企業合同管理中的風險防范問題探析

韓青平

（山西焦化集團有限公司，臨汾 041606）

受益于一些企業合同管理方法的持續創新，很多企業的合同管理質量和整體效率都得到了一定程度的提升，但卻依然存在一個不爭的事實，就是一些企業的合同管理法律防范意識依舊較差。在新時代社會市場經濟背景下，越來越多的企業逐漸加強了對合同承載契約內容的重視，企業簽訂不同類型的合同都與雙方的義務和權利相關，同時對合同履行過程中產生的一些風險有著防范作用。進一步對企業合同管理程度進行加強并規范，有利于保證企業獲得良好的發展秩序，保證企業生產經營的有效運作。因此在簽訂相關合同時，必須建立在法律的基礎上，并加以執行。

一、合同管理工作的主要流程

（一）建立相關制度

要想保證企業能夠正常且有效地運行，要想切合實際地完成制定的發展目標，關鍵就在于有效制定相關的制度。針對合同管理模式建立科學且完善的相關管理制度，并保證全方位落實，可以為企業今后的發展保駕護航。明確合同管理制度，能夠對合同簽訂行為進行有效規范，使相關業務規定更加明確且清晰，并保證在簽訂合同時不會出現任何違法現象。

（二）采購尋源

采購尋源這一環節對于合同的簽訂來說，其重要性不可忽視，必須全方位落實采購管理中的各項規定。在編制采購文件時，需要明確相關目的與范圍，同時還要將各項條款的內容進行標注。

（三）合同審簽

在合同起草這一工作環節完成后，必須對該內容進行評審并加以明確，使其與相關管理制度保持一定的相符性，避免發生采購目的出現偏差的現象。在對合同給予評審時，必須保證其中含有所有文檔，且各個部門都要參與其中。另外，在簽訂合同時，必須明確合同文本沒有受到違規改動，并履行相關手續，但在整個過程中都不允許出現沒有或是超越授權等現象。

（四）檔案管理

在完成合同審簽這一工作后，還要對所有檔案進行整理、評審、投標等環節，這一系列環節能促使合同更加完整，且及時將其歸檔。這樣，企業才能及時進行相關數據的分析和錄入等工作，從而保證順利進行相關合同的評價工作，并且不會影響到合同履行環節。

（五）合同履行

在合同管理的所有工作環節中，合同履行是非常重要的一項內容，關鍵在于合同雙方能否自覺完成合同的要求，或者能否及時交付工作成果并保證款項及時結清，這樣才能真正對雙方之間的利益進行有效保護。在履行合同時，必須對其做好實時監控，若業務出現了相關變化，就要及時對合同中的細則進行調整，若到了萬不得已的情況，可以終止合同。若合同雙方存在一些爭議，必須保留雙方的協商記錄，必要時可以將其視為維權證據。當合同到期后，相關企業要在第一時間對合同進行評價，并總結其中發生的一些矛盾，以此作為今后工作的經驗，避免企業日后與其他企業簽訂合同時，發生同樣的問題。

（六）合同審計

為保證順利進行合同審計這項工作，無論是內部審計還是外部審計，都要保證工作及時落實。首先，企業內部相關職能部門對該工作進行監督和評價，從而保證一系列制度可以全方位執行，并對其中存在的問題進行了解，在此基礎上挑選合理的管理措施給予管理。其次，以獨立審計準則為主要依據，全面審查企業經濟活動的展開形式，保證其存在的合法性和真實性。這樣的模式才能保證順利完成合同的評價和監督工作，尋找管理過程中存在的一些問題，并明確管理方向。

二、企業合同管理中風險防范存在的相關問題

（一）沒有充分重視合同管理工作

對于一些企業或者大型集團而言，它們還沒有真正意識到合同管理的重要性。就合同管理這一項工作來說，一些企業還有很大的上升空間。因為企業的合同意識相對較弱，所以合同管理沒有得到應有的重視，相關法律的防范風險也不夠完善。在新時代背景下，社會和市場得到了全面改革，企業發展壓力逐漸增大，主要表現為當下很多企業在與生意伙伴來往時，注意力更傾向于短期的經濟收益，對于雙方所簽訂的合同或者合同管理工作，沒有給予充分重視。一旦企業沒有充分重視合同風險的分析和識別工作，那么在無形之中也就缺少了第一道法律風險屏障。合同管理和風險防范之間存在較為密切的聯系，一旦合同完成簽訂后，具體的合同條款在執行過程中就會存在一定程度的風險。

