羅曉紅
(江蘇昱奕環??萍加邢薰?,江蘇 南京 210000)
對于我國中型工業生產企業的發展來說,成本控制一直是其發展中的重中之重,是企業在激烈競爭環境下長久發展的關鍵所在。價值鏈的應用,為企業的成本控制提供了新的契機,但是在價值鏈的應用過程中,也存在很多現實問題,影響了價值鏈作用的發揮,為此以價值鏈為視角,研究企業成本控制的有效對策十分有必要。
價值鏈,是指企業在供產銷環節相互緊密聯系,能夠為企業發展創造出有形以及無形價值的鏈式活動。價值鏈的內容主要有四點[1]:第一,供應環節中,企業與供應商之間創造價值的過程;第二,產品制造環節中,各單位和部門創造價值的過程;第三,產品銷售環節中,企業與顧客創造價值的過程;第四,市場調研、開發、促銷以及分銷期間價值創作的過程。
在工業生產企業發展過程中,價值鏈發揮著重要的作用,主要從以下方面進行分析:首先,工業生產企業利用網絡技術打破了信息和資源封閉的弊端,能夠實現實時、便捷資源的搜索,為成本決策以及控制提供重要的信息支持;其次,當價值鏈下的增值活動之間是相互聯系的關系時,通過對改變其中的某一項實施方案,能夠起到降低總成本的作用,達到預期的效果;最后,工業生產企業利用價值鏈對同行業企業的成本進行確定,根據對手公布的數據以及與其有關系的供應商、客戶等,了解到有價值的信息,對競爭對手的優勢和劣勢進行識別,從而準確地對競爭對手的增值活動成本進行預測。
價值鏈對中型工業生產企業的成本控制及發展有重要的意義,由于企業文化、理念的制約,多數企業在成本控制上面,缺乏對價值鏈理論的應用,不能正確理解和運用價值鏈進行成本控制和管理,導致價值鏈難以得到有效的利用[3]。價值鏈的競爭,不僅表現在某一項活動的競爭,而是內部多項活動的競爭,各項活動都強了,整體價值也就實現了。
在工業生產企業的發展過程中,部分成本控制人員不能準確掌握企業的發展戰略方向,無法使用戰略觀念來加強對企業成本的控制,僅僅將成本控制局限在生產成本的控制上,忽視了市場的實際需求以及企業的外部成本控制,不僅難以實現對成本的有效控制,甚至還會造成資金損失等嚴重情況的發生。
下面以泥漿生產企業為例,通過對比來說明價值鏈視角下中型工業企業的成本控制策略。
泥漿生產企業價值鏈下成本分析步驟如下:第一,確定成本分析的價值鏈,將占用營業成本以及資產中的活動進行分離,并將營業成本和資產分攤到相應的活動中;第二,判斷價值活動的成本驅動因素以及之間的相互作用,從而確定成本的來源以及改進的方法,主要分為最優化以及協調兩種。所謂最優化,指的是價值活動之間的最優化選擇,比如說在生產泥漿的過程中,要根據市場需求選擇最佳的配料方案、工藝參數以及質量控制標準等,保證生產出更多合格產品,并盡量減少服務成本;協調指的是對活動間的聯系進行協調,從而來增加產品之間的差別化或者起到降低成本的作用;第三,利用控制成本驅動以及重構價值鏈的方法,明確企業的成本優勢??刂瞥杀掘寗?,選擇淡旺季調價或者開展促銷活動,來不斷實現生產線上的生產量的平衡,不斷提高企業的生產效率;采購環節中,使用承包年購買量、分期交貨等方式,不斷提高規模的采購量。
除了企業內部價值鏈分析,也需要分析企業與供應商以及銷售商之間的價值鏈。首先,與供應商價值鏈之間,可以通過積極改善、加強與供應商之間的關系,與供電企業、煤炭等企業建立聯盟,也可以使用參股的形式控制供貨資源,來形成雙贏的局面;其次,與銷售商價值鏈之間,生產企業應該對各類分銷渠道及成本加強深入分析,并結合目標市場的需求使用不同的營銷方法,來降低產品的銷售費用,提高市場競爭力。比如說在泥漿的銷售過程中,就需要控制好直銷以及分銷之間的比例關系,同時做好城市以及農村市場之間的把握,這些都是特別需要重視的問題。
