信息化技術在開發項目審計中的運用

孟慶鋼

（中國三冶集團有限公司，鞍山 114000）

隨著中國經濟的大規模增長，信息化技術已經應用到了國民經濟的各個領域，在各行各業的實踐工作中扮演著重要的角色。內部審計信息化工作發展相對較晚，各系統模塊的設計與運用也有待完善。開發項目的內部審計工作較為復雜，這是由于開發項目普遍存在規劃性比較強的特點，而且投資額較大，建設周期比較長，所以開發經營業務就相對比較復雜，所涉及的內部審計，著眼點和環節比較多，而會計核算所涉及的面較廣，需要核算的環節較多，且核算對象比較繁雜。這些都為企業調節利潤、偷稅漏稅提供了便利條件，同時也加大了審計難度，這就更需要在紛繁復雜的開發項目審計中借用信息化審計技術，加快數據處理速度，提高綜合運算水平，快速地找到審計重點，拔開迷霧，為內審工作人員找到突破口，節省資源，降低審計成本及風險，提高內審工作的效率。

一、信息化技術在開發項目審計中的應用現狀

1.審計信息化技術概述

隨著經濟迅猛發展，企業加快了擴張和發展的腳步。這樣的發展背景給企業內部審計人員帶來了巨大的工作壓力，提升了工作強度，而審計工作人員的數量不足，會使矛盾更加突出。基于這樣的情況，審計人員應當學會靈活地運用先進信息技術，這不僅會提高審計工作的效率，也在一定程度上緩解了工作壓力。這是因為計算機技術可以快速地處理各種會計信息。

2.開發項目審計的特點

開發項目的特點決定了其內部審計不同于一般的工程項目審計。開發項目綜合性較強，涉及開發項目的各個環節，內部審計也相應地分為合同審計、財務收支審計、工程管理審計、招投標環節審計等多個環節。內部審計人員不僅要具備較強的專業知識，更應熟悉開發項目報建的各項流程，從中發現管理上的漏洞，為提高企業經濟效益提供切實可行的建議。

3.信息化技術在開發項目審計流程中的運用

審計軟件的開發，使公司的被審項目有了統一的模式，通過審計軟件控制節點，按順序逐一執行，為審計工作的有序開展、標準化運作開辟了新途徑。在實施開發項目的審計過程中，通過完善審計項目實施方案，設計有專業特點的審計事項、總體方案和各單項審計事項，讓軟件可以在各行業靈活運用，并體現專業特點。這是在審計方法上的一大突破，也使審計軟件的涵蓋性更加廣泛。

二、運用信息化技術進行開發項目內部審計過程中的問題及解決辦法

1.審計軟件的操作性和適用性方面的問題

與大多數的財務軟件及報表處理軟件一樣，審計軟件的開發和使用有一定的操作說明和適用范圍。但是，在審計信息系統的實際應用過程中，有部分審計人員還是運用“在電腦上看賬”的方式進行審計，在主觀上比較排斥審計信息系統及系統所提供的豐富功能。同時，在客觀上，因被審計單位的具體情況有很大不同，所以計算機審計系統的部分功能不能適用于所有被審計企業和單位；而因為審計部門自身的特點，有些系統功能，只能由個別審計部門使用。要解決這些方面的問題，就要求廣大的審計人員在使用審計軟件的過程中，不斷積累經驗，并多和軟件開發人員進行溝通，使之逐步得以完善。

2.開發項目審計實施過程中的問題及解決辦法

開發項目的綜合性較高，往往不能局限于會計賬簿、報表、憑證的審計，還要從工程招投標方案、各項采購合同的簽訂過程，以及產品的銷售定價依據和銷售政策的制定各個環節中查找管理中的漏洞，以便糾正舞弊行為。而審計軟件的設計往往不能面面俱到，我們在運用審計軟件提取財務數據進行審計的同時，也要關注軟件沒有涉及的其他業務流程，通過外部系統資源彌補這方面的不足，這樣才能使開發項目審計做到全面化、系統化，才能收集到充足有效的審計證據，形成完備的審計底稿，最終形成有說服力的審計報告。

