提高企業(yè)固定資產(chǎn)使用效益的若干問題

戴綱

（成都環(huán)能華瑞環(huán)境服務(wù)有限公司，四川 成都 610041）

一、引言

通常來講，固定資金的使用程度和效率，可以通過單位設(shè)備的產(chǎn)量和效益體現(xiàn)出來。而企業(yè)優(yōu)化自身固定資金使用效果的方式大致有以下幾種：保證資產(chǎn)設(shè)備的完好率，強(qiáng)化設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)及改造更新工作；提高生產(chǎn)型設(shè)備機(jī)器在固定資金中的比重；積極引進(jìn)國際先進(jìn)的設(shè)備、技術(shù)和工藝方法；優(yōu)化資源配置，重視資產(chǎn)的協(xié)調(diào)工作，以充分發(fā)揮各部分設(shè)備的作用等。

二、企業(yè)固定資金使用管理中存在的問題

固定資金與流動資金是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)。在實(shí)際工作中，固定資金管理涵蓋決策規(guī)劃、資產(chǎn)構(gòu)建、固定資產(chǎn)的使用管理以及報廢處理環(huán)節(jié)。企業(yè)在管理方面的通病如下：重采購、輕管理；缺乏對固定資產(chǎn)投資可行性的分析；固定資產(chǎn)實(shí)物管理不到位；固定資產(chǎn)的利用率低，回報率達(dá)不到既定指標(biāo)，不僅未充分發(fā)揮價值，反而增加了企業(yè)的經(jīng)營管理負(fù)擔(dān)。

（一）事前采購中存在的問題

許多企業(yè)因?yàn)橘Y金額度沒有達(dá)到采購可行性分析的標(biāo)準(zhǔn)，在小額固定資產(chǎn)采購方面存在很強(qiáng)的隨意性和主觀性，不做價值對比，不做市場調(diào)查，未將采買業(yè)務(wù)與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營全面結(jié)合，未進(jìn)行資產(chǎn)增加的方式研討。例如，在采購某些機(jī)器設(shè)備時，未充分考慮此類固定資產(chǎn)是采購有利還是租賃有利，事前論證采購數(shù)量，既能保證經(jīng)營需要，又不至于出現(xiàn)資產(chǎn)閑置和浪費(fèi)問題，而相關(guān)管理人員沒有對此進(jìn)行深入思考和分析。此外，缺少對固定資產(chǎn)采購可行性的預(yù)估分析，如采購時沒有充分考慮不同市場環(huán)境和不同稅務(wù)政策對經(jīng)營產(chǎn)生的影響，導(dǎo)致產(chǎn)生短期的購置行為或者投資失誤，使購置的一些大型設(shè)備器材無法取得企業(yè)預(yù)期收益。

（二）資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)水平較低

許多企業(yè)的資產(chǎn)管理人員普遍缺乏對現(xiàn)代化企業(yè)管理制度和固定資產(chǎn)管理相關(guān)政策制度的了解，缺乏對固定資產(chǎn)性能的了解，缺乏對固定資產(chǎn)更新迭代的前瞻。在實(shí)際工作中，不能完全保證固定資產(chǎn)發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)價值和使用價值。還有，資產(chǎn)管理人員主觀能動性與責(zé)任心不強(qiáng)，無法從整體角度看待企業(yè)利益，總是認(rèn)為固定資產(chǎn)是企業(yè)的資產(chǎn)，與個人關(guān)系不大。還有部分工作人員能力與職責(zé)不相匹配，缺少符合相應(yīng)崗位的能力和管理經(jīng)驗(yàn)，影響了企業(yè)資產(chǎn)管理整體的信息質(zhì)量。