泥漿生產企業傳統成本分析方法包括事前、事中以及事后三個環節,具體的分析流程為:以泥漿生產成本為主要對象,對其功能、價值、成本進行分析,并設置配置目標成本,要保證泥漿成本與其功能相信適應,最后評價并探尋降低生產成本的方法。常用的主要有對比分析法、連鎖分析法以及相關分析法,其中對比分析法指的是對比不同階段的數據來揭開成本存在的矛盾;連鎖分析法指的是確定某個經濟指標變動的不同要素影響程度,該方法可以計算出不同要素對經濟指標變動的影響程度;相關分析法則指的是泥漿生產企業的各項指標之間存在相互依存的關系,其中一個指標發生變化就會給其他經濟指標帶來影響。
通過上述價值鏈視角和傳統成本對比分析,不同方式下的成本策略會對企業的發展產生不同的影響,價值鏈下的成本動因更細化,更全面,這就要求企業建立科學的價值鏈成本管理體系,準確把握戰略發展方向。
企業對成本控制的認識,對其成本控制水平的提升有重要的影響,如果缺乏對成本控制的認識,就會導致成本控制的缺失。在價值鏈理論指導范圍內,為保證中型工業生產企業的成本控制達到良好的效果,需要從科學的角度認識成本控制,提升價值鏈各環節高效運轉。為保證對成本控制有科學的認識,企業的管理層需要認識到成本控制的重要性,成本控制并不是一味削減成本支出,而是要在保證質量和效益的基礎上將成本控制在最低,這就要求企業內部管理人員起到帶頭作用,號召和引導全員參與到成本控制當中,構建主動參與成本控制的氛圍,在保證本部門成本控制目標達標的情況下,加強部門之間的監督與協作,要求財務部門在保證信息反饋真實性和全面性的基礎上,及時跟蹤問題解決的進度、方案的實施程度及最終達到成效。
1.與供應商建立長期有效的合作機制
加強價值鏈環節中供應成本控制,擇優固定長期合作的供應商,實現企業與供應商之間相互合作關系,降低成本。長期戰略性合作不僅可以保證生產質量,還能降低采購的成本,可以有效地預防斷貨和其他機會成本的增加。在這一環節成本控制中,將上游供應商進行羅列,然后借助定性分析、定量分析的方法來對其篩選,最后選出適合自己的供應商[2]。
2.加強企業內部價值鏈的成本控制
內部價值鏈的成本控制,主要分為以下的內容:第一,設計階段的產品成本控制。需要在做好市場調研和預測工作后,根據市場調研情況,設計更多滿足市場需求的多樣化的不同層次的產品,同時還可以根據客戶的特殊需求,設計高定的產品,來提升企業的市場競爭力;第二,生產階段的產品成本控制,生產環節的成本在總成本支出中的比例是比較大的,做好此環節的成本控制十分重要,可以從產品源頭入手,如采購高質量的原材料,生產過程就可以減少次品的出現次數,減少返工的概率。同時,加強對價值鏈環節的監督,如發現成本存在偏差,需要及時采取相應的措施進行更正,將最終成本控制在預期的范圍內;第三,銷售階段的產品成本控制。企業產品的銷售主要包括銷售以及售后兩方面,企業需要設置專門的部門來負責這方面的工作,在保證產品質量的前提下,對客戶的意見進行調查歸納,根據客戶的需求提出合理的解決辦法。
3.充分發揮分銷商價值鏈的作用
分銷商的價值對企業拓展市場起到助力的作用,在一定條件下可以將分銷商視同本單位的組成部分,讓分銷商認同本公司發展理念,幫助企業搶占更多的市場份額,激發銷售熱情,形成產銷聯盟,以公司產品技術質量優勢,發揮分銷商推銷的技能,實現雙方共同發展、共贏的新格局。
從價值鏈的角度看,戰略聯盟可以選擇縱向聯盟或者橫向聯盟,縱向聯盟包括網上聯盟、上游垂直聯盟、產銷戰略聯盟等;橫向聯盟包括研究開發聯盟、產品開發聯盟等,不同的企業有自身的特點,根據自身的長處和短處來建立企業戰略聯盟,加強與上下游企業、同行業之間的聯系,不斷地完善和改進內部價值鏈,從而保證成本控制在最優,實現企業價值最大化。
綜上所述,在價值鏈的視角下,實現中型工業生產企業成本控制與價值鏈的結合,能夠幫助工業生產企業打破傳統的成本管理模式,構建新型的成本控制策略,這對提高企業的成本控制水平有重要意義,可以讓成本管理和控制上升到新的高度。