（二）合同管理工作者的法律風險防范意識較弱

在合同管理中，相關法律的訴訟及風險防范事宜通常被視作核心事宜。因此，企業合同管理工作人員的法律風險防范意識較弱，必然會影響到合同的風險防范情況。當下，很多企業都針對合同管理設立了相關的專職人員，這些專職人員有一定的合同管理經驗，但總體而言對法律風險的防范意識較弱，這也逐漸成為法律風險防范過程中的一個明顯不足。通常來說，若合同管理工作者的法律風險防范意識較差或者明顯缺乏時，那么其管理的合同法律風險防范能力也會處于較低水平。若主要負責人無法承擔起法律風險防范責任，在法律風險防范中，企業合同的管理也會顯得十分被動，這也是大多數企業當下的合同管理情況。

三、強化企業合同管理中風險防范的有效方式

（一）增強合同管理人員的法律意識

企業在設立合同管理職員時，首先必須保證其具備較強的法律知識，并充分了解企業合同管理中可能會出現的問題和相關風險，并能夠及時采取相關措施對其進行預防。當下，我國針對合同管理出臺了一系列相關規范，并對合同雙方在經濟交易活動中可能出現的糾紛進行了歸納，同時對這些糾紛提出了相關的應對措施。這一舉措主要為經濟合同問題的審判提供了相關依據，也是政府針對企業合同管理革新給予的有效的外部條件。另外，企業也要加強對管理者的培訓，要求其掌握一定的法律知識，從而強化他們的法律風險意識。大多數企業的合同管理人員都來自法務部門，所以要想從根本上解決管理人員的法律意識，就要提高法務部門聘請人才的門檻，讓一些真正具備法律意識和素質的人才加入企業管理工作中。若企業在管理中發現了對工作持敷衍態度的人員，就要及時將其辭退，避免為企業今后發展帶來安全隱患。

（二）結合企業實況建立合同管理評審制度

合同管理審評制度主要是對合同內容進行審查，屬于前期的合同簽署工作。這一體制部署的合理性與合同管理的大體方向有著一定的關聯。轉移當下合同管理中的重點內容，并對合同管理工作產生的風險進行全面預防，這樣做能夠大力提升合同管理工作的質量。逐一排查并指標化合同的準備、協商、簽訂等工作環節，便能在很大程度上降低企業合同風險發生時造成的經濟損失，甚至能夠將即將發生的風險遏制住。另外，為了更好地對合同展開管理，有條件的企業可以為其設立單獨的審評小組，該小組成員的主要工作內容就是對合同內容進行審核，對合同條款的完善度給予關注，保證合同內容前后的一致性，使用最新的法規，明確合同違約后雙方承擔的主要責任，等等。另外，還要強化企業各個部門之間的資源流通性，保證合同內容與企業發展實況高度契合，從而制訂出實施性高的相關計劃。

（三）彰顯信息化在合同管理中的主要作用

企業應該主動將信息化建設的作用運用到合同管理工作中，強化業財融合。在企業管理過程中，應該針對合同管理建立相關的子系統，同時還要結合財務、采購、資產等部門的管理，實現企業數據之間的共享，避免在企業出現“信息孤島”。另外，企業管理相關部門還要合理使用合同管理信息系統，對合同登記、履行、歸檔的時間進行管理，并明確設定相關的管理流程、權限及風險評估審核制度，從而落實封閉式合同管理，同時呈現合同履行過程的全貌。要對合同管理中的風險評估功能給予充分利用，并科學設立風險管控點。要對其中出現的一些異?，F象進行整理和分析，從而提出具有針對性的解決方法，進一步提高合同管理制度的完善性。

結 語

各大企業應該結合自身實際發展情況對合同管理進行完善，避免在合同管理過程中出現一些不必要的風險及其對企業造成的經濟損失。需要注意的是，若合同管理不夠到位，很容易發生一系列的法律風險。誘發合同管理產生風險的因素較多，企業除了要立足于自身角度對相關法律風險進行防范以外，還要嘗試從多個角度對合同管理風險防范情況進行審視和分析。為了實現企業的長期發展，企業還要強化合同管理人員風險防范意識，建立與企業發展相關的審評制度，全面展現信息化作用，這樣才能真正保證企業合同管理不受外界不良因素的影響。