（三）管理與核算的信息化建設(shè)不完備

當(dāng)企業(yè)購置固定資產(chǎn)并將其納入常態(tài)化資產(chǎn)后，就很容易忽視后續(xù)的管理維護(hù)，未建立固定資產(chǎn)卡片，未設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬，未落實(shí)定期盤點(diǎn)制度，實(shí)物管理與財(cái)務(wù)價值管理不同步，管理手段落后，現(xiàn)場管理人員與財(cái)務(wù)管理人員缺乏交流，賬實(shí)不符的情況時有發(fā)生。客觀上，大多數(shù)企業(yè)的固定資產(chǎn)具有數(shù)量龐大、種類繁多、專業(yè)要求高、使用壽命長、位置不固定等特征，管理起來頗為困難。一些企業(yè)未及時利用信息化的手段解決此類問題，加大了固定資產(chǎn)核算管理的難度。

三、優(yōu)化企業(yè)固定資金管理的對策

企業(yè)中的固定資金是以固定資產(chǎn)來體現(xiàn)的。因此，要提升固定資金的使用效益，就要以固定資產(chǎn)的管理為核心要點(diǎn)。

（一）改善固定資產(chǎn)管理環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，首要任務(wù)就是改善固定資產(chǎn)的管理環(huán)境，應(yīng)自上而下地進(jìn)行意識增強(qiáng)和管理方式的改進(jìn)革新。在這項(xiàng)工作中，管理層首先要發(fā)揮示范帶頭作用，在高度重視企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)上，積極學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)的管理辦法和相關(guān)政策條文，為企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展提供有力支撐。就固定資產(chǎn)本身的特性來說，若無法進(jìn)行適當(dāng)?shù)纳坪筇幚恚銦o法發(fā)揮本身的價值。因此，改善固定資產(chǎn)環(huán)境是十分重要的。而后，企業(yè)內(nèi)部需要加強(qiáng)關(guān)于固定資產(chǎn)管理的推廣教育。由于各部門員工對所在單位固定資產(chǎn)的構(gòu)成知之甚微，有的甚至連固定資產(chǎn)的具體類別都不知道，不利于企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作的開展。因此，企業(yè)應(yīng)提升全體人員對固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)識，通過定期組織專題會議、座談會、員工交流會或者定期實(shí)施短時間段的部門輪崗制的方式，促使員工了解企業(yè)其他部門的特殊性，有效增強(qiáng)管理意識。另外，企業(yè)還需要將固定資產(chǎn)的管理責(zé)任分級落實(shí)到具體的實(shí)際工作中，畢竟固定資產(chǎn)管理工作不是一蹴而就的，應(yīng)確保各個部門的固定資產(chǎn)都有專職或兼職人員進(jìn)行管理負(fù)責(zé)。對于無法勝任的職工應(yīng)給予培訓(xùn)和監(jiān)督，并在每季度末要求相關(guān)負(fù)責(zé)人完成固定資產(chǎn)管理報告，定期對組織進(jìn)行資產(chǎn)清查考核，切實(shí)監(jiān)督管理人員的工作。

（二）加強(qiáng)固定資產(chǎn)事前采購的評估分析

采購固定資產(chǎn)前，企業(yè)應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況及行業(yè)特征，進(jìn)行事前論證和分析，準(zhǔn)確劃分需購買的固定資產(chǎn)，強(qiáng)調(diào)固定資產(chǎn)的屬性。例如，企業(yè)工程項(xiàng)目中需要采購的物資設(shè)備，要嚴(yán)格落實(shí)固定資產(chǎn)管理理念，按照固定資產(chǎn)采購申請的流程來處理。針對現(xiàn)階段許多企業(yè)在工程項(xiàng)目建設(shè)中盲目購置物資設(shè)備，而不重視資產(chǎn)使用率和回報率的問題，相關(guān)人員可以預(yù)先編制好各類固定資產(chǎn)的采購預(yù)算和計(jì)劃，并且嚴(yán)格按照規(guī)章流程執(zhí)行審批和管控。同時，還需要在采購前評估資產(chǎn)購置的必要性，若為設(shè)備或者設(shè)施的更換，則需要考慮維護(hù)的經(jīng)濟(jì)性［1］；對于固定資產(chǎn)的采購數(shù)量，不同企業(yè)不同部門的數(shù)額要求不同，因此要依照項(xiàng)目工程的業(yè)務(wù)量和產(chǎn)能具體量化分析，從資金使用的源頭抓起，避免投資決策的隨意性和主觀性，為后續(xù)管理工作的成本控制分析消除隱患。