3.審計方案模板的局限性及解決措施

目前的審計方案模板專業化水平不高，模板的設計存在較多的相似性，各行各業的內審方案模板千篇一律，缺少專業性，難以適應不同行業的審計工作需要。因此，必須量身定做適用于房地產專業的審計報告模版，雖然現行審計軟件中對審計方案模板的建立都賦予了操作者一定的自由度，但由于可借鑒的經驗較少、審計人員理論水平有限，真正意義上的開發項目審計模版相對稀缺，在信息共享和加快審計工作效率上，信息化技術優勢不能充分地發揮，客觀上限制了審計信息化技術的發展。

三、在開發項目的審計中，運用信息化技術的幾點建議

1.對審計系統軟件進行深層次的開發

專業、高效的軟件可有效提高計算機審計工作效率及質量。使用專業數據采集軟件進行財務數據采集，對被審計單位無編碼及無類型數據庫進行訪問，以此提供審計工作所需原始數據。在開發新軟件時，應重點針對利率檢查等功能進行開發，并對特定領域分析功能進行拓展，如比較分析及賬戶分析等輔助功能。

2.在信息化條件下，對審計標準和規范進行細化

為了更好地促進審計信息化發展，應當加快相關審計標準的修訂，并完善信息化條件下審計標準和規范的建立。審計標準和規范的建立不僅要包括業務和技術規范，也要注重計算機系統內部控制，以及內部的評價和計算機審計過程，還應當包括相關的審計技術標準。對于審計證據的收集和電子審計檔案保存方面，也要進行規范。這對審計管理工作，以及信息化的進一步發展，起到了積極的推動作用，并且完善了審計管理系統，使審計計劃和審計質量控制、審計人員和審計成果，以及審計案例等管理工作，向著更加系統化、標準化的方向發展。

3.擴大系統模塊的覆蓋面，使之與各專業流程系統逐一相連，提高審計的廣度和深度

企業經營管理活動所表現出的物流、資金流、信息流在計算機信息系統中高度整合，幾乎所有原始資料都能實現電子化。但是，當前在計算機系統中，主要是著眼于抽樣審計，計算機的強大數據功能及較強的加工能力并沒有完全發揮出來。這主要是審計軟件功能具有一定局限性導致的，在實際使用中往往要借助第三方軟件來進行分析和復核工作。

目前的審計信息系統需要盡快改變，可以讓審計與會計信息實現完全的數據共享，從而讓審計信息系統可以快速獲取賬務子系統和報表子系統數據，還能從固定資產等其他子系統中，快速取得相關數據，進而更好地服務于審計工作。

4.完善相關的內部控制制度及培養專業優秀的內審人才

信息技術的發展對審計人員的要求越來越高，需要的是具有復合型知識結構的人才，審計人員不僅要掌握財會知識，也應當更加熟悉審計知識，同時也要掌握一定的信息技術。但是目前的實際情況是，審計人員雖然接受了計算機知識的培訓，但是都是初級階段的培訓，而大部分的內部審計人員并不知道計算機處理和網絡技術風險，也不了解如何控制這些風險，更不知道如何充分利用計算機技術及網絡技術進行審計，所以只有加強審計人員的相關培訓，才能更好地適應時代發展需求。

結 語

在信息技術快速發展的今天，內部審計信息化步伐要跟上時代的腳步，只有在實踐中不斷加以改進，才能使審計工作流程更加科學化、規范化。在開發項目的審計過程中，要不斷提高審計軟件的專業化水平，才能更好地使審計信息、財務和生產經營，以及物流計劃等方面的內容更加完善，不僅提高審計工作效率，也提高企業的經濟效益。