體科目進行會計核算，確定適宜的核算方式，定期檢查賬目，處理其中的呆賬、壞賬等；針對固定資產，企業需要嚴格按照新會計準則進行核算，準確界定核算標準，避免出現資產閑置、資產不合理使用等問題［3］。

（二）應用信息技術提高會計信息質量

大數據背景下，首先，企業應當借助信息技術解決信息失真問題，提高會計信息質量。首先，企業在收集數據的過程中不僅要將之前會計流程中的關鍵信息提煉出來，而且還要將這些關鍵信息直接反映到應用信息技術的整體會計流程中，全面覆蓋結構化、非結構化的數據［4］。其次，企業要注重內部各部門之間的數據傳遞，依托信息技術實現高質量的整合與分析，發掘數據背后的直接聯系及深層內涵，一定程度上實現集成和共享。再次，企業可根據自身經濟實力以及管理現狀，引進更加先進的電子計算機設備，全面實現會計電算化，確保核算的準確性和時效性，降低計算失誤，提高工作質量和效率。最后，企業可與云計算服務商進行合作，將信息技術應用于企業內部各項工作中，實現廣泛應用與貫徹落實，保障會計信息的安全性。

（三）加強內部控制管理

如今部分企業內控機制并不十分完善，內控執行力度不足，導致內控制度流于形式。大數據時代，企業為了進一步實現信息化會計核算，首要任務就是加強內部控制管理。第一，企業要促使內部不同崗位之間相互制約、相互影響，增強制度的約束性，盡可能將權利與責任細致劃分，防止出現權力過于集中的現象；第二，企業要完善現有的管理機制，根據工作的性質和要點，增強制度的針對性，準確界定管理目標，加大監督控制力度；第三，財會人員結合企業戰略發展以及年度經營目標完成戰略規劃，重新梳理主要業務以及項目，強調風險管理與控制，完善風險預警機制，同時制定相應的預防方案，利用信息技術準確預測風險，為企業穩定運營提供切實保障［5］。

（四）調整會計核算規范

大數據時代，企業要想進一步改善會計核算工作，首先應當從根本出發，調整會計核算規范，發揮各項管理職能，盡可能實現精細化、統一化管理，提升會計核算質量與水平，為后續工作的有序推進奠定基礎。企業內部組織架構具有一定的復雜性，企業各部門管理人員必須正確認識大數據，主動將信息技術工具應用到具體工作中，積極配合財務部門的工作，及時遞交產生的數據，這樣財會人員才能夠開展更加準確、更加全面的數據分析與會計核算。其次，企業對于相對特殊的業務項目，應當建立獨立的賬目，并設置嚴謹的管理制度，實行收支兩條線，充分掌握財務狀況［6］。最后，企業財會人員還應深入了解業務活動，針對業務數據中存在的不確定因素，制定業財相融合的規范制度，依托信息技術，實現內部有效溝通與聯系，確保信息傳遞的高效性與準確性。除此以外，企業還應當定期開展審查工作，清算各類賬目，適當加大監督力度，確保賬實相符，繼而不斷提升會計工作水平。

五、結語

大數據時代，企業實現信息化會計核算具有必然性，對實現可持續發展有著積極作用。企業應當充分了解會計核算中存在的問題，從優化會計核算標準、提高會計信息質量等多個方面入手，將信息技術的優勢充分發揮出來，健全財務內部控制體系，不斷提高整體管理水平，進一步加快企業戰略發展進程。