（三）提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

企業(yè)要加強(qiáng)資產(chǎn)管理和會計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè)，可以面向金融和財(cái)經(jīng)類高校或社會招聘財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理、軟硬件研發(fā)操作等專業(yè)型人才。在專業(yè)人才數(shù)量得到保證的基礎(chǔ)上，其本身的專業(yè)基礎(chǔ)水平也能隨著時間的推移而發(fā)生變化。因?yàn)楣潭ㄙY產(chǎn)的管理規(guī)定每年都在變化，所以企業(yè)應(yīng)定期聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)會計(jì)培訓(xùn)人員、教授學(xué)者等專業(yè)人士，對單位的資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，幫助財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)行業(yè)知識儲備，延長知識鏈。除此之外，企業(yè)還應(yīng)充分提高相關(guān)管理人員的資產(chǎn)信息敏感度，鼓勵其利用互聯(lián)網(wǎng)、電視、媒體了解市場行情動向，擴(kuò)大知識面，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，拓展交流渠道，積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)人員的常態(tài)化交流，促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展［2］。

（四）搭建信息化和大數(shù)據(jù)的核算管理模塊

企業(yè)內(nèi)部要順應(yīng)信息化發(fā)展的形勢，積極完善內(nèi)部信息系統(tǒng)建設(shè)。目前，隨著信息時代的到來，企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)日趨成熟，基本上所有企業(yè)都有內(nèi)部會計(jì)信息管理系統(tǒng)。正因如此，完善信息系統(tǒng)中固定資產(chǎn)模塊功能的延伸成了企業(yè)目前管理的重中之重。基于此，企業(yè)可以嘗試在企業(yè)所得稅申報系統(tǒng)的企業(yè)端和稅務(wù)端，開發(fā)設(shè)置固定資產(chǎn)管理模塊，以此減輕企業(yè)的核算壓力，實(shí)現(xiàn)各部門的數(shù)據(jù)共享。首先，在信息系統(tǒng)企業(yè)端設(shè)計(jì)自動運(yùn)算、加速折舊申報附表和管理臺賬的自動生成以及網(wǎng)上申報的功能模塊。這樣一來，會計(jì)人員逐項(xiàng)錄入固定資產(chǎn)原值、折舊期限、企業(yè)會計(jì)折舊方法、殘值以及選用的加速折舊方法后，系統(tǒng)軟件就可以自動計(jì)算生成會計(jì)、稅收折舊額，并自動結(jié)轉(zhuǎn)到下期，還可以提高管理臺賬、加速折舊申報附表的自動生成。然后，企業(yè)通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)，完成固定資產(chǎn)折舊相關(guān)信息的申報，以便稅務(wù)部門可以全面了解企業(yè)各類資產(chǎn)的加速折舊信息。此外，稅務(wù)端模塊一方面要重視統(tǒng)計(jì)查詢，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)折舊模塊的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分解管理、分戶查詢等功能；一方面要加強(qiáng)風(fēng)險管控，加強(qiáng)企業(yè)對單個固定資產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)的風(fēng)險識別，既要涵蓋企業(yè)當(dāng)期的固定資產(chǎn)折舊狀況，也要包含固定資產(chǎn)加速折舊對多年納稅調(diào)整是否正確，以便降低后續(xù)企業(yè)稅務(wù)管理中的難題。

四、結(jié)語

對固定資產(chǎn)投資使用建設(shè)以及資產(chǎn)管理中存在的不合理問題，企業(yè)要予以重視，完善自身固定資產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)定，落實(shí)各類資產(chǎn)在事前采購中的評估分析，并嚴(yán)格落實(shí)審批流程，加強(qiáng)事中的追蹤控制。企業(yè)還要重視會計(jì)人員和資產(chǎn)管理人員的專業(yè)能力培訓(xùn)，順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，建立完善企業(yè)內(nèi)部的信息化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算管理工作，以此提升企業(yè)固定資產(chǎn)投資建設(shè)和決策的有效性和準(zhǔn)確性，降低企業(yè)的管理成本，實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。