吉美玲
(濰坊市寒亭區(qū)融媒體中心,山東 濰坊 261100)
事業(yè)單位屬于社會(huì)服務(wù)性組織,開展的社會(huì)公益活動(dòng)包括教育、文化、衛(wèi)生、科技等多個(gè)方面,但是事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)較少,且活動(dòng)資金基本上都來(lái)源于國(guó)家、上級(jí)單位調(diào)撥,因此在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中過(guò)于注重社會(huì)效益,從而忽略了經(jīng)濟(jì)效益。在這樣的情況下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量普遍較差,缺乏完善的財(cái)務(wù)管理制度,管理模式滯后,嚴(yán)重阻礙了單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。想要有效改善這一情況,事業(yè)單位需要順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)的原則,利用科學(xué)合理的手段,不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,從根本上提升單位財(cái)務(wù)管理水平,更好地服務(wù)單位發(fā)展。
第一,有助于提升預(yù)算準(zhǔn)確性。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)政預(yù)算是非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。通過(guò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,可以使財(cái)務(wù)工作在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,對(duì)上年度、上一節(jié)點(diǎn)的發(fā)展情況進(jìn)行科學(xué)的判斷,進(jìn)而正確測(cè)算資金需求情況,保證財(cái)務(wù)預(yù)算的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。第二,有助于促進(jìn)單位發(fā)展。通過(guò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,可以有效貫徹落實(shí)黨和國(guó)家的各項(xiàng)方針政策,科學(xué)籌集并利用各項(xiàng)資金,保證其真正用于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè),促進(jìn)單位長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[1]。第三,有助于提升資金利用率。在事業(yè)單位中,資金來(lái)源多樣化,其中財(cái)政性資金占據(jù)主要地位。為了突出財(cái)政性資金的作用,需要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作。通過(guò)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,可以更加深入地挖掘財(cái)務(wù)管理的潛力,實(shí)現(xiàn)開源節(jié)流,盡可能通過(guò)最少的資金完成多樣工作,有效提升資金利用效率。
大部分事業(yè)單位都具有公益性特點(diǎn),單位的運(yùn)轉(zhuǎn)資金大多是來(lái)自上級(jí)部門撥款與補(bǔ)助。而部分單位管理人員缺乏資金管理經(jīng)驗(yàn),管理理念較為落后,常常生搬硬套企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,但是其并不適用于事業(yè)單位,導(dǎo)致資金處理過(guò)程出現(xiàn)一些問(wèn)題和不良現(xiàn)象,如官員貪腐等[2]。此外,單位財(cái)務(wù)管理人員基本上都是編制內(nèi)的,工作性質(zhì)較為穩(wěn)定、崗位不會(huì)輕易發(fā)生變動(dòng),長(zhǎng)期的重復(fù)性工作使財(cái)務(wù)管理人員的創(chuàng)新意識(shí)和工作積極性受到嚴(yán)重影響,單位也沒(méi)有專門針對(duì)財(cái)務(wù)管理人員開展培訓(xùn)工作,這在一定程度上加重了財(cái)務(wù)管理理念的落后,影響單位的發(fā)展。
相關(guān)調(diào)查顯示,現(xiàn)階段大部分事業(yè)單位都不注重財(cái)務(wù)管理制度的創(chuàng)建和優(yōu)化,現(xiàn)行的管理制度缺乏科學(xué)性。其原因是事業(yè)單位不具備獲利性。在這種情況下,事業(yè)單位分配到財(cái)務(wù)管理崗位的人員較少,部分財(cái)務(wù)人員兼任會(huì)計(jì)與出納,這不僅加重了其工作負(fù)擔(dān),也降低了財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,甚至還會(huì)增加資金安全風(fēng)險(xiǎn)。此外,部分事業(yè)單位從原來(lái)的公益性轉(zhuǎn)變?yōu)樾姓裕秦?cái)務(wù)管理制度沒(méi)有進(jìn)行改變創(chuàng)新,不符合單位發(fā)展需求。
在新形勢(shì)下,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)有直接的聯(lián)系。因此,想要有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,事業(yè)單位就需要注重提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng),培養(yǎng)其創(chuàng)新意識(shí),使其積極主動(dòng)創(chuàng)新管理理念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理有效性。第一,事業(yè)單位需要定期培訓(xùn)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員,結(jié)合其實(shí)際情況,精心設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程,在課程中融入一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念和模式,使財(cái)務(wù)管理人員在培訓(xùn)過(guò)程中掌握更多先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段,并且課程中需要明確目前財(cái)務(wù)管理的主要工作目標(biāo)。第二,在開發(fā)培訓(xùn)課程的同時(shí),事業(yè)單位還需要?jiǎng)?chuàng)建完善的考核制度,結(jié)合單位財(cái)務(wù)管理的實(shí)際情況與具體目標(biāo),設(shè)置考核標(biāo)準(zhǔn)。如果財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有通過(guò)考核,就不允許其上崗,還要再次接受培訓(xùn)和考核[3],此外還可以適當(dāng)給予其一些處罰,一直到其扎實(shí)掌握新型的財(cái)務(wù)管理技能;如果財(cái)務(wù)管理人員考核成績(jī)優(yōu)異,單位可以適當(dāng)給予其一些獎(jiǎng)勵(lì),如物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、假期等,有效調(diào)動(dòng)其學(xué)習(xí)和工作熱情。在培訓(xùn)課程中通過(guò)加入考核制度,可以使財(cái)務(wù)管理人員注重自身專業(yè)素養(yǎng)的提升,還可以把領(lǐng)導(dǎo)主觀意識(shí)轉(zhuǎn)變成為職工自主意愿。第三,事業(yè)單位可以創(chuàng)建課程共享平臺(tái),在平臺(tái)中發(fā)布財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式,為財(cái)務(wù)管理人員提供交流專業(yè)知識(shí)的機(jī)會(huì),這樣不僅可以實(shí)現(xiàn)資源共享,還可以有效創(chuàng)新單位財(cái)務(wù)管理路徑。
事業(yè)單位想要有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,就需要不斷優(yōu)化現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理制度,構(gòu)建更加完善的財(cái)務(wù)管理制度。在優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度的過(guò)程中,單位可以從兩個(gè)層面入手:一個(gè)是制度方面,另一個(gè)是法律方面。在制度方面,單位需要針對(duì)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,明確崗位標(biāo)準(zhǔn),主要是為了對(duì)管理人員言行進(jìn)行規(guī)范[4]。例如,在出納工作中,財(cái)務(wù)管理人員不允許利用日結(jié)賬的形式;報(bào)銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章等。在嚴(yán)明的財(cái)務(wù)管理制度下,財(cái)務(wù)人員的行為可以得到有效規(guī)范,還可以幫助財(cái)務(wù)人員形成嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真的財(cái)務(wù)管理態(tài)度。在法律層面,單位應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)我國(guó)有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),明確財(cái)務(wù)管理目的,意識(shí)到財(cái)務(wù)管理是不可觸碰的紅線,不斷完善財(cái)務(wù)人員的管理品德與法治觀念,促使財(cái)務(wù)人員在實(shí)際工作中自覺(jué)約束自身的行為,保證單位財(cái)務(wù)資金的安全性。
在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,監(jiān)督制度是必不可少的內(nèi)容,也是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要渠道。創(chuàng)建和財(cái)務(wù)管理相匹配的監(jiān)督機(jī)制是財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),不僅可以提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng),還可以幫助財(cái)務(wù)人員樹立工作準(zhǔn)則,提升財(cái)務(wù)管理水平[5]。因此,在實(shí)際工作中,單位需要結(jié)合實(shí)際情況,創(chuàng)建完善的監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建嚴(yán)明、和諧的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。在監(jiān)督過(guò)程中,需要對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行把控,定期監(jiān)督與考察財(cái)務(wù)管理工作,便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和解決問(wèn)題,進(jìn)而有效提升財(cái)務(wù)管理效果。
在傳統(tǒng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中,部分財(cái)務(wù)管理人員沒(méi)有意識(shí)到規(guī)范財(cái)務(wù)管理的重要性,缺乏系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理模式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理存在諸多管理漏洞,嚴(yán)重影響單位資產(chǎn)與效益。因此,在實(shí)際工作中,單位管理人員需要強(qiáng)化自身的財(cái)務(wù)管理理念,嚴(yán)格、統(tǒng)一、清理登記單位內(nèi)部各項(xiàng)資產(chǎn),保證各款項(xiàng)的正常流動(dòng)與輸出,把每筆資金都用到單位運(yùn)作的正常支出中,避免任何人以任何理由私自挪用資金款項(xiàng)。除了財(cái)務(wù)管理人員要注重資金管理與控制,單位各部門領(lǐng)導(dǎo)也需要在工作計(jì)劃中將其納入資產(chǎn)管理,督促財(cái)務(wù)管理人員,及時(shí)登記往來(lái)款項(xiàng),并整理和匯總明目不清的資產(chǎn)、款項(xiàng),集中進(jìn)行研討與解決。
此外,單位應(yīng)創(chuàng)建項(xiàng)目決策制度,保證款項(xiàng)開支透明,從多個(gè)層面加強(qiáng)預(yù)算、資金管理,有效提升資金使用效率。與此同時(shí),單位內(nèi)部審計(jì)人員需要做好自己的工作,利用自身的審計(jì)職權(quán),不定期檢查財(cái)務(wù)管理工作,若發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員存在違規(guī)行為,需要立即對(duì)其進(jìn)行嚴(yán)格的處分,通過(guò)警示效果,保證資產(chǎn)監(jiān)管的有效性。單位還需要注重銀行賬戶管理工作,保證賬戶中資金流向明確,以防發(fā)生公款私存情況,保證資產(chǎn)安全[6]。
在新形勢(shì)下,事業(yè)單位不斷優(yōu)化和創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式是非常重要的,不僅可以有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,保證資金正常運(yùn)轉(zhuǎn),提升資金利用效率,還可以有效促進(jìn)事業(yè)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。現(xiàn)階段,由于受到多種因素影響,事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作還存在一些問(wèn)題,大大降低了財(cái)務(wù)管理水平。因此,在實(shí)際工作中,事業(yè)單位需要明確財(cái)務(wù)管理工作的重要性,并結(jié)合實(shí)際情況,深入分析當(dāng)下存在的問(wèn)題,制定科學(xué)合理的解決方案,不斷加大財(cái)務(wù)管理力度,進(jìn)而有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,使事業(yè)單位可以更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)下復(fù)雜多變的外部環(huán)境,促進(jìn)單位更好地發(fā